Mi az az állományon kívüli dolgozó?
Az állományon kívüli dolgozó olyan személy, aki nem állandó munkavállalóként, hanem ideiglenesen egy szervezetnél dolgozik.
Az elmúlt évtizedben a vállalkozások növelték az állományon kívüli dolgozók igénybevételét, mivel küzdenek a növekvő munkaerőköltségekkel, a készségbeli hiányosságokkal és a rugalmas munkaerő iránti igénnyel, amely menet közben alkalmazkodni tud a változó körülményekhez. Egy közelmúltbeli Economist Impact jelentés szerint a szervezetek 50%-a keres tehetséget azáltal, hogy növeli a külső munkaerő használatát. Ez a szám várhatóan csak növekedni fog, mivel egyre több szervezet teszi az állományon kívüli dolgozókat munkaerő-stratégiájuk kulcsfontosságú részévé – és egyre több szakember veszi igénybe a nagyobb rugalmasság és a további jövedelem érdekében végzett munkát.
Állományon kívüli dolgozó jelentése
Az állományon kívüli dolgozók projektenként vagy rövid távon dolgoznak egy szervezetnél. Ezek a nem állandó, nem fizetett munkavállalók közé tartoznak a független vállalkozók, szabadúszók, tempek és szervizmunka – akár a helyszínen, akár távolról. Az állományon kívüli dolgozók a világ minden iparágában megtalálhatók, sokféle készséget kölcsönözve a szervezeteknek a szerepek széles skálájában, az ápolóktól és fordítóktól kezdve az alkalmazásfejlesztőkig és a befolyásolókig. A vállalatok alkalmazhatnak állományon kívüli dolgozókat közvetlenül vagy toborzóügynökségen keresztül.
Az állományon kívüli dolgozók alkotják a szervezet külső munkaerő-állományának egy részét. A másik rész az emberalapú szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásoktól, például marketingügynökségektől, tanácsadóktól, ügyvédi irodáktól és kiszervezett informatikai szolgáltatásoktól származó szolgáltatókból áll. Ezek a szolgáltatók szolgáltatásbeszerzés alá tartoznak, és egy megbízáson keresztül befejezik a projekteket.
Állományon kívüli dolgozók vs. dolgozók
Az állományon kívüli dolgozók nem munkavállalók, bár ezek alkotják a munkaerő kulcsfontosságú részét. A fő különbség az, hogy a munkavállalók közvetlenül egy szervezetnél dolgoznak, és a bérszámfejtésben vannak, az állományon kívüli dolgozók pedig rövid távú szerződéssel dolgoznak, de számos más kulcsfontosságú különbségtétel is van:
Állományon kívüli dolgozók:
Rugalmas ütemterv és munkaidő a teljesítések alapján
Szerződésenként vagy projektenként fizetve
Munkavállalói juttatásra nem jogosult
Saját jövedelemadó- és felelősségbiztosításuk kiszámításáért és megfizetéséért felelős munkavállalók
Az óradíj vagy a napidíj általában magasabb az ellátások és a normál órák helyett
Ellenőrzi, hogy mikor és hol dolgoznak
Dolgozók:
Előrejelezhető ütemezés és munkaórák
Beállított bér vagy fizetés fizetve
Általában olyan juttatásokban részesül, mint a csoportos egészségbiztosítás, fizetett távollét vagy nyugdíjmegtakarítás
A munkáltatók visszatartják az adókat a dolgozók nevében
Az óradíj vagy a napidíj gyakran alacsonyabb, bár egész évben garantált
Munkáltató által meghatározott időközönként és helyszíneken dolgozik
Példák állományon kívüli dolgozókra
Minden elképzelhető feladatra az állományon kívüli dolgozók beléphetnek, hogy szükség esetén szakértelmet adjanak. Íme néhány példa:
Olyan alkotások, beleértve az írókat, videósokat és grafikusokat, akik kreatív készségeiket és tapasztalataikat felhasználva segítenek életre kelteni a vállalat ötleteit és promóciós anyagait.
Azok az egészségügyi dolgozók, akiket a világjárvány idején láttunk, felkérhetik, hogy az év során szokatlan események vagy különösen elfoglalt időszakok alatt nyújtsanak szolgáltatásokat.
Helyszíni szervizszakértők és szerviztechnikusok, akik segíthetnek hatékony támogatást nyújtani a vállalat ügyfeleinek, vagy segítséget nyújthatnak a helyszíni helyszíneken.
Informatikai szakemberek, akik segíthetnek a vállalatnak a működési technológiák kihasználásában, frissítésében vagy javításában, akár az irodában, akár távolról. Más alkalmazottaknak és tanácsadóknak is tudnak támogatást nyújtani.
Fordítási szolgáltatások a vállalat ajánlatainak és erőforrásainak új, különböző nyelveket beszélő piacokra való eljuttatásához.
Szoftverfejlesztők, akik segíthetnek innovatív alkalmazások tervezésében, építésében és bővítésében a munkavállalók és az ügyfelek számára.
Milyen előnyökkel és kihívásokkal jár az állományon kívüli dolgozók felvétele?
Az üzleti vezetők felmérték a kockázatcsökkentést (30,8%), a költségmegtakarító kezdeményezéseket (30%) és a rugalmas munkaerő-tervezést (29,6%), mint a rugalmas munkaerő kihasználásának legfőbb okát. Jó okkal. Az állományon kívüli dolgozók rendkívül szükséges agilitást biztosíthatnak azoknak a vállalatoknak, amelyek szezonális ingadozásokat tapasztalnak, vagy gyorsan fel vagy le kell emelkedniük az időjárási gazdasági visszaesésekhez. Ez a rugalmasság más előnyökkel is jár.
Például azáltal, hogy egy szervezet csak akkor hozza be az időszaki dolgozókat, amikor arra szükség van, pénzt takaríthat meg, miközben még mindig új lehetőségekre ugrik és új piacokat ér el. Ezek a kölcsönzött munkavállalók nemcsak hiányzó készségeket tudnak hozni, hanem olyan új perspektívákat is kínálhatnak, amelyek meglepő módon segíthetnek a vállalkozás fejlődésében. Ez a stratégia alapvető fontosságú ahhoz, hogy a munkaerő a változó igényeknek megfelelően legyen méretezve.
A fő hátrány az, hogy a munkáltatók feláldozhatnak bizonyos mértékű ellenőrzést. Az állományon kívüli dolgozók gyakran nagyobb rugalmasságot élveznek a munkaidő és a stílus terén, ami alacsonyabb termelékenységet eredményezhet, ha a munkavállaló nem lelkiismeretes. Az ilyen típusú munkavállalók felvételét is a változó adó- és munkaügyi szabályozással kell megbirkózni. A jogsértések következtében meg kell változtatni a dolgozó státuszát, vagy bírságokat, büntetéseket és adóhátralékokat kell fizetniük. Szerencsére az állományon kívüli munkaerő menedzsment technológia segíthet ezeknek a kockázatoknak a csökkentésében.
Mi az állományon kívüli dolgozók kezelése?
Az állományon kívüli dolgozók kezelése a nem állandó munkavállalók széles körű felvételének és kezelésének folyamata. Az állományon kívüli dolgozók kezelése megoldások támogatják ezt a folyamatot, és eszközöket biztosítanak a kezdeti igénylésekhez és tárgyalásokhoz, a beléptetéshez/kiléptetéshez, a szerződtetéshez, a számlázáshoz, a fizetéshez, valamint a kockázat és megfelelőség kezeléséhez.
Az állományon kívüli dolgozók kezelésére szolgáló eszközök gyakran egy szélesebb körű szállítókezelési rendszer (VMS) részét képezik, melyek közül a legfejlettebb a szolgáltatásbeszerzéshez is kínál eszközöket – így a teljes külső munkaerő egyetlen rendszerrel kezelhető.
Trendek a kontingens munkaerőben
Mivel a szervezetek továbbra is elismerik az állományon kívüli munka stratégiai szerepét a teljes munkaerő-gazdálkodási stratégiájukban, számos erő alakítja ki, hogy mikor és hogyan kell alkalmazni, bevonni és irányítani ezt a növekvő külső szegmenst.
1) A rugalmas munkaerő növekedése a gazdasági bizonytalanság hatására következett be. Az ellátási lánc kérdései, az infláció és a geopolitika továbbra is megzavarják a globális gazdaságot, ami a kölcsönzött munkavállalók elfogadásának fellendüléséhez vezet. Egy 2022-es felmérésben az üzleti vezetők a rugalmas munkaerő-tervezést (35,3%) említették az állományon kívüli dolgozók felvételének fő mozgatórugójaként, jelezve, hogy ez a tehetség fontos szerepet játszhat a szűkös költségvetések ingadozó munkaigényének kielégítésében.
2) A munkaerő teljes körű láthatóságának szükségessége. Egy nemrégiben végzett HBR felmérésben a válaszadók 48%-a kiemelt prioritásként említette a teljes munkaerő – beleértve az állományon kívüli dolgozókat, szolgáltatókat és munkavállalókat – láthatóságát. Szoros integrációra van szükség a VMS és a humántőke-menedzsment (HCM) rendszerek között a teljes kép biztosításához – segítve a szervezeteket tehetségeik jobb megértésében, az erőforrás-felhasználás optimalizálásában, a készséghiányok megszüntetésében, a megfelelőség biztosításában stb.
3) Partnerségek a szolgáltatókkal és az MSZP-kkel. Egy 2023-as gazdasági hatásjelentés felismerte, hogy a menedzselt szolgáltatók, a személyzeti ügynökségek és a hasonló szolgáltatók központi szerepet játszanak abban, hogy hozzáférést biztosítsanak a rugalmas munkaerőhöz, amelyre a vállalatoknak szükségük van a szállítási és növekedési célok eléréséhez. Ez azt jelenti, hogy a HR és a beszerzési csapatoknak szoros partnerségeket kell kialakítaniuk az MSP-kkel és a személyzeti ügynökségekkel, hogy körvonalazzák a kontingens munkaerőre vonatkozó stratégiájukat.
4) A beszerzés digitális átalakítása. Ugyanez a 2023-as Economist Impact jelentés azt is feltárja, hogy a beszerzési vezetők harmada úgy véli, hogy a külső munkaerő-gazdálkodás a beszerzés digitális átalakulásának kulcsfontosságú mozgatórugója. Új technológiákra és modern rendszerekre van szükség a kontingens munkaerő és az azzal járó kockázatok kezeléséhez – például a bizalmas adatok közzétételéhez, a munka láthatóságának korlátozásához, valamint a beléptetéshez és kiléptetéshez szükséges komplexitáshoz és időhöz.
5) Az állományon kívüli dolgozók kezelésének alakulása. A rugalmas munkaerő új realitásainak kezelése érdekében a munkaerő szoftver továbbra is támogatja a mesterséges intelligencián alapuló jelentéskészítést és automatizálást, hogy nyomon követhessék az összes dolgozót – beleértve az ügynökségi és időszaki vállalkozókat is –, valamint az óráikat, a bérrátájukat, a készségkészleteiket és még sok mást. Több vállalat használja ki az online szolgáltatásokat, a mobilalkalmazásokat és a szabadúszó piactereket a nem bérszámfejtési tehetségek beszerzésére és megérintésére. Emellett az állományon kívüli dolgozók kezdik megkövetelni a sokszínűséget, a méltányosságot és a befogadási (DEI) programokat, és fizetik az átláthatóságot – és a legjobb tehetségekért versenyezni kívánó vállalatoknak is meg kell ezt valósítaniuk.
Tegye meg a következő lépést!
Fedezze fel a megoldásokat az állományon kívüli dolgozók kezelési folyamatainak digitális átalakításához.
Állományon kívüli dolgozók kezelésének optimalizálása
Ismerje meg, hogyan növelheti a munkaerő-kapacitást igény szerint, mérheti az eredményeket és érvényesítheti a megfelelőséget.
Ötletek, amiket sehol máshol nem találsz
Iratkozzon fel egy adag üzleti intelligenciára, amelyet közvetlenül postafiókjába szállít.