flex-height

text-black

Μια γυναίκα που κοιτάζει τα γραφήματα σε μια μεγάλη οθόνη

Τι είναι το σύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης (FMS);

Ένα FMS είναι το λογισμικό και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση εσόδων, εξόδων και παγίων σε έναν οργανισμό.

default

{}

default

{}

primary

default

{}

secondary

Επισκόπηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης

Τα πρώτα λογιστικά αρχεία βρέθηκαν μεταξύ των 7.000 ετών ερείπια της αρχαίας Μεσοποταμίας, που προϋπήρχαν ακόμη και της εφεύρεσης του τροχού. Η γένεση της σύγχρονης τήρησης βιβλίων ήρθε στα τέλη του 15ου αιώνα με την εκλαΐκευση της διπλογραφικής λογιστικής από τον Ιταλό μαθηματικό Luca Pacioli. Με αυτό, οι επιχειρήσεις μπορούσαν να δουν τόσο την παρούσα (χρεωστική) όσο και τη μελλοντική (πιστωτική) τους κατάσταση, και γεννήθηκε ένα στοιχειώδες σύστημα οικονομικής διαχείρισης. Φυσικά, τα σύγχρονα συστήματα οικονομικής διαχείρισης θα ήταν αγνώριστα από τον σημαίνοντα Pacioli.

Καθορισμός συστήματος οικονομικής διαχείρισης

Ένα σύστημα οικονομικής διαχείρισης (FMS) είναι το λογισμικό και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση εσόδων, εξόδων και παγίων σε έναν οργανισμό. Εκτός από την υποστήριξη των καθημερινών οικονομικών λειτουργιών, ο σκοπός ενός συστήματος οικονομικής διαχείρισης είναι να μεγιστοποιήσει τα κέρδη και να εξασφαλίσει μακροπρόθεσμη επιχειρηματική βιωσιμότητα. Βοηθούν τις ομάδες χρηματοδότησης:

Βελτιστοποιήστε την τιμολόγηση και την είσπραξη λογαριασμών.
Βελτιστοποιήστε την ημερήσια, μηνιαία και ετήσια ταμειακή ροή.
Συντηρήστε τα ίχνη ελέγχου και συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς λογιστικής.
Αυτοματοποιήστε τις οικονομικές διαδικασίες και μειώστε τα λογιστικά σφάλματα.
Προσφέρετε καλύτερη κατάρτιση προϋπολογισμού, πρόβλεψη και προγραμματισμό.
Επιτάχυνση του οικονομικού κλεισίματος και των δραστηριοτήτων υποβολής εκθέσεων.
Δημιουργήστε πληροφορίες πραγματικού χρόνου για στρατηγική λήψη αποφάσεων.
Διασφαλίστε συμμόρφωση αναφοράς ESG και βιωσιμότητας.

Το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης μπορεί να είναι μέρος του συστήματος προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP) της εταιρείας, το οποίο ενοποιεί οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα και παρέχει στις ομάδες μια ολοκληρωμένη εικόνα της επιχείρησης. Οι ανεξάρτητες οικονομικές εφαρμογές μπορούν επίσης να συνδυαστούν για την υποστήριξη πιο σύνθετων διαδικασιών. Όλο και περισσότερο, οι CFOs επιλέγουν το cloud ERP και το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης που μπορούν να επεκταθούν γρήγορα για να διαχειριστούν την ανάπτυξη και να παρέχουν λειτουργικότητα για διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές, γλώσσες, νομίσματα και κανονισμούς.

Βασικά στοιχεία ενός συστήματος χρηματοοικονομικής διαχείρισης

Ένα αποτελεσματικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης παρέχει στις εταιρείες μια πλήρη σουίτα λογισμικού λογιστικής και μια ενιαία πηγή αλήθειας. Μέσα στο σύστημα είναι πολλά διαφορετικά εργαλεία, τα οποία μπορούν να ομαδοποιηθούν στις ακόλουθες τέσσερις κατηγορίες:

Γενικό λογιστικό και οικονομικό κλείσιμο: Εργαλεία για υποστήριξη λογιστικού και οικονομικού κλεισίματος σημαντικές δραστηριότητες τήρησης βιβλίων όπως γενικό καθολικό, πληρωτέοι λογαριασμοί (AP), εισπρακτέοι λογαριασμοί (AR) και μισθοδοσία. Βοηθούν τις ομάδες να δημιουργήσουν αναφορές, να δημιουργήσουν οικονομικές καταστάσεις για έσοδα, έξοδα και υπόλοιπα - και να κλείσουν τα βιβλία γρήγορα και με λιγότερη προσπάθεια. Τα χαρακτηριστικά φορολογικής διαχείρισης βοηθούν επίσης στη διασφάλιση της φορολογικής ακρίβειας και συμμόρφωσης.

Διαχείριση εσόδων, μετρητών και διαχείρισης κεφαλαίων: Με τα εργαλεία λογιστικής εσόδων, οι ομάδες οικονομικών μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες τιμολόγησης, να δουν ενημερωμένες πληρωμές και να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς για την αναγνώριση εσόδων, όπως IFRS 15 και ASC 606. Τα εργαλεία διαχείρισης ταμειακών διαθεσίμων και ταμειακών διαθεσίμων βοηθούν τις ομάδες να προβλέψουν την ταμειακή ροή, να βελτιώσουν τη ρευστότητα και να μετριάσουν προληπτικά τον κίνδυνο. Αυτό το λογισμικό ενοποιείται επίσης με τα τραπεζικά συστήματα, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να αποκτήσουν ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στα τραπεζικά υπόλοιπα και να απλοποιήσουν τη συμφωνία στους λογαριασμούς.
Οικονομικός προγραμματισμός και ανάλυση: Αυτό το σύνολο εργαλείων προγραμματισμού, πρόβλεψης, κατάρτισης προϋπολογισμού και αναλυτικής βοηθούν τους CFOs και τις ομάδες τους να υποστηρίξουν τη συνολική οικονομική υγεία της εταιρείας. Το λογισμικό FP&A είναι κρίσιμο για την ανάλυση του κόστους και της κερδοφορίας, τη βελτίωση της απόδοσης, την πρόβλεψη και πλοήγηση στις μελλοντικές συνθήκες και την παροχή γρήγορης και ακριβούς υποστήριξης αποφάσεων στην σουίτα C. Υποστηρίζει επίσης τον προγραμματισμό πολλών σεναρίων και τη συνεργασία μεταξύ των οικονομικών και κάθε άλλου τμήματος.
Διακυβέρνηση, κίνδυνος και συμμόρφωση (GRC): τα εργαλεία GRC βοηθούν τις ομάδες να ευθυγραμμίσουν τις οργανωτικές δραστηριότητες με τους επιχειρηματικούς στόχους, να εντοπίσουν και να μετριάσουν τους διαφορετικούς τύπους κινδύνου και να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς—από το GDPR και το SOX έως τις διεθνείς εμπορικές συμφωνίες. Συγχρονίζοντας τα δεδομένα στην εταιρική διακυβέρνηση, τη διαχείριση κινδύνων και τις δραστηριότητες συμμόρφωσης, οι εταιρείες μπορούν να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά, να πλοηγούνται στην αβεβαιότητα και να ενεργούν με ακεραιότητα.

Ψηφιακός χρηματοοικονομικός μετασχηματισμός και νέες τεχνολογίες

Πολλές εταιρείες βρίσκονται ακόμη στα αρχικά στάδια της εφαρμογής ψηφιακών τεχνολογιών όπως το cloud, τα ενισχυμένα analytics, η AI- συμπεριλαμβανομένης της παραγωγικής AI και της agentic AI - και η ρομποτική αυτοματοποίηση διαδικασιών (RPA) στις οικονομικές διαδικασίες. Αυτές οι εταιρείες βρίσκονται στο χείλος μιας μεγάλης μετατόπισης και η πίεση είναι σε εξέλιξη. Όχι μόνο οι CFOs και οι ομάδες τους αναμένεται όλο και περισσότερο να παρέχουν ταχεία στήριξη αποφάσεων στην επιχείρηση, αλλά τα σκληρά διδάγματα που αντλήθηκαν από την πανδημία COVID-19 αναγκάζουν τους ηγέτες να επιταχύνουν τον χρηματοοικονομικό μετασχηματισμό και την υιοθέτηση νέας τεχνολογίας.

Είναι εύκολο να δούμε γιατί. Ο ψηφιακός οικονομικός μετασχηματισμός παρέχει άμεση ευφυΐα, υψηλής ακρίβειας προγνωστική μοντελοποίηση, πιο ευέλικτες και αυτοματοποιημένες διαδικασίες και αναφορές πραγματικού χρόνου. Αυτά τα οφέλη βοηθούν τις εταιρείες να πλοηγηθούν στην οικονομική αβεβαιότητα, τις εξελισσόμενες ρυθμιστικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις των υβριδικών εργασιακών περιβαλλόντων. Η τεχνητή νοημοσύνη ειδικότερα είναι μια κινητήρια δύναμη πίσω από τον χρηματοοικονομικό μετασχηματισμό, που φέρνει την πλήρη επανάσταση στα χρηματοοικονομικά analytics, την αυτοματοποίηση και κάθε διαδικασία - από τις δραστηριότητες οικονομικού κλεισίματος μέχρι τον μετριασμό και τη συμμόρφωση κινδύνου.

Χρηματοοικονομική διαχείριση Cloud: Εκτός από την επεκτασιμότητα, την οικονομική αποδοτικότητα και την ικανότητα σύνδεσης με περισσότερες πηγές μαζικών δεδομένων, η οικονομική διαχείριση cloud ERP προσφέρει ασφαλή πρόσβαση στο σύστημα από οπουδήποτε - κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό τώρα που τόσοι πολλοί υπάλληλοι εργάζονται απομακρυσμένα. Το cloud είναι η βάση για νέες και έξυπνες τεχνολογίες όπως η AI, η μηχανική μάθηση και τα προηγμένα analytics.
Προηγμένα χρηματοοικονομικά analytics: Τα οικονομικά analytics που παρέχονται από την AI και το machine learning μπορούν να εξορύξουν μαζικά σύνολα δομημένων και μη δομημένων δεδομένων -από μέσα και έξω από τον οργανισμό- σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Αυτά τα analytics ενδυναμώνουν τους επαγγελματίες των οικονομικών να δημιουργήσουν πιο ακριβείς προβλέψεις και σχέδια, να μοντελοποιήσουν μελλοντικά σενάρια, να κατανοήσουν τον οικονομικό αντίκτυπο των πιθανών αποφάσεων, να δημιουργήσουν αναφορές on-demand και να προβλέψουν κίνδυνο και ευκαιρία. Τελικά, τα προηγμένα οικονομικά analytics μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κατευθύνουν την επιχείρηση προς τη σωστή κατεύθυνση και να εξασφαλίσουν μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα.
Χρηματοοικονομική αυτοματοποίηση: Ενενήντα τοις εκατό των εταιρικών ελεγκτών θα χρησιμοποιούν σύντομα έναν συνδυασμό RPA και AI για να αυτοματοποιήσουν τα πάντα από τις οικονομικές αναφορές και το κλείσιμο μέχρι τη φορολογική προετοιμασία και τη μισθοδοσία. Τα RPA bots όχι μόνο αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες και απελευθερώνουν εργαζόμενους για να εστιάσουν στην εργασία υψηλότερης αξίας, αλλά μπορούν να ολοκληρώσουν περισσότερη εργασία ταχύτερα, να ελαχιστοποιήσουν το κόστος και τα σφάλματα, να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας και να συντονίσουν δραστηριότητες σε ομάδες human-bot.
Blockchain: Στα οικονομικά, η τεχνολογία blockchain προσφέρει νέα επίπεδα διαφάνειας, αποδοτικότητας και ασφάλειας. Για παράδειγμα, οι οικονομικές ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το blockchain για να δημιουργήσουν ένα μοναδικό, αμετάβλητο καθολικό που είναι πάντα ενημερωμένο και δεν απαιτεί συμφωνίες. Έξυπνες συμβάσεις βάσει Blockchain—συμβάσεις που εκτελούνται αυτόματα μόλις ικανοποιηθούν οι προκαθορισμένες συνθήκες—μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση και επιτάχυνση δραστηριοτήτων όπως η επεξεργασία πληρωμών και η ρυθμιστική συμμόρφωση.
Έξυπνη αυτοματοποίηση: Οι ομάδες οικονομικών αξιοποιούν την AI και τη μηχανική μάθηση για να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες ρουτίνας όπως ταύτιση τιμολογίων, οικονομικό κλείσιμο, απόσβεση παγίων και εφαρμογή μετρητών. Για παράδειγμα, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ενσωματωμένη μηχανική μάθηση για να ταυτίσουν αυτόματα εισερχόμενες πληρωμές με τιμολόγια, μειώνοντας τις εκκρεμείς ημερήσιες πωλήσεις και ελαχιστοποιώντας τη μη αυτόματη προσπάθεια.
Ενοποίηση ΑΡΙ και ενσωματωμένα οικονομικά: Τα σύγχρονα οικονομικά οικοσυστήματα βασίζονται στις πρώτες αρχιτεκτονικές ΑΡΙ που ενοποιούν ERP, treasury, τιμολόγηση και εξωτερικά συστήματα σε πραγματικό χρόνο. Οι ροές εργασίας βάσει API και οι ενοποιήσεις που βασίζονται σε συμβάντα σε όλες τις εφαρμογές βοηθούν στην απρόσκοπτη λειτουργία του οικονομικού κλεισίματος, των πληρωμών σε πραγματικό χρόνο, των έξυπνων συναλλαγών και των ενσωματωμένων δυνατοτήτων, όπως η ανάλυση συνδρομητικής τιμολόγησης. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες χρηματοδότησης να ενσωματώνουν τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες απευθείας στις επιχειρησιακές εφαρμογές και να παρέχουν ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση σε όλες τις διαδικασίες.
ESG και αναφορά βιωσιμότητας: Οι μετρήσεις ESG ενσωματώνονται απευθείας στην οικονομική αναφορά και επιτρέπουν στους οργανισμούς να παρακολουθούν τις εκπομπές, τη χρήση ενέργειας και τη βιωσιμότητα μαζί με τα βασικά οικονομικά KPIs. Η αναφορά ομάδας αυτοματοποιεί τη συλλογή δεδομένων ESG, την ενοποιεί με την οικονομική ενοποίηση και υποστηρίζει πλαίσια συμμόρφωσης όπως το CSRD. Οι ομάδες χρηματοδότησης μπορούν να προσομοιώσουν τον οικονομικό αντίκτυπο του κόστους άνθρακα κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού και του κλεισίματος των κύκλων, οδηγώντας σε διαφανείς γνωστοποιήσεις βιωσιμότητας και στη λήψη αποφάσεων που συνδέονται με την ESG.

Τα καλύτερα συστήματα οικονομικής διαχείρισης βάσει cloud ενσωματώνουν τώρα έξυπνες τεχνολογίες όπως προηγμένα analytics, AI, machine learning και blockchain απευθείας στα εργαλεία τους - που επιταχύνουν δραματικά τον οικονομικό μετασχηματισμό και προσφέρουν γρήγορο χρόνο στην αξία και απόδοση επένδυσης.

Από την αυτοματοποίηση στις εμπειρίες: Ο αυξανόμενος ρόλος της στα σύγχρονα οικονομικά

Η AI μετασχηματίζει την οικονομική διαχείριση ενσωματώνοντας έξυπνες δυνατότητες στις βασικές διαδικασίες - από το οικονομικό κλείσιμο και την ενοποίηση μέχρι τον προγραμματισμό, τη διαχείριση κινδύνων και τις αναφορές ESG - ενισχύοντας την ακρίβεια, την αποτελεσματικότητα και τις στρατηγικές πληροφορίες. Αυτοματοποιώντας τις εργασίες ρουτίνας και παρέχοντας προγνωστικά analytics, η AI επιτρέπει ταχύτερες, πιο ακριβείς λειτουργίες ενώ βελτιώνει τη συμμόρφωση και την εμπειρία πελάτη. Αυτές οι εξελίξεις επιτρέπουν στις οικονομικές ομάδες να προχωρήσουν πέρα από το συναλλακτικό έργο προς τη δημιουργία στρατηγικής αξίας, οδηγώντας εξυπνότερες αποφάσεις και βιώσιμη ανάπτυξη.

Τα ακόλουθα είναι μόνο μερικά παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο η ΑΙ φέρνει επανάσταση σε κάθε πτυχή των οικονομικών.

Αυτοματοποιημένο οικονομικό κλείσιμο: Η ΑΙ αντιστοιχίζει εργασίες και αυτοματοποιεί συμφωνίες, μειώνοντας τους χρόνους κύκλου και βελτιώνοντας την ακρίβεια.
Έξυπνη πρόβλεψη μετρητών και κεφαλαίου εργασίας: Τα predictive analytics βελτιστοποιούν τη ρευστότητα και παρέχουν πληροφορίες μετρητών πραγματικού χρόνου.
Αναγνώριση βελτιωμένων εσόδων AI και βελτιστοποίηση quote-to-cash: Η μηχανική εκπαίδευση βελτιώνει την τιμολόγηση συνδρομών και τη διαχείριση περιόδου εσόδων.
Προγνωστικός προγραμματισμός και πρόβλεψη: Η ΑΙ αυτοματοποιεί τη μοντελοποίηση σεναρίου και παρέχει πληροφορίες πρόβλεψης για κατάρτιση προϋπολογισμού.
Εντοπισμός αντικανονικότητας και παρακολούθηση συμμόρφωσης: Η ΑΙ επισημαίνει ασυνήθιστες συναλλαγές και υποστηρίζει εσωτερικούς ελέγχους.
Ενοποιημένο ESG και λογιστική άνθρακα: Η ΑΙ συνδέει μετρήσεις βιωσιμότητας με οικονομικά δεδομένα για διαφανείς αναφορές.
Βελτίωση εξυπηρέτησης πελατών: Τα chatbots και οι εικονικοί βοηθοί που είναι ενσωματωμένοι στις οικονομικές πλατφόρμες παρέχουν άμεσες απαντήσεις σε ερωτήματα τιμολόγησης, κατάσταση πληρωμής και προβλήματα λογαριασμού, μειώνοντας το φορτίο του τηλεφωνικού κέντρου και βελτιώνοντας την ικανοποίηση των πελατών.
Καινοτόμα χρηματοοικονομικά προϊόντα και υπηρεσίες: Η τεχνητή νοημοσύνη βοηθά τις οικονομικές ομάδες να εξερευνήσουν νέα επιχειρηματικά μοντέλα παρέχοντας πληροφορίες και προσομοιώσεις βάσει δεδομένων και υποστηρίζοντας την ταχεία ανάλυση των τάσεων της αγοράς, της συμπεριφοράς των πελατών και των σεναρίων κινδύνου.

Τα συστήματα οικονομικής διαχείρισης έχουν εξελιχθεί από βασικά εργαλεία λογιστικής σε έξυπνες πλατφόρμες που ενσωματώνουν προηγμένα analytics, AI, generative AI και machine learning απευθείας στις οικονομικές διαδικασίες. Σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο - και εν μέσω γεωπολιτικής αβεβαιότητας, αστάθειας της αγοράς και εξελισσόμενων κανονισμών - η υιοθέτηση αυτών των καινοτομιών δεν είναι πλέον προαιρετική. Είναι μια απαίτηση για μακροπρόθεσμη ανθεκτικότητα και επιτυχία.

Συχνές ερωτήσεις οικονομικής διαχείρισης

Συστήματα λογιστικής έναντι οικονομικής διαχείρισης

Η λογιστική είναι ένα συστατικό ενός συστήματος οικονομικής διαχείρισης. Ένα λογιστικό σύστημα υποστηρίζει τις απαιτήσεις κρατήσεων της επιχείρησης—γενικό καθολικό (ΓΛ), τις εφαρμογές λογιστικής που τροφοδοτούν απευθείας το ΓΛ συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, των εισπρακτέων λογαριασμών και της μισθοδοσίας. Ένα σύστημα οικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνει εργαλεία για τη διαχείριση όλων των οικονομικών πτυχών του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κεφαλαίων και ταμειακών διαθεσίμων, της λογιστικής κόστους, του στρατηγικού προγραμματισμού, των αναλύσεων και των οικονομικών προβλέψεων, της διακυβέρνησης και άλλων.

Τι είναι τα οικονομικά ERP;

Το Enterprise resource planning (ERP) είναι μια ενοποιημένη σουίτα λογισμικού επιχειρηματικής διαχείρισης που έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει το ευρύ φάσμα λειτουργικότητας που χρειάζεται μια επιχείρηση. Οι οικονομικές εφαρμογές - όπως η λογιστική, η αναφορά και η διαχείριση κεφαλαίων - αποτελούν βασικό μέρος μιας σουίτας ERP και ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε αν θέλετε να διαχειριστείτε καλύτερα τις οικονομικές διαδικασίες σας.

Τι είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί;

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί (AR) είναι η επιχειρηματική λειτουργία που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των εισερχόμενων εσόδων, συνήθως τα χρήματα που οφείλονται από τους πελάτες για αγορές και πιστώσεις που επεκτείνονται στους πελάτες με τη μορφή όρων πληρωμής. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αρχίζουν με την τιμολόγηση, διαχειρίζονται την είσπραξη και διατηρούν αρχεία των οφειλόμενων ποσών, τη χρονολογική κατάταξη εισπρακτέων και το ιστορικό πληρωμών.

Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί;

Πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) είναι η επιχειρηματική λειτουργία που παρακολουθεί και διαχειρίζεται τα ποσά που οφείλονται σε προμηθευτές, υπεργολάβους, δανειστές και άλλα εξωτερικά μέρη. Το πληρωτέο (χρέος) συνήθως ξεκινά με την αναγνώριση του τιμολογίου αγοράς και λήγει με πληρωμή. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί παρακολουθούν τα οφειλόμενα ποσά και σε ποιον, τη χρονολογική κατάταξη, τις πληρωμές και τις ταμειακές απαιτήσεις.

Τι είναι η διαχείριση εσόδων;

Η διαχείριση των εσόδων επιδιώκει να αυξήσει τα έσοδα προβλέποντας με ακρίβεια τη ζήτηση και τη συμπεριφορά των καταναλωτών - και στη συνέχεια να βελτιστοποιήσει τα προϊόντα, την τιμολόγηση, την προώθηση και την τοποθέτηση (διανομή) για να επιτύχει τα καλύτερα δυνατά οικονομικά αποτελέσματα.

Τι είναι η διαχείριση εισπρακτέων;

Ένα υποσύνολο της διαδικασίας εισπρακτέων λογαριασμών, η διαχείριση εισπρακτέων αναφέρεται κυρίως στη διαδικασία εισπράξεων - επικοινωνίες με εκείνους που χρωστούν τα χρήματα της εταιρείας και δραστηριότητες είσπραξης που αναλαμβάνονται για την εξασφάλιση πληρωμής.

Τι είναι η οικονομική συμφιλίωση;

Η συμφωνία αναφέρεται στη διαδικασία ταύτισης εγγραφών σε δύο ή περισσότερες πηγές ή αποθηκευτικούς χώρους προκειμένου να εντοπιστούν τυχόν διαφορές, να καθοριστούν οι σωστές και να συγχρονιστούν οι εγγραφές. Παραδείγματα περιλαμβάνουν σύγκριση καταχωρίσεων γενικού καθολικού με έγγραφα πηγής και ταύτιση τραπεζικών εγγραφών με πληρωμές που παραλήφθηκαν και πραγματοποιήθηκαν.

Τι είναι ένα λογιστικό σύστημα λογισμικού;

Σε γενικές γραμμές, ένα λογιστικό σύστημα είναι ο μηχανισμός που χρησιμοποιείται για να παρακολουθεί τα χρήματα που ρέουν μέσα και έξω από μια επιχείρηση. Συχνά, ο όρος αναφέρεται σε ένα σύνολο εφαρμογών λογισμικού που παρακολουθεί τις οικονομικές δραστηριότητες. Οι βασικές λειτουργίες λογιστικού συστήματος ή τα δομικά στοιχεία λογισμικού ERP financial περιλαμβάνουν γενικό καθολικό, πληρωτέους λογαριασμούς και εισπρακτέους λογαριασμούς. Προαιρετικές λειτουργίες περιλαμβάνουν μισθοδοσία, διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων, πίστωση και εισπράξεις και άλλα.

Τι είναι ο χρηματοοικονομικός προγραμματισμός και ανάλυση (FP&A);

Ο οικονομικός προγραμματισμός και ανάλυση είναι ένα σύνολο δραστηριοτήτων προγραμματισμού, πρόβλεψης, κατάρτισης προϋπολογισμού και αναλύσεων που υποστηρίζουν τη συνολική οικονομική υγεία μιας εταιρείας. FP&Τα εργαλεία βοηθούν τις ομάδες χρηματοδότησης να παρέχουν γρήγορη υποστήριξη αποφάσεων στη σουίτα C, να δημιουργούν λεπτομερή οικονομικά μοντέλα και προβλέψεις, να προγραμματίζουν πολλαπλά σενάρια, να εντοπίζουν και να αξιολογούν νέες ευκαιρίες εσόδων και πολλά άλλα.

Τι είναι η ταμειακή ροή;

Η ταμειακή ροή είναι η κίνηση των μετρητών εντός και εκτός της επιχείρησης. Τα μετρητά που προέρχονται από τις πωλήσεις διατηρούνται σε τραπεζικούς λογαριασμούς και άλλες ρευστές επενδύσεις μέχρι να δαπανηθούν για υλικά, μισθοδοσία, πληρωμές δανείων και άλλα έξοδα. Η Κατάσταση Ταμειακής Ροής, μία από τις τρεις βασικές οικονομικές αναφορές (Εισόδημα, Ισολογισμός, Ταμειακή Ροή), παρακολουθεί τις αλλαγές στα μετρητά ενός οργανισμού κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου: αρχικό υπόλοιπο, εισπραχθέντα μετρητά, πληρωμές έξω, τελικό υπόλοιπο.

Τι είναι η διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων;

Η διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων είναι η διαδικασία συλλογής και διαχείρισης ταμειακών ροών. Επικεντρωμένη στα διαθέσιμα μετρητά στους τραπεζικούς και επενδυτικούς λογαριασμούς, η διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων καθορίζει πού τοποθετούνται τα εισερχόμενα μετρητά και πώς κατανέμεται στο κεφάλαιο κίνησης, τις επενδύσεις, το ταμειακό απόθεμα ή άλλες διαθέσεις.

Τι είναι η διαχείριση κεφαλαίων;

Παρόμοια με τη διαχείριση των ταμειακών διαθεσίμων, η διαχείριση των ταμειακών διαθεσίμων είναι η διαχείριση των κεφαλαίων εντός του οργανισμού, με επίκεντρο το κεφάλαιο κίνησης, με στόχο τη διατήρηση της ρευστότητας και την καλύτερη χρήση των κεφαλαίων για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης της εταιρείας.

Τι είναι η αναφορά εξόδων;

Η αναφορά εξόδων είναι μια φόρμα που παρακολουθεί και λογαριάζει τις επιχειρηματικές δαπάνες. Συνήθως, ένας εργαζόμενος που εκτελεί καθήκοντα μακριά από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας θα αναμένεται να αναφέρει όλα τα έξοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας - όπως μεταφορά, διαμονή και γεύματα. Τα έξοδα είτε καταβάλλονται απευθείας από εταιρικά κεφάλαια ή καταβάλλονται από το άτομο και αναφέρονται για επιστροφή.

Τι είναι η αποζημίωση εξόδων;

Όταν ένας εργαζόμενος πληρώνει για είδη που σχετίζονται με την επιχείρηση και έξοδα από προσωπικά κεφάλαια, θα αναφέρει αυτές τις δαπάνες στην εταιρεία ώστε η εταιρεία να μπορεί να τις εξοφλήσει. Αυτή είναι η συνήθης πρακτική για τα έξοδα ταξιδιού που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ταξιδιών για πωλήσεις, συναντήσεις και συμβάσεις, εγκατάσταση και εξυπηρέτηση εξοπλισμού, και τα παρόμοια. Μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε αναλώσιμα ή προμήθειες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου όταν είναι πιο γρήγορο να τα αγοράσετε απλά παρά να περάσετε από τα κανονικά κανάλια αγορών.

Τι είναι το T&E;

T&E σημαίνει ταξίδι και έξοδα. Ένας εργαζόμενος που ταξιδεύει για επαγγελματικούς σκοπούς θα αναφέρει τα έξοδα που προκύπτουν για μεταφορά, διαμονή, γεύματα και άλλα έξοδα χρησιμοποιώντας την αναφορά T&E της εταιρείας (έντυπη ή ηλεκτρονική). Τα έξοδα μπορεί να πληρώνονται απευθείας από την εταιρεία – λογαριασμός ταξιδιωτικού πρακτορείου ή εταιρική πιστωτική κάρτα – ή να πληρώνονται από τον εργαζόμενο και να αναφέρονται για αποζημίωση.

/content/sapcom/countries/el_gr/fragments/insights/article-details

/content/sapcom/countries/el_gr/fragments/insights/article-read-more

location

document-footer