flex-height
text-black

Γυναίκα που κοιτάζει τον επιτραπέζιο υπολογιστή της

Τι είναι η διαχείριση δεδομένων;

Η διαχείριση δεδομένων συλλέγει, οργανώνει, διέπει και διασφαλίζει δεδομένα για αξιόπιστη χρήση σε analytics και AI.

default

{}

default

{}

primary

default

{}

secondary

Καθορισμός διαχείρισης δεδομένων

Η διαχείριση δεδομένων είναι η πρακτική της συλλογής, οργάνωσης, αποθήκευσης, ασφάλειας και χρήσης δεδομένων καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της—από τη δημιουργία και την κατάποση μέχρι την αρχειοθέτηση ή τη διαγραφή. Στους περισσότερους οργανισμούς, αυτό σημαίνει διαχείριση δεδομένων σε πολλές ομάδες, συστήματα και περιπτώσεις χρήσης ταυτόχρονα. Από τη στιγμή που τα δεδομένα δημιουργούνται ή αποτυπώνονται, πρέπει να αντιμετωπίζονται με τρόπους που τα διατηρούν ακριβή, προσβάσιμα και προστατευμένα, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι παραμένουν χρήσιμα με την πάροδο του χρόνου.

Για παράδειγμα, ένας λιανέμπορος μπορεί να συλλέξει δεδομένα πελατών από ηλεκτρονικές παραγγελίες, να τα οργανώσει γύρω από ένα μοναδικό ID πελάτη, να τα αποθηκεύσει σε πολλά συστήματα, να τα εξασφαλίσει για απόρρητο και να τα χρησιμοποιήσει για αναφορά, εξατομίκευση και πρόβλεψη. Η διαχείριση δεδομένων είναι αυτό που καθιστά δυνατή αυτή τη ροή end-to-end.

Σε πρακτικό επίπεδο, η αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων βοηθά τους οργανισμούς να μετατρέψουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε αξιόπιστες πληροφορίες στις οποίες μπορούν να ενεργήσουν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς οι όγκοι δεδομένων αυξάνονται και περισσότερες ομάδες βασίζονται σε κοινά δεδομένα. Αντί να εστιάζει σε μεμονωμένα εργαλεία ή τεχνολογίες, παρέχει μια δομημένη προσέγγιση για τη διαχείριση δεδομένων έτσι ώστε να υποστηρίζει καθημερινές λειτουργίες, analytics και πρωτοβουλίες AI.

Αυτή η προβολή βάσει κύκλου ζωής εξηγεί πώς λειτουργεί η διαχείριση δεδομένων σε πραγματικούς οργανισμούς: η διαχείριση των δεδομένων δεν γίνεται μία φορά, αλλά συντηρείται συνεχώς καθώς κινείται μεταξύ ομάδων, συστημάτων και περιπτώσεων χρήσης.

Διαδικασία διαχείρισης δεδομένων

Οι περισσότεροι οργανισμοί ακολουθούν μια παρόμοια διαδικασία διαχείρισης δεδομένων, παρόλο που τα συστήματα και οι πλατφόρμες που χρησιμοποιούν μπορεί να διαφέρουν. Οι λεπτομέρειες μπορεί να διαφέρουν, αλλά η υποκείμενη ροή είναι γνωστή στους περισσότερους ηγέτες πληροφορικής και δεδομένων. Αυτή η διαδικασία απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα μετακινούνται φυσικά μέσω του οργανισμού, από τη δημιουργία έως την απόσυρση, και βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται δεδομένα με συνέπεια σε κλίμακα.

Αν και συχνά δεν είναι ορατή στους επιχειρηματικούς χρήστες, αυτή η διαδικασία επιτρέπει την συνεπή αναφορά, τα αξιόπιστα analytics και την υπεύθυνη κοινοποίηση δεδομένων σε όλη την εταιρεία.

Ο κύκλος ζωής δεδομένων συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:

  1. Συλλογή και κατάποση: Τα δεδομένα συλλέγονται από επιχειρηματικές εφαρμογές, συσκευές, συστήματα και εξωτερικές πηγές.
  2. Ολοκλήρωση και οργάνωση: Δεδομένα από διαφορετικές πηγές συνδυάζονται, τυποποιούνται και δομούνται.
  3. Αποθήκευση: Τα στοιχεία διατηρούνται στα συστήματα που σχεδιάζονται για την απόδοση, την οικονομική αποδοτικότητα, και την πρόσβαση.
  4. Διαχείριση ποιότητας, διακυβέρνηση και ασφάλεια: Τα δεδομένα επικυρώνονται, διασφαλίζονται και διαχειρίζονται σύμφωνα με τις πολιτικές.
  5. Χρήση και analytics: Τα δεδομένα υποστηρίζουν αναφορές, λειτουργικές διαδικασίες και AI.
  6. Διατήρηση και διαγραφή: Τα δεδομένα αρχειοθετούνται ή διαγράφονται βάσει επιχειρηματικών και ρυθμιστικών απαιτήσεων.

Για παράδειγμα, οι ομάδες οικονομικών μπορεί να βασίζονται σε ελεγχόμενα δεδομένα στο στάδιο χρήσης για αναφορά, ενώ οι ομάδες συμμόρφωσης εστιάζουν στη διατήρηση και τη διαγραφή για να ικανοποιήσουν τις ρυθμιστικές απαιτήσεις.

Η διαχείριση δεδομένων σε αυτά τα βήματα βοηθάει στη μείωση των στεγανών, στη βελτίωση της αξιοπιστίας και στη διασφάλιση ότι τα δεδομένα παραμένουν χρησιμοποιήσιμα όσο εξελίσσονται οι επιχειρηματικές ανάγκες. Επίσης διευκολύνει την κλίμακα των πρωτοβουλιών analytics και AI χωρίς συνεχή επανεργασία των βάσεων δεδομένων.

Παραδείγματα διαχείρισης δεδομένων και περιπτώσεις χρήσης

Κοινά παραδείγματα διαχείρισης δεδομένων περιλαμβάνουν:

Σε πολλούς οργανισμούς, αυτές οι περιπτώσεις χρήσης αλληλεπικαλύπτονται. Ένα ενιαίο σύνολο δεδομένων μπορεί να υποστηρίζει λειτουργικές διαδικασίες, αναφορές διαχείρισης και μοντέλα ΑΙ ταυτόχρονα, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι συνεπείς πρακτικές διαχείρισης δεδομένων είναι απαραίτητες.

Βασικά στοιχεία διαχείρισης δεδομένων

Ενώ ο κύκλος ζωής δεδομένων περιγράφει τον τρόπο μετακίνησης των δεδομένων, τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης δεδομένων περιγράφουν τι πρέπει να υπάρχει για την αποτελεσματική διαχείριση αυτών των δεδομένων. Αυτά τα στοιχεία βοηθούν στη μετατροπή της θεωρίας σε επαναλαμβανόμενη, καθημερινή πρακτική.

Μαζί, αυτά τα στοιχεία περιγράφουν τα βασικά χαρακτηριστικά ενός προγράμματος διαχείρισης δεδομένων—τι πρέπει να υπάρχει για να είναι τα δεδομένα αξιόπιστα, να κυβερνώνται και να επαναχρησιμοποιούνται σε κλίμακα.

Τα επιτυχημένα προγράμματα διαχείρισης δεδομένων βασίζονται σε ένα μικρό σύνολο θεμελιωδών δυνατοτήτων που συνεργάζονται μεταξύ ομάδων και συστημάτων:

Για παράδειγμα, ένας κατάλογος δεδομένων βοηθάει τους αναλυτές να βρουν εγκεκριμένες ομάδες δεδομένων, ενώ οι πολιτικές διακυβέρνησης καθορίζουν πώς αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να κοινοποιηθούν. Στη συνέχεια, οι έλεγχοι ασφαλείας διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες.

Τα στοιχεία αυτά δεν είναι μεμονωμένες δραστηριότητες. Μαζί, αποτελούν τη βάση για αξιόπιστη, κλιμακούμενη χρήση δεδομένων σε όλο τον οργανισμό. Όταν ένα στοιχείο είναι αδύναμο, ο αντίκτυπος γίνεται συχνά αισθητός σε ολόκληρο το τοπίο των δεδομένων.

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση δεδομένων;

Η διαχείριση δεδομένων είναι σημαντική επειδή καθορίζει αν τα δεδομένα γίνονται πολύτιμο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο ή συνεχής πηγή κινδύνου. Για πολλούς οργανισμούς, η διαφορά εμφανίζεται γρήγορα στην ακρίβεια αναφοράς, την έκθεση συμμόρφωσης και την ταχύτητα απόφασης. Χωρίς σαφείς πρακτικές για τη διαχείριση δεδομένων, οι οργανισμοί συχνά αγωνίζονται με ασυνεπείς αναφορές, περιορισμένη ορατότητα και αυξανόμενες ανησυχίες συμμόρφωσης.

Στην πράξη, η κακή διαχείριση δεδομένων εμφανίζεται συχνά ως αντικρουόμενες αναφορές, διπλές εγγραφές ή αβεβαιότητα σχετικά με το ποια δεδομένα μπορούν να είναι αξιόπιστα.

Οι οργανισμοί με ισχυρή διαχείριση δεδομένων επωφελούνται από:

Ως αποτέλεσμα, η διαχείριση δεδομένων διαδραματίζει άμεσο ρόλο στο πόσο γρήγορα οι οργανισμοί μπορούν να ανταποκριθούν στην αλλαγή, να κλιμακώσουν τα analytics και να υιοθετήσουν το AI με εμπιστοσύνη.

Διευκολύνοντας την εύρεση, την εμπιστοσύνη και την επαναχρησιμοποίηση των δεδομένων, η διαχείριση δεδομένων βοηθά τους οργανισμούς να ανταποκρίνονται πιο γρήγορα στις αλλαγές και να κάνουν καλύτερη χρήση των πληροφοριών τους. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μετατοπίζει τα δεδομένα από ένα κόστος επιχειρηματικής δραστηριότητας σε μια πηγή ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.Η καλή διαχείριση δεδομένων μετατρέπει τα δεδομένα σε αξιόπιστο επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο και όχι σε υποχρέωση.

Μετατροπή δεδομένων σε επιχειρηματικό πάγιο υψηλής αξίας

Τα δεδομένα αποκτούν αξία όταν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με συνέπεια σε ομάδες και διαδικασίες. Η διαχείριση δεδομένων το επιτρέπει αυτό μειώνοντας τις διπλές εγγραφές, βελτιώνοντας την ακρίβεια και θεσπίζοντας κοινούς ορισμούς.

Ως αποτέλεσμα, οι οργανισμοί μπορούν να βασίζονται σε δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων, την λειτουργική αποτελεσματικότητα και την καινοτομία αντί να δαπανούν χρόνο συνδυάζοντας αντικρουόμενες πληροφορίες.

Θέτοντας τη βάση δεδομένων για τον ψηφιακό μετασχηματισμό

Τα σύγχρονα analytics και AI εξαρτώνται από τα δεδομένα που είναι καλά διαχειριζόμενα από την αρχή. Χωρίς αυτό το θεμέλιο, ακόμη και τα προηγμένα εργαλεία αγωνίζονται να προσφέρουν αξία. Η κακή ποιότητα των δεδομένων, η ασαφής ιδιοκτησία ή η περιορισμένη ορατότητα μπορούν να επιβραδύνουν ή να εκτροχιάσουν αυτές τις πρωτοβουλίες.

Η διαχείριση δεδομένων παρέχει τη δομή που απαιτείται για την προετοιμασία δεδομένων για analytics και AI διασφαλίζοντας ότι διέπεται, μπορεί να ανακαλυφθεί και να είναι κατάλληλη για τον σκοπό. Αυτή η βάση επιτρέπει στους οργανισμούς να κλιμακώνουν τα σύνθετα analytics και τα use cases με μεγαλύτερη αξιοπιστία.

Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους νόμους περί προστασίας προσωπικών δεδομένων

Η διαχείριση δεδομένων διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην ικανοποίηση των απαιτήσεων απορρήτου και προστασίας δεδομένων. Καθώς οι κανονισμοί εξελίσσονται, ο ρόλος αυτός γίνεται ακόμη πιο κρίσιμος. Καθορίζοντας τον τρόπο πρόσβασης, διατήρησης και κατάργησης των δεδομένων, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τον ρυθμιστικό κίνδυνο διατηρώντας παράλληλα την εμπιστοσύνη.

Η αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων υποστηρίζει ελέγχους πρόσβασης, ετοιμότητα ελέγχου, πολιτικές διατήρησης και διαγραφή ασφαλών δεδομένων. Η ενσωμάτωση αυτών των πρακτικών στις καθημερινές λειτουργίες δεδομένων βοηθά τους οργανισμούς να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης χωρίς να περιορίζουν τη χρήση υπεύθυνων δεδομένων.

Προσεγγίσεις και αρχιτεκτονικές διαχείρισης δεδομένων

Οι οργανισμοί δομούν τη διαχείριση δεδομένων με διαφορετικούς τρόπους ανάλογα με το μέγεθος, την πολυπλοκότητα και τους επιχειρηματικούς στόχους τους. Δεν υπάρχει ενιαία «σωστή» προσέγγιση. Οι κοινές προσεγγίσεις επικεντρώνονται στον τρόπο οργάνωσης της ευθύνης για τα δεδομένα και στον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα συνδέονται μεταξύ των συστημάτων.

Αυτές οι προσεγγίσεις περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η διαχείριση δεδομένων - ποιος κατέχει τα δεδομένα, πώς μοιράζεται και πώς διατηρείται η συνέπεια - και όχι συγκεκριμένα προϊόντα ή εργαλεία.

Πλέγμα δεδομένων

Μια προσέγγιση πλέγματος δεδομένων διανέμει την ευθύνη για τα δεδομένα σε επιχειρηματικούς τομείς, αντιμετωπίζοντας τα δεδομένα ως προϊόν που ανήκει στις ομάδες που βρίσκονται πιο κοντά σε αυτά. Όταν οι τομείς έχουν σαφή κυριότητα, μπορεί να επιταχύνει την παράδοση. Αυτό το μοντέλο δίνει έμφαση στην αποκέντρωση, ενώ βασίζεται σε κοινά πρότυπα διακυβέρνησης.

Για παράδειγμα, μια ομάδα μάρκετινγκ μπορεί να κατέχει και να διατηρεί τα δεδομένα της καμπάνιας της, ενώ τα χρηματοοικονομικά κατέχουν δεδομένα εσόδων - με κοινά πρότυπα που διασφαλίζουν ότι και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί.

Το πλέγμα δεδομένων είναι συχνά κατάλληλο για μεγάλους οργανισμούς με πολλαπλούς τομείς που χρειάζονται ευελιξία, αν και απαιτεί ισχυρό συντονισμό για τη διατήρηση της συνέπειας.

Data fabric

Ένας ιστός δεδομένων χρησιμοποιεί κεντρική τεχνολογία και μεταδεδομένα για να συνδέσει δεδομένα σε συστήματα και περιβάλλοντα. Ο στόχος είναι να απλοποιηθεί η πρόσβαση χωρίς να εξαναγκαστούν τα δεδομένα σε μια ενιαία πλατφόρμα. Αντί να μεταφέρει όλα τα δεδομένα σε ένα μέρος, εστιάζει στην παροχή ενοποιημένης πρόσβασης και αυτοματοποίησης.

Στην πράξη, ένας ιστός δεδομένων μπορεί να επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα σε συστήματα υπολογιστικού νέφους και εντός των εγκαταστάσεων μέσω κοινής διεπαφής, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουν πού αποθηκεύονται τα δεδομένα.

Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά σε υβριδικά και πολυ-cloud περιβάλλοντα όπου τα δεδομένα είναι πολύ κατανεμημένα, αν και απαιτεί ώριμη αρχιτεκτονική δεδομένων.

Διαχείριση δεδομένων βασικού αρχείου (MDM)

Το MDM εστιάζει στη διατήρηση συνεπών ορισμών για βασικά επιχειρηματικά δεδομένα όπως πελάτες, προϊόντα και προμηθευτές. Δημιουργώντας μία ενιαία, αξιόπιστη προβολή αυτών των δεδομένων, το MDM μειώνει την αντιγραφή και την ασυνέπεια μεταξύ των συστημάτων.

Για παράδειγμα, το MDM μπορεί να διασφαλίσει ότι το όνομα και το αναγνωριστικό ενός πελάτη είναι συνεπή σε όλα τα συστήματα τιμολόγησης, CRM και υποστήριξης.

Βασικές δυνατότητες ενός προγράμματος διαχείρισης δεδομένων

Ανεξάρτητα από την αρχιτεκτονική, τα περισσότερα προγράμματα διαχείρισης δεδομένων βασίζονται σε ένα κοινό σύνολο δυνατοτήτων που υποστηρίζουν τη συνέπεια και την κλίμακα. Οι δυνατότητες αυτές τείνουν να ωριμάζουν με την πάροδο του χρόνου και όχι να υλοποιούνται όλες ταυτόχρονα. Η αντιμετώπισή τους ως θεμελιώδεις δυνατότητες και όχι ως μεμονωμένα εργαλεία βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται δεδομένα πιο αποτελεσματικά με την πάροδο του χρόνου.

Αυτές οι δυνατότητες αντιπροσωπεύουν τον τρόπο με τον οποίο η διαχείριση δεδομένων συνήθως εφαρμόζεται στην πράξη - ως ένα σύνολο συνεχιζόμενων, διασυνδεδεμένων δραστηριοτήτων και όχι ενός έργου μιας φοράς.

Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν συνήθως:

Τι είναι η στρατηγική επιχειρηματικών δεδομένων και γιατί πρέπει να την έχετε;

Μια στρατηγική επιχειρηματικών δεδομένων καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός διαχειρίζεται, διέπει και χρησιμοποιεί δεδομένα για την υποστήριξη επιχειρηματικών στόχων. Βοηθά στην ευθυγράμμιση των καθημερινών αποφάσεων για τα δεδομένα με τις πιο μακροπρόθεσμες προτεραιότητες και παρέχει κατευθύνσεις ώστε οι πρωτοβουλίες δεδομένων να μπορούν να επεκταθούν πέρα από τα μεμονωμένα έργα.

Μια σαφής στρατηγική δεδομένων συνήθως αντιμετωπίζει:

Χωρίς αυτή την ευθυγράμμιση, οι προσπάθειες διαχείρισης δεδομένων συχνά παραμένουν κατακερματισμένες και δύσκολο να διατηρηθούν, μια κοινή πρόκληση σε αναπτυσσόμενους ή ιδιαίτερα αποκεντρωμένους οργανισμούς.

Τάσεις στη διαχείριση δεδομένων

Η διαχείριση δεδομένων συνεχίζει να εξελίσσεται για την υποστήριξη υβριδικών περιβαλλόντων, δεδομένων πραγματικού χρόνου και περιπτώσεων χρήσης βάσει AI. Μεγάλο μέρος αυτής της εξέλιξης καθοδηγείται από την ανάγκη για ταχύτητα, ευελιξία και εμπιστοσύνη. Σήμερα, η εστίαση είναι λιγότερο στην απλή αποθήκευση δεδομένων και περισσότερο στο να τα καθιστούμε συνεχώς προσβάσιμα - ειδικά μέσω αυτοεξυπηρέτησης - κυβερνώμενα και έτοιμα για analytics.

Καθώς τα analytics αυτοεξυπηρέτησης και η AI γίνονται πιο κοινά, οι οργανισμοί δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στην ποιότητα δεδομένων, τη διακυβέρνηση και την δυνατότητα ανακάλυψης νωρίτερα στον κύκλο ζωής των δεδομένων.

Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν όλο και περισσότερο τη διαχείριση δεδομένων ως κοινή επιχειρηματική ικανότητα και όχι ως καθαρά τεχνική λειτουργία.

Σύνοψη

Η διαχείριση δεδομένων παρέχει τη βάση για αξιόπιστα analytics, AI και ψηφιακές λειτουργίες. Για τους ηγέτες επιχειρήσεων και ΙΤ, διαμορφώνει πόσο γρήγορα τα δεδομένα μπορούν να μετατραπούν σε δράση. Διαχειριζόμενοι τα δεδομένα σε όλο τον κύκλο ζωής τους και ευθυγραμμίζοντας τους ανθρώπους, τις διαδικασίες και τη διακυβέρνηση, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά, με ασφάλεια και σε κλίμακα.

FAQ

Τι εννοείτε με τον όρο διαχείριση δεδομένων;
Η διαχείριση δεδομένων αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα συλλέγονται, οργανώνονται, αποθηκεύονται, προστατεύονται και χρησιμοποιούνται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους. Με απλά λόγια, το ζητούμενο είναι να καταστούν τα δεδομένα αξιόπιστα και χρησιμοποιήσιμα. Αυτός ο κύκλος ζωής περιλαμβάνει τα πάντα, από τη δημιουργία δεδομένων και την ενοποίηση δεδομένων έως τη συνεχή χρήση, τη διατήρηση και την ενδεχόμενη διαγραφή. Ο στόχος της διαχείρισης δεδομένων είναι να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα είναι ακριβή, προσβάσιμα, ασφαλή και αξιόπιστα ώστε να μπορούν να υποστηρίξουν καθημερινές λειτουργίες, αναφορές, analytics και AI.
Τι είναι ένα παράδειγμα διαχείρισης δεδομένων;
Η διαχείριση δεδομένων εμφανίζεται σε πολλές καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι περισσότερες οργανώσεις το συναντούν καθημερινά, ακόμα και αν δεν το χαρακτηρίσουν ως τέτοιο. Κοινά παραδείγματα διαχείρισης δεδομένων περιλαμβάνουν τη διαχείριση πληροφοριών πελατών έτσι ώστε να παραμένει συνεπής στα συστήματα, την προετοιμασία αξιόπιστων δεδομένων για αναφορές και analytics και τη διασφάλιση ότι η διαχείριση των ευαίσθητων δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τους κανονισμούς απορρήτου. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει πρακτικές διαχείρισης δεδομένων για να διατηρήσει ένα μοναδικό, ακριβές αρχείο πελατών, να δημιουργήσει αξιόπιστες οικονομικές αναφορές ή να ελέγξει την πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς συμμόρφωσης.
Ποια είναι τα 5 βήματα για τη διαχείριση δεδομένων;

Ενώ οι υλοποιήσεις ποικίλλουν, η διαχείριση δεδομένων περιγράφεται συχνά χρησιμοποιώντας πέντε απλά βήματα που αντικατοπτρίζουν τον κύκλο ζωής των δεδομένων:

  • Συλλογή δεδομένων από συστήματα, εφαρμογές και εξωτερικές πηγές
  • Οργάνωση και ενοποίηση δεδομένων ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν με συνέπεια
  • Αποθήκευση δεδομένων με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα
  • Διαχείριση ποιότητας δεδομένων, διακυβέρνησης και πρόσβασης
  • Διατήρηση ή διαγραφή δεδομένων βάσει επιχειρηματικών και ρυθμιστικών αναγκών
Ποιοι είναι οι δύο τύποι διαχείρισης δεδομένων;
Η διαχείριση δεδομένων περιγράφεται συχνά από την άποψη του τρόπου οργάνωσης της ευθύνης και των δεδομένων μέσα σε έναν οργανισμό. Δύο κοινοί τρόποι για να το πλαισιώσετε αυτό είναι συγκεντρωτικές έναντι προσεγγίσεων βάσει τομέα, ή λειτουργικές έναντι αναλυτικής διαχείρισης δεδομένων. Οι κεντρικές ή λειτουργικές προσεγγίσεις επικεντρώνονται στη συνέπεια και τον έλεγχο, ενώ οι προσεγγίσεις που βασίζονται σε τομείς ή αναλύσεις δίνουν έμφαση στην ευελιξία και την ιδιοκτησία των επιχειρήσεων. Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό αυτών των προσεγγίσεων αντί να επιλέγουν μόνο μία.
Τι είναι οι δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων;
Η διαχείριση δεδομένων απαιτεί ένα μείγμα τεχνικής κατανόησης και επιχειρηματικής ευαισθητοποίησης. Οι βασικές δεξιότητες περιλαμβάνουν την ικανότητα να οργανώνουν και να δομούν πληροφορίες, να σκέφτονται από την άποψη της διακυβέρνησης και της λογοδοσίας και να διατηρούν μια ισχυρή εστίαση στην ποιότητα των δεδομένων. Η διαχείριση δεδομένων περιλαμβάνει επίσης επίγνωση των απαιτήσεων απορρήτου, ασφάλειας και συμμόρφωσης, μαζί με δεξιότητες συνεργασίας για εργασία σε ομάδες που δημιουργούν και χρησιμοποιούν δεδομένα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ διαχείρισης δεδομένων και διαχείρισης βάσης δεδομένων;
Η διαχείριση δεδομένων είναι ένας ευρύς τομέας που καλύπτει τον τρόπο διαχείρισης των δεδομένων σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής τους, συμπεριλαμβανομένης της διακυβέρνησης, της ποιότητας, της ασφάλειας, της ενοποίησης και της χρήσης. Η διαχείριση των βάσεων δεδομένων επικεντρώνεται πιο στενά στη λειτουργία και τη συντήρηση των ίδιων των βάσεων δεδομένων, όπως η απόδοση, η διαθεσιμότητα και η αποθήκευση. Ενώ η διαχείριση βάσης δεδομένων είναι ένα μέρος της διαχείρισης δεδομένων, δεν καλύπτει το πλήρες εύρος του τρόπου διαχείρισης και χρήσης των δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Ποιος είναι ο ρόλος της διακυβέρνησης δεδομένων στη διαχείριση δεδομένων;

Η διακυβέρνηση δεδομένων παρέχει τους κανόνες και την ευθύνη που καθοδηγούν τον τρόπο διαχείρισης και χρήσης των δεδομένων. Καθορίζει ποιος κατέχει τα δεδομένα, πώς μπορεί να προσπελαστεί και ποια πρότυπα πρέπει να ακολουθούνται.

Στο πλαίσιο της διαχείρισης δεδομένων, η διακυβέρνηση διασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι αξιόπιστα, συμβατά και χρησιμοποιούνται υπεύθυνα, χωρίς να περιορίζεται η αξία τους για τα analytics και τη λήψη αποφάσεων.