Τι είναι η διαχείριση δαπανών;

Η διαχείριση δαπανών είναι η πρακτική της διαχείρισης όλων των σχέσεων προμηθευτή και της αγοράς εταιρείας για την ταυτοποίηση κάθε δολαρίου που δαπανάται και την αξιοποίηση του.

Επισκόπηση διαχείρισης δαπανών

Η αποτελεσματική διαχείριση δαπανών ενοποιεί και αυτοματοποιεί όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τις δαπάνες από την πηγή έως την πληρωμή, έτσι ώστε οι αγορές να πραγματοποιούνται όπως προγραμματίζονται και οι προμηθευτές να πληρώνονται σύμφωνα με τις συμβάσεις. Λαμβάνοντας μια μεγάλη εικόνα των δαπανών, περισσότερες διευθυνσιοδοτήσιμες δαπάνες μπορούν να τεθούν υπό διαχείριση, οδηγώντας σε περισσότερη οργανωτική αξία. Η τιμή προέρχεται από:

 

  • Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα της διαδικασίας

  • Χαμηλότερο κόστος εφοδιασμού και κίνδυνοι

  • Καλύτερη συνεργασία μεταξύ εμπορικών εταίρων και διαλειτουργικών ομάδων

  • Μεγαλύτερη εστίαση σε περισσότερο στρατηγικές δραστηριότητες

Ποια είναι η διαδικασία διαχείρισης δαπανών;

Η διαχείριση δαπανών ξεκινά με την ψηφιακή μετατροπή των προμηθειών, των συμβάσεων και των αγορών, μαζί με τις διαδικασίες για τη διαχείριση προμηθευτών, τιμολογίων και πληρωμών.

 

Οι λειτουργίες Source-to-pay στη συνέχεια ενοποιούνται σε μία απλή, έξυπνη διαδικασία που εκτελείται σε μία ενιαία πλατφόρμα βάσει cloud που ενοποιείται με ένα παγκόσμιο δίκτυο προμηθευτών. Αυτό καθιστά δυνατή τη συλλογή και ανάλυση όλων των δεδομένων δαπανών, αποκτώντας πληροφορίες σχετικά με το πόσα δαπανά μια εταιρεία, πόσο συχνά και με ποιον, σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Ποια είναι τα οφέλη της διαχείρισης δαπανών;

Χρησιμοποιώντας το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης δαπανών, οι πληροφορίες μετατρέπονται σε ενέργεια σε μια διασυνδεδεμένη, ολοκληρωμένη διαδικασία.

  • Η προμήθεια εκτελείται από ισχυρότερη θέση για διαπραγμάτευση καλύτερων τιμών από προμηθευτές

  • Οι συμβάσεις γράφονται σε πραγματικό χρόνο και στη συνέχεια αποθηκεύονται σε ένα κεντρικό αποθετήριο για τη διευκόλυνση της ορατότητας και της συμμόρφωσης

  • Οι αγορές γίνονται εύκολες καθοδηγώντας τους υπαλλήλους να αγοράζουν από προτιμώμενους προμηθευτές σε διαπραγματευόμενες τιμές

  • Η διαχείριση του κύκλου ζωής και της απόδοσης του προμηθευτή γίνεται με μια προβολή 360 μοιρών αξιόπιστων, ενημερωμένων δεδομένων

  • Η ορατότητα προμηθευτή πολλών επιπέδων μετριάζει τον κίνδυνο προμηθευτή και τις πιθανές απειλές για λειτουργίες, εικόνα και έσοδα

  • Η καταγραφή τιμολογίων, η ροή εργασίας και η έγκριση αυτοματοποιούνται για την εξάλειψη εξαιρέσεων και τη διασφάλιση συμμόρφωσης με συμβάσεις και εντολές αγοράς.

Σε συνεργασία με τους προμηθευτές, οι πληρωμές αντιμετωπίζονται για να αυξήσουν την ελεύθερη ταμειακή ροή, να βελτιώσουν το κεφάλαιο κίνησης και να συλλάβουν τις εκπτώσεις έγκαιρων πληρωμών

Τολμήστε να καινοτομήσετε

Αναζητήστε λύσεις για να ξεκινήσετε τον ψηφιακό μετασχηματισμό των διαδικασιών διαχείρισης δαπανών σας και να ελέγξετε περισσότερα από τα έξοδα της εταιρίας σας.

placeholder

Δείτε τις λύσεις διαχείρισης δαπανών

Ανακαλύψτε λύσεις που συνδέουν όλη τη διαδικασία source-to-pay.

Μάθετε περισσότερα 
placeholder

Ιδέες που δεν θα βρείτε πουθενά αλλού

Εγγραφείτε για μια δόση επιχειρηματικής ευφυΐας που παραδίδεται απευθείας στα εισερχόμενά σας.

Μάθετε περισσότερα και εγγραφείτε 

Συχνότερες Ερωτήσεις

Η διαχείριση προμηθευτή είναι ένα σημαντικό συστατικό της προμήθειας. Περιλαμβάνει την επίβλεψη και το συντονισμό των αλληλεπιδράσεων με όλους τους προμηθευτές που παρέχουν αγαθά και υπηρεσίες σε μια εταιρεία. Στοχεύει στη δημιουργία θετικών και παραγωγικών σχέσεων με τους προμηθευτές, διασφαλίζοντας ότι πληρούν τα πρότυπα και τις προσδοκίες της εταιρείας όσον αφορά την ποιότητα, το κόστος και τους χρόνους παράδοσης. Στο γενικό πλαίσιο της διαχείρισης κατηγορίας, η διαχείριση προμηθευτών γίνεται ακόμη πιο σημαντική καθώς βοηθάει στη δημιουργία ισχυρών σχέσεων με προμηθευτές εντός συγκεκριμένων κατηγοριών, οδηγώντας σε βελτιωμένη απόδοση, μειωμένο κίνδυνο και δυνητικά καλύτερη τιμολόγηση και όρους.

Η ανάλυση δαπανών αναφέρεται στη διαδικασία συλλογής, εκκαθάρισης, κατηγοριοποίησης και ανάλυσης δεδομένων δαπανών με σκοπό τη μείωση των εξόδων εφοδιασμού, τη βελτίωση της αποδοτικότητας και την παρακολούθηση της συμμόρφωσης. Βοηθά τους οργανισμούς να κατανοήσουν πού δαπανώνται τα χρήματά τους και να εντοπίσουν ευκαιρίες για μείωση του κόστους και βελτίωση της διαδικασίας. Στο γενικό πλαίσιο της διαχείρισης κατηγορίας, η ανάλυση δαπανών είναι σημαντική καθώς βοηθά τους οργανισμούς να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων, να βελτιστοποιούν τα έξοδά τους σε διαφορετικές κατηγορίες και να διαπραγματεύονται καλύτερους όρους και προϋποθέσεις με τους προμηθευτές.

Ο κίνδυνος προμηθευτή αναφέρεται στις πιθανές αρνητικές συνέπειες που μπορεί να προκύψουν λόγω ενεργειών ή αποτυχιών ενός προμηθευτή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κινδύνους που σχετίζονται με την ποιότητα, την παράδοση, τη χρηματοπιστωτική σταθερότητα, τη συμμόρφωση και τη φήμη. Η διαχείριση του κινδύνου προμηθευτή είναι ζωτικής σημασίας στην προμήθεια για τη διασφάλιση της συνέχειας της προμήθειας, για την προστασία της φήμης του οργανισμού και του εμπορικού σήματος και για την αποφυγή πιθανών νομικών ή οικονομικών επιπτώσεων. Στο γενικό πλαίσιο της διαχείρισης κατηγοριών, η κατανόηση και η μείωση του κινδύνου προμηθευτή σε συγκεκριμένες κατηγορίες βοηθάει στη δημιουργία ανθεκτικότητας στην εφοδιαστική αλυσίδα, διασφαλίζοντας σταθερές και αξιόπιστες σχέσεις προμηθευτών και προστατεύοντας τον οργανισμό από πιθανές διακοπές ή προβλήματα.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel