Τα πλεονεκτήματα που σχετίζονται με την ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, ή η ηλεκτρονική τιμολόγηση, βελτιστοποιεί τη διαχείριση τιμολογίων και απλοποιεί τον τρόπο με τον οποίο τα έγγραφα συμμόρφωσης και τιμολογίου συνεργάζονται.

Ψηφιοποιώντας τα δεδομένα τιμολογίου και ταυτίζοντάς τα με συμβάσεις, εντολές αγοράς, φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών και παραλαβές αγαθών, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων τιμολογίου και εξαιρέσεων. Όταν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαβιβάζονται μέσω ενός ψηφιακού επιχειρηματικού δικτύου και προγραμματίζονται με σχετικά δεδομένα εγγράφου και επιχειρηματικούς κανόνες, μπορούν να επαληθευτούν αυτόματα πριν την καταχώριση για πληρωμή. Και επειδή οι ψηφιακές πληροφορίες προβάλλονται πιο εύκολα στα συστήματα από ό,τι το χαρτί που κάθεται στο γραφείο κάποιου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση διευκολύνει:

• Διαχειριστείτε δυσκίνητες εργασίες συμμόρφωσης από έναν πίνακα εργαλείων
• Διευκόλυνση της συνεργασίας εντός του οργανισμού και μεταξύ των εμπορικών συνεργατών
• Μεγιστοποιήστε τις εκπτώσεις έγκαιρης πληρωμής και βελτιστοποιήστε το κεφάλαιο κίνησης
• Μείωση του κινδύνου υπερπληρωμής και απάτης
• Βελτιώστε την ταμειακή ροή για προμηθευτές με πιο έγκαιρη πληρωμή

Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση επεξεργασίας ηλεκτρονικού τιμολογίου

Όταν τα τιμολόγια ψηφιοποιούνται και οι συναλλαγές πραγματοποιούνται μέσω ενός ψηφιακού επιχειρηματικού δικτύου, οι πληρωτέοι πόροι λογαριασμών μπορούν να απελευθερωθούν για να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές δραστηριότητες που βελτιστοποιούν και απλοποιούν περαιτέρω τις διαδικασίες. Η επεξεργασία τιμολογίων PDF, τιμολογίων χωρίς PO και τιμολογίων για σύνθετες υπηρεσίες μπορεί να γίνει αυτοματοποιημένη και χωρίς επαφή. Και μέσω της εφαρμογής των επιχειρηματικών κανόνων, η συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις συμβάσεις αγορών, καθώς και η μεγαλύτερη ευκαιρία για την καταγραφή των εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής, γίνονται προστιθέμενη αξία με την επεξεργασία ηλεκτρονικών τιμολογίων που μειώνουν το κόστος και βελτιώνουν την παραγωγικότητα.

Χάστε το χαρτί. Μετάβαση στο ψηφιακό.

Απελευθερώστε το προσωπικό σας από τη χειροκίνητη επεξεργασία με μια ακάλυπτη, ψηφιοποιημένη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ενδυναμώστε τους να εστιάσουν σε πιο στρατηγικές δραστηριότητες.

• Μειώστε τα έξοδα και βελτιώστε τη διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων για να λάβετε περισσότερες εκπτώσεις έγκαιρης πληρωμής
• Διαχειριστείτε σύνθετες υπηρεσίες και τιμολόγια χωρίς ΡΟ πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά
• Ενίσχυση της συμμόρφωσης με τις συμβάσεις, τις πολιτικές της εταιρείας και τους παγκόσμιους κανονισμούς ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Διαμόρφωση ροών εργασίας για αντιμετώπιση συγκεκριμένων απαιτήσεων
• Ενεργοποίηση ταχύτερης, ακριβέστερης επεξεργασίας
• Παρέχετε πρόσβαση βάσει web στην κατάσταση τιμολογίου και την πρόβλεψη μετρητών