Mi az a cloud ERP?
A Cloud ERP az interneten keresztül szállított vállalati erőforrás-tervező szoftver. Bármikor, bármilyen helyszínről hozzáférést biztosít a vállalatok számára a kritikus fontosságú alkalmazásokhoz – és közel végtelen skálázási és innovációs képességet kínál.
Cloud ERP áttekintés
A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) kifejezést az 1990-es években vezették be olyan szoftverek leírására, amelyek segítenek a teljes körű üzleti folyamatok kezelésében és automatizálásában a vállalaton belül. Ezekben a korai napokban ERP-rendszereket vezettek be az ügyfelek saját szerverein, a saját adatközpontjaikban. A 2000-es években azonban bevezették a felhőalapú ERP-t – és ez mindent megváltoztatott.
Mi az a cloud ERP szoftver?
A Cloud ERP egy vállalati erőforrás-tervező szoftver, amely elérhető az interneten keresztül. A vállalat informatikai gerinceként vagy „agyaként” a cloud ERP szoftver fejlett funkcionalitást biztosít a szervezet összes alapvető folyamatához.
A szolgáltató felhőalapú számítástechnikai platformján hosztolt felhőalapú ERP-t jellemzően „szolgáltatásként” (szoftverszolgáltatásként vagy SaaS ERP-ként) szállítják. Az ügyfelek nem a szoftver tulajdonosa, hanem éves vagy havi előfizetéssel lízingelik. Nincsenek előzetes hardverköltségek – és a szállító gondoskodik az alkalmazások karbantartásáról, frissítéseiről és innovációiról, az adattárolásról és a biztonságról.
GROW az SAP for Finance segítségével képernyőkép
Felhőalapú ERP kontra helyszíni ERP
A felhőalapú ERP-t vagy az SaaS ERP-t a szolgáltató felhőplatformján hosztolják, és az informatikai csapatuk kezeli. A helyszíni ERP az Ön saját hardverére és szervereire van telepítve, és az Ön informatikai csapata vagy partnere kezeli.
A vállalkozások egyre inkább magukévá teszik a felhőt, ha az ERP bevezetési lehetőségeiről van szó. Egy közelmúltbeli felmérésben a vállalkozások 63%-a választott felhőalapú ERP szoftvert a helyszíni ERP-re.
Miért válasszon felhőalapú ERP-rendszert?
A felhőalapú ERP és annak fejlett funkciói és rugalmassága a digitális kor sikerének elengedhetetlen összetevőjévé teszik. Történelmileg az ERP-rendszerek hatalmas értéket biztosítottak a szervezetek számára, segítve őket a termelékenység növelésében és az elemzések megszerzésében. De a digitalizációval az egész világ – és a verseny – megváltozott. A helyszíni ERP-rendszerek egyszerűen nem tudnak lépést tartani. Nehéz alkalmazkodni az állandó változáshoz. Az egyszerűbb környezetre tervezve a legtöbb régi ERP-rendszer nem biztosítja azt a sebességet, rugalmasságot és betekintést, amelyre a vállalatoknak új, agilisabb módon kell működniük.
Napjainkban az ügyfelek gyorsabb termék- és szolgáltatásnyújtásra, folyamatos termék- és szolgáltatásfejlesztésre, nagyobb megbízhatóságra és alacsonyabb költségekre számítanak. A vállalkozásoknak gyakran túl kell nézniük a falakon, hogy biztosítsák a legjobb értéket az ügyfelek számára. Gyakorlatilag a partnerek széles körével dolgoznak – a gyártás, a termékforgalmazás, az értékesítésmenedzsment, a szolgáltatás, a támogatás és még az alapvető üzleti folyamatok terén is. Ennek eredményeképpen olyan szoftverre van szükségük, amely nemcsak az egyre összetettebb belső folyamatok kezelésében segít nekik, hanem az üzleti hálózatok kezelésében is szerte a világon. Ez felhőalapú ERP nélkül lehetetlen.
A felhőalapú ERP jelentősége a középvállalatok számára
Az ERP a középvállalatok minden területén központi szerepet tölt be. Egy jó felhőalapú ERP-rendszer intelligensen automatizálja a folyamatokat, elemzéseket biztosít a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás használatával, segít a vállalatoknak az üzleti modellek innovációjában, és még sok minden mást.
Ezen előnyök mellett három fő oka van annak, hogy ilyen sok középvállalat felhőalapú ERP-hez fordul:
- Jobb agilitás: Az agilitás különösen fontos a növekedési potenciállal rendelkező középvállalatok számára. Ezek a vállalatok gyakran iparágaik szakemberei, vertikálisan dolgoznak, mint például a professzionális szolgáltatások. Mély ügyfélkapcsolatokkal rendelkeznek. A gyors növekedéshez meg kell ragadniuk a lehetőségeket – új helyszíneket kell hozzáadniuk, új termékeket és szolgáltatásokat kell bevezetniük, felvásárlásokat kell végezniük, vagy reagálniuk kell a versenytársak hibáira. Egy régi rendszer, amely nem rugalmas és könnyen bővíthető, korlátozni fogja a növekedést, mert nem képes elég gyorsan megadni a döntésekhez szükséges információkat. Ha egy vállalat független jelentéstételi rendszerekre támaszkodik – amelyek közül sokan segédmegoldásokat és Excel-táblázatokat használnak az integráció hiányának kiküszöbölésére –, akkor a részlegeknek nehéz megosztaniuk az információkat, és együtt kell dolgozniuk a közös, időérzékeny célok elérése érdekében.
- A cash flow láthatósága: A középvállalatoknál a felső vezetés általában nagyon költségtudatos. A közepes vállalkozások életereje a pénzforgalom – és a haszonkulcs javítása gyakran elsődleges prioritás. A mérlegtartalékok képzése – és a növekedés serkentése – a forgótőke, a működési költségek és a beruházások gondos figyelemmel kísérését igényli. És ezek közül egyik sem történhet silóban. A Cloud ERP integrálja a könyvelési folyamatokat a belső és külső üzleti folyamatokkal, így minden teljes mértékben pontosan elszámolható. Míg minden középvállalat rendelkezik valamilyen számviteli rendszerrel, sok ilyen rendszer nem képes azonnali pénzforgalmat és létfontosságú nyereségességi információkat szolgáltatni. Gyakran nem felelnek meg a vállalat aktuális igényeinek, vagy nem integrálódnak más rendszerekkel.
- Az alkalmazásintegráció egyszerűsége: A középvállalatok jellemzően gyorsan átveszik a konkrét operatív igényekre – például call center szoftverekre vagy helyszíni szervizrendszerekre – vonatkozó pontmegoldásokat, de lassan változtatják meg a gerinchálózati ERP-t. Ezeknek a „bolt -on” megoldásoknak a hozzáadása azonban nagy költségekkel és komplexitással járt, mivel ezek az eszközök nem egyszerűen kapcsolódnak az ERP-rendszerhez. A modern felhőalapú ERP most mindezt megváltoztatja, ami egyre növekvő vállalatok számára teszi lehetővé, hogy újraértékeljék ERP-választásukat. A vállalatok egyre inkább az egyszerű integráció, skálázhatóság és agilitás mellett döntenek, amely a felhőalapú ERP-vel jár.
Biztonságos az SaaS ERP?
Az adatok megsértésével és a vírusokkal kapcsolatos összes hír birtokában jogszerű megkérdezni, hogy a felhőalapú ERP biztonságos-e. Nincs olyan rendszer, amelybe nem lehet betörni, azonban a rendszer biztonsági szintje attól függ, hogy hogyan telepítették és ki kezeli.
Íme néhány megfontolandó kulcsfontosságú pont.
Adatlopás: Ez az egyik legforróbb téma a hírekben, ahol a nagyvállalatok ellopták adatfájljaikat és ügyfeleik magáninformációit veszélyeztették. Az adatsértések részleteibe ásva azonban gyakoribb, hogy az adatokat a helyszínen tárolták, nem a felhőben.
Adatvesztés: Az egész fájlok elvesztése szörnyű dolog, de természeti katasztrófák esetén, ha az adatokat véletlenül törlik, vagy amikor egy rendszer összeomlik. Az egyetlen dolog, ami vissza tudja állítani az adatait, az az, hogy rendszeresen és gyakran biztonsági másolatot készítenek róluk. A felhőalapú ERP-vel az infrastruktúra-szolgáltatók rendszeresen és redundánsan végeznek telephelyen kívüli biztonsági mentéseket. Ha adatvesztése van, könnyen visszaállítható, hogy a rendszer gyorsan helyreálljon és működésbe lépjen.
Biztonság: Rendkívül fontos az ERP megfelelő szintű biztonsága. A középvállalkozásoknak jellemzően korlátozott az informatikai személyzetük, és a személyzet általában gondoskodik az infrastruktúráról, a rendszerfrissítésekről és a felhasználói problémákról. Nagyon kevés középvállalkozásnak van teljes munkaidős informatikai biztonsági személyzete. Egy jó hírű felhőalapú ERP szolgáltatóval a középvállalatok automatikusan teljes munkaidős professzionális biztonsági szakértőkkel rendelkeznek a 24/7 híváson, hogy minden biztonsági frissítést és eljárást fenntartsanak.
A fentiek alapján a felhőalapú ERP biztonságosabb megoldást kínál, mint a középvállalatok helyszíni bevezetése.
Az ERP termékképernyő bemutatja, hogyan kell kezelni a pufferszinteket
Első lépések felhőalapú ERP-rendszerrel
A felhőalapú ERP egy bevált, kiforrott megoldás, amelyet ma már több ezer vállalat használ világszerte (valószínűleg az Ön versenytársai közül sokan).
A felhőalapú ERP-t választó vállalkozások gyorsan nyomon követhetik átalakítási erőfeszítéseiket azáltal, hogy azonnali, folyamatos hozzáférést biztosítanak a változást ösztönző eszközökhöz, valamint a lehetőségek felmerülése esetén azok kihasználásához szükséges rugalmassághoz és erőhöz.
A növekvő vállalatok számára a felhőre való átállás elkerülhetetlen lépés abban, hogy vállalkozásaikat a következő szintre emeljék. A gyorsabb folyamatok, a jobb tájékoztatás és a gyors megtérülés előnyeit az elemzői jelentések (a Gartner, az Aberdeen, a Forrester és mások), valamint az Önhöz hasonló iparágak ügyfélsikertörténetei is ellenőrizhetik.
Tudjon meg többet arról, hogy a felhőalapú ERP mire képes az Ön számára
Vezesse vállalatát bárhonnan beépített mesterséges intelligencián és elemzéseken alapuló, teljes körű, moduláris megoldások segítségével.