Εισαγωγή στην υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη βιωσιμότητα

Η αναφορά βιωσιμότητας δεν είναι πλέον μια εξειδικευμένη άσκηση που προορίζεται για μια χούφτα περιβαλλοντικά συνειδητών οργανισμών. Σε έναν κόσμο όπου η διαφάνεια, η λογοδοσία και ο περιβαλλοντικός αντίκτυπος βρίσκονται στο επίκεντρο, γίνεται μια βασική προσδοκία για τις εταιρείες σε όλους τους κλάδους. Αλλά τι ακριβώς είναι η αναφορά βιωσιμότητας, πότε απαιτείται, και πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να διαχειριστούν την πολυπλοκότητά της; Τελικά, μπορεί να οδηγήσει πραγματικά την αξία μακροπρόθεσμα;

Ορισμός αναφοράς βιωσιμότητας

Στον πυρήνα της, η αναφορά βιωσιμότητας είναι η πρακτική της αποκάλυψης των περιβαλλοντικών, κοινωνικών και κυβερνητικών (ESG) επιδόσεων και επιπτώσεων ενός οργανισμού. Αυτές οι αναφορές επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να κοινοποιούν τους στόχους βιωσιμότητάς τους, τις πρωτοβουλίες, τα αποτελέσματα και την πρόοδο στους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμιστικών αρχών, των επενδυτών, των εργαζομένων και των πελατών.

Η αναφορά βιωσιμότητας καλύπτει τα πάντα, από τις εκπομπές αερίων θερμοκηπίου (GHG) και την κατανάλωση ενέργειας μέχρι τις εργασιακές πρακτικές, την ποικιλομορφία και την ηθική προμήθεια. Επίσης, τυπικά περιλαμβάνει μια αφήγηση σχετικά με τη στρατηγική της εταιρείας, τις πρακτικές διαχείρισης κινδύνου και τους μελλοντικούς στόχους βιωσιμότητας.

Γιατί η αναφορά βιωσιμότητας έχει σημασία

Η σημασία της υποβολής εκθέσεων για τη βιωσιμότητα εξακολουθεί να αυξάνεται καθώς εντείνεται η κανονιστική πίεση και τα ενδιαφερόμενα μέρη απαιτούν μεγαλύτερη λογοδοσία. Με χιλιάδες κανονισμούς βιωσιμότητας και εθελοντικά πλαίσια γνωστοποίησης παγκοσμίως, οι οργανισμοί πρέπει τώρα να πλοηγηθούν σε ένα ταχέως εξελισσόμενο τοπίο συμμόρφωσης.

Ωστόσο, η υποβολή εκθέσεων είναι σημαντική και για άλλους λόγους:

• Εμπιστοσύνη εμπορικού σήματος και ενδιαφερόμενων μερών: Η διαφανής διαχείριση βιωσιμότητας και οι αναφορές ενισχύουν τη φήμη σας με επενδυτές, πελάτες και ρυθμιστικές αρχές.
• Λειτουργικές πληροφορίες: Οι αναφορές μπορούν να επισημάνουν τις ανεπάρκειες και να βοηθήσουν στην αποκάλυψη ευκαιριών εξοικονόμησης κόστους.
• Διαχείριση κινδύνου: Η ορατότητα στην εφοδιαστική αλυσίδα και οι λειτουργικοί κίνδυνοι υποστηρίζουν την εξυπνότερη λήψη αποφάσεων.
• Στρατηγικό πλεονέκτημα: Η έγκαιρη υιοθέτηση πρακτικών βιωσιμότητας μπορεί να διαφοροποιήσει μια επιχείρηση από τον ανταγωνισμό της.

Επισκόπηση σημαντικών πλαισίων υποβολής εκθέσεων για τη βιωσιμότητα

Τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή και τη βιομηχανία. Ενώ πολλές δικαιοδοσίες κινούνται προς την υποχρεωτική αποκάλυψη - και επισυνάπτουν κυρώσεις για την αποτυχία αναφοράς - άλλες εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν την αναφορά βιωσιμότητας ως εθελοντική ή μόνο εν μέρει απαραίτητη. Ενώ η ύπαρξη πλαισίων μπορεί να συμβάλει στη διασφάλιση της συνέπειας, της συγκρισιμότητας, της δυνατότητας ελέγχου και της αξιοπιστίας στις γνωστοποιήσεις, μπορεί επίσης να δημιουργήσει πολυπλοκότητα για τις εταιρείες που προσπαθούν να συμμορφωθούν με αυτές. Ανάλογα με τη βιομηχανία, τη γεωγραφική θέση και τις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών, πολλοί οργανισμοί επιλέγουν να ευθυγραμμιστούν με πολλαπλά πλαίσια.

Τι είναι η έκθεση βιωσιμότητας;

Μια έκθεση βιωσιμότητας είναι το πραγματικό έγγραφο ή η ψηφιακή εμπειρία που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία πληροφοριών σχετικών με την ESG στους ενδιαφερόμενους. Παρέχει ένα στιγμιότυπο της απόδοσης και των δεσμεύσεων μιας εταιρείας σε θέματα βιωσιμότητας.

Βασικά συστατικά μιας έκθεσης βιωσιμότητας

Μια ολοκληρωμένη έκθεση βιωσιμότητας περιλαμβάνει συνήθως διάφορα βασικά στοιχεία που παρέχουν το πλαίσιο, την αξιοπιστία και τη σαφήνεια γύρω από την απόδοση και τη στρατηγική μιας εταιρείας.

Ακολουθούν μερικές από τις πιο συνηθισμένες:

• Αξιολόγηση σημαντικότητας: Προσδιορίζει ποια θέματα βιωσιμότητας είναι πιο σχετικά με την επιχείρηση και τα ενδιαφερόμενα μέρη
• Μονάδες μέτρησης ESG και KPI: Περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τις εκπομπές, τη χρήση νερού, την ποικιλομορφία, τη διαφάνεια της εφοδιαστικής αλυσίδας και άλλα
• Αφηγήσεις και στρατηγική: Περιγράφει τους στόχους βιωσιμότητας, τις ενέργειες που αναλήφθηκαν και την πρόοδο έναντι των στόχων
• Διακυβέρνηση και λογοδοσία: Περιγράφει τις δομές εποπτείας, τη διαχείριση κινδύνων και τη συμμετοχή των ενδιαφερόμενων μερών
• Διασφάλιση τρίτων: Παρέχει αξιοπιστία μέσω ανεξάρτητης επαλήθευσης δεδομένων

Τι είναι η διπλή σημαντικότητα στην αναφορά βιωσιμότητας;

Η διπλή σημαντικότητα αποτελεί βασική αρχή για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας στην ΕΕ, η οποία απαιτεί από τις εταιρείες να αποκαλύπτουν τόσο τον τρόπο με τον οποίο τα ζητήματα βιωσιμότητας επηρεάζουν τις οικονομικές επιδόσεις τους (οικονομική σημαντικότητα) όσο και τον τρόπο με τον οποίο οι δραστηριότητές τους επηρεάζουν τους ανθρώπους και το περιβάλλον (αντίκτυπος σημαντικότητα). Αυτή η διττή προοπτική διασφαλίζει ότι η αναφορά αποτυπώνει τους κινδύνους για την επιχείρηση καθώς και το ευρύτερο κοινωνικό και περιβαλλοντικό αποτύπωμα της εταιρείας.

Πώς να προετοιμάσετε μια αποτελεσματική έκθεση βιωσιμότητας

Η δημιουργία μιας ισχυρής έκθεσης βιωσιμότητας δεν έχει να κάνει μόνο με τη συγκέντρωση αριθμών – χρειάζεται προγραμματισμός, ομαδική εργασία και σαφής εστίαση στο να είναι διαφανής. Είτε αναφέρεστε για πρώτη φορά είτε θέλετε να βελτιώσετε, το θέμα είναι να καταλάβετε τι έχει μεγαλύτερη σημασία, να συγκεντρώσετε αξιόπιστα δεδομένα και να αφηγηθείτε την ιστορία σας με τρόπο που να δείχνει πραγματική πρόοδο. Όταν γίνει σωστά, δεν είναι μόνο μια αναφορά – είναι μια ευκαιρία να χτίσετε εμπιστοσύνη και να δείξετε πώς η επιχείρησή σας κάνει τη διαφορά.

1. Έναρξη νωρίς: Η αναφορά απαιτεί σημαντικό προγραμματισμό, συλλογή δεδομένων και πολλαπλή λειτουργική ευθυγράμμιση. Η δημιουργία της σωστής υποδομής, ο καθορισμός των ΚΡΙ και η συμμετοχή των ενδιαφερομένων απαιτεί χρόνο. Οι εμπειρογνώμονες συνιστούν να επιτραπεί η κατάρτιση τουλάχιστον δύο ετών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής εκθέσεων.
2. Δεσμεύστε τους ενδιαφερόμενους: Συνεργαστείτε με τα οικονομικά, το HR, τις προμήθειες, τις λειτουργίες και τις ομάδες συμμόρφωσης.
3. Καθορίστε θέματα υλικού: Χρησιμοποιήστε μια αξιολόγηση σημαντικότητας για να εστιάσετε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία.
4. Αυτοματοποιήστε όπου είναι δυνατόν: Χρησιμοποιήστε εργαλεία για να βελτιστοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων, τους υπολογισμούς και τη μορφοποίηση.
5. Στόχος της διαφάνειας: Να είναι σαφής τόσο για τα επιτεύγματα όσο και για τις προκλήσεις.
6. Σημείο αναφοράς και ευθυγράμμιση: Συγκρίνετε με ομοτίμους του κλάδου και ευθυγραμμίστε με τα παγκόσμια πρότυπα όπως GRI ή ISSB.

Κοινές προκλήσεις στην υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη βιωσιμότητα

Ενώ η αναφορά βιωσιμότητας είναι σημαντική, δεν είναι πάντα απλή. Είτε απλά ξεκινάτε είτε προσπαθείτε να κλιμακώσετε τις προσπάθειές σας, υπάρχουν μερικές διαδεδομένες προκλήσεις που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία αναφοράς να αισθάνεται περίπλοκη, αργή, ακόμη και συντριπτική.

Πολλές εταιρείες, ιδίως εκείνες που είναι νέες για τη δημοσιοποίηση της βιωσιμότητας, αντιμετωπίζουν κοινά εμπόδια όπως:

• Περιπλοκότητα δεδομένων: Η συλλογή, επικύρωση και ενοποίηση δεδομένων σε όλα τα τμήματα και τις εφοδιαστικές αλυσίδες μπορεί να αποτελέσει σημαντικό εμπόδιο για τη διαφάνεια και την υποβολή εκθέσεων.
• Μεταβαλλόμενοι κανονισμοί: Το κανονιστικό περιβάλλον εξελίσσεται συνεχώς, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διατήρηση της συμμόρφωσης.
• Ένταση πόρων: Η υποβολή εκθέσεων μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή, ειδικά όταν γίνεται χειροκίνητα.
• Έλλειψη τυποποίησης: Τα ασυνεπή πλαίσια και οι πρακτικές υποβολής εκθέσεων μπορεί να καταστήσουν δύσκολη τη σύγκριση και τη συγκριτική αξιολόγηση.

Ο ρόλος των ηγετών στις εκθέσεις βιωσιμότητας

Ο εξελισσόμενος ρόλος των ΟΚΠ και των ηγετών της αειφορίας επικεντρώνεται πλέον τόσο στη διαφάνεια και τη λογοδοσία όσο και στην περιβαλλοντική απόδοση. Αυτοί οι ηγέτες ενσωματώνουν τη βιωσιμότητα στις καθημερινές αποφάσεις – είτε μειώνουν τις εκπομπές, προμηθεύονται ηθικά είτε βελτιώνουν τις πρακτικές της εφοδιαστικής αλυσίδας – αλλά είναι επίσης υπεύθυνοι για την καταγραφή και την κοινοποίηση αυτής της προόδου μέσω σαφών, αξιόπιστων αναφορών. Με τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων, συμβάλλουν στη συλλογή αξιόπιστων δεδομένων, ευθυγραμμίζονται με τις προτεραιότητες των ΠΚΔ και διασφαλίζουν ότι οι προσπάθειες βιωσιμότητας δεν είναι μόνο αποτελεσματικές αλλά και μετρήσιμες και ορατές στους ενδιαφερόμενους.

Τάσεις που διαμορφώνουν το μέλλον της υποβολής εκθέσεων για τη βιωσιμότητα

Οι εκθέσεις βιωσιμότητας προχωρούν με ταχείς ρυθμούς καθώς οι επιχειρήσεις ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες προσδοκίες για διαφάνεια, συνέπεια και στρατηγική διορατικότητα. Αντί να αντιμετωπίζουν τις αναφορές ESG ως άσκηση συμμόρφωσης, οι οργανισμοί υιοθετούν πιο εξορθολογισμένες, τυποποιημένες και μελλοντοστραφείς προσεγγίσεις

Αρκετές βασικές τάσεις εμφανίζονται στον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί προσεγγίζουν τις αναφορές βιωσιμότητας:

• Σύγκλιση προτύπων: Προσπάθειες όπως η ΔΕΑΠ έχουν ως στόχο την παγίωση πλαισίων και την απλούστευση της υποβολής εκθέσεων σε παγκόσμιο επίπεδο.
• Ψηφιακός μετασχηματισμός: Οι εταιρείες μετατοπίζονται από στατικά PDF σε διαδραστικούς πίνακες εργαλείων πραγματικού χρόνου. Η AI αυτοματοποιεί τις αναφορές βιωσιμότητας συλλέγοντας και αναλύοντας δεδομένα ESG στα συστήματα, ευθυγραμμίζοντάς τα με τα πλαίσια αναφοράς και δημιουργώντας αφηγήσεις και πίνακες εργαλείων—μειώνοντας τη χειροκίνητη προσπάθεια και βελτιώνοντας την ακρίβεια.
• Διασφάλιση και έλεγχος: Οι ενδιαφερόμενοι απαιτούν επαληθεύσιμα δεδομένα ESG και η AI βοηθά να διευκολυνθούν οι έλεγχοι βιωσιμότητας επαληθεύοντας αυτόματα την ακρίβεια των δεδομένων, εντοπίζοντας ασυνέπειες και παρέχοντας διαφανείς, ανιχνεύσιμες εγγραφές σε όλες τις μετρήσεις ESG.
• Ολοκληρωμένη αναφορά: Οι επιχειρήσεις συνδυάζουν τη βιωσιμότητα και την οικονομική απόδοση σε μια ενοποιημένη έκθεση.
• Μελλοντικές γνωστοποιήσεις: Υπάρχει αυξανόμενη εστίαση σε μελλοντικούς κινδύνους, σχεδιασμό σεναρίων και στόχους που βασίζονται σε επιστημονικά δεδομένα.

Ο αυξανόμενος ρόλος της τεχνητής νοημοσύνης στις αναφορές βιωσιμότητας

Η AI μετασχηματίζει γρήγορα την αναφορά βιωσιμότητας αυτοματοποιώντας τη συλλογή δεδομένων, βελτιώνοντας την ακρίβεια και απλοποιώντας τη συμμόρφωση με εξελισσόμενα πρότυπα ESG. Οι εταιρείες αναπτύσσουν AI για να ενοποιήσουν κατακερματισμένες πηγές δεδομένων, να δημιουργήσουν αναφορές ευθυγραμμισμένες με πλαίσια όπως GRI και CSRD και να εντοπίσουν αποκλίσεις σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η μετατόπιση όχι μόνο μειώνει τον χειρωνακτικό φόρτο εργασίας, αλλά επιτρέπει επίσης ταχύτερες, πιο διαφανείς γνωστοποιήσεις - οι οποίες είναι κρίσιμες καθώς ο κανονιστικός έλεγχος και οι προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών εντείνονται. Καθώς η υιοθέτηση της τεχνητής νοημοσύνης μεγαλώνει, γίνεται ακρογωνιαίος λίθος των ανθεκτικών στρατηγικών βιωσιμότητας βάσει δεδομένων σε όλους τους κλάδους.

Πώς μπορούν να βοηθήσουν οι λύσεις αναφοράς βιωσιμότητας

Αν και υπάρχει ένας μακρύς διάδρομος για την εφαρμογή αποτελεσματικών εκθέσεων βιωσιμότητας, η εκκίνηση με τα σωστά εργαλεία μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Οι σύγχρονες λύσεις αναφοράς βιωσιμότητας μπορούν να συνδέσουν τα δεδομένα ESG με τη λήψη αποφάσεων με ενσωματωμένα εργαλεία αναφοράς που ενισχύουν τη διαφάνεια, την εμπιστοσύνη και τη βιώσιμη επιχειρηματική απόδοση. Οι ολοκληρωμένες πλατφόρμες διαχείρισης βιωσιμότητας μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη συλλογή δεδομένων, να εκσυγχρονίσουν τις αναφορές, να διασφαλίσουν συμμόρφωση με εξελισσόμενα πρότυπα και να δημιουργήσουν σημαντικές πληροφορίες.

Τα οφέλη από τη χρήση μιας ενοποιημένης λύσης αναφοράς βιωσιμότητας περιλαμβάνουν:

• Αυτοματοποιημένη συλλογή μετρικών: Βελτιστοποιεί τη συλλογή δεδομένων από πολλαπλά, ετερόκλητα συστήματα και πηγές
• Τυποποιημένες ροές εργασίας: Διασφαλίζει συνέπεια και έλεγχο στις διαδικασίες διαχείρισης βιωσιμότητας
• Έγκαιρες πληροφορίες: Παρέχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε μετρήσεις απόδοσης και συμμόρφωσης
• Ετοιμότητα ελέγχου: Παραδίδει ανιχνεύσιμα, υψηλής ποιότητας δεδομένα ευθυγραμμισμένα με πρότυπα διακυβέρνησης
• Στρατηγική αξία: Επιτρέπει τη χρήση δεδομένων βιωσιμότητας για λειτουργικές βελτιώσεις και διαχείριση κινδύνου

Γιατί μια προσέγγιση με επίκεντρο το ERP για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας υπερβαίνει τις επιδόσεις

Ο προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ERP) είναι ένα σύστημα λογισμικού που βελτιστοποιεί και ενώνει τις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες. Είναι ένας καλύτερος τρόπος για να προσεγγίσετε την αναφορά βιωσιμότητας για έναν απλό λόγο: Δεν συλλέγει μόνο δεδομένα - τα συνδέει. Σε αντίθεση με τις προσεγγίσεις που βασίζονται στη λάκα δεδομένων, οι οποίες εστιάζουν στην αποθήκευση τεράστιων ποσοτήτων αποσυνδεδεμένων πληροφοριών, ένα σύστημα επικεντρωμένο στο ERP συγκεντρώνει τη βιωσιμότητα και τα επιχειρηματικά δεδομένα από όλη την αξιακή αλυσίδα σας. Με την εισαγωγή δεδομένων βιωσιμότητας απευθείας σε θεμελιώδεις επιχειρηματικές λειτουργίες, μπορείτε να ενσωματώσετε στρατηγικά βελτιώσεις στις διαδικασίες που θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Εξοπλισμένο με τις πληροφορίες πραγματικού χρόνου που παρέχει ένα μοντέλο βάσει ERP, μπορείτε να:

• Δημιουργήστε ενοποιημένη ευφυΐα που συνδέει απρόσκοπτα τις επιχειρηματικές σας προτεραιότητες και τις προτεραιότητες βιωσιμότητας.
• Υποστηρίξτε την ολοκληρωμένη λήψη αποφάσεων συνδυάζοντας μετρήσεις βιωσιμότητας σε κάθε διαδικασία, από τις διαδικασίες προμήθειας έως τις λειτουργίες εφοδιαστικής αλυσίδας.
• Επιταχύνετε τον μετασχηματισμό με αυτοματοποίηση υποβοηθούμενη από την AI, βελτιστοποιώντας τις λειτουργίες και καθιστώντας την βιωσιμότητα εφαρμόσιμη σε κλίμακα.

Πέρα από τη συμμόρφωση και τις αναφορές, ένα μοντέλο αναφοράς βιωσιμότητας καθοδηγούμενο από το ERP σας επιτρέπει να λαμβάνετε αποφάσεις πραγματικού χρόνου που βελτιώνουν τόσο τα περιβαλλοντικά όσο και τα επιχειρηματικά αποτελέσματα - βοηθώντας την επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει σε μια σύγχρονη, χαμηλών εκπομπών άνθρακα, κυκλική οικονομία.

Μετατροπή της αναφοράς βιωσιμότητας σε επιχειρηματικό πλεονέκτημα

Η αναφορά βιωσιμότητας δεν είναι πλέον μόνο μια άσκηση συμμόρφωσης - είναι μια στρατηγική λειτουργία που βοηθά τους οργανισμούς να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Με τα κατάλληλα εργαλεία και νοοτροπία, οι επιχειρήσεις μπορούν να μετακινηθούν από την αντιδραστική αναφορά στην προληπτική διαχείριση.

Βελτιστοποιώντας τη συλλογή δεδομένων, ευθυγραμμίζοντας με τα σωστά πλαίσια και δημιουργώντας διαφάνεια στις λειτουργίες σας, μπορείτε να:

• Μειώστε τις επιβαρύνσεις αναφοράς
• Αποκτήστε πληροφορίες που αυξάνουν την αποδοτικότητα και την εξοικονόμηση κόστους
• Οικοδόμηση της εμπιστοσύνης των ενδιαφερόμενων μερών
• Λάβετε εξυπνότερες αποφάσεις για τους ανθρώπους, τον πλανήτη και το κέρδος

Σε έναν κόσμο όπου η βιώσιμη απόδοση οδηγεί όλο και περισσότερο την επιχειρηματική απόδοση, είναι λογικό να αντιμετωπίζετε τις αναφορές βιωσιμότητας ως βασικό μέρος της μακροπρόθεσμης στρατηγικής σας.

FAQs

Πελάτες βιωσιμότητας SAP σε δράση