Ugrás a tartalomra
Mobileszközön dolgozó férfi

Mi az a HRMS?

 

Ezt a weboldalt az Ön kényelme érdekében gépileg lefordították. Az SAP semmilyen garanciát nem vállal a gépi fordítás helyességére és teljességére vonatkozóan. Az eredeti angol weboldalt az oldal jobb felső sarkában található világtérkép segítségével lehet megtalálni.

Az emberierőforrás-gazdálkodási rendszer (HRMS) segítségével a vállalkozások kezelhetik és automatizálhatják alapvető HR-folyamataikat, például a munkavállalói adatok tárolását, a juttatások adminisztrációját, az időt és jelenlétet és a bérszámfejtést. Ezenkívül a HRMS olyan tehetséggondozási képességeket biztosít, mint a toborzás, beléptetés, teljesítménykezelés, céltervezés, képzés, javadalmazás és utódlástervezés.

 

A modern HRMS segíti a hagyományos munkaigényes táblázatkezelő és papíralapú folyamatok lecserélését. A HRMS csökkenti az emberi hibákat is, és automatizálja az ismétlődő és időigényes manuális folyamatokat. Ez lehetővé teszi, hogy a HR-csapattagok a magasabb értékű és végső soron jutalmazottabb munkára koncentráljanak.

HRMS-történet

Az 1970-es években a nagyobb cégek digitalizálták alapvető folyamataik egy részét, különösen az olyan adatigényes és hibakockázatos funkciókat, mint a bérszámfejtés és a számvitel, de ezek a korai emberierőforrás-gazdálkodási rendszerek hatóköre korlátozott volt. Az 1990-es évekre a nagyobb teljesítményű nagyszámítógép-számítástechnika és az internet elterjedése lehetővé tette a vállalkozások számára az alapvető HR-funkciók szélesebb körének digitalizálását és automatizálását, mint például a nyilvántartások kezelése, a juttatások adminisztrációja és a toborzási munkafolyamatok. 

 

Ma, az intelligens technológiák és a felhőalapú összekapcsolhatóság növekedésével a HR-folyamatok már nem korlátozódnak a tranzakciós adatokra. A modern HRMS összegyűjtheti és integrálhatja az adatokat, hogy valós időben igazítsa ki a jelentéskészítési struktúrákat az infrastruktúra, a törvények és a szabályozásnak való megfelelés regionális eltérései alapján. Ezek a rendszerek automatizálják a munkafolyamatot és a mesterséges intelligencia (AI) használatát is, hogy intelligensebb és áramvonalasabb folyamatokat hozhassanak létre.

HRMS, HRIS, HCM és HXM – a rövidítések ismerete

Az emberierőforrás-gazdálkodási rendszerek (HRMS), az emberierőforrás-információs rendszerek (HRIS) és a humántőke-menedzsment (HCM) kifejezések HR-kifejezések, amelyeket gyakran használnak egymás között, de néhány fő eltérésük van. A HCM egy gyűjtőfogalom, amely leírja azokat a gyakorlatokat és szoftvereket, amelyeket a szervezet a munkaerő kezelésére használ a toborzástól a nyugdíjazásig.

 

A HRIS általában a munkavállalói információk adatbázisára épül, és olyan központi HR-folyamatok támogatására szolgál, amelyek szerkezetében lineárisabbak és kvantitatív jellegűek, mint például a bérszámfejtés feldolgozása vagy az idő és jelenlét kezelése. Összehasonlításképpen, a HRMS szoftver egy átfogóbb megoldás, amely tartalmazza a HRIS összes adatkezelési struktúráját, de több minőségi és komplex funkcionalitást és tehetséggondozást is tartalmaz. Továbbá a legjobb HRMS-megoldások olyan intelligens technológiákat használnak, mint a mesterséges intelligencia, a gépi tanulás és a felhőkapcsolat, hogy segítsenek személyre szabni és intelligensen automatizálni a funkciókat.

 

A humán élménymenedzsment (HXM) átfogó kifejezése kulturális eltolódást jelent a teljes munkavállalói tapasztalat fontosságának és a HR szívében való elkötelezettség üzleti értékének felismerése felé. A technológiai fejlődés és az összekapcsoltság miatt a vállalkozások immár minden szempontból világos képet tudnak alkotni munkaerőjükről. Ez segítette a vállalatokat abban, hogy felismerjék a munkavállalói élmény priorizálásának mérhető értékét, és az emberek első számú megközelítésével megerősítsék az azt körülvevő HR adminisztrációs funkciókat. Ez a holisztikusabb megközelítés változást jelent a HR-folyamatok priorizálásában és kezelésében.

A HXM, HCM, HRMS és HRIS közötti kapcsolatot bemutató ábra

A HXM, HCM, HRMS és HRIS közötti kapcsolatot bemutató ábra

 

Miért olyan fontos ma a HRMS szoftver?

A vállalkozások évek óta fontolgatják az új technológiák és módszerek alkalmazását HR folyamataik jobb automatizálása érdekében. A világjárvány kitörésekor hatalmas és példátlan változásokat hozott a munkaerőpiacon. A HR-csapatok kénytelenek voltak – nagyon hirtelen – új technológiákat alkalmazni az újonnan távozó és elosztott munkaerő támogatására és kezelésére.

 

Eleinte sok ilyen átmenet problematikus volt, de mára, több mint egy évvel később, a HR vezetők kreatívabbá és alkalmazkodóbbá váltak gyakorlataikban. Egy SHRM cikk szerint ez végül is jó dolognak bizonyult. A teljes munkaerő távolságra – szinte egyik napról a másikra – a HR csapatok váltak az üzleti világ „első válaszadóivá”, és számos más osztály és csoportvezető vette át a vezetést. A világjárvány nyomán hirtelen sok vállalat tudomást szerzett arról, hogy a HR részlegeikben milyen arany adataik és emberelemzéseik vannak – és hogyan segíthetnek ezek az információk a döntéseikben és stratégiáikban az egész vállalaton belül.

 

Ma a HRMS szoftver felbecsülhetetlen értékkel bír abban, hogy segítse a vállalkozásokat a gyorsan változó munka szervezésében, megértésében és racionalizálásában. A HRMS megoldások egy helyre helyezik a komplex HR-folyamatokat, központosított munkavállalói adattárolást, automatizálási képességeket, beágyazott mesterséges intelligenciát és fejlett analitikát biztosítva. Emellett a kifinomult, felhasználóbarát tehetséggondozási képességek segítenek biztosítani, hogy a vállalkozások az iparágukban a legjobb tehetségeket toborozzák, fejlesszék és megtartsák.

Whirlpool: a HRMS sikertörténete

Egy HRMS bevezetése után a Whirlpool 20%-kal csökkentette a HR működési költségeit.

Ki használja a HRMS szoftvert?

Az alább felsorolt területek közül sokat hagyományosan eléggé elhallgattattak – a visszajelzések vagy az egyik új adat nem feltétlenül juttatta volna el őket a másikhoz. A modern HRMS nemcsak optimalizálja és tökéletesíti az egyes szakemberek folyamatait, hanem biztosítja azt is, hogy az általuk gyűjtött adatok és visszajelzések megoszlanak – és képesek legyenek tájékozódni a személyek szélesebb körének elemzéséről.

  • HR szakemberek: A HR csapatok számára a HRMS hasznossága az alapvető szerkesztéstől és a munkavállalói adatokhoz való hozzáféréstől – egészen a komplex adatvezérelt jelentéskészítésig és a kifinomult tehetséggondozási feladatok automatizálásáig terjed.
  • Toborzók: A HRMS eszközök központi portált biztosítanak a toborzóknak, ahonnan munkaerő-igényléseket tehetnek közzé, gondoskodhatnak és forrásokat adhatnak le a jelöltekhez, valamint hozzáférhetnek a beléptetési funkciókhoz, és testre szabhatják azokat.
  • Vezetők: a vezetők még mobileszközeikről is használhatják a HRMS szoftvert a csapatszerkezet felügyeletére, az idő és távollétek nyomon követésére, a szabadság- és távollétkérelmek jóváhagyására, valamint a munkavállalók teljesítményének nyomon követésére, hogy lássák, szükség van-e támogatásra vagy visszajelzésre céljaik eléréséhez.
  • Alkalmazottak: egy egyetlen felhasználóbarát portál lehetővé teszi a munkavállalók számára személyes adataik szerkesztését, szervezeti diagramok megtekintését, munkaidő-és szabadságkérelmek bevitelét, képzési hozzárendelések megtekintését, valamint saját karriercéljaik és fejlesztési terveik kezelését.
  • Jelöltek: A mai jelölteknek dedikált HRMS-portálok segítik őket abban, hogy munkát kereshessenek és pályázhassanak, nyomon követhetik a pályázatok állapotát, és digitális ajánlatokat fogadhatnak el elektronikus aláírással.

HRMS szoftverkomponensek

A HRMS szoftverek egyértelműséget és egyszerűsítést biztosíthatnak. A munkaerővel kapcsolatos adatok egyetlen helyre történő egyesítése nemcsak a vállalkozás dolgát könnyíti meg, hanem a különböző forrásokból és részlegekből származó elemzéseket és elemzéseket is biztosít az egyre pontosabb és hasznosítható ajánlások és jelentések elkészítése érdekében.

 

A HRMS-megoldás különböző elemei a következők:

  1. HRIS: alap HR és bérszámfejtés

    Munkavállalói önkiszolgálás: a HRIS eszközök segítségével mind a munkavállalók, mind a csapatvezetők megszüntethetik az örökölt és papíralapú HR-adminisztrációs feladatok túlterheltségét. Az önkiszolgáló, mobilbarát képességek számos területen segítenek a munkaerő termelékenységének és átláthatóságának növelésében, mint például a munkavállalói adatok kezelése, a jelentéskészítés és analitika, az idő és jelenlét, valamint a bérszámfejtés.

    Kedvezmények kezelése: A hibrid munkahelyi modellek számának növekedésével a vállalkozások minden eddiginél jobban küzdenek azért, hogy lépést tartsanak az Egyesült Államokban érvényes számos haszonnal. Az automatizált előnyök igazgatása kiáshatja a HR-csapatokat ebből a papírhegyből, és megszabadíthatja őket, hogy olyan jártas tanácsokkal és iránymutatással szolgáljanak, amelyeket a munkavállalók életük ezen kulcsfontosságú területein értékelnek. Az önkiszolgáló, mobilbarát munkavállalói portálok még inkább lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy tájékoztassák magukat és családjukat érintő juttatásokról.

    Időgazdálkodás: a bérkiesés a munkavállalók és a vezetők pontatlan időmérési gyakorlatának eredménye, és a vállalkozások teljes bérköltségének 2,5%-át is kiteheti. Bár néha szándékosan, gyakran az elavult rendszerek hibái és a pontatlan manuális gyakorlatok okozzák. De szerencsére ez a működési veszteség egyik legmegelőzhetőbb területe, és az intelligens HR szoftvermegoldások használatával nagymértékben enyhíthető. A HRMS eszközök magasan testreszabhatók, és szinkronizálhatók a munkaszüneti napokkal, az elhatárolással és más üzleti szabályokkal. Az idő és a fizetés automatikus kiszámítása integrálva van a bérszámfejtési funkciókkal, és a dolgozók önkiszolgáló hozzáféréssel rendelkeznek, hogy teljes rálátást kapjanak időbeosztásukra.

  2. Tehetséggondozás

    Toborzás és beléptetés: Annak ellenére, hogy az elmúlt évben a Covid19-járvány hatalmas mértékben fellendítette a munkanélküliséget, a munkaadók hozzáállásbeli és elvárásbeli eltolódást tapasztalnak, és nehezen találnak rendelkezésre álló jelölteket. A HRMS megoldások segíthetnek a munkáltatóknak optimalizálni a toborzási folyamatot annak érdekében, hogy megtalálják és magukhoz vonzzák a legkiemelkedőbb tehetségeket. Ez magában foglalja a globális tehetséggondozás és a jelöltkapcsolat-kezelés jobb támogatását. Emellett támogatja az átfogóbb jelentkezőkövetési és racionalizált folyamatokat az utódlástervezés támogatására.

    Az újonnan felvettek számára pedig a HRMS beléptetési eszközök portált biztosíthatnak az új munkavállalók számára, ideértve a papírmentes és automatizált, újonnan felvett munkafolyamatokat, valamint az elkötelezettebb és személyre szabottabb képzési és beléptetési folyamatokat.

    Teljesítmény- és javadalmazásmenedzsment: A teljesítménykezelés kihívást jelenthet, amely megköveteli a vállalkozásoktól a minőségi és mennyiségi adatok kiegyensúlyozását, miközben a cél továbbra is fennáll. A HRMS eszközök segíthetnek a munkavállalói célok és értékelések kezelésében, folyamatos teljesítménykezelést biztosítva az irányított művelettervezés mellett.

    A kártérítés kezelése olyan trükkös javaslat is lehet, amely több tényező értékelését igényli mind a vállalkozáson belül, mind azon kívül. A HRMS szoftver hatékonyan támogathatja a javadalmazástervezést és -tervezést.

    Tanulás és szakmai fejlődés: A növekedés és a karrierfejlesztés a munkavállalói élmény kulcsfontosságú részét képezik. A HRMS eszközök intelligens technológiát használnak a személyre szabottabb és elkötelezettebb tanulási élmény biztosítására, amely kapcsolatot teremt az emberek, az információk és a szakértők között az üzleti élet minden területén és azon túl is. A munkavállalók számára ez segíti őket abban, hogy jobban strukturálják idő- és karriertervezési céljaikat. Könnyen beütemezhető a kötelező tanulás és megfeleltetés, és a hosszabb távú célok, mint például a vezetés fejlesztése és az utódlástervezés beépíthetők a naptárjukba oly módon, hogy az a legjobban megfeleljen egyedi szükségleteiknek és kötelezettségvállalásaiknak.

    Értékesítési teljesítmény kezelése: Amint azt bármelyik üzleti vezető elmondhatja, értékesítési csapataik akkor a legjobbak, ha ott vannak a leadek értékesítése és ápolása. A HRMS segítségével a vállalkozások egyszerűsíthetik és központilag kezelhetik az értékesítéssel kapcsolatos problémákat, például a jutalékokat, területeket és kvótákat, sőt, az ügyfélszolgálati munkatársak teljesítményét is.

  3. Analitika és munkaerő-tervezés: Az adatvezérelt elemzések kulcsfontosságúak a HR és az általános vállalati stratégia összehangolásához. A mérőszámok és KPI-k, a jelentéskészítés, a prediktív munkaerő-modellezés és az AI-alapú analitika segítségével a HR-vezetők jobban támogathatják a stratégiai és operatív tervezést, valamint a költségvetés-tervezést és a teljesítménykezelést.

  4. Munkavállalói élmény kezelése: A munkavállalói tapasztalatokra való fokozott összpontosítás révén a vállalkozásoknak innovatív módszereket kell keresniük annak jobb megértéséhez, hogy a munkavállalók miért érzik úgy a munkahelyi tapasztalataikat, mint jelöltként a távozás napjáig, és mindent a kettő között.

    A munkavállaló hangja (VoE) ezen információk gyűjtéséhez többek között 360 fokos visszacsatolási értékeléseket, felméréseket, viselkedés- és hangulatelemzést tartalmaz. Ezekkel az elemzésekkel a szervezetek személyre szabhatják az egyes munkavállalók életciklusa során szerzett tapasztalataikat, növelve ezzel az elkötelezettséget és a termelékenységet.

HCM és ERP integráció: mindkét világ legjobbja

A HCM/ERP integráció lehetővé teszi, hogy ez a két hatékony vállalati szoftverrendszer szinkronizálódjon és kapcsolódjon a felhőben. Az ERP-rendszerek a napi üzleti tevékenységek széles skáláját kezelik, beleértve a számvitelt, a beszerzést, a logisztikai láncot és még sok más tevékenységet. Az ERP-rendszerek úgy vannak kialakítva, hogy üzleti folyamatok sokaságát integrálják, és erősítsék közöttük az adatáramlást. Az üzleti vállalkozásokat átfogó adatok egységesítésével az ERP-k egyetlen adatforrást biztosítanak, és megbízható adatintegritást biztosítanak. Amikor a legkiválóbb HCM-en belül tárolt adatok és elemzések egy modern AI-alapú ERP sebességével és elemzési kapacitásával vannak integrálva – a vállalkozások mindkét világból a legjobbat kapják.

HRMS-rendszerek és a digitális átalakulás következő lépései a HR-ben

A HR digitális átalakulása és minden jelentős működési változás mindig meg fog felelni bizonyos kezdeti kényelmetlenségnek és tehetetlenségnek, és elkerülhetetlen kockázattal jár. Az operatív változásra való felkészülés legjobb módja, ha elkezdjük megosztani és kommunikálni a projekt céljait és céljait. Ha nyílt kommunikációs vonal van a csoportvezetők, vezetők és HR-szakemberek között, akkor elkezdheti lebontani a falakat. A hatékony változáskezelési és -tervezési stratégiák segíthetnek abban, hogy jobban felkészítse csapatait a korai bevezetés biztosítására.

 

Az alábbi lista néhány fontos ellenőrzőlista-elemet emel ki, amikor megkezdi HR digitális átalakítását.

  • Adatintegritás: Az adatmigrációs folyamat megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy rendelkezik a megfelelő erőforrásokkal és továbbképzéssel, vagy állítsa át informatikai tehetségét, hogy el tudja végezni ezt a feladatot, és minimalizálja az emberi hibát.  
  • Költségek és ráfordítás: A projektkövetelmények számszerűsítése az üzleti tevékenység minden érintett területén, beleértve az implementációkat és az integrációkat. Reális költségvetések és határidők meghatározása a sikeres telepítés elősegítése érdekében. 
  • Jelenlegi és jövőbeli igények: kezdettől szorosan együttműködjön részlegével és csoportvezetőivel annak érdekében, hogy megérthesse konkrét céljaikat, követelményeiket és kihívásaikat. Gondoskodjon róla, hogy a HRMS képes legyen az összes érdekelt változó igényének megfelelően méretezni. 
  • Megfelelőség: Definiálja a törvényi, foglalkoztatási és egyéb törvényi előírásokat, és erősítse meg, hogy az új rendszer minden régióban támogatja ezeket az igényeket. 
  • Felkészülés az indulásra: Szerezze be HR csapatát korán, hogy segítsen a képzési ütemtervek és célok kidolgozásában. Állítson be havi mérföldköveket annak érdekében, hogy az adminisztrátorok, vezetők és munkavállalók megfelelően képzettek legyenek, és készen álljanak az új HRMS-rendszer teljes értékének kihasználására. 

Fedezze fel még ma
a HRMS szoftvert

Támogassa munkatársait, hogy az SAP-tól származó átfogó HRMS-en keresztül érjék el a bennük rejlő lehetőségeket.

SAP Insights hírlevél

Feliratkozás ma

Kulcsfontosságú betekintést nyerhet hírlevelünkre való feliratkozással.

További olvasás

Az oldal tetejére