Επισκόπηση διαδικασίας Procure-to-pay

Το Procure-to-pay είναι η διαδικασία ενοποίησης των συστημάτων προμηθειών και πληρωτέων λογαριασμών για τη δημιουργία μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας. Υπάρχει στο πλαίσιο της μεγαλύτερης διαδικασίας διαχείρισης προμηθειών και περιλαμβάνει τέσσερα βασικά στάδια:

1. Επιλογή αγαθών και υπηρεσιών
2. Επιβολή συμμόρφωσης και τάξης
3. Παραλαβή και συμφωνία
4. Τιμολόγηση και πληρωμή

Οι λύσεις διαχείρισης Procure-to-pay δημιουργούν ροές έγκρισης που διασφαλίζουν ότι οι διαπραγματευόμενες αποταμιεύσεις φτάνουν πραγματικά στην ουσία.

Γιατί είναι σημαντικό το procure-to-pay;

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας προμήθειας με τις λύσεις λογισμικού procure-to-pay μπορεί να ενισχύσει τη συμμόρφωση και τον έλεγχο μεταξύ προμηθευτών, συμβάσεων, κανονισμών, αγοραστών και πληρωτέων λογαριασμών.

Επειδή βοηθά τους οργανισμούς να αγοράζουν από προτιμώμενους προμηθευτές σε διαπραγματευόμενες τιμές χωρίς τα χειροκίνητα έγγραφα και τους πονοκεφάλους των υπολογιστικών φύλλων, η αυτοματοποίηση διαδικασιών με το λογισμικό προμηθειών για πληρωμή μπορεί:

• Ενεργός έλεγχος και βελτίωση των παγκόσμιων δαπανών
• Ενοποιήστε τις περισσότερες μη αυτόματες εμπορικές διαδικασίες για να μειώσετε τα σφάλματα
• Βελτιστοποιήστε τη συντήρηση καταλόγου, εξοικονομώντας χρόνο και ελευθερώνοντας πόρους
• Ενεργοποιήστε γρήγορα την έγκριση νέων προμηθευτών
• Αυξήστε την εξοικονόμηση χρημάτων στην κάτω γραμμή για να μεγιστοποιήσετε την αξία των διαπραγματεύσεων προμήθευσης

Αποκτήστε πολύτιμες πληροφορίες για σημαντικές διαδικασίες εφοδιασμού

Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών προμήθειας προς πληρωμή με τις σημερινές λύσεις λογισμικού μπορεί να βελτιώσει τη διαχείριση εφοδιασμού και να καθιερώσει τον έλεγχο των παγκόσμιων δαπανών. Παρέχει γρήγορη απόδοση επένδυσης μέσω της συμμόρφωσης καταλόγου και σύμβασης και μπορεί να εντοπίσει περιοχές τρέχουσας και πιθανής ανησυχίας για περαιτέρω βελτιστοποίηση διαδικασιών.

Το λογισμικό Procure-to-pay είναι το κλειδί για καλύτερο έλεγχο συμμόρφωσης και δαπανών

Παραμείνετε ευέλικτοι και επιτύχετε τους στόχους προμήθειας με κλιμακούμενο λογισμικό που μπορεί να κληθεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω καθώς χρειάζεστε διαφορετικούς πόρους σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Το λογισμικό Procure-to-pay μπορεί να παρέχει:

• Απλές και κομψές εμπειρίες αγορών
• Αποτελεσματική και αποτελεσματική ενοποίηση με τα συστήματα ERP
• Βελτιωμένη ταχύτητα, χρηστικότητα και απόδοση της διαδικασίας προμήθειας προς πληρωμή
• Έλεγχος αγορών, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων επιχειρηματικών υπηρεσιών
• Ευέλικτες γενικές διαδικασίες, έλεγχος προϋπολογισμού και εγκρίσεις με δυναμικές μονάδες προμηθειών
• Διαχείριση προμηθευτών, διαδικασιών, πληρωμών, προϋπολογισμού και εγκρίσεων για λειτουργίες οπουδήποτε στον κόσμο
• Βέλτιστες πρακτικές ενσωματωμένες στο πλαίσιο της συγκεκριμένης εργασίας
• Απρόσκοπτες διαδικασίες παραλαβής και συμφωνίας

Πώς λειτουργεί το λογισμικό procure-to-pay;

Το λογισμικό Procure-to-pay (P2P) βοηθάει στο να γίνουν οι business-to-business αγορές ομαλότερες και ταχύτερες ενοποιώντας τα συστήματα προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP) και τα οικονομικά συστήματα. Όταν είστε έτοιμοι να αγοράσετε αγαθά ή υπηρεσίες, το λογισμικό σας καθοδηγεί στη διαδικασία επιλογής με ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι οι επιλογές σας ευθυγραμμίζονται με τις εταιρικές πολιτικές. Μόλις κάνετε μια παραγγελία, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα εντολές αγοράς και τις στέλνει για έγκριση χρησιμοποιώντας παραμετροποιήσιμες ροές εργασίας. Μετά την έγκριση, το σύστημα στέλνει την εντολή αγοράς στον προμηθευτή. Ο προμηθευτής μπορεί να μετατρέψει την εντολή αγοράς σε επιβεβαιώσεις παραγγελίας, ειδοποίηση αποστολής, παραλαβές και τιμολόγια.

Αφότου τοποθετείται η διαταγή, το σύστημα βοηθά να ανιχνεύσει την παράδοση και να χειριστεί τις παραλαβές. Τέλος, το λογισμικό procure-to-pay μπορεί να ελέγξει την ακρίβεια των τιμολογίων αντιστοιχίζοντας την παράδοση με την αρχική εντολή αγοράς και τιμολόγιο πριν την επεξεργασία των πληρωμών.