Mi az a cloud ERP?
A Cloud ERP az interneten keresztül szállított vállalati erőforrás-tervező szoftver. Bármikor, bármilyen helyszínről hozzáférést biztosít a vállalatok számára a kritikus fontosságú alkalmazásokhoz – és közel végtelen skálázási és innovációs képességet kínál.
Cloud ERP áttekintés
A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) kifejezést az 1990-es években vezették be olyan szoftverek leírására, amelyek segítenek a teljes körű üzleti folyamatok kezelésében és automatizálásában a vállalaton belül – a pénzügyektől az értékesítésig és gyártásig. Azokban a korai napokban az ERP-rendszereket a helyszínen vezették be: az ügyfelek saját szerverein, a saját adatközpontjaikban. A 2000-es években azonban bevezették a felhőalapú ERP-t – és mindent megváltoztatott.
Mi az a cloud ERP szoftver?
A Cloud ERP egy vállalati erőforrás-tervező szoftver, amely elérhető az interneten keresztül. A vállalat informatikai gerinceként vagy „agyaként” a cloud ERP szoftver fejlett funkcionalitást biztosít a szervezet összes alapvető folyamatához.
A szolgáltató felhőalapú számítástechnikai platformján hosztolt felhőalapú ERP-t jellemzően „szolgáltatásként” (szoftverszolgáltatásként vagy SaaS ERP-ként) szállítják. Az ügyfelek nem a szoftver tulajdonosa, hanem éves vagy havi előfizetéssel lízingelik. Nincsenek előzetes hardverköltségek – és a szállító gondoskodik az alkalmazások karbantartásáról, frissítéseiről és innovációiról, az adattárolásról és a biztonságról.
GROW az SAP for Finance segítségével képernyőkép
Cloud ERP vs. on-premise ERP
A Cloud ERP vagy SaaS ERP az Ön szolgáltatójának felhőalapú platformján van hosztolva, és az ő informatikai csapatuk kezeli őket. A helyszíni ERP-t viszont saját hardverére és szerverére telepíti, és az IT-csapat vagy egy partner kezeli.
Az ERP bevezetési opciói terén a vállalkozások egyre inkább magukévá teszik a felhőt. Egy közelmúltbeli felmérésben a vállalkozások 63%-a választott felhőalapú ERP-szoftvert a helyszíni ERP-vel szemben.
Miért válasszon felhőalapú ERP-rendszert?
A felhő alapú ERP és fejlett funkciói és rugalmassága a digitális korszak sikerének elengedhetetlen összetevőjévé teszi. Történelmileg az ERP-rendszerek óriási értéket képviselnek a szervezetek számára, segítve őket a termelékenység növelésében és az elemzések megszerzésében. De a digitalizációval az egész világ – és a verseny – megváltozott. Az on-premise ERP-rendszerek egyszerűen nem tudnak lépést tartani. Nehéz alkalmazkodni az állandó változásokhoz. Az egyszerűbb környezet kialakításának köszönhetően a legtöbb régi ERP-rendszer nem képes biztosítani azt a sebességet, rugalmasságot és betekintést, amelyre a vállalatoknak új, agilisabb módon van szükségük.
Napjainkban az ügyfelek gyorsabb termék- és szolgáltatásnyújtásra, non-stop termék- és szolgáltatásfejlesztésekre, nagyobb megbízhatóságra és alacsonyabb költségekre számítanak. A vállalkozásoknak gyakran túl kell nézniük a falukon, hogy a legjobb értéket nyújtsák az ügyfelek számára. Gyakorlatilag a partnerek széles körével dolgoznak – a gyártás, a termékforgalmazás, az értékesítéskezelés, a szolgáltatás, a támogatás és még az alapvető üzleti folyamatok területén is. Ezért olyan szoftverekre van szükségük, amelyek nemcsak az egyre bonyolultabb belső folyamatok kezelését segítik, hanem az üzleti hálózatok kezelését is az egész világon. Ez a felhőalapú ERP nélkül lehetetlen.
A felhőalapú ERP jelentősége a középvállalatok számára
Az ERP a középvállalatok minden területén központi szerepet tölt be. Egy jó felhőalapú ERP-rendszer intelligensen automatizálja a folyamatokat, elemzéseket biztosít a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás használatával, segít a vállalatoknak az üzleti modellek innovációjában, és még sok minden mást.
Ezen előnyök mellett három fő oka van annak, hogy ilyen sok középvállalat felhőalapú ERP-hez fordul:
- Jobb agilitás: Az agilitás különösen fontos a növekedési potenciállal rendelkező középvállalatok számára. Ezek a vállalatok gyakran iparágaik szakemberei, vertikálisan dolgoznak, mint például a professzionális szolgáltatások. Mély ügyfélkapcsolatokkal rendelkeznek. A gyors növekedéshez meg kell ragadniuk a lehetőségeket – új helyszíneket kell hozzáadniuk, új termékeket és szolgáltatásokat kell bevezetniük, felvásárlásokat kell végezniük, vagy reagálniuk kell a versenytársak hibáira. Egy régi rendszer, amely nem rugalmas és könnyen bővíthető, korlátozni fogja a növekedést, mert nem képes elég gyorsan megadni a döntésekhez szükséges információkat. Ha egy vállalat független jelentéstételi rendszerekre támaszkodik – amelyek közül sokan segédmegoldásokat és Excel-táblázatokat használnak az integráció hiányának kiküszöbölésére –, akkor a részlegeknek nehéz megosztaniuk az információkat, és együtt kell dolgozniuk a közös, időérzékeny célok elérése érdekében.
- A cash flow láthatósága: A középvállalatoknál a felső vezetés általában nagyon költségtudatos. A közepes vállalkozások életereje a pénzforgalom – és a haszonkulcs javítása gyakran elsődleges prioritás. A mérlegtartalékok képzése – és a növekedés serkentése – a forgótőke, a működési költségek és a beruházások gondos figyelemmel kísérését igényli. És ezek közül egyik sem történhet silóban. A Cloud ERP integrálja a könyvelési folyamatokat a belső és külső üzleti folyamatokkal, így minden teljes mértékben pontosan elszámolható. Míg minden középvállalat rendelkezik valamilyen számviteli rendszerrel, sok ilyen rendszer nem képes azonnali pénzforgalmat és létfontosságú nyereségességi információkat szolgáltatni. Gyakran nem felelnek meg a vállalat aktuális igényeinek, vagy nem integrálódnak más rendszerekkel.
- Az alkalmazásintegráció egyszerűsége: A középvállalatok jellemzően gyorsan átveszik a konkrét operatív igényekre – például call center szoftverekre vagy helyszíni szervizrendszerekre – vonatkozó pontmegoldásokat, de lassan változtatják meg a gerinchálózati ERP-t. Ezeknek a „bolt -on” megoldásoknak a hozzáadása azonban nagy költségekkel és komplexitással járt, mivel ezek az eszközök nem egyszerűen kapcsolódnak az ERP-rendszerhez. A modern felhőalapú ERP most mindezt megváltoztatja, ami egyre növekvő vállalatok számára teszi lehetővé, hogy újraértékeljék ERP-választásukat. A vállalatok egyre inkább az egyszerű integráció, skálázhatóság és agilitás mellett döntenek, amely a felhőalapú ERP-vel jár.
A Cloud ERP Playbook podcast
Hallgassa meg az iparági vezetők tanácsait, akik sikeresen átálltak a Cloud ERP-re.
A Cloud ERP Playbook podcast
Hallgassa meg az iparági vezetők tanácsait, akik sikeresen átálltak a Cloud ERP-re.
Biztonságos az SaaS ERP?
Az adatok megsértésével és a vírusokkal kapcsolatos összes hír birtokában jogszerű megkérdezni, hogy a felhőalapú ERP biztonságos-e. Nincs olyan rendszer, amelybe nem lehet betörni, azonban a rendszer biztonsági szintje attól függ, hogy hogyan telepítették és ki kezeli.
Íme néhány fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni:
Adatlopás: Ez az egyik legforróbb téma a hírekben, ahol a nagyvállalatok ellopták adatfájljaikat, és ügyfeleik személyes információit veszélyeztették. Az adatsértések részleteibe betekintve azonban gyakoribb, hogy az adatokat nem a felhőben, hanem a vállalat telephelyén tárolták.
Adatvesztés: Az egész fájlok elvesztése szörnyű dolog, de természeti katasztrófák esetén, ha az adatokat véletlenül törlik, vagy amikor egy rendszer összeomlik. Az egyetlen dolog, ami vissza tudja állítani az adatait, az az, hogy rendszeresen és gyakran biztonsági másolatot készítenek róluk. A felhőalapú ERP-vel az infrastruktúra-szolgáltatók rendszeresen és redundánsan végeznek telephelyen kívüli biztonsági mentéseket. Ha adatvesztése van, könnyen visszaállítható, hogy a rendszer gyorsan helyreálljon és működésbe lépjen.
Biztonság: A megfelelő szintű ERP biztonság rendkívül fontos. A középvállalatok jellemzően korlátozott informatikai személyzettel rendelkeznek, és a személyzet jellemzően gondoskodik az infrastruktúráról, a rendszerfrissítésekről és a felhasználói problémákról. Nagyon kevés középvállalkozás rendelkezik teljes munkaidős informatikai biztonsági személyzettel. A jó hírű felhőalapú ERP szolgáltatóval a középvállalatok automatikusan teljes munkaidős professzionális biztonsági szakértőkkel rendelkeznek a 24×7 telefonszámon, hogy minden biztonsági frissítést és eljárást fenntartsanak.
A fentiek alapján a felhőalapú ERP biztonságosabb lehetőséget kínál, mint a középvállalatok helyszíni bevezetése.
Az ERP termékképernyő bemutatja, hogyan kell kezelni a pufferszinteket
Első lépések felhőalapú ERP-rendszerrel
A felhőalapú ERP egy bevált, kiforrott megoldás, amelyet ma már több ezer vállalat használ világszerte (valószínűleg az Ön versenytársai közül sokan).
A felhőalapú ERP-t választó vállalkozások gyorsan nyomon követhetik átalakítási erőfeszítéseiket azáltal, hogy azonnali, folyamatos hozzáférést biztosítanak a változást ösztönző eszközökhöz, valamint a lehetőségek felmerülése esetén azok kihasználásához szükséges rugalmassághoz és erőhöz.
A növekvő vállalatok számára a felhőre való átállás elkerülhetetlen lépés abban, hogy vállalkozásaikat a következő szintre emeljék. A gyorsabb folyamatok, a jobb tájékoztatás és a gyors megtérülés előnyeit az elemzői jelentések (a Gartner, az Aberdeen, a Forrester és mások), valamint az Önhöz hasonló iparágak ügyfélsikertörténetei is ellenőrizhetik.
Tudjon meg többet arról, hogy a felhőalapú ERP mire képes az Ön számára
Vezesse vállalatát bárhonnan beépített mesterséges intelligencián és elemzéseken alapuló, teljes körű, moduláris megoldások segítségével.