flex-height
text-black

Γυναίκα που κοιτάζει τις τάσεις απόδοσης

Τι είναι η διαχείριση επιχειρηματικής απόδοσης (EPM);

Το EPM είναι ένα σύνολο ενοποιημένων διαδικασιών και λογισμικού που βοηθούν τους οργανισμούς να σχεδιάζουν, να εκτελούν, να αναλύουν και να κατευθύνουν την απόδοση στα χρηματοοικονομικά και στην ευρύτερη επιχείρηση, χρησιμοποιώντας αξιόπιστα οικονομικά, λειτουργικά και εξωτερικά δεδομένα - που συχνά προέρχονται από συστήματα ERP - για την ευθυγράμμιση της στρατηγικής με την εκτέλεση.

default

#

default

#

primary

default

#

secondary

Επισκόπηση EPM

Το EPM βοηθά τους οργανισμούς να κατανοήσουν πώς λειτουργεί η επιχείρησή τους σήμερα, γιατί εκτελεί με αυτόν τον τρόπο και ποιες ενέργειες απαιτούνται στη συνέχεια. Ενοποιώντας αξιόπιστα επιχειρηματικά δεδομένα ERP με μη ERP και εξωτερικά δεδομένα, το EPM υποστηρίζει τον προγραμματισμό, την πρόβλεψη, την ενοποίηση, τη φορολογία, τη βιωσιμότητα και την ανάλυση απόδοσης σε μία ενιαία, αξιόπιστη βάση.

Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν το EPM για να ανταποκριθούν ταχύτερα στις αλλαγές, να αξιολογήσουν νέες ευκαιρίες και να ενσωματώσουν τους ελέγχους στην καθημερινή εκτέλεση. Τα κοινά αποτελέσματα περιλαμβάνουν συντομότερους στενούς κύκλους, ακριβέστερες αναφορές, ταχύτερες απαντήσεις στους παράγοντες της αγοράς, ισχυρότερη συμμόρφωση και βελτιωμένες οικονομικές και λειτουργικές επιδόσεις.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία EPM

Η διαχείριση επιχειρηματικής απόδοσης ακολουθεί μια συνεχή διαδικασία κλειστού βρόχου που συνδέει τη στρατηγική με την εκτέλεση.

Τα τυπικά βήματα σε αυτήν τη διαδικασία περιλαμβάνουν:

  1. Σχεδιασμός και πρόβλεψη
    Οι οργανισμοί μετατρέπουν τη στρατηγική σε ολοκληρωμένα, καθοδηγητικά σχέδια χρησιμοποιώντας οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα από συστήματα ERP και μη ERP, εμπλουτισμένα με εξωτερικές υποθέσεις όπως οι τάσεις της αγοράς και οι παράγοντες κινδύνου.
  2. Διεταιρική διαχείριση
    Το EPM παρέχει ορατότητα σε όλη την ενοποιημένη αξιακή αλυσίδα, μειώνοντας την προσπάθεια συμφωνίας και διασφαλίζοντας συνέπεια μεταξύ των οντοτήτων.
  3. Κλείσιμο και ενοποίηση
    Αυτοματοποιημένες ρουτίνες κλεισίματος, διαγραφές και επικυρώσεις βασίζονται σε συστήματα συναλλαγών πηγών αρχείων και συμπληρωματικών δεδομένων για την παροχή έγκαιρων, ελέγξιμων αποτελεσμάτων τόσο σε επίπεδο οντότητας όσο και σε επίπεδο ομίλου.
  4. Ανάλυση και αποκάλυψη απόδοσης
    Οι οργανισμοί αναλύουν την κερδοφορία και την απόδοση παρέχοντας παράλληλα ενοποιημένες οικονομικές, φορολογικές και βιώσιμες γνωστοποιήσεις που συνδυάζουν δεδομένα ERP με λειτουργικά δεδομένα, ESG και δεδομένα τρίτων.
  5. Ελέγχει την υλοποίηση και τη βελτιστοποίηση εκτέλεσης
    Οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την προσαρμογή των ελέγχων διεύθυνσης, τον περιορισμό των προγραμμάτων και τη βελτιστοποίηση της εκτέλεσης, το κλείσιμο του βρόχου μεταξύ πληροφοριών και ενέργειας.

ERP έναντι EPM—ποια είναι η διαφορά;

Ο προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ERP) είναι η λειτουργική ραχοκοκαλιά μιας εταιρείας. Μία από τις κύριες λειτουργίες του είναι να παρακολουθεί όλες τις καθημερινές δραστηριότητες στις πωλήσεις, τα έξοδα, τα έξοδα και άλλα είδη που σχετίζονται με φύλλο υπολοίπου. Το EPM είναι ο στρατηγικός εταίρος που βγάζει νόημα από όλα αυτά τα δεδομένα κίνησης. Η EPM μετατρέπει τα δεδομένα ERP -μαζί με τα μη ERP και τις εξωτερικές πληροφορίες- σε διορατικότητα και πρόβλεψη συνδυάζοντας ιστορικά αποτελέσματα, μετρήσεις πραγματικού χρόνου και μελλοντικά σχέδια και σενάρια. Ενώ τα συστήματα ERP είναι μια κρίσιμη πηγή αλήθειας, το EPM έχει σχεδιαστεί για να συντονίζει δεδομένα από όλη την επιχείρηση, ανεξάρτητα από το σύστημα ή την προέλευση.

Με απλά λόγια, το ERP είναι το doer ενώ το EPM είναι ο αναλυτής. Μαζί, αποτυπώνουν τι κάνει μια επιχείρηση, πώς το κάνει και ποιες ενέργειες απαιτούνται για τη συνεχή στρατηγική επιτυχία.

Το σύγχρονο EPM εκτείνεται πέρα από τα οικονομικά για να υποστηρίξει τη φορολογία, τη βιωσιμότητα και τον επιχειρηματικό προγραμματισμό, με ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη και αυτοματοποίηση.

Κοινά χαρακτηριστικά EPM

Οι λύσεις είναι αναπόσπαστες στη σύνδεση των κουκκίδων όλων των δεδομένων μιας επιχείρησης έτσι ώστε κάθε τμήμα να μπορεί να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και να επιτύχει μέγιστη απόδοση.

Βασικά συστατικά του EPM

Το EPM βασίζεται σε μία ενιαία, εναρμονισμένη βάση δεδομένων που συγκεντρώνει ERP, μη ERP και εξωτερικά δεδομένα σε συνεπή μοντέλα για προγραμματισμό, ενοποίηση, ανάλυση, φορολογία και αποκάλυψη. Τα εναρμονισμένα δεδομένα ενισχύουν κάθε δυνατότητα και λειτουργικότητα που χρησιμοποιείται σε όλο τον οργανισμό. Τα βασικά στοιχεία που πρέπει να αναζητήσετε περιλαμβάνουν:

Ενοποίηση δεδομένων

Η αποτελεσματική ενοποίηση δεδομένων συνδυάζει αρκετές βασικές δυνατότητες για να εξασφαλίσει ακρίβεια και συνέπεια στα συστήματα. Η άμεση συνδεσιμότητα ERP επιτρέπει την πρόσβαση σε πραγματικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας ενημερωμένα οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα, ενώ η ενοποίηση με μη ERP και εξωτερικές πηγές διευρύνει το πλαίσιο που απαιτείται για τις περιπτώσεις χρήσης EPM.

Η τυποποιημένη αντιστοίχιση δεδομένων συγκεντρώνει πληροφορίες από πολλές πηγές σε μια ενοποιημένη μορφή, ενώ η διαχείριση δεδομένων βασικού αρχείου διατηρεί τη συνέπεια των οντοτήτων, των λογαριασμών και των ιεραρχιών σε όλο τον οργανισμό. Τέλος, οι ενσωματωμένοι έλεγχοι ποιότητας και επικύρωσης των δεδομένων προστατεύουν από σφάλματα, διασφαλίζοντας αξιόπιστες και αξιόπιστες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.

Σχεδιασμός, προϋπολογισμός και πρόβλεψη

Ο σύγχρονος προγραμματισμός, η κατάρτιση προϋπολογισμού και οι διαδικασίες πρόβλεψης βασίζονται σε δυναμικές, ολοκληρωμένες προσεγγίσεις για τη βελτίωση της ακρίβειας και της ευελιξίας. Ο σχεδιασμός βάσει οδηγού συνδέει τους λειτουργικούς οδηγούς - όπως ο όγκος πωλήσεων ή η χρήση πόρων - με τα οικονομικά αποτελέσματα, διασφαλίζοντας ότι τα σχέδια αντικατοπτρίζουν την πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα. Οι κυλιόμενες προβλέψεις παρέχουν συνεχείς ενημερώσεις με βάση τα τελευταία πραγματικά στοιχεία, επιτρέποντας στους οργανισμούς να προσαρμοστούν γρήγορα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Η μοντελοποίηση σεναρίων υποστηρίζει την ανάλυση what-if για αλλαγές αγοράς ή στρατηγικές αποφάσεις, βοηθώντας τις ομάδες να αξιολογήσουν πιθανές επιπτώσεις πριν δεσμευτούν. Τέλος, οι συνεργατικές ροές εργασίας φέρνουν τμηματική είσοδο σε μια κεντρική πλατφόρμα, ενισχύοντας την ευθυγράμμιση και τη διαφάνεια σε όλο τον οργανισμό.

Ενοποίηση και κλείσιμο

Η διαδικασία ενοποίησης και κλεισίματος εξορθολογίζεται μέσω αυτοματοποίησης και ελέγχων βάσει συμμόρφωσης που διαχειρίζονται δομές πολλών οντοτήτων και πολλών νομισμάτων, μειώνοντας τη χειροκίνητη προσπάθεια και επιταχύνοντας τους κύκλους κλεισίματος. Η διαχείριση των διεταιρικών διαγραφών γίνεται αυτόματα με πλήρη δυνατότητα ελέγχου, εξασφαλίζοντας ακρίβεια στις σχετικές συναλλαγές. Οι προσαρμογές ημερολογίου απλοποιούνται μέσω αποδοτικών ροών εργασίας καταχώρισης και έγκρισης, ενώ τα ενσωματωμένα πλαίσια συμμόρφωσης υποστηρίζουν διάφορα πρότυπα με ολοκληρωμένες διαδρομές ελέγχου. Μαζί, αυτές οι δυνατότητες παρέχουν ένα ταχύτερο, πιο αξιόπιστο και διαφανές οικονομικό κλείσιμο.

Φορολογία

Οι διαδικασίες φορολόγησης υποστηρίζονται από προηγμένες δυνατότητες αυτοματοποίησης και παγκόσμιας συμμόρφωσης. Η αυτοματοποιημένη πρόβλεψη φόρου υπολογίζει με ακρίβεια τόσο τους τρέχοντες όσο και τους αναβαλλόμενους φόρους, μειώνοντας την χειροκίνητη προσπάθεια και τον κίνδυνο. Η αναφορά ανά χώρα (CbCR) αξιοποιεί τυποποιημένα πρότυπα για να ικανοποιήσει τις διεθνείς απαιτήσεις συμμόρφωσης, ενώ η λειτουργία Πυλώνας Δύο επιτρέπει ακριβείς υπολογισμούς εισοδήματος και πραγματικού φορολογικού συντελεστή κατά της διάβρωσης της παγκόσμιας βάσης (Globe). Μαζί, αυτά τα χαρακτηριστικά διασφαλίζουν ότι οι οργανισμοί διατηρούν τη διαφάνεια, συμμορφώνονται με τα εξελισσόμενα παγκόσμια φορολογικά πρότυπα και βελτιστοποιούν τις σύνθετες φορολογικές υποχρεώσεις.

Οφέλη του EPM σε συνδυασμό με το ERP

Μπορεί να είναι χρήσιμο να σκεφτούμε το ERP και το EPM όχι ως διακριτά προϊόντα αλλά ως δύο συμπληρωματικά συστήματα που, μαζί, δημιουργούν ένα οικοσύστημα συνεχούς επιχειρηματικής απόδοσης. Αυτό επιτρέπει σε μια διαδικασία κλειστού βρόχου από την εκτέλεση μέχρι τη διορατικότητα στη δράση και επιτρέπει στην ηγεσία να παρακολουθεί εύκολα όλες τις πτυχές της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή. Όταν απαιτούνται τροποποιήσεις ή διορθώσεις, τα απαραίτητα δεδομένα και η αναφορά είναι διαθέσιμα για να τα κατευθύνουν προς τις πιο αποτελεσματικές, επωφελείς αποφάσεις.

Οι πελάτες που υλοποιούν το EPM με το ERP πραγματοποιούν οφέλη όπως:

Η εξέλιξη της ΕΠΜ - από τη δεκαετία του 1990 έως σήμερα

Η EPM βρίσκεται πολύ μακριά από την παγκόσμια υιοθέτηση των υπολογιστικών φύλλων και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη δεκαετία του 1990. Παρά το γεγονός ότι αυτοί ήταν σημαντικοί αποταμιευτές χρόνου σε προηγούμενες μεθόδους συναντήσεων - όπως στενογράφοι, μηχανές φαξ, πρώιμες εκδόσεις του Lotus 1-2-3, ακόμη και Excel - εξακολουθούσαν να απαιτούν σημαντική χειρωνακτική εργασία και χειρισμό των δεδομένων. Στη συνέχεια, οι αναλυτές χρειάζονταν επιπλέον χρόνο με τα δεδομένα για να εξαγάγουν τάσεις, νόημα και συστάσεις με βάση τις ερμηνείες και τις προβλέψεις τους. Στη συνέχεια, οι επικεφαλής των τμημάτων εξέτασαν τις εκθέσεις τους για να συγκρίνουν με τον προϋπολογισμό, τους επιχειρηματικούς στόχους, τις προσδοκίες και πολλά άλλα.

Αυτή η διαδικασία θα μπορούσε να διαρκέσει εβδομάδες ή και μήνες και ήταν επιρρεπής σε σφάλμα εισόδου, διαφθορά εγγράφων, χαμένα αρχεία και άλλες διαταραχές. Εν τω μεταξύ, οι αλλαγές στην αγορά, τις πωλήσεις προϊόντων ή τους φορολογικούς κανονισμούς θα μπορούσαν να καταστήσουν μέρη αυτών των αναμενόμενων αναφορών ανακριβή ή ανακριβή - ακριβώς όταν το είχε ανάγκη για να ενημερώσει τις επιχειρηματικές αποφάσεις.

Τα συστήματα EPM χρησιμοποιήθηκαν για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να ξεπεράσουν αυτές τις προκλήσεις. Φιλοξενούνται σε εγκαταστάσεις, αυτά τα πολύπλοκα συστήματα αυτοματοποιούν τις διαδικασίες αναφοράς και οικονομικής ενοποίησης. Ενώ ήταν χρονοβόρα η εξαγωγή, ο μετασχηματισμός και η φόρτωση των δεδομένων, τα συστήματα αυτά εξάλειψαν πολλές χειροκίνητες ροές εργασίας. Αντί να παραδίδουν και να διασταυρώνουν αναφορές σε μεμονωμένα λογιστικά φύλλα, οι οικονομικές ομάδες θα μπορούσαν να αρχίσουν να εστιάζουν σε εργασίες υψηλότερης αξίας και να απολαμβάνουν συντομευμένους στενούς κύκλους. Επιπλέον, δημιούργησαν σημαντική βελτίωση της αποτελεσματικότητας μαζί με τη συνέπεια στην υποβολή εκθέσεων και την κανονιστική συμμόρφωση.

Ξεκινώντας από τη δεκαετία του 2010, τα συστήματα EPM μετακινήθηκαν στο cloud, καθιστώντας την τεχνολογία πιο προσβάσιμη σε οργανισμούς και τμήματα που δεν είχαν τη δυνατότητα ή τον προϋπολογισμό να υποστηρίξουν την υποδομή στις εγκαταστάσεις. Το Cloud-based EPM παρείχε πρόσθετη αποτελεσματικότητα - το πιο σημαντικό, την πρόσβαση σε λειτουργικά και οικονομικά δεδομένα πραγματικού χρόνου, έτσι ώστε η κερδοφορία και η απόδοση να μπορούν να παρακολουθούνται κατά παραγγελία.

Παρά τις βελτιώσεις αυτές, η EPM δεν υλοποίησε πλήρως το όραμα της διαχείρισης της απόδοσης και του σχεδιασμού πέρα από το γραφείο του CFO. Τώρα, με λύσεις που παρέχουν προγραμματισμό και ανάλυση σε όλη την επιχείρηση- ή εκτεταμένο προγραμματισμό και ανάλυση (xP&A)- η EPM έχει εξελιχθεί σε μια επιχειρηματική πειθαρχία βασισμένη στο cloud. Οι σύγχρονες λύσεις EPM παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, συνεργατικό προγραμματισμό και ταχύτερους κύκλους κλεισίματος, επεκτείνοντας τη διαχείριση απόδοσης πέρα από τη λειτουργία οικονομικών.

Με τις σύγχρονες λύσεις, κάθε επιχειρηματική μονάδα ή τμήμα διατηρεί την ευελιξία να διαχειρίζεται το δικό του προφίλ, αλλά είναι επίσης μέρος μιας ολοκληρωμένης προσέγγισης για οικονομικά και λειτουργικά σχέδια. Αυτό προωθεί τη μεγαλύτερη συνεργασία στον προγραμματισμό και τη διαχείριση της απόδοσης και μετατοπίζει την επιχείρηση από μια αντιδραστική σε προληπτική στάση.

Πώς αλλάζει το AI EPM;

Οι πρόσφατες εξελίξεις στην τεχνητή νοημοσύνη έχουν ενισχύσει τις μελλοντικές δυνατότητες των λύσεων EPM. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται:

Το AI στο EPM μετατρέπει τον προγραμματισμό και τη διαχείριση απόδοσης από τις αντιδραστικές αναφορές σε προληπτική, έξυπνη λήψη αποφάσεων—ενοποιώντας τα δεδομένα ERP, τα εξωτερικά σήματα και τις προγνωστικές πληροφορίες σε μία ενιαία, στρατηγική πλατφόρμα.

FAQs

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ERP vs. EPM;
Το λογισμικό ERP καταγράφει και παρακολουθεί όλες τις οικονομικές συναλλαγές σε μία εταιρία ενώ το EPM αναλύει τα αποτελέσματα, υποστηρίζει τον μελλοντικό προγραμματισμό και καθοδηγεί την ενέργεια - χρησιμοποιώντας δεδομένα από το ERP και πέρα από αυτό.
Πώς αναπτύσσεται ένα σύστημα EPM;
Οι περισσότερες εφαρμογές EPM αναπτύσσονται στο cloud. Μια προσέγγιση λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) βοηθά τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να έχουν πρόσβαση σε καινοτομίες και να κλιμακώνονται ευκολότερα. Ωστόσο, οι εταιρείες που λειτουργούν εντός των εγκαταστάσεων ή υβριδικά περιβάλλοντα μπορούν επίσης να ωφεληθούν.
Πώς λειτουργεί το EPM με τις υπάρχουσες βάσεις δεδομένων και συστήματα;
Το EPM βασίζεται σε οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα από πολλές πηγές, όπως ERP, εφαρμογές front-office και back-office, αποθήκες δεδομένων και εξωτερικές πηγές δεδομένων. Η τεχνολογία EPM ενοποιείται εύκολα με υπάρχοντα συστήματα όπως οικονομική ενοποίηση και αναφορά ομάδας, οικονομικό κλείσιμο, χρηματοοικονομικό και λειτουργικό προγραμματισμό, αναφορά φόρου, κερδοφορία και διαχείριση κόστους και συμφωνία λογαριασμού. Η υιοθέτηση της αυτοεξυπηρετούμενης προετοιμασίας των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της επιχειρηματικής σημασιολογίας και των προδιαμορφωμένων ενοποιήσεων είναι σε άνοδο.
Πώς υποστηρίζει η EPM τη φορολογική νομοθεσία;
Το EPM βοηθά τους οργανισμούς να αυξήσουν τη φορολογική διαφάνεια και να συμμορφωθούν απρόσκοπτα με τους υπάρχοντες και αναδυόμενους κανονισμούς​ αξιοποιώντας βελτιστοποιημένη λειτουργική ενδοομιλική τιμολόγηση και ενοποιημένη φορολογική λογιστική. Μπορεί να μειώσει τους πονοκεφάλους φορολογικής διαχείρισης, να αναλύσει τις φορολογικές επιβαρύνσεις και να κάνει τη στρατηγική φορολογική διαχείριση μέρος των επιχειρηματικών αποφάσεων.
Ποιος χρησιμοποιεί το EPM σε έναν οργανισμό;
Οι λύσεις EPM δεν περιορίζονται στις οικονομικές ομάδες. Με την υιοθέτηση εκτεταμένου προγραμματισμού και ανάλυσης (xP&A), τα τμήματα σε όλη την επιχείρηση μπορούν να επωφεληθούν από τις πληροφορίες και τις αναφορές της. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες, πωλήσεις, μάρκετινγκ, HR, βιωσιμότητα & ESG, IT, και πολλά άλλα.
Υπάρχουν άλλες χρήσεις του όρου EPM;
Ναι, αυτό το ακρωνύμιο χρησιμοποιείται σε άλλους κλάδους για την αναγνώριση προϊόντων και διαδικασιών όπως διαχείριση έργου μηχανικής, μέτρηση περιβαλλοντικής απόδοσης, μοντέλο επεξεργασίας γεγονότων, διαχείριση ηλεκτρονικής πρακτικής και διαχείριση προνομίων τελικού σημείου.
έρευνα

Μετατρέψτε τη γνώση EPM σε αξία πελάτη

Εξερευνήστε τις δυνατότητες της διαχείρισης επιχειρηματικής απόδοσης μέσω καθοδηγούμενων μαθημάτων και αξιολογήσεων. Μάθετε πώς να μεταφράσετε τη στρατηγική σε αξία, να επεκτείνετε το EPM στις εφαρμογές και να τοποθετήσετε με σιγουριά τη λύση για μέγιστο όφελος για τον πελάτη.

Έναρξη εκπαίδευσης