Η άνοδος του οικονομικού μετασχηματισμού

Ο οικονομικός μετασχηματισμός είναι μια σχετικά νέα εντολή για τους CFOs και τις ομάδες τους. Παραδοσιακά, τα οικονομικά εστιάζονταν στην αναφορά, τη συμμόρφωση και την αποτελεσματικότητα των συναλλαγών. Με την πάροδο του χρόνου, ο ρόλος επεκτάθηκε - πρώτα με την πίεση για μείωση του κόστους, και τώρα με τις προσδοκίες για τη διαμόρφωση της επιχειρηματικής στρατηγικής. Η συμμόρφωση, όταν περιορίζεται στη συνήθη υποβολή εκθέσεων, απαιτεί πλέον συνεχή εποπτεία των περιβαλλοντικών, κοινωνικών και διοικητικών προτύπων (ΠΚΔ). Καθώς η πολυπλοκότητα μεγαλώνει και τα ψηφιακά εργαλεία προχωρούν, οι ηγέτες των οικονομικών αναμένεται να παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, να διαχειρίζονται τους κινδύνους και να καθοδηγούν τη βιώσιμη ανάπτυξη.

Οι λύσεις SAP ERP παρέχουν τα θεμέλια για αυτή την εξέλιξη. Όλα ξεκινούν με τον πυρήνα ERP - το κεντρικό σύστημα εγγραφής όπου εκτελούνται τα οικονομικά, η εφοδιαστική αλυσίδα, ο εφοδιασμός, το HR και άλλες σημαντικές διαδικασίες. Η επέκταση αυτού του πυρήνα με αρθρωτές οικονομικές λύσεις επιτρέπει στους οργανισμούς να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες, να αυτοματοποιήσουν την εργασία ρουτίνας και να παρέχουν ακριβείς, μελλοντικές πληροφορίες. Συνδυάζοντας AI, αξιόπιστα δεδομένα και συνδεδεμένες εφαρμογές, οι λύσεις SAP financial επιτρέπουν στους CFOs και τις ομάδες τους να μετατοπιστούν από τη διαχείριση συναλλαγών στη διαμόρφωση του μέλλοντος της επιχείρησης.

Πώς το SAP ERP υποστηρίζει τον οικονομικό μετασχηματισμό σας

Οι λύσεις SAP ERP συνδέουν διαδικασίες λογιστικής, προγραμματισμού, διαχείρισης κεφαλαίων, φόρου, συμμόρφωσης και εσόδων μέσα σε ένα ενιαίο πλαίσιο. Αντίθετα με τα αυτόνομα οικονομικά εργαλεία, οι λύσεις cloud ERP της SAP ενώνουν τα δεδομένα και τις εφαρμογές στην επιχείρηση, επιτρέποντας στις οικονομικές ομάδες να:

• Λάβετε σωστές αποφάσεις με το SAP financial reporting and predictive analytics.
• Αυτοματοποιήστε την οικονομική διαχείριση για υψηλότερη αποτελεσματικότητα και χαμηλότερο κόστος.
• Μειώστε τον κίνδυνο και διατηρήστε τη συμμόρφωση μέσω ενσωματωμένων ελέγχων και παγκόσμιας παρακολούθησης.
• Ελευθερώστε το κεφάλαιο κίνησης με καλύτερη ορατότητα μετρητών και πληροφορίες διαχείρισης κεφαλαίων.
• Υποστηρίξτε τους στόχους βιωσιμότητας ενοποιώντας τις μετρήσεις λογιστικής άνθρακα και ESG.

Αυτή η αρθρωτή δομή επιτρέπει στους CFO και τις ομάδες τους να υιοθετήσουν νέες δυνατότητες με το δικό τους ρυθμό - είτε πρέπει να επιταχύνουν το οικονομικό κλείσιμο, να επιτρέψουν έσοδα βάσει συνδρομής ή να ενισχύσουν τη διακυβέρνηση. Ενώνοντας τα οικονομικά δεδομένα με την εφοδιαστική αλυσίδα, το HR και τον εφοδιασμό, οι λύσεις SAP financial παρέχουν την ορατότητα και τον έλεγχο που χρειάζονται οι CFO για να ισορροπήσουν τις σημερινές προκλήσεις με τις ευκαιρίες του αύριο.

Βασικοί τομείς μετατροπής χρηματοδότησης

Όσον αφορά το SAP και τα χρηματοοικονομικά, η εστίαση είναι σε περισσότερα από τη λογιστική — αφορά τη σύνδεση διαδικασιών προγραμματισμού, διαχείρισης κεφαλαίων, συμμόρφωσης και εσόδων σε ένα ενοποιημένο σύστημα. Από το κλείσιμο των βιβλίων μέχρι το σχεδιασμό για την ανάπτυξη, από τη διασφάλιση της ρευστότητας έως την εκπλήρωση των απαιτήσεων συμμόρφωσης, κάθε τομέας χρηματοδότησης αναδιαμορφώνεται από την τεχνολογία. Το χαρτοφυλάκιο SAP Cloud ERP συνδέει αυτές τις περιοχές σε ένα συνεκτικό πλαίσιο, έτσι ώστε οι οικονομικές ομάδες να μην βελτιστοποιούνται μόνο στα σιλό - μετατρέπονται συνολικά.

Διαχείριση βασικών οικονομικών διαδικασιών

Στο επίκεντρο του χρηματοοικονομικού μετασχηματισμού βρίσκονται τα βασικά στοιχεία: λογιστική, κλείσιμο και προγραμματισμός. Αυτές είναι οι διαδικασίες βάσης όπου η αποτελεσματικότητα, η ακρίβεια και η διορατικότητα έχουν μεγαλύτερη σημασία.

Το σύστημα SAP ERP βοηθάει τις οικονομικές ομάδες να βελτιστοποιήσουν το κλείσιμο της οντότητας και του ομίλου με έξυπνη αυτοματοποίηση, μειώνοντας τη μη αυτόματη εργασία και τον κίνδυνο σφαλμάτων. Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο καθιστά δυνατή την ανίχνευση προβλημάτων εντός της περιόδου κλεισίματος, ενώ τα εναρμονισμένα δεδομένα βοηθούν στη διασφάλιση της ακρίβειας σε όλο τον οργανισμό.

Από την πλευρά του σχεδιασμού, οι οικονομικοί ηγέτες μπορούν να μοντελοποιήσουν σενάρια σε επιχειρηματική κλίμακα, στρατηγικές προσομοίωσης ακραίων καταστάσεων με δισεκατομμύρια αρχεία και να ενσωματώσουν οικονομικά και ESG δεδομένα σε ένα ενοποιημένο σχέδιο. Οι χρήστες AI επιταχύνουν την πρόβλεψη και δημιουργούν πληροφορίες πρόβλεψης, παρέχοντας στους CFOs την εμπιστοσύνη για να καθοδηγήσουν τις επιχειρηματικές αποφάσεις προληπτικά.

Βελτιστοποίηση ρευστότητας και διαχείρισης κεφαλαίων

Το Δημόσιο Ταμείο παραμένει η ραχοκοκαλιά της χρηματοπιστωτικής ανθεκτικότητας. Οι λύσεις SAP ERP επεκτείνουν τα βασικά χρηματοοικονομικά με εργαλεία για ορατότητα μετρητών σε πραγματικό χρόνο, αυτοματοποιημένη επεξεργασία πληρωμών και προηγμένη διαχείριση κινδύνου. Οι CFOs μπορούν να αυξήσουν τη χρήση του κεφαλαίου κίνησης, να εξορθολογίσουν τη συνδεσιμότητα των τραπεζών και να μειώσουν το λειτουργικό κόστος. Συγκεντρώνοντας τη ρευστότητα και τη διαχείριση κεφαλαίων, οι οργανισμοί βελτιώνουν την ευελιξία και διατηρούν την εμπιστοσύνη ακόμη και κατά τη διάρκεια της αστάθειας της αγοράς.

Επιτάχυνση εσόδων με quote-to-cash

Ο οικονομικός μετασχηματισμός δεν αφορά μόνο τον έλεγχο του κόστους, αλλά και την τροφοδότηση της ανάπτυξης. Με τις λύσεις cloud ERP της SAP, οι διαδικασίες quote-to-cash μπορούν να ενοποιηθούν πλήρως, από τη διαμόρφωση προϊόντος και την τιμολόγηση έως την τιμολόγηση, την αναγνώριση εσόδων και τις ανανεώσεις. Η αυτοματοποίηση εξαλείφει τα μη αυτόματα σφάλματα και επιταχύνει τον χρόνο μέχρι την καταβολή μετρητών, ενώ τα ενσωματωμένα analytics παρέχουν στους οικονομικούς ηγέτες ορατότητα πραγματικού χρόνου στα περιθώρια και τα επαναλαμβανόμενα έσοδα. Αυτό διευκολύνει την υιοθέτηση νέων επιχειρηματικών μοντέλων όπως συνδρομές ή τιμολόγηση βάσει χρήσης, βοηθώντας τις εταιρίες να κλιμακώσουν τις ροές εσόδων ενώ παραμένουν συμβατές.

Πλοήγηση παγκόσμιας συμμόρφωσης

Οι ηγέτες των οικονομικών αντιμετωπίζουν ένα όλο και πιο περίπλοκο τοπίο συμμόρφωσης - ένα τοπίο που εκτείνεται σε φορολογικούς κανονισμούς, απαιτήσεις παγκόσμιου εμπορίου και διαχείριση κινδύνου. Οι λύσεις SAP Cloud ERP ενσωματώνουν τη συμμόρφωση στις καθημερινές διαδικασίες, βοηθώντας τους οργανισμούς να αποφύγουν διαταραχές και να προστατεύσουν την φήμη τους.

Οι λύσεις φόρου και εμπορίου αυτοματοποιούν τις συναλλαγές αναφορών και οθόνης έναντι των παγκόσμιων λιστών παρακολούθησης. Ψηφιοποιούν επίσης τη διαχείριση των τελωνείων, βοηθώντας τις εταιρείες να μειώσουν το κόστος συμμόρφωσης και να μειώσουν τον ρυθμιστικό κίνδυνο. Οι δυνατότητες διακυβέρνησης, κινδύνου και συμμόρφωσης (GRC) προχωρούν περαιτέρω, επιτρέποντας τη συνεχή παρακολούθηση, τους αυτοματοποιημένους ελέγχους και την προληπτική διακυβέρνηση στον κυβερνοχώρο και την πρόσβαση.

Ενσωματώνοντας αυτές τις δυνατότητες στο σύστημα SAP ERP, οι οικονομικές ομάδες μπορούν να μεταβούν από την αντιδραστική συμμόρφωση στην προληπτική διαχείριση κινδύνου - εκπληρώνοντας τις υποχρεώσεις σήμερα ενώ προετοιμάζονται για τους αυριανούς κανονισμούς.

Παραδείγματα μετατροπής οικονομικών με τις λύσεις SAP Cloud ERP

Ο οικονομικός μετασχηματισμός φαίνεται διαφορετικός στους κλάδους, αλλά το κοινό νήμα είναι ο τρόπος με τον οποίο οι οργανισμοί χρησιμοποιούν τις λύσεις cloud ERP της SAP για να συντομεύσουν τους κύκλους, να αυτοματοποιήσουν την πολυπλοκότητα και να μεταβούν από τις αντιδραστικές αναφορές στις προγνωστικές πληροφορίες. Μερικά παραδείγματα πραγματικού κόσμου περιλαμβάνουν:

• Amadeus: Ενοποιημένες διαδικασίες order-to-cash και οικονομικού κλεισίματος με τις λύσεις SAP Cloud ERP, επιτάχυνση του μηνιαίου οικονομικού κλεισίματος, επίτευξη μεγαλύτερης από 99% ακρίβειας τιμολόγησης και επεξεργασία πάνω από 150 εκατομμυρίων συναλλαγών ημερησίως.
• BT Group: Συνταξιοδοτήθηκαν 11 παραδοσιακές οικονομικές πλατφόρμες και απελευθερώθηκαν εκατομμύρια λίρες σε ετήσιες αποταμιεύσεις.
• Pfizer: Χρησιμοποιημένες λύσεις cloud ERP από τη SAP για τον συντονισμό του παγκόσμιου μηνιαίου κλεισίματος, με περισσότερες από 400 οντότητες κλειστές, 4.800 εργασίες διαχειριζόμενες και 2.800 εργασίες αυτοματοποιημένες σε ένα σύστημα.

Ο οικονομικός μετασχηματισμός στην ψηφιακή εποχή

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός αναδιαμορφώνει την επιχείρηση και η χρηματοδότηση βρίσκεται στον πυρήνα της. Με τις λύσεις cloud ERP της SAP, τα χρηματοοικονομικά δεν λειτουργούν μεμονωμένα - τροφοδοτούν αποφάσεις σε όλη την επιχείρηση. Μια πρόβλεψη μπορεί να ενημερώσει τα προγράμματα παραγωγής, ένα μοντέλο ρευστότητας μπορεί να καθοδηγήσει την επενδυτική στρατηγική και ένας πίνακας εργαλείων συμμόρφωσης μπορεί να προστατεύσει τις εφοδιαστικές αλυσίδες από διακοπή. Ο οικονομικός μετασχηματισμός δεν είναι πρόσθετο στον ψηφιακό μετασχηματισμό, είναι ένας από τους κύριους κινητήρες που τον οδηγούν προς τα εμπρός.

Ο μετασχηματισμός πρέπει επίσης να παρέχει μετρήσιμα αποτελέσματα. Με τις λύσεις SAP Cloud ERP, οι οικονομικές ομάδες λειτουργούν από μία μοναδική πηγή αλήθειας εμπλουτισμένη από πράκτορες AI που χειρίζονται τη βαριά άρση—αυτοματοποιώντας τις συμφωνίες, την ταύτιση τιμολογίων και την πρόβλεψη. Τα κεντρικά οικονομικά στη SAP επεκτείνουν αυτές τις δυνατότητες συγκεντρώνοντας οικονομικές καταχωρίσεις σε διαφορετικά συστήματα, βοηθώντας τους ηγέτες να εκτελέσουν ενοποιημένες αναφορές και αναλύσεις χωρίς διακοπή στις υπάρχουσες λειτουργίες. Αυτό που χρειάστηκε μία φορά εβδομάδες τώρα διαρκεί ημέρες. Αυτό που βασιζόταν σε μη αυτόματα λογιστικά φύλλα τώρα τρέχει συνεχώς στο παρασκήνιο. Αυτή η στροφή δίνει στους επαγγελματίες του χρηματοπιστωτικού τομέα περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθούν στη διαμόρφωση της στρατηγικής και την παροχή συμβουλών στην επιχείρηση.

Κοιτάζοντας μπροστά, κανένας οικονομικός μετασχηματισμός δεν είναι πλήρης χωρίς βιωσιμότητα στο κέντρο του. Οι ρυθμιστικές αρχές, οι επενδυτές και οι πελάτες απαιτούν διαφάνεια και τα χρηματοοικονομικά βρίσκονται στην πρώτη γραμμή. Οι λύσεις Cloud ERP της SAP ενοποιούν τα δεδομένα ESG και τη λογιστική άνθρακα στον χρηματοοικονομικό προγραμματισμό και την αναφορά, επιτρέποντας στους CFOs να συνδέσουν την κερδοφορία με την ευθύνη. Αυτό βοηθά τους οικονομικούς ηγέτες να διατηρήσουν τη συμμόρφωση, ενώ παράλληλα κατευθύνουν τους οργανισμούς τους προς τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη που εξισορροπεί την οικονομική απόδοση με την περιβαλλοντική λογοδοσία.

FAQs

Διαβάστε περισσότερα