Ugrás a tartalomra
Két kolléga megtekinti az információkat a laptopon

Mi az a HRIS?

 

Ezt a weboldalt az Ön kényelme érdekében gépileg lefordították. Az SAP semmilyen garanciát nem vállal a gépi fordítás helyességére és teljességére vonatkozóan. Az eredeti angol weboldalt az oldal jobb felső sarkában található világtérkép segítségével lehet megtalálni.

Az emberierőforrás-információs rendszer (HRIS) segít a vállalatoknak az alapvető HR-folyamatok kezelésében és automatizálásában. Ezek a HR-szoftverrendszerek támogatják a juttatások adminisztrációját, az idő és jelenlét, a bérszámfejtés és más munkafolyamatokat, valamint a munkavállalói adatok, például a személyi, demográfiai és javadalmazási információk tárolását.

 

A technológia az időigényes papíralapú folyamatokat és a bonyolult táblázatokat váltja fel. Ezeknek a munkafolyamatoknak az automatizálásával a HRIS minimalizálja az emberi hibákat, és csökkenti az ismétlődő feladatokat, hogy a dolgozók a magasabb értékű munkára összpontosíthassanak.

 

A központosított, valós idejű adatmodell és az automatizált folyamatok segítségével a HR-szakemberek, a vezetők és a munkavállalók a HRIS segítségével gyorsan hozzáférhetnek a hatékony és pontos eredményhez szükséges információkhoz. A munkavállalói adatok kezelésének és a kapcsolódó folyamatoknak az egyszerűsítésével a HRIS szoftver időt és pénzt takaríthat meg a vállalkozások számára.

Mit csinál egy HRIS?

A HRIS kezeli és automatizálja az alapvető HR-folyamatokat. A rendszer a teljes munkavállalói életciklusban kiterjed a HR és egyéb adatok gyűjtésére és tárolására, hogy segítse a döntéshozatalt és támogassa az interaktív munkafolyamatokat.  

 

Például egy dolgozó távollétkérelem céljából hozzáfér a rendszerhez. A művelet a HRIS-en keresztül automatikusan a vezetőhöz kerül értékelésre és jóváhagyásra.

 

A HRIS-adatok tárolása biztonságos, a vállalati, nemzeti és nemzetközi követelményeknek megfelelő automatizált megfelelőségkezelési folyamatokkal. A törvény által előírt frissítések végrehajtása automatikusan történik a törvény által előírt beszámolási standardok támogatása érdekében.

 

Az egyszerűsített és automatizált munkafolyamatok a teljes vállalat dolgozóit támogatják:

  • A HR-szakemberek hirdethetnek munkaerő-igényléseket, hozzáférhetnek és szerkeszthetik a munkavállalói információkat, és segíthetnek az új munkavállalók beléptetésében. 
  • A vezetők felügyelhetik a csapat struktúráját, nyomon követhetik az időt és a távolléteket, felügyelhetik és igényelhetik a csoporttagok fizetésmódosításait, jóváhagyhatják a szabadság- és távollétkérelmeket. 
  • A munkavállalók szerkeszthetik a személyes adatokat, megtekinthetik a szervezeti diagramokat, bevihetik a ledolgozott időt, és kérhetnek távollétet.

A HRIS-rendszerek képességei

Az emberierőforrás-információs rendszer képességei számos HR folyamatot és interakciót támogatnak. A technológia a rendszereken és üzleti funkciókon átívelő munkafolyamatok intelligens automatizálását biztosítja, beleértve az alábbiakat:

 

Személyek és tranzakciók

  • Önkiszolgáló képességek a munkaerő termelékenységének növelésére 
  • Az országspecifikus követelményeken alapuló, nyomon követhető kulcsfontosságú HR-információk 
  • Beágyazott lokalizáció a globális megfelelőséghez és HR legjobb gyakorlatokhoz 

Szervezeti struktúrák

  • Elemzések a teljes munkaerő valós idejű elemzéséhez 
  • Egyszerűsített munkaerő-toborzás az üzleti célok és az utódlástervezés támogatása érdekében 
  • Tanulási stratégiák

Juttatáskezelés

  • Automatizált juttatásadminisztráció
  • Önkiszolgálási lehetőségek a munkavállalók számára a juttatásokhoz való hozzáféréshez, azok szerkesztéséhez és megismeréséhez 

Időgazdálkodás

  • Konszolidált nézetek a megfelelőségi környezetről, beleértve a vállalati és kollektív szerződéseket, valamint a helyi munkaügyi jogszabályokat 
  • Ünnepnap-naptárak, szabadságelhatárolások és a kapcsolódó üzleti szabályok 
  • Az idő és a fizetés automatikus kiszámítása a munkavállalói profil alapján

HCM és ERP integráció: mindkét világ legjobbja

A HCM/ERP integráció lehetővé teszi, hogy ez a két hatékony vállalati szoftverrendszer szinkronizálódjon és kapcsolódjon a felhőben. Az ERP-rendszerek a napi üzleti tevékenységek széles skáláját kezelik, beleértve a számvitelt, a beszerzést, a logisztikai láncot és még sok más tevékenységet. Az ERP-rendszerek úgy vannak kialakítva, hogy üzleti folyamatok sokaságát integrálják, és erősítsék közöttük az adatáramlást. Az üzleti vállalkozásokat átfogó adatok egységesítésével az ERP-k egyetlen adatforrást biztosítanak, és megbízható adatintegritást biztosítanak. Amikor a legkiválóbb HCM-en belül tárolt adatok és elemzések egy modern AI-alapú ERP sebességével és elemzési kapacitásával vannak integrálva – a vállalkozások mindkét világból a legjobbat kapják.

A humánerőforrás-információs rendszerek fejlődése

A szervezetek a hatvanas-hetvenes években kezdték központosítani a dolgozói adatokat. Ez az új modell támogatta a jobb nyilvántartást, valamint a szabályozási követelményeknek való könnyebb megfelelést. A központi adattárházat nagy nagyszámítógépeken tárolták, a tranzakcionális feldolgozás (ha volt ilyen) a bérszámfejtésre korlátozódott.

 

Az emberierőforrás-információs rendszerek az 1980-as években váltak használatba, a nagyszámítógép-rendszerekről áttértek a kliens szerver technológiára. Ez megfizethetőbbé tette a rendszereket, miközben alapvető elemzési eszközöket biztosított a vállalat számára.

 

Azóta a technológia fejlődött. Ahelyett, hogy a tranzakcionális HR-folyamatokra összpontosítanának, a modern rendszerek egy interaktívabb modellt támogatnak, amely a HR-szakemberek, vezetők és dolgozók munkavállalói élményét hangsúlyozza.

 

Ma a HRIS automatizálja a munkafolyamatokat a mesterséges intelligencia (AI) használatával az ismétlődő, időigényes feladatok kezelése érdekében. Ezek a rendszerek integrálják a visszajelzéseket, és automatikusan kiigazítják a beszámolóstruktúrákat az üzleti szabályok és a törvényi megfelelőség változásai alapján, miközben hatékony és pozitív élményt nyújtanak a vele interakcióba lépő összes munkavállaló számára.

 

A HRIS szoftver telephelyen vagy a felhőben implementálható, a modern rendszerek túlnyomórészt privát vagy nyilvános felhőben találhatók. A felhőalapú platform számos előnnyel jár, mint például a nagyobb adattárolási kapacitás, a nagyobb biztonság és a kiegészítő alkalmazásokkal, például a bérszámfejtéssel, a kérelmező nyomon követésével és más HR-rendszerekkel való könnyebb integráció.

Ki használ HRIS-t?

A közép- és nagyméretű alkalmazotti bázissal rendelkező szervezetek korábban többnyire az emberierőforrás-információs rendszer előnyeit élvezték. Napjainkban azonban a felhő alapú rendszerekkel járó minimális infrastrukturális és bevezetési költségeknek köszönhetően a kisebb növekedésű szervezetek most már képesek kiaknázni a HRIS előnyeit és hatékonyságát.

 

Íme néhány példa azokra a vállalatokra szerte a világon és az összes iparágban, amelyek HRIS-re támaszkodnak a HR-folyamatok racionalizálása érdekében.

  • Az Egyesült Államok és Kanada mezőgazdasági vállalkozásait kiszolgáló növekvő vállalkozások hatékony HR-folyamatokat folytatnak, és vonzzák és ápolják az ügyfelei sikeréhez szükséges tehetségeket, még a Covid19-világjárvány okozta kihívásokkal is szembenézve. 
  • A Kmar Group több mint 500 üzletet üzemeltet Ausztráliában, Új-Zélandon, Hongkongban, Kínában, Indonéziában, Indiában és Bangladesben, átalakította a csapattagok tapasztalatait, növelte az önkiszolgálást, valamint automatizálta és optimalizálta a folyamatok hatékonyságát.

Fedezze fel még ma
a HRIS szoftvert

Ez a technológia automatizálja az alapvető HR-folyamatokat, és javítja a munkavállalói élményt. 

HRIS-GYIK

A humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS), az emberierőforrás-gazdálkodási rendszerek (HRMS) és a humántőke-menedzsment (HCM) kifejezések gyakran egymással felcserélhetőek, de néhány fő eltérésük van. Míg a HRIS az alapvető HR-folyamatokat kezeli, egy HRMS (Human Resource Management System) ezeket a képességeket a tehetséggondozás mellett tartalmazza, mint például a tanulás, a fejlesztés és az utódlástervezés. Általánosabban fogalmazva, a HCM (Human Capital Management) a szervezet munkaerejének kezelésére szolgáló gyakorlatok és szoftverek széles skálájának leírására szolgál.

A növekvő vállalkozások és a közép- és nagyméretű alkalmazotti bázissal rendelkezők, különösen a különböző államokban, országokban vagy kontinenseken, jelentős értéket kaphatnak a központi, valós idejű adatmodellből és a HRIS automatizált munkafolyamataiból.

 

A HRIS használata esetén a vállalat könnyen meg tud felelni a helyi adatvédelmi és foglalkoztatási előírásoknak. A lokalizált, regionális felhasználói élmény lehetővé teszi a HR-szakemberek, vezetők és munkavállalók könnyű elérését a világ minden táján.

A HRIS a szervezeten belül mindenki számára előnyös, beleértve a HR-munkatársakat, a vezetőket és minden munkavállalót. Az automatizált munkafolyamatok és a központosított, valós idejű adatok hatékonyságot teremtenek, ami növeli a szervezet termelékenységét.  

A rendszer számos tartós üzleti problémát képes megoldani, többek között az alábbiakat: 

  • Személyzeti dolgozók és dolgozók manuális, időigényes munkafolyamatai 
  • A rendszerek közötti folytonosság hiánya a siloed adattárolókkal 
  • Elavult és elavult HR és munkavállalói információk  
  • Az emberierőforrás-stratégia korlátozott összehangolása a vállalati stratégiával 
  • Inkonzisztens szabályozói felügyelet a vállalati és kormányzati munkaügyi jogszabályok tekintetében 

A HRIS-nek rugalmasnak kell lennie, és alkalmazkodnia kell a vállalat változó igényeihez. További megfontolások a következők: 

  • A régi rendszerekből a HRIS-be történő adatátvitel megfelelő kezelése
  • A HRIS méretezhetősége a szervezet növekedésével   
  • A regionális és globális szabályozási követelményeknek való megfelelés 
  • Gyors elfogadás jól képzett munkavállalókkal a HRIS teljes értékének kiaknázása érdekében

SAP Insights hírlevél

Feliratkozás ma

Kulcsfontosságú betekintést nyerhet hírlevelünkre való feliratkozással.

További olvasás

Az oldal tetejére