Ugrás a tartalomra
Laptopon dolgozó nő

Milyen típusú gyógyszer az ATS?

 

Ezt a weboldalt az Ön kényelme érdekében gépileg lefordították. Az SAP semmilyen garanciát nem vállal a gépi fordítás helyességére és teljességére vonatkozóan. Az eredeti angol weboldalt az oldal jobb felső sarkában található világtérkép segítségével lehet megtalálni.

A pályázók nyomon követési rendszere (ATS) az emberi erőforrásokra (HR) vonatkozó szoftveralkalmazás, amely segíti a szervezeteket a toborzási és felvételi feladatok digitális kezelésében. Ez az állás- és pályázóinformációk központi adatbázisa, ahol a munkaerő-igényléseket, a hirdetéseket és a pályázatokat kezelik, valamint a pályázókat kiszűrik és kiválasztják.

 

Az ATS támogatja az olyan gyakori feladatok elvégzését, mint a munkaköri leírások létrehozása, állások közzététele karrieroldalakon és állásbörzéken, résumé szkennelés, interjúk ütemezése, visszajelzések gyűjtése, háttérellenőrzések végrehajtása és ajánlati levelek generálása elektronikus aláírással.

 

A rendszer az álláspályázók élményét is kezeli. Ez magában foglalja az állások keresését, az online jelentkezést, a pályázatok állapotának ellenőrzését, valamint a pályázóknak szóló értesítések létrehozását.

Hogyan működik az ATS?

Mit csinál egy pályázókövető rendszer?

Az ATS adatbázisként szolgál az álláspályázók számára, automatizálva és kezelve a toborzási folyamattal kapcsolatos munkafolyamatokat. Lehetővé teszi a toborzási vezetők és a toborzók számára, hogy átvágják a kapott résidők mennyiségét, hogy idejüket a legképzettebb pályázókra összpontosíthassák.

 

A vállalatok azzal a képességgel, hogy üzleti szabályokat programozzanak egy ATS-be, gondoskodhatnak arról, hogy betartsák a legjobb felvételi gyakorlatokat, és közben biztosítsák a pályázók által beküldött személyes adatokat. 

Nézze meg, a toborzók és a toborzási vezetők hogyan használják az ATS-t a legjobb jelöltek gyors azonosítására és felvételére.

Ki használ pályázókövető rendszert?

A vállalatok méretüktől és iparáguktól függetlenül pályázókövető rendszereket használnak az álláspályázókkal való szervezésre, keresésre és kommunikációra, valamint az álláspályázatok folyamatának kezelésére. Míg korábban a Fortune 500 nagyobb vállalat tartománya volt a kapcsolódó költségek és infrastrukturális követelmények miatt, napjainkban a kisebb szervezetek kihasználhatják a felhőben kínált szoftverek (SaaS) költségmegtakarítását.

Miért fontos egy ATS?

Az ATS felgyorsítja a felvételi folyamatot. Az offline és papíralapú folyamatok automatizált digitális folyamattá történő átalakításával egyszerűsödnek a toborzási és felvételi feladatok, ami időt szabadít fel, és biztosítja a tisztességes és legalkalmasabb felvételi gyakorlatokat.

 

Néhány példa arra, hogy egy pályázó nyomon követési rendszer hogyan tud egy szervezet javára válni:

  • Több pályázó: Az ATS megkönnyíti az álláskeresők számára az álláskeresést és az online jelentkezést, növelve a pályázatok teljes számát. 
  • Gyorsabb felvételi ciklusok: A toborzók gyorsan kereshetnek a teljes jelentkezői portfólióban, kiválaszthatják az érdeklődő jelölteket, és nagyobb értékű munkába fektethetik az idejüket, például interjúk, referenciák és ajánlatok átvilágítására.
  • Nagyobb együttműködés az érdekeltekkel: Az interjú során a munkaerő-felvételi vezetők felülvizsgálják a jelölteket, és visszajelzést adnak azokról az ATS-en belül. Az üzleti szabályok konfigurálhatók úgy, hogy az szűrési és felvételi szakaszokon keresztül automatizálják a jelöltek előmenetelét.  

A kérelmező nyomonkövetési rendszereinek fejlődése

Az internet elõtt az állásnyílásokat titkos lapokban és ipari kiadványokban hirdették. A folyamat papíralapú volt, ami időigényessé és nehezen kezelhetővé tette. Az álláspályázók nem tudták egyszerűen megállapítani egy pályázat állapotát. A toborzók és a toborzási vezetők – a papíralapú pályázatok puszta mennyisége miatt – nem tudták azonosítani a legalkalmasabb jelentkezőket.

 

A digitális és online technológiákkal a pályázat sokkal könnyebbé vált. A globális foglalkoztatási weboldalak világszerte népszerűsítették a munkalehetőségeket az emberek számára. Hirtelen a toborzás is kötetes üzletté vált.

 

Az első kérvényező nyomon követő rendszereket az 1990-es évek végén fejlesztették ki, helyben helyezték el. A rendszerek a kapott résidők nagy számának feldolgozására és tárolására összpontosítottak, ugyanakkor biztosították a felvételi gyakorlatok megfelelőségét és következetességét. A toborzók és a munkaerő-felvételi menedzserek is érezték az ilyen nagy mennyiségű pályázat hatását, és hamarosan ezek a rendszerek az előzetes szűrés, a résumé szkennelés, az értelmezés, az automatizált értesítések és az elemzések támogatása érdekében fejlődtek.

 

Napjainkban a jelentkezők nyomon követési rendszerei túlnyomórészt a felhőben kerülnek bevezetésre, és szolgáltatásként szoftverként (SaaS) kínált megoldások. A felhőalapú ATS kiküszöböli a nagy bevezetési költségeket és a nem hatékony folyamatokat, csökkentve az informatikától való függőséget.

 

Az ATS-technológia fejlődött a modern munkaerő-felvételi követelmények támogatása érdekében, amelyek az alábbiakat foglalhatják magukban:

  • Virtuális toborzás: Támogassa a távoli munkahelyeket és a toborzási erőfeszítéseket, például a karrieroldalakat, a jelöltkommunikációt, az ajánlatokat és az interjúkat. 
  • Tömeges toborzás: Nagyszámú pályázó gyors vonzása, képernyője és felvétele meghatározott iparágak, például az egészségügy, az élelmiszeripar, az e-kereskedelem és a technológia terén.  
  • Magas jelentkezési mennyiségek: Az egyes nyílászárókra jelentkezők nagy mennyiségének átvizsgálása.  
  • Belső toborzás: A munkavállalók azonosítása a belső előmenetelre.  
  • Sokféleség és befogadás: Biztosítsa az összhangot a vállalat munkaerő-felvételi kezdeményezéseivel és az elfogulatlan toborzási gyakorlatokkal. 

Az ATS támogatja a toborzási folyamatot az álláshirdetéstől az ajánlati levél bemutatásáig. Mivel a munkaerő-toborzási adatok személyes adatok, a jelentkezők nyomon követési rendszerei is segítik a vállalatokat abban, hogy továbbra is megfeleljenek az adatvédelmi jogszabályoknak, például a GDPR-nek.

Használati esetek ATS-hez

A toborzók az ATS legaktívabb felhasználói. A rendszert napi szinten arra használják, hogy kezeljék a munkaerő-igényléseket, posztoljanak, tekintsék át a pályázókat, és kezeljék a jelöltek előrehaladását a toborzási és felvételi szakaszokon keresztül.

 

A toborzási vezetők ATS-t használnak a toborzási folyamatban való részvételre. A rendszer közvetlen hozzáférést biztosít számukra az aktív munkaerő-igénylésekhez a munkaköri leírások, a pályázók és a résverziók áttekintése, valamint az egyes jelöltek állapotának megtekintése céljából. Az ATS-től származó információk az interjúk előkészítése és lebonyolítása, valamint a meghallgatást követő mennyiségi és minőségi visszajelzések tárolása céljából készülnek.

 

Az álláspályázók az ATS használatával kereshetnek és pályázhatnak állásajánlatokra, ellenőrizhetik a jelentkezési állapotukat és fogadhatnak el állásajánlatokat.

placeholder

Követő üzenet új, egyező állásokhoz egy modern ATS-ben.

Mit keressünk, ha ATS-en gondolkozunk?

A pályázók nyomon követési rendszerei önálló megoldásokként állnak rendelkezésre, vagy egy olyan átfogó toborzási szoftverplatform részeként vehetők igénybe, amely tartalmazza a jelöltkapcsolat-kezelési (CRM) képességeket.  

 

A CRM szoftvert gyakran használják párhuzamosan egy ATS-sel. Az ATS-től eltérően azonban ezeket a rendszereket arra használják, hogy vonzóvá tegyék a tehetségeket, és kapcsolatokat építsenek ki a tagjelölt státuszba lépő pályázókkal. A jelöltkapcsolat-kezelési rendszerek a jelöltek elkötelezettségére és az általános pozitív toborzási élmény megteremtésére összpontosítanak.  

 

Egyes szervezetek az önálló ATS-pályázat egyszerűségét részesítik előnyben a jelölti adatok kezelésére. Ez a lehetőség azonban néhány korlátozást tartalmaz. Bár elegendőek az aktív jelöltek feldolgozásához, ezek a rendszerek nem biztosítják a passzív tehetségek bevonásához és gondozásához szükséges képességeket.  

 

Az ATS és CRM funkcionalitást tartalmazó toborzási szoftver a legnagyobb rugalmasságot és hatékonyságot biztosítja a teljes alkalmazotthoz vezető út során. A kombinált előnyök közé tartoznak: 

  • Hozzáférés az összetett karrieroldalakhoz 
  • Testre szabott céloldalak 
  • E-mailes marketingkampányok 
  • Nagyobb tehetségkészletek 
  • Nagyobb érdeklődés és elkötelezettség az előválogatott jelöltek részéről 
  • Gyorsabb felvételi ciklusok 
  • Nagyobb együttműködés a belső érdekeltekkel 

A teljes körű toborzási megoldás csökkenti a költségeket és kiküszöböli a több rendszer párhuzamos kezelésének komplexitását. 

 

További megfontolások a következők: 

  • Skálázhatóság: Egy szervezet felvételi igénye ingadozni fog, így a szoftvernek agilisnak és skálázhatónak kell lennie. 
  • Integráció: előre határozza meg, hogy a technológia hogyan integrálódik más toborzási szoftverekkel, valamint az általános humánerőforrás-technológiai infrastruktúrával. Ezek az integrációk támogatják a manuális adatfolyamatok eltávolítását, valamint a munkaerő-toborzási adatok és a munkavállalói adatok kombinálását. 
  • Felhasználói követelmények: Tekintse át az összes felhasználót – pályázókat, toborzókat, toborzási vezetőket –, és biztosítsa, hogy az ATS hatékony és pozitív élményt nyújtson mindenkinek.  

Milyen képességekkel rendelkezik egy teljes körű toborzási platform, amely magában foglalja az ATS-t és a CRM-et?

Az alábbi áttekintés bemutatja azokat a funkciókat és funkciókat, amelyeket egy átfogó toborzási megoldással kihasználhat: 

 

Pozíció feladása

  • Hozzon létre olyan munkaköri leírásokat, amelyek az előnyben részesített kompetenciákat hangsúlyozzák. 
  • A nemi előítéletek és a fizetési referenciaértékek automatikus szkenneléssel történő azonosítása. 
  • Munkaadói márkájú webhely létrehozása álláskeresők számára.   
  • Hirdetmények készítése és kezelése karrieroldalakon és állásbörzéken. 
  • Konfigurálható alkalmazások használata igénylésenként (mobil jelentkezés, gyors jelentkezés, többlépcsős). 

Pályázók áttekintése 

  • Külső és belső alkalmazások keresése egyetlen adatbázis használatával. 
  • Alkalmazás előtti szűrési kérdések konfigurálása minden hirdetményhez. 
  • A résumé-adatok tárolásának és elemzésének automatizálása, beleértve az elemzést is.
  • Az egyes szerepekhez személyre szabott automatikus értesítések és riasztások fogadása.  
  • Biztonságos hozzáférést biztosít a külső ügynökségek számára. 
  • Valós idejű jelentések és elemzések készítése a munkaerő-toborzási folyamat egésze során.

Interjújelöltek 

  • Interjúk beütemezése és a nyomon követés előrehaladása.  
  • Visszajelzések összegyűjtése és a jelölti minősítések automatikus egyesítése.  
  • Biztonságos hozzáférés biztosítása a jelölti portálhoz az aktuális információk és állapot elérése érdekében. 

Felvétel és beléptetés 

  • Hozzáférés márkás sablonokhoz és előre kitöltött adatokat tartalmazó űrlapokhoz. 
  • Elektronikus aláírási képességekkel rendelkező ajánlati levelek generálása és bemutatása a gyorsabb fordulás érdekében. 
  • A beléptetési folyamat automatizálása. 
placeholder

Mikor kell egy szervezetnek ATS-t implementálnia?

Azoknak a szervezeteknek, amelyek gyorsan növekednek és ambiciózus munkaerő-felvételi céljaik vannak, összhangban kell állniuk az általános üzleti stratégiával, fontolóra kell venniük az ATS bevezetését. További követelmények lehetnek például egy olyan speciális készségkészlet vagy szerep megcélzása, amelyre nagy igény van, a tömeges munkaerő-toborzási erőfeszítések támogatása, vagy a HR-n belüli jelentős hatékonysági problémák megoldása, ahol a központosított adatmodell és az automatizált munkafolyamatok időt és pénzt takarítanának meg. Ezek a hiányosságok a következők lehetnek:

  • A felvételi ráfordításokat egy táblázatban követi nyomon a rendszer. 
  • Ugyanazt az álláshirdetést manuálisan kell elküldeni több állásbörzének. 
  • Nagy mennyiségű irreleváns alkalmazás áttekintésével töltött idő.  
  • A felvételi csapat visszajelzését és döntéseit nehéz megszerezni. 
  • Egy meglévő karrieroldal létrehozásához, karbantartásához és fejlesztéséhez nem állnak rendelkezésre belső erőforrások.  
  • A toborzás értékének mérése nehéz és következetlen.  

Mikor frissítsem az ATS-emet?

Számos szervezet úgy dönt, hogy egy meglévő ATS-ről egy átfogó toborzási szoftverplatformra frissít, beleértve a jelölti kapcsolati képességeket a CRM-ben. 

 

Az elavult ATS a következő HR-hatékonysági problémákat eredményezheti: 

  • Minden állásmegnyitásnál ugyanaz az álláspályázat lesz felszolgálva. 
  • A felvételi folyamat során nagy mértékű kiszállási arány következik be.  
  • A jelölt nevelése és szerepvállalása nehéz és eredménytelen. 
  • Az eszméletlen elfogultság jelenléte nem ismert. 
  • Az olyan konkrét felvételi stratégiák, mint a tömeges munkaerő-felvétel, a belső fejlődés és a virtuális toborzás, nehézkesek, ha nem is lehetségesek.  

A pályázók nyomon követési rendszerei, különösen, ha azok teljes körű toborzási megoldásokba vannak integrálva, modern, biztonságos platformot biztosítanak a HR számára a legkiválóbb jelöltek vonzására, azonosítására, bevonzására és felvételére. Az ATS kiküszöböli az időigényes manuális folyamatokat, így a munkaerő-toborzási erőfeszítések tökéletesen összehangolhatók a vállalat előrejelzett növekedésével.

placeholder

Fedezze fel az ATS-toborzási megoldásokat

A legjobb tehetségek megkeresése, bevonása és felvétele az SAP SuccessFactors Recruiting segítségével.

SAP Insights hírlevél

placeholder
Feliratkozás ma

Kulcsfontosságú betekintést nyerhet hírlevelünkre való feliratkozással.

További olvasás

Az oldal tetejére