Megbízható törzsadatok: playbook a felhő, az automatizálás és a vállalati AI feloldásához

CIO-ként vagy CDO-ként az Ön feladata, hogy a széttöredezett törzsrekordokat megbízható, irányított alapmá alakítsa, amely felgyorsítja a digitális kezdeményezéseket - migrációkat, automatizálást, analitikát és vállalati mesterséges intelligenciát. A törzsadat-kezelés (MDM) nem informatikai ellenőrzőlista, hanem olyan képesség, amelyet bármilyen más stratégiai képességhez hasonlóan kell megtervezni, erőforrással ellátni és mérni. Az alábbiakban a gyakorlati legjobb gyakorlatokat és prioritásokat ismertetjük az igazgatósággal, összehangoljuk a vezetőket és mozgósítjuk a végrehajtást.

Kezdje az eredménnyel és a támogatással

• Határozzon meg egy vagy két mérhető üzleti eredményt (gyorsabb felhő-/ERP-migrációk, megbízható elemzések, alacsonyabb működési költségek). Az eredmények fókuszáló döntéseket hoznak, és kézzelfoghatóvá teszik az értéket, ezek képezik az adatstratégia alapját.
• Biztosítson egy vezető szponzort az üzleti vezetői csoporttól, hogy érvényesítse a politikát, a választottbírósági kompromisszumokat és fenntartsa a finanszírozást.  Ehhez az üzletági (LOB) vezetők tökéletes forrást jelentenek.

Válassza ki a megfelelő működési modellt

• Opciók értékelése: központi irányítás elosztással; decentralizált tulajdon periodikus konszolidációval; vagy hibrid. A választás alapja a szabályozás, az üzleti struktúra, valamint a helyi agilitás és a vállalati konzisztencia közötti kívánt egyensúly.
• Gondoskodjon arról, hogy az üzemi modell kikényszerítse az életciklus-vezérlőket (létrehozás, érvényesítés, jóváhagyás, elosztás), és szükség esetén engedélyezze a helyi bővítést.

Először az alapvető képességek biztosítása

• Központi irányítás és életciklus-vezérlés: Bevezetési pont tűzfal bevezetése a törzsrekordokhoz – adaptálható munkafolyamatok, szerepalapú élmények és auditálható változási folyamatok a szabályzatok betartatásához és a megfelelőség bemutatásához.
• Konszolidáció és aranyrekord létrehozása: Több forrásból töltsön be, szabványosítson, egyeztessen és számítson ki egy „legjobb” rekordot. A jó párosítás és összeolvadás (azaz az „arany-rekord”) logika drámaian levágja a duplikátumokat, és egyetlen igazságforrást biztosít.
• Átfogó adatminőség-kezelés: Határozza meg a minőségi szabályokat tárgy- és üzletifolyamat-szakértőkkel, hajtsa végre azokat a belépéskor (egyedi szerkesztések, tömeges terhelések, importálások), kövesse nyomon a trendeket, és futtasson helyreállítási ciklusokat. A minőség folyamatos hurok, nem egyszeri erőfeszítés.
• Felelősség, felügyelet, SLA-k: Készítsen eszközöket az okelemzéshez (pl. adateredet), helyreállítási munkafolyamatokhoz, üzemeltetési irányítópultokhoz és SLA-követéshez, így az adatminőség közvetlenül kötődik az üzleti teljesítményhez.

SAP-termék

Az üzletileg kritikus törzsadatok megbízhatósága

A vállalat egységes, megbízható nézete lehetővé teszi, hogy hatékonyabban dolgozzon és jobb döntéseket hozzon.

További információk

Integráció és elosztás skálázhatóvá tétele

A törzsadatoknak mindenhol használhatónak kell lenniük, automatizálniuk kell a replikációt, támogatniuk kell a közös ETL/integrációs mintákat, és össze kell hangolniuk a szemantikát a felhőben, a prem szolgáltatásban és a harmadik fél szolgáltatásaiban. A gyors, megbízható elosztás csökkenti a downstream kockázatot és felgyorsítja a projekteket.

Gyorsítók használata az értékteremtési idő lerövidítéséhez

Az előre beépített adatmodellek, üzleti szabályok, munkafolyamatok és gyors kezdési sablonok csökkentik a beállítási időt, és lehetővé teszik a prototípus-készítést egy működő rendszerrel szemben, nem pedig dokumentumokkal. A gyorsabb éles indulás érdekében kombinálja ezeket felhőbeli telepítési lehetőségekkel.

Bővíthetőség és újrafelhasználás tervezése

Állítson össze bővíthetőségi keretrendszert úgy, hogy a csapatok tartományokat adhassanak hozzá, adaptálhassák az irányítást vagy beépíthessék a külső szolgáltatásokat az alapszintű vezérlők újraépítése nélkül. Az előre definiált tartalom csökkenti a kockázatot, miközben lehetővé teszi az evolúciót.

Mérje meg és kommunikálja az üzleti hatást

• Az üzleti esetek kidolgozása során alkalmazzon reális célértékeket: a duplikátumok drámai csökkentése, a párhuzamos kézi karbantartás megszüntetése, valamint a későbbi replikáció tömeges felgyorsítása a kiindulási állapottól függően megvalósítható.

• A műszaki mérőszámok lefordítása üzleti mutatószámokra: migrációs ciklusidő, analitikai megbízhatósági pontszámok, automatizálási sikerességi ráták, működési költségek csökkentése és megfelelőségi auditidők.

Az üzleti folyamatokhoz hozzárendelt folyamatok működtetése

• Központi karbantartási folyamat: létrehozás/módosítás az előkészítésben, érvényesítés, jóváhagyás szabályozott munkafolyamatokon keresztül, majd automatikus replikálás; helyi rendszerek bővítésének engedélyezése az irányítási lánc megőrzése mellett.
• Konszolidálási folyamat: betöltés, szabványosítás, opcionálisan bővítés, egyeztetés szabályokkal, ellenőrzés, összevonás a legjobb rekordba, majd aktiválás és elosztás.

Végső gondolat

Kezelje a törzsadat-kezelést stratégiai képességként, amely a digitális ütemterv teljes értékét felszabadítja. Amikor az irányítás, a konszolidáció, a folyamatos minőség, a méretarányos integráció, a felelősségvállalás és a bővíthetőség rendelkezésre áll, a törzsadatok kiszámítható, auditálható alappá válnak, amely csökkenti a projektkockázatot, javítja az elemzéseket és a mesterséges intelligenciát, és csökkenti a működési költségeket.