Οι ηγέτες των Οικονομικών σήμερα αντιμετωπίζουν ένα παράδοξο. Αναμένεται να είναι ευέλικτοι στρατηγικοί που μπορούν να καθοδηγήσουν την επιχείρηση μέσα από την αβεβαιότητα - διασφαλίζοντας επίσης τη συμμόρφωση, την κερδοφορία και τη βιώσιμη ανάπτυξη. Η πρόκληση είναι ότι τα παραδοσιακά συστήματα δεν σχεδιάστηκαν για το σημερινό επίπεδο μεταβλητότητας. Οι χειροκίνητες συμφωνίες, οι κατακερματισμένες αναφορές και οι άκαμπτες αρχιτεκτονικές εντός των εγκαταστάσεων επιβραδύνουν την ικανότητα δράσης - αφήνοντας τις οικονομικές ομάδες με πληροφορίες μόνο μετά το κλείσιμο στο τέλος της περιόδου αντί σε πραγματικό χρόνο.

Ο πραγματικός οικονομικός μετασχηματισμός ξεκινά με τον εκσυγχρονισμό της βάσης ERP - και για τους περισσότερους οργανισμούς, αυτό σημαίνει μετάβαση από τα εσωτερικά συστήματα στο cloud ERP. Υιοθετώντας το cloud, οι CFOs μπορούν να ενοποιήσουν τα δεδομένα, να αυτοματοποιήσουν την επαναλαμβανόμενη εργασία και να παρέχουν πληροφορίες πραγματικού χρόνου με την ταχύτητα που απαιτεί η επιχείρησή τους. Το ίδιο σημαντικό είναι ότι μπορούν να διατηρήσουν τη διακυβέρνηση και τον έλεγχο στον οποίο βασίζονται οι οικονομικές ομάδες.

Αυτό το άρθρο διερευνά γιατί οι οικονομικοί ηγέτες δίνουν προτεραιότητα στη σύγχρονη προσέγγιση ERP, τον τρόπο με τον οποίο το cloud ERP από τη SAP υποστηρίζει τη μετατόπιση και πώς το ταξίδι RISE with SAP παρέχει μια σαφή πορεία προς τα εμπρός.

Τι είναι ο οικονομικός μετασχηματισμός και γιατί έχει τώρα μεγαλύτερη σημασία από ποτέ;

Στον πυρήνα του, ο οικονομικός μετασχηματισμός αφορά την επανατοποθέτηση της χρηματοδότησης ως κινητήριας δύναμης στρατηγικής και όχι ως καταγραφέα χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Δεν ψηφιοποιεί απλώς διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί ή αναβαθμίζει μεμονωμένα εργαλεία. Αντίθετα, μετασχηματισμός σημαίνει επανασχεδιασμός και λειτουργία των διαδικασιών χρηματοδότησης με βάση τις βέλτιστες πρακτικές. Ο στόχος είναι να χτιστεί η ευελιξία και η αποτελεσματικότητα σε βασικές διαδικασίες, υποστηρίζοντας παράλληλα τους διαφοροποιητές για συγκεκριμένη εταιρεία - όλα με έναν συμβατό τρόπο που αποφεύγει το τεχνικό χρέος. Αυτό επιτρέπει στους οικονομικούς ηγέτες να κατευθύνουν την επιχείρηση μέσω ταχείας αλλαγής με μεγαλύτερη συνέπεια και έλεγχο.

Το επείγον δεν ήταν ποτέ μεγαλύτερο. Οι πτητικές αγορές, οι γεωπολιτικοί κίνδυνοι, τα μεταβαλλόμενα φορολογικά καθεστώτα και οι εξελισσόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης έχουν δημιουργήσει ένα περιβάλλον όπου τα χειροκίνητα συστήματα σιλό δεν μπορούν να συμβαδίσουν. Τα εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη και το διοικητικό συμβούλιο αναμένουν προβολή σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά την απόδοση. Οι ρυθμιστικές αρχές απαιτούν διαφανείς και σύμφωνες χρηματοοικονομικές και ESG γνωστοποιήσεις. Και οι πελάτες απαιτούν ελκυστική τιμολόγηση, ενώ οι συνεργάτες αναζητούν στοιχεία ανθεκτικότητας. Για τους CFOs, η δυνατότητα προσομοίωσης και προγραμματισμού σε πολλά σενάρια, η ανάπτυξη ισορροπίας και η κερδοφορία και η διασφάλιση συμμόρφωσης σε όλες τις δικαιοδοσίες δεν είναι προαιρετική - είναι η νέα γραμμή βάσης.

Ο στρατηγικός ρόλος των συστημάτων ERP στον χρηματοοικονομικό μετασχηματισμό

Το ERP ήταν πάντα η ραχοκοκαλιά των οικονομικών διαδικασιών. Από τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη έως τις οικονομικές λειτουργίες, το ERP παρέχει εδώ και καιρό την ακεραιότητα των δεδομένων και τις οικονομικές ομάδες ελέγχου από τις οποίες εξαρτώνται. Αλλά σε ένα πλαίσιο μετασχηματισμού, το ERP αναλαμβάνει έναν νέο ρόλο.

Στο cloud, το ERP γίνεται κάτι περισσότερο από ένα σύστημα εγγραφής - γίνεται ένα σύστημα πληροφοριών και εκτέλεσης. Οι οικονομικοί ηγέτες αποκτούν πρόσβαση σε πληροφορίες και αναφορές πραγματικού χρόνου, αυτοματοποιημένες οικονομικές λειτουργίες και προγνωστικά analytics για την πρόβλεψη των κινδύνων πριν υλοποιηθούν. Οι λύσεις αποσπασματικών σημείων μπορούν να λύσουν μεμονωμένα προβλήματα, αλλά χρειάζεται ένα cloud ERP για να συνδεθούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες από την αρχή έως το τέλος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο εκσυγχρονισμός του ERP δεν είναι απλώς μια αναβάθμιση ΙΤ. Είναι το θεμέλιο του οικονομικού μετασχηματισμού.

Γιατί τα χρηματοοικονομικά και το ΙΤ είναι ισχυρότερα μαζί με ένα cloud ERP

Η μετάβαση σε ένα cloud ERP δεν αφορά μόνο τον εκσυγχρονισμό των χρηματοοικονομικών συστημάτων. Αλλάζει επίσης τον ρόλο της πληροφορικής με τρόπους που ωφελούν άμεσα τους οικονομικούς ηγέτες. Ενώ το ΙΤ κερδίζει ανακούφιση από την καθημερινή διαχείριση της υποδομής, η χρηματοδότηση κερδίζει έναν συνεργάτη που επικεντρώνεται περισσότερο στη διευκόλυνση των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων.

Χωρίς την ευθύνη για τη συντήρηση της υποδομής, η πληροφορική δεν δαπανά πλέον το χρόνο των συστημάτων επιδιόρθωσης ή διαχείρισης του υλισμικού. Αντίθετα, οι πόροι ανακατευθύνονται προς την υποστήριξη πρωτοβουλιών που έχουν μεγαλύτερη σημασία για τη χρηματοδότηση - όπως διαδικασίες συγκεκριμένου κλάδου, παραμετροποιημένα analytics και έργα συμμόρφωσης.

Ένα cloud ERP αλλάζει επίσης τον ρυθμό της καινοτομίας. Αντί να περιμένει χρόνια για νέες καινοτομίες, το ΙΤ μπορεί να φέρει τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις συμμόρφωσης στη χρηματοδότηση καθώς καθίστανται διαθέσιμες. Αυτό διασφαλίζει ότι οι οικονομικές ομάδες έχουν έγκαιρη πρόσβαση σε εργαλεία που τις βοηθούν να παραμείνουν μπροστά από τους κανονισμούς και να ανταποκριθούν στις αλλαγές της αγοράς.

Εξίσου σημαντικό, οι οργανισμοί μεταφέρουν τις επενδύσεις που εξακολουθούν να παρέχουν στρατηγική αξία. Οι λύσεις συγκεκριμένου κλάδου ή τα πλαίσια συμμόρφωσης μπορούν να μεταφερθούν στο cloud χωρίς να δημιουργηθεί τεχνικό χρέος. Για τα χρηματοοικονομικά, αυτό σημαίνει σταθερότητα και συνέχεια, σε συνδυασμό με την ευελιξία για την υιοθέτηση νέων καινοτομιών καθώς η επιχείρηση εξελίσσεται.

Πώς το SAP Cloud ERP Private επιταχύνει τον οικονομικό μετασχηματισμό

Με το SAP Cloud ERP Private, οι οικονομικοί ηγέτες μπορούν να εκσυγχρονίσουν τις ολοκληρωμένες λειτουργίες και να κινηθούν ταχύτερα χωρίς να θυσιαστεί ο έλεγχος. Αυτή η πλατφόρμα ενοποιεί τις βασικές διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης -λογιστική, κλείσιμο, πρόβλεψη και συμμόρφωση- ώστε οι οικονομικές ομάδες να μπορούν να επικεντρωθούν λιγότερο στη συμφιλίωση και περισσότερο στη διορατικότητα, τη στρατηγική και την ανάπτυξη.

Συμφωνία βάσει σχεδιασμού

Το SAP Cloud ERP Private περιλαμβάνει ένα παγκόσμιο ημερολόγιο που ενώνει γενικά και δευτερεύοντα καθολικά σε μία αξιόπιστη πηγή αλήθειας και επιτρέπει πολυδιάστατες πληροφορίες με πεδία καθορισμένα από χρήστη. Αυτό επιτρέπει στις οικονομικές ομάδες να προσαρμόσουν τις αναφορές στην επιχείρησή τους αντί να αναγκάσουν την επιχείρηση να προσαρμοστεί στο σύστημα. Τα οικονομικά δεδομένα συμφωνούνται βάσει σχεδιασμού, δίνοντας στις οικονομικές ομάδες την εμπιστοσύνη ότι τα δεδομένα είναι ακριβή σε πραγματικό χρόνο χωρίς μη αυτόματη συμφωνία.

Ενοποιημένη χρηματοοικονομική λογιστική και κλείσιμο

Η εκτέλεση τοπικού λογιστικού και εταιρικού κλεισίματος σε μία ενοποιημένη λύση βελτιστοποιεί τις οικονομικές διαδικασίες, βελτιώνει την ακρίβεια των δεδομένων και παρέχει ενοποιημένες πληροφορίες πραγματικού χρόνου σε ολόκληρη την επιχείρηση για πιο αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.

Διαχείριση κεφαλαίου κίνησης, ταμειακών διαθεσίμων

Το Cloud ERP κεντρικοποιεί τις πληρωμές και βελτιστοποιεί τη διαχείριση εισπρακτέων, ενώ η εφαρμογή μετρητών βάσει AI επιταχύνει την ταύτιση πληρωμών και μειώνει τις ημερήσιες εκκρεμείς πωλήσεις. Οι επικεφαλής των Οικονομικών αποκτούν μια ενοποιημένη προβολή σε πραγματικό χρόνο των ταμειακών καταστάσεων και των προβλέψεων σε τράπεζες και οντότητες, που υποστηρίζονται από τον προληπτικό προγραμματισμό ρευστότητας και τα προηγμένα εργαλεία διαχείρισης ταμειακών διαθεσίμων. Αυτές οι δυνατότητες βελτιστοποιούν τη ρευστότητα, ενισχύουν το κεφάλαιο κίνησης και προστατεύουν την κερδοφορία σε ασταθείς αγορές.

Πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και στρατηγική ευελιξία

Με τα εναρμονισμένα δεδομένα και ένα παγκόσμιο ημερολόγιο ως μοναδική πηγή αλήθειας, οι ηγέτες των οικονομικών μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συνδεδεμένες πληροφορίες σε όλη την επιχείρηση. Η μοντελοποίηση σεναρίων, ο προγνωστικός προγραμματισμός και οι μελλοντικές καταχωρίσεις μέσω της προληπτικής λογιστικής καθιστούν δυνατή την πρόβλεψη της επίπτωσης των πωλήσεων, των ταξιδιών ή των γεγονότων αγοράς στον ισολογισμό. Το αποτέλεσμα είναι ταχύτερη, πιο ακριβής λήψη αποφάσεων που επιτρέπει στους CFO να κατευθύνονται με σιγουριά μέσα από την αβεβαιότητα.

Υποστήριξη για καινοτόμα επιχειρηματικά μοντέλα

Το SAP Cloud ERP Private παρέχει επίσης την ευελιξία διαχείρισης μοντέλων τιμολόγησης βάσει συνδρομής και χρήσης σε κλίμακα. Ενοποιώντας τη διαχείριση εντολής συνδρομής, την τιμολόγηση και τη χρέωση, τη διαχείριση εισπρακτέων, την αναγνώριση εσόδων και τα σύνθετα σενάρια τιμολόγησης, οι οικονομικές ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν χρήμα στις νέες προσφορές διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση και την αποτελεσματικότητα.

Αυτοματοποίηση και κλιμακούμενη απόδοση

Οι διαδικασίες υψηλού όγκου και επιρρεπείς σε σφάλματα βελτιστοποιούνται σε όλο τον κύκλο εγγραφής σε αναφορά. Η νομική οντότητα κλείνει, οι διεταιρικές συμφωνίες και η διαχείριση δεδουλευμένων αυτοματοποιούνται για να μειώσουν τους χρόνους κύκλου από εβδομάδες σε ημέρες και να ελαχιστοποιήσουν τις μη αυτόματες προσαρμογές. Η λογιστική παγίων και οι συμφωνίες παραλαβής/παραλαβής τιμολογίου (GR/IR) ενοποιούνται με το γενικό καθολικό βάσει σχεδιασμού, καταργώντας την ανάγκη για χρονοβόρες συμφωνίες και επιταχύνοντας το οικονομικό κλείσιμο.

Συμμόρφωση και ετοιμότητα ESG

Οι οικονομικές λειτουργίες δημιουργούνται για συμμόρφωση και διαφάνεια. Ενσωματωμένοι έλεγχοι, διαδρομές ελέγχου και χαρακτηριστικά ρυθμιστικής αναφοράς υποστηρίζουν την ετοιμότητα για εξελισσόμενες απαιτήσεις σε πολλές δικαιοδοσίες. Με την αναφορά βιωσιμότητας να μην είναι πλέον προαιρετική, η SAP ενοποιεί τα δεδομένα ESG με τις οικονομικές διαδικασίες. Οι CFOs μπορούν να παρακολουθούν τις εκπομπές άνθρακα σύμφωνα με τις οικονομικές διαστάσεις καθοδήγησης, να ευθυγραμμίζουν την κερδοφορία με τη βιωσιμότητα και να δημιουργούν διαφανείς, ελέγξιμες αναφορές χωρίς παράλληλα συστήματα. Η ενοποίηση αυτή βοηθά τους οικονομικούς ηγέτες να ανταποκριθούν σε κανονιστικές εντολές, όπως η οδηγία της ΕΕ για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη βιωσιμότητα των επιχειρήσεων (CSRD), ενισχύοντας παράλληλα την αποτελεσματικότητα και την αξιοπιστία με τους ενδιαφερόμενους φορείς.

Από κοινού, αυτές οι δυνατότητες απελευθερώνουν τους οικονομικούς οργανισμούς από τις χειροκίνητες χρηματοοικονομικές λειτουργίες και τα κατακερματισμένα εργαλεία, ενώ τους εξοπλίζουν με πληροφορίες πραγματικού χρόνου, ρυθμιστική εμπιστοσύνη και την ευελιξία για την καθοδήγηση της βιώσιμης ανάπτυξης. Το αποτέλεσμα είναι ταχύτερη και ακριβέστερη υποβολή εκθέσεων, ισχυρότερη οικονομική διαχείριση και μεγαλύτερη ανθεκτικότητα έναντι της διαταραχής.

Μελέτες περιπτώσεων σε πραγματικό κόσμο: Οι οικονομικές ομάδες προωθούν τον οικονομικό μετασχηματισμό με το Cloud ERP Private

Accenture

Η Accenture ήταν ένας από τους πρώτους οργανισμούς που ακολούθησαν το RISE with SAP και εκσυγχρονίστηκαν με το SAP Cloud ERP Private. Υιοθετώντας μια στρατηγική καθαρού ψηφιακού πυρήνα, η εταιρεία απλοποίησε το περιβάλλον της, διευκολύνοντας την καινοτομία. Οι κατανομές στο τέλος του μήνα τρέχουν τώρα 50% ταχύτερα, εξοικονομώντας οικονομικές ομάδες περίπου 57.000 ώρες τον πρώτο χρόνο. Οι απαιτήσεις υποστήριξης νύχτας και σαββατοκύριακου μειώθηκαν κατά περίπου 60%, απελευθερώνοντας το προσωπικό πληροφορικής και χρηματοδότησης για να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες υψηλότερης αξίας.

Αυτές οι αλλαγές δεν βελτίωσαν μόνο την αποτελεσματικότητα - έδωσαν στους οικονομικούς ηγέτες πιο αξιόπιστη, σε πραγματικό χρόνο ορατότητα στην απόδοση. Με την τυποποίηση του ERP σε ένα ιδιωτικό cloud, η Accenture έχει μειώσει την πολυπλοκότητα ενώ εξοπλίζει τον παγκόσμιο οικονομικό οργανισμό της με τα εργαλεία για προσαρμογή και ανάπτυξη.

Amadeus

Ο παγκόσμιος πάροχος τεχνολογίας ταξιδιών Amadeus υιοθέτησε το Cloud ERP Private, ακολουθώντας το ταξίδι του RISE with SAP για τον εκσυγχρονισμό των οικονομικών και των συστημάτων τιμολόγησης. Με τις λειτουργίες που εκτείνονται σε περισσότερες από 110 νομικές οντότητες, το Amadeus χρειάστηκε ένα ενοποιημένο σύστημα για να μειώσει την καθυστέρηση, να βελτιώσει την ακρίβεια τιμολόγησης και να ενισχύσει την πρόβλεψη. Τυποποιώντας ένα παγκόσμιο πρότυπο, η εταιρία ενοποίησε τις διαδικασίες order-to-cash για 15.000 χρήστες παγκοσμίως.

Τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν βελτιωμένη ακρίβεια τιμολόγησης, χαμηλότερο TCO και ταχύτερους κύκλους οικονομικού κλεισίματος. Η αυτοματοποίηση και η ψηφιοποίηση απελευθέρωσαν τις οικονομικές ομάδες από χειροκίνητες εργασίες ρουτίνας, ενώ τα συνδεδεμένα οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα βελτίωσαν την προβλεψιμότητα εσόδων και τη διαχείριση ταμειακών ροών. Με τη μετάβαση στο ERP σε ένα ιδιωτικό cloud, το Amadeus δημιούργησε ένα θεμέλιο για ευελιξία σε μία από τις πιο ασταθείς βιομηχανίες στον κόσμο.

Το μέλλον του οικονομικού μετασχηματισμού: τάσεις που πρέπει να παρακολουθήσετε

Το μέλλον του οικονομικού μετασχηματισμού θα επεκταθεί πολύ πέρα από τη συμμόρφωση. Το SAP Cloud ERP Private γίνεται μια πλατφόρμα για ευελιξία και αποτελεσματικότητα, όπου η AI και η αυτοματοποίηση ενσωματώνονται σε κάθε διαδικασία. Η λογιστική πρόβλεψης, ο εντοπισμός ανωμαλιών και η συνεχής αυτοματοποίηση των οικονομικών λειτουργιών θα επιτρέψουν στα οικονομικά να λειτουργούν με μεγαλύτερη αυτονομία - απελευθερώνοντας τις ομάδες να επικεντρωθούν σε μελλοντοστραφή στρατηγική. Οι πληροφορίες πραγματικού χρόνου και η προηγμένη μοντελοποίηση σεναρίων θα επιτρέψουν στους CFOs να ανταποκριθούν στη διακοπή ταχύτερα, εξισορροπώντας παράλληλα την ανάπτυξη, την κερδοφορία και τη συμμόρφωση μεταξύ των αγορών.

Η βιωσιμότητα θα παραμείνει βασική προτεραιότητα. Με τα δεδομένα ESG ενσωματωμένα σε οικονομικές διαδικασίες, οι CFOs μπορούν να παρακολουθούν τις εκπομπές άνθρακα, να ευθυγραμμίζουν την κερδοφορία με τη βιωσιμότητα και να παράγουν διαφανείς, ελέγξιμες αναφορές χωρίς να δημιουργούν παράλληλα συστήματα. Αυτή η ενοποίηση βοηθάει τις οικονομικές ομάδες να ηγηθούν της βιωσιμότητας διατηρώντας παράλληλα την αποδοτικότητα.

Σε αυτό το μέλλον, οι οικονομικοί οργανισμοί δεν θα είναι μόνο κάτοχοι δίσκων. Θα λειτουργούν με συνεχή ευφυΐα, καθοδηγώντας την επιχείρηση προληπτικά, διασφαλίζοντας παράλληλα την εμπιστοσύνη και τη διαφάνεια για τους ενδιαφερόμενους.

Ξεκινήστε με τον οικονομικό μετασχηματισμό χρησιμοποιώντας το RISE with SAP

Κάθε ταξίδι μετασχηματισμού φαίνεται διαφορετικό, αλλά δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκο. Το RISE with SAP προσφέρει στους πελάτες ERP στις εγκαταστάσεις τους μια καθοδηγούμενη πορεία προς τον εκσυγχρονισμό με το SAP Cloud ERP Private, επιτρέποντας στους οργανισμούς να μεταβούν στο cloud και να υλοποιήσουν τα πλεονεκτήματα της συνεχούς καινοτομίας και ευελιξίας.

Το ταξίδι ξεκινά με μια σαφή αξιολόγηση των τρεχουσών επιχειρηματικών διαδικασιών και στρατηγικών στόχων, ακολουθούμενη από ένα προσαρμοσμένο σχέδιο που μειώνει τον κίνδυνο και επιταχύνει την αξία. Καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, η SAP και οι συνεργάτες της παρέχουν εξειδικευμένη καθοδήγηση και ολοκληρωμένη υποστήριξη σε κάθε στάδιο. Τα ευέλικτα κίνητρα αδειοδότησης και μεταφοράς βοηθούν στην αντιστάθμιση του κόστους, ενώ η SAP αναλαμβάνει την πολυπλοκότητα της διαχείρισης της υποκείμενης υποδομής - έτσι οι οικονομικοί ηγέτες μπορούν να επικεντρωθούν στη στρατηγική, την απόδοση και την ανάπτυξη.

Με αυτό το θεμέλιο, η χρηματοδότηση μπορεί να εκσυγχρονιστεί, προστατεύοντας παράλληλα τις υπάρχουσες επενδύσεις, αποκτώντας σαφήνεια, εμπιστοσύνη και έλεγχο – με βάση έναν οδικό χάρτη μετασχηματισμού που δίνει τη δυνατότητα στους ηγέτες να ενισχύσουν την οικονομική διαχείριση, να αγκαλιάσουν την καινοτομία και να λειτουργήσουν με μεγαλύτερη ευελιξία. Το αποτέλεσμα είναι μεγαλύτερη ορατότητα και έλεγχος. Οι οικονομικές ομάδες αποκτούν μια σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι ροές εργασίας στον οργανισμό, καθιστούν ευκολότερο τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης, τον εξορθολογισμό των λειτουργιών και τον σχεδιασμό εξυπνότερων οικονομικών διαδικασιών που βελτιώνουν την απόδοση, ενισχύουν τη συμμόρφωση και παρέχουν μετρήσιμο επιχειρηματικό αντίκτυπο.