Ορισμός ERP δύο βαθμίδων

Το ERP δύο βαθμίδων είναι μια στρατηγική στην οποία ένας οργανισμός εκτελεί διαφορετικά συστήματα προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων (ERP) σε δύο διαφορετικά επίπεδα του οργανισμού. Το ένα σύστημα χρησιμεύει ως σταθερή ραχοκοκαλιά, ενώ το δεύτερο επίπεδο συστημάτων λειτουργεί σε ανεξάρτητα και συχνά ολοκληρωμένα συστήματα ERP.

ERP δύο βαθμίδων έναντι υβριδικού ERP

Οι εταιρείες συχνά υιοθετούν ένα μοντέλο ERP δύο βαθμίδων στο πλαίσιο συγχώνευσης ή εξαγοράς. Το ERP βαθμίδας 1 αναφέρεται στο σύστημα της μητρικής εταιρείας, το οποίο διαχειρίζεται κεντρικές λειτουργίες. Το ERP βαθμίδας 2 είναι το σύστημα θυγατρικής ή περιφερειακού γραφείου, το οποίο διαχειρίζεται τοπικές ή εξειδικευμένες λειτουργίες.

Το Hybrid ERP, ένας τύπος ERP δύο βαθμίδων, συνδυάζει στοιχεία λύσεων on-premises και cloud ERP. Για πολλούς οργανισμούς, η υιοθέτηση ενός υβριδικού ERP δεν είναι τελικός στόχος, αλλά ένα βήμα προς την υιοθέτηση ενός μοντέλου ERP δύο βαθμίδων μόνο για cloud.

Κοινοί επιχειρηματικοί παράγοντες για την υιοθέτηση ενός ERP δύο βαθμίδων

Οι οργανισμοί συνήθως αναζητούν λύσεις ERP δύο βαθμίδων όταν αντιμετωπίζουν σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν παραδοσιακά, όπως η επέκταση των επιχειρηματικών τους προσφορών ή η υιοθέτηση ενός νέου επιχειρηματικού μοντέλου. Ακολουθούν 3 κοινοί παράγοντες υλοποίησης δύο επιπέδων:

1. Οι συγχωνεύσεις, οι εξαγορές και οι εκποιήσεις συχνά συμβαίνουν ξαφνικά και η υιοθέτηση μιας στρατηγικής ERP δύο βαθμίδων μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την έναρξη ενός νέου ERP σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.
2. Η αλλαγή των επιχειρηματικών μοντέλων μπορεί να απαιτεί σημαντικές αλλαγές σε ένα παλιό ERP, οπότε μπορεί να είναι πιο απλό να υιοθετήσετε ένα νέο ERP και να το ενοποιήσετε με το αρχικό σύστημα.
3. Η παγκόσμια επέκταση, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης μέσω στρατηγικών συμμαχιών και κοινοπραξιών, απαιτεί ένα σύστημα ERP για την υποστήριξη αυτών των αναγκών.

Γιατί οι επιχειρήσεις επιλέγουν μια στρατηγική ERP δύο βαθμίδων

Η ύπαρξη όλων των επιχειρηματικών μονάδων μιας επιχείρησης σε μία παγκόσμια, κεντρικά διαχειριζόμενη εκδοχή ERP έχει προφανή οφέλη, αλλά μερικές φορές δεν είναι πρακτική για διάφορους λόγους.

• Επείγουσα ανάγκη: Η θυγατρική χρειάζεται μια λύση σε σύντομο χρονικό διάστημα και η πληροφορική δεν έχει την ικανότητα να απορροφήσει μια νέα επιχείρηση στην υπάρχουσα υποδομή τους.
• Κατάλληλο: Το ERP της μητρικής εταιρίας μπορεί να είναι πολύ σύνθετο ή ακατάλληλο για τις λειτουργικές, ρυθμιστικές ή αναφερόμενες ανάγκες της θυγατρικής.
• Ανεξαρτησία: Νομικές δομές ιδιοκτησίας, όπως κοινοπραξίες ή μερικές κρατικές οντότητες, ενδέχεται να καταστήσουν ανεπιθύμητο τον διαμοιρασμό ενός ενιαίου ERP.
• Εταιρική κουλτούρα: Η ύπαρξη ενός ξεχωριστού ERP μπορεί να ενισχύσει την αίσθηση ιδιοκτησίας, αυτονομίας και λογοδοσίας μιας θυγατρικής.
• Γεωπολιτική και κανονισμοί: Οι οργανισμοί μπορεί να απαιτείται να διατηρούν την απόσταση μεταξύ ορισμένων οντοτήτων ή να τηρούν σύνθετους κανόνες παραμονής δεδομένων.
• Κληρονομικότητα μέσω της απόκτησης: Οι εταιρείες που αναπτύσσονται μέσω της απόκτησης κληρονομούν ένα ποικιλόμορφο σύνολο συστημάτων αλλά μπορεί να στερούνται των πόρων για να τα εδραιώσουν.

Κοινές περιπτώσεις χρήσης ERP δύο βαθμίδων

Ας εξερευνήσουμε σε μεγαλύτερο βάθος τα πιο κοινά σενάρια ERP δύο βαθμίδων και τα οφέλη τους για τις θυγατρικές.

Κτήσεις

Οι εταιρείες που επεκτείνουν τα χαρτοφυλάκιά τους ή τη γεωγραφική τους εμβέλεια μέσω εξαγοράς είναι συνήθως υψηλής ανάπτυξης ή βρίσκονται σε κλάδους όπου οι συγχωνεύσεις και οι εξαγορές είναι κοινές. Συνήθως, η αγοράστρια εταιρεία πρέπει να αφαιρέσει την εξαγορά από την υποδομή ΙΤ του πωλητή γρήγορα ή να πληρώσει απότομα τέλη, καθιστώντας ένα ERP δύο βαθμίδων μια καλή επιλογή για μια γρήγορη μετάβαση.

Θερμοκοιτίδες και κοινοπραξίες

Οι ΕΣΕ δύο βαθμίδων είναι ιδανικές για νέες οντότητες, διότι μπορούν να εφαρμοστούν γρήγορα και να προωθήσουν τη δημιουργικότητα και την ανάληψη κινδύνων με ευέλικτο αλλά περιορισμένο τρόπο. Για τα φυτώρια, ο στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον όπου η νέα οντότητα μπορεί να κυβερνά τον εαυτό της, να πειραματίζεται και να αναπτύσσεται και να ελαχιστοποιεί τις επενδυτικές δαπάνες. Η ιδιοκτησία σε κοινοπραξίες μπορεί να είναι ρευστή, έτσι η διατήρηση οντοτήτων σε ξεχωριστά συστήματα απλοποιεί επίσης τις στρατηγικές εξόδου. Το Topcon είναι ένα παράδειγμα παρόμοιας περίπτωσης χρήσης όπου διαφορετικές οντότητες διατηρούν την ευελιξία ενώ τυποποιούνται σε μια λύση cloud δύο βαθμίδων.

Περιφερειακά υποκαταστήματα

Οι εταιρείες με περιφερειακές θυγατρικές συχνά λειτουργούν διαφορετικές λύσεις ERP. Η πρόκληση είναι να μειωθεί το κόστος διαχείρισης πολλαπλών ERP, αποκτώντας παράλληλα καλύτερη ορατότητα σε όλα τα δεδομένα. Το Hitachi High-Tech είναι ένα καλό παράδειγμα: Υιοθέτησε ένα ERP βαθμίδας 1 για τα κεντρικά γραφεία της Ιαπωνίας και ένα ERP βαθμίδας 2 για τα περιφερειακά γραφεία της και τα ενσωμάτωσε για να επιτύχει πλήρη ορατότητα σε όλα τα συστήματά της.

Αυτόνομες διαιρέσεις

Όταν τα τμήματα μιας εταιρείας δεν είναι απαραίτητα ξεχωριστά νομικά πρόσωπα αλλά έχουν ξεχωριστές διαδικασίες ή επιχειρηματικά μοντέλα, ένα ERP δύο βαθμίδων επιτρέπει στις θυγατρικές να χρησιμοποιούν ξεχωριστές διαδικασίες που δεν διέπονται από τη μητρική επιχείρηση. Ο Όμιλος Schaeffler και η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου αυτοκινήτων Yitixi χρησιμοποιούν αυτή τη στρατηγική.

Εκποιήσεις

Τα δύο βαθμίδων ERP χρησιμοποιούνται συνήθως ως στρατηγική στις εκποιήσεις, για παράδειγμα, όταν η Accelleron Industries εκποιήθηκε από τη μητρική της εταιρεία. Οι εταιρείες που επιδιώκουν να αποχαράξουν ένα τμήμα μερικές φορές τον μεταφέρουν στο δικό τους ERP για να τον καταστήσουν πιο ελκυστικό στόχο εξαγοράς, επειδή αυξάνει την αποτίμηση του τμήματος, απλοποιεί τους όρους της συμφωνίας υπηρεσιών μετάβασης και διασφαλίζει την επιχειρηματική συνέχεια για όλα τα μέρη.

Μετακίνηση στο σύννεφο

Το μοντέλο ERP δύο βαθμίδων διαδραματίζει κεντρικό ρόλο στις μεταφορές cloud, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ξεκινήσουν μια σταδιακή και ελεγχόμενη μετάβαση στο cloud. Οι Φυσητήρες & Συμπιεστές Piller είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα του πώς η χρήση μιας στρατηγικής ERP δύο βαθμίδων επιτρέπει στις εταιρείες να εξισορροπήσουν τις επιχειρηματικές τους ανάγκες υιοθετώντας μια πραγματιστική, προοδευτική προσέγγιση για την υλοποίηση του cloud ERP.

Οφέλη του cloud ERP για συστήματα δεύτερου επιπέδου

Τα Cloud ERPs προσφέρουν διακριτά οφέλη σε σύγκριση με τα ERP εντός των εγκαταστάσεων:

• Ταχύτερη υλοποίηση και επεκτασιμότητα: Η υποδομή Cloud ERP μπορεί να διαμορφωθεί και να κλιμακωθεί ανάλογα με τη ζήτηση, επιταχύνοντας την παραγωγική διαδικασία, την παγκόσμια ανάπτυξη και την προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες ανάγκες.
• Αυτονομία: Οι θυγατρικές μπορούν εύκολα να διαχειριστούν και να αλλάξουν τις δικές τους υπηρεσίες cloud ERP χωρίς σημαντική συμμετοχή ή διακυβέρνηση από τα κεντρικά γραφεία.
• Συνεχής καινοτομία: Τα Cloud ERPs προσφέρουν άμεση πρόσβαση σε νέες τεχνολογίες - συμπεριλαμβανομένης της AI - που βοηθούν τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες, να αποκτήσουν προγνωστικές πληροφορίες και να παραμείνουν ενημερωμένες με τις μεταβαλλόμενες ρυθμιστικές απαιτήσεις.
• Απλό, αξιόπιστο και ασφαλές: Το Cloud ERPs είναι ευκολότερο να διαμορφωθεί και να χρησιμοποιηθεί και οι ενημερώσεις ασφάλειας επιπέδου πλατφόρμας εφαρμόζονται αυτόματα.
• Χαμηλότερο TCO: Τα Cloud ERP βασίζονται στην συνδρομή, επομένως το κόστος είναι πιο προβλέψιμο και ευέλικτο από τις παραδοσιακές δαπάνες κεφαλαίου υποδομής εντός των εγκαταστάσεων.

Πλεονεκτήματα ενός cloud ERP δύο βαθμίδων για θυγατρικές

Από τη σκοπιά της θυγατρικής, η χρήση ενός ERP βαθμίδας 2 που είναι ειδικά σχεδιασμένο για να ενοποιείται εύκολα με το κύριο ERP επιπέδου 1 παρέχει αρκετά οφέλη, ειδικά όταν και τα δύο συστήματα βασίζονται στο cloud.

• Τυποποιημένες λειτουργίες και συμμόρφωση: Τα γενικά έξοδα είναι χαμηλότερα και η ενοποίηση των οικονομικών και λειτουργικών αναφορών είναι ευκολότερη όταν τυποποιούνται οι διαδικασίες και οι τεχνολογίες των ERP. Η χρήση των ίδιων πολιτικών, εργαλείων analytics και πλατφόρμας επιχειρηματικής τεχνολογίας σε όλες τις οντότητες απλοποιεί τη συμμόρφωση και την εκπαίδευση και επιτρέπει την επαναχρησιμοποίηση του έργου ανάπτυξης.
• Απλοποιημένη ενοποίηση και ταχύτερη ανάπτυξη: Τα Cloud ERP σχεδιάζονται για να ενοποιούνται με τα πρωταρχικά συστήματα ERP. Αυτό επιτρέπει την ομαλή ανταλλαγή δεδομένων, ενοποίηση διαδικασιών και ενοποιημένη αναφορά σε όλο τον οργανισμό, παρέχοντας μια ενοποιημένη προβολή των λειτουργιών.
• Πλεονέκτημα διαχείρισης αλλαγών: Όταν το ERP βαθμίδας 1 και 2 είναι συμπληρωματικό, όλες οι οντότητες μοιράζονται μια παρόμοια κατανόηση της λειτουργικότητας, των διαδικασιών και της ορολογίας ολόκληρου του συστήματος.
• Χαμηλότερο TCO: Οι Cloud ERP λειτουργούν σε μοντέλα τιμολόγησης βάσει συνδρομής, τα οποία καλύπτουν λογισμικό, υποδομή και υποστήριξη, και έχουν χαμηλότερο TCO σε σύγκριση με τα ERP εντός των εγκαταστάσεων. Οι ελάχιστες αρχικές κεφαλαιουχικές δαπάνες, οι πιο προβλέψιμες τρέχουσες δαπάνες, ο λιγότερος χρόνος εκτός λειτουργίας και η πιο ευέλικτη διαχείριση του προϋπολογισμού συμβάλλουν στο χαμηλότερο TCO.

Η προσέγγιση της SAP στη μελλοντική θωράκιση με το ERP δύο βαθμίδων

Είναι συχνά αδύνατο να προβλέψουμε όλες τις μελλοντικές δυνατότητες που θα χρειαστούν οι θυγατρικές εταιρείες στα ERP βαθμίδας 2, έτσι η παροχή της δυνατότητας γρήγορης προσαρμογής και επέκτασης των λειτουργικοτήτων αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο της προσέγγισης της SAP για τα δύο επίπεδα ERP. Εδώ είναι μερικά από τα πρόσθετα χαρακτηριστικά της προσέγγισής μας.

Ευρύ λειτουργικό πεδίο εφαρμογής

Η SAP προσφέρει ένα ευρύ πεδίο εφαρμογής, επιτρέποντας στους πελάτες μας να ενοποιηθούν κάθετα, να επεκταθούν σε νέους κλάδους και να αναπτύξουν νέα επιχειρηματικά μοντέλα αξιοποιώντας τις βασικές λειτουργικότητες cloud ERP και επεκτείνοντας τις δυνατότητες με λύσεις line-of-business (LoB) και κλαδικές λύσεις cloud.

Γεωγραφική προσέγγιση

Κατανοούμε ότι η υιοθέτηση ενός ERP δύο βαθμίδων σημαίνει επίσης επέκταση της γεωγραφικής εμβέλειας για πολλούς οργανισμούς, έτσι η SAP προσφέρει 60 τοπικές εκδόσεις σε 34 γλώσσες, με την επιλογή τοπικής προσαρμογής για 160 επιπλέον χώρες και περιοχές χρησιμοποιώντας εργαλεία που παρέχονται από τη SAP.

Εκτεταμένες δυνατότητες ενοποίησης

Προσφέρουμε ένα εκτεταμένο σύνολο εργαλείων και επιταχυντών για να βοηθήσουμε τις εταιρείες να αποκτήσουν διαφάνεια δεδομένων και να συνδέσουν τις διαδικασίες τους ενοποιώντας τις λύσεις ERP. Ενώ η ενοποίηση μεταξύ των ERP μπορεί να μην αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα την πρώτη ημέρα, οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο χαρτοφυλάκιο εργαλείων και περιεχομένου μας - σχεδιασμένο για να υποστηρίζει δεκάδες περιπτώσεις χρήσης ενσωμάτωσης - όποτε τα χρειάζονται.

Κοινές προσεγγίσεις ενοποίησης ERP δύο βαθμίδων

Ανάλογα με τον πρωταρχικό στόχο, οι ενοποιήσεις ERP δύο βαθμίδων συνήθως προτεραιοποιούν τα analytics, τα δεδομένα βασικού αρχείου ή τις διαδικασίες κατά τη διάρκεια της αρχικής διαμόρφωσης. Τα εργαλεία και οι πόροι της SAP έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν δεκάδες παραλλαγές ενοποίησης.

• Αναλυτική: Όταν οι δομές δεδομένων σε όλα τα ERP είναι συμβατές, η ενοποίηση των analytics στα ERP είναι πολύ απλή. Το SAP Business Data Cloud σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε αναλυτικά, λειτουργικά και οικονομικά δεδομένα σε όλα τα δεδομένα SAP και τρίτων χωρίς να χρειάζεται να τα αντιγράψετε.
• Δεδομένα βασικού αρχείου: Η εφαρμογή ενοποιημένης διακυβέρνησης δεδομένων είναι μια προτεραιότητα όταν όλα τα επίπεδα πρέπει να κοινοποιήσουν μία μοναδική πηγή αλήθειας, όπως για εγγραφές πελάτη. Είναι εύκολο να ενεργοποιήσετε την κοινοποίηση δεδομένων και τον συγχρονισμό μεταξύ του ERP διαβάθμισης 1 και του SAP Cloud ERP.
• Διαδικασίες: Για τις εταιρείες των οποίων οι ERP συνεργάζονται για να ολοκληρώσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως όταν οι κατασκευαστικές θυγατρικές αποκτούν τις πρώτες ύλες τους από τα κεντρικά γραφεία, ο κύριος στόχος μιας στρατηγικής ERP δύο βαθμίδων είναι να ενοποιήσει τις διαδικασίες και τις ροές εργασίας τους

Η αξία της ενσωμάτωσης

Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ταξίδι RISE with SAP με το SAP Cloud ERP Private για να μετασχηματίσουν τους υπάρχοντες ERPs βαθμίδας 1 και να μεταβούν σε μία προσέγγιση clean core που επιτρέπει ευελιξία, καινοτομία και αποτελεσματικότητα. Επιπλέον, οι δυνατότητες του SAP Cloud ERP μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη στρατηγικών ανάπτυξης μέσω θυγατρικών και τμημάτων. Η προσέγγιση αυτή οδηγεί:

1. Ακριβής μέτρηση απόδοσης LoB, εφοδιαστικής αλυσίδας, πελατειακών σχέσεων και οικονομικών χρησιμοποιώντας ένα σταθερό σύνολο KPIs.
2. Βελτιώνοντας την ακρίβεια των δεδομένων εξαλείφοντας διπλές καταχωρίσεις δεδομένων, ασυνέπειες και χειροκίνητες διαδικασίες επιρρεπείς σε σφάλματα, επιτρέποντας καλύτερη λήψη αποφάσεων και βελτιώνοντας την ικανοποίηση των πελατών.
3. Βελτιστοποίηση της συνεργασίας και της επικοινωνίας μέσω της πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο σε κοινοποιημένα δεδομένα, έγγραφα και ροές εργασίας.
4. Βελτιστοποίηση εφοδιαστικής αλυσίδας μειώνοντας την καθυστέρηση των μη αυτόματων διαδικασιών και βελτιώνοντας την ορατότητα σε όλες τις λειτουργίες προγραμματισμού ζήτησης, διαχείρισης αποθεμάτων και εφοδιαστικής.

SAP Business Suite για θυγατρικές

Το SAP Business Suite περιλαμβάνει υπηρεσίες προσαρμογής και πόρους εκμάθησης που θα σας βοηθήσουν να υλοποιήσετε με επιτυχία ένα cloud ERP δύο βαθμίδων. Στον πυρήνα του είναι το SAP Cloud ERP, το οποίο παρέχει πολλά χαρακτηριστικά και οφέλη:

• Η ανάπτυξη βάσει cloud επιτρέπει στις θυγατρικές να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν το λογισμικό μέσω του Διαδικτύου και να υιοθετούν γρήγορα νέες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των προσφορών AI.
• Ένα μοντέλο βάσει συνδρομής βάσει χρήσης και αριθμού χρηστών παρέχει προβλεψιμότητα δαπανών και μειώνει τα προκαταβολικά έξοδα.
• Οι τακτικές ενημερώσεις και συντήρηση, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων ασφαλείας και των ενημερώσεων κώδικα, εκτελούνται αυτόματα από τη SAP, και οι θυγατρικές είναι πάντα στην τελευταία έκδοση.
• Μια σύγχρονη, συνεπής και φιλική προς τον χρήστη εμπειρία σε όλες τις συσκευές επιταχύνει την υιοθέτηση από τους χρήστες και βελτιστοποιεί τις λειτουργίες για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
• Οι πληροφορίες και τα analytics που υποστηρίζονται από AI σε πραγματικό χρόνο ενισχύουν τις θυγατρικές να λαμβάνουν τις δικές τους αποφάσεις βάσει δεδομένων.
• Οι ενοποιημένες επιχειρηματικές διαδικασίες σε όλα τα τμήματα και τις λειτουργίες καθιστούν τη ροή των δεδομένων απρόσκοπτη, βελτιώνουν τη συνέπεια και την αποτελεσματικότητα και βελτιώνουν τη συνεργασία.
• Οι βέλτιστες πρακτικές ενσωματώνονται σε προδιαμορφωμένες διαδικασίες και όλη η τεκμηρίωση διαδικασίας περιλαμβάνεται ως μέρος της προσφοράς.
• Παρέχονται ενοποιημένα εργαλεία για τη διαχείριση του κύκλου ζωής της εφαρμογής, τη διαδικασία υλοποίησης, τον έλεγχο αυτοματοποίησης και τη μεταφορά δεδομένων.
• Μια εργαλειοθήκη επεκτασιμότητας περιλαμβάνει εργαλεία χαμηλού κώδικα/χωρίς κώδικα, περιβάλλοντα κωδικοποίησης εντός της εφαρμογής και ολόκληρο το SAP Business Technology Platform για τη δημιουργία επεκτάσεων όπως απαιτείται.

Διαβάστε περισσότερα σε αυτή τη σειρά