Τι είναι το procure-to-pay (P2P);
Με μια ψηφιοποιημένη και αυτοματοποιημένη διαδικασία προμηθειών για πληρωμή, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τις αγορές, τις εγκρίσεις, τη συμμόρφωση, τις πληρωμές και τους προμηθευτές σε παγκόσμια βάση.
Επισκόπηση διαδικασίας Procure-to-pay
Procure-to-pay είναι η διαδικασία ενοποίησης των συστημάτων αγορών και πληρωτέων λογαριασμών για τη δημιουργία μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας. Υφίσταται στο πλαίσιο της ευρύτερης διαδικασίας διαχείρισης των προμηθειών και περιλαμβάνει τέσσερα βασικά στάδια:
- Επιλογή αγαθών και υπηρεσιών
- Επιβολή συμμόρφωσης και εντολής
- Παραλαβή και συμφωνία
- Τιμολόγηση και πληρωμή
Οι λύσεις διαχείρισης Procure-to-pay δημιουργούν ροές έγκρισης που διασφαλίζουν ότι η διαπραγματευθείσα εξοικονόμηση φτάνει στην τελική γραμμή σας.
Γιατί είναι σημαντικό το procure-to-pay;
Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας προμηθειών σας με λύσεις λογισμικού procure-to-pay μπορεί να ενισχύσει τη συμμόρφωση και τον έλεγχο μεταξύ προμηθευτών, συμβάσεων, κανονισμών, αγοραστών και πληρωτέων λογαριασμών.
Επειδή βοηθά τις επιχειρήσεις να αγοράζουν από τους προτιμώμενους προμηθευτές σε τιμές διαπραγμάτευσης χωρίς τα χειροκίνητα έγγραφα και τους πονοκεφάλους των λογιστικών φύλλων, η αυτοματοποίηση διαδικασιών με λογισμικό μπορεί:
Ενεργός έλεγχος και βελτίωση των παγκόσμιων δαπανών
Ενοποιήστε τις περισσότερες μη αυτόματες διαδικασίες εμπορίου για να μειώσετε τα σφάλματα
Βελτιστοποιήστε τη συντήρηση καταλόγου, εξοικονομώντας χρόνο και απελευθερώνοντας πόρους
Ενεργοποιήστε γρήγορα την έγκριση νέων προμηθευτών
Αυξήστε την εξοικονόμηση χρημάτων για να μεγιστοποιήσετε την αξία των διαπραγματεύσεων προμηθειών
Αποκτήστε πολύτιμες πληροφορίες για σημαντικές διαδικασίες εφοδιασμού
Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών procure-to-pay με τις σημερινές λύσεις λογισμικού μπορεί να βελτιώσει τη διαχείριση εφοδιασμού και να καθιερώσει τον έλεγχο των παγκόσμιων δαπανών. Παραδίδει γρήγορη απόδοση επένδυσης μέσω της συμμόρφωσης καταλόγου και σύμβασης και μπορεί να αναγνωρίσει περιοχές τρέχουσας και πιθανής ανησυχίας για περαιτέρω βελτιστοποίηση της διαδικασίας.
Το λογισμικό Procure-to-pay είναι το κλειδί για την καλύτερη συμμόρφωση και τον έλεγχο των δαπανών
Παραμείνετε ευέλικτοι και επιτύχετε τους στόχους προμήθειας με κλιμακούμενο λογισμικό που μπορεί να κληθεί πάνω ή κάτω, καθώς χρειάζεστε διαφορετικούς πόρους σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Το λογισμικό Procure-to-pay μπορεί να παρέχει:
Απλές και κομψές εμπειρίες αγορών
Αποδοτική και αποτελεσματική ενοποίηση με τα συστήματα ERP
Βελτιωμένη ταχύτητα, χρηστικότητα και απόδοση της διαδικασίας προμήθειας προς πληρωμή
Έλεγχος των αγορών, συμπεριλαμβανομένων των σύνθετων επιχειρηματικών υπηρεσιών
Ευέλικτες διεθνείς διαδικασίες, έλεγχος προϋπολογισμού και εγκρίσεις με δυναμικές μονάδες προμηθειών
Διαχείριση προμηθευτών, διαδικασιών, πληρωμών, προϋπολογισμού και έγκρισης για λειτουργίες οπουδήποτε στον κόσμο
Βέλτιστες πρακτικές ενοποιημένες στο πλαίσιο της τρέχουσας εργασίας
Απρόσκοπτες διαδικασίες παραλαβής και συμφωνίας
Πώς λειτουργεί το λογισμικό procure-to-pay;
Το λογισμικό Procure-to-pay (P2P) βοηθά τις επιχειρηματικές αγορές να είναι ομαλότερες και ταχύτερες με την ενοποίηση με το Enterprise Resource Planning (ERP) και τα οικονομικά σας συστήματα. Όταν είστε έτοιμοι να αγοράσετε αγαθά ή υπηρεσίες, το λογισμικό σας καθοδηγεί στη διαδικασία επιλογής με ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι οι επιλογές σας ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές της εταιρείας. Μόλις κάνετε μια παραγγελία, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα εντολές αγοράς και τις στέλνει για έγκριση χρησιμοποιώντας παραμετροποιήσιμες ροές εργασίας. Μετά την έγκριση, το σύστημα στέλνει την εντολή αγοράς στον προμηθευτή. Ο προμηθευτής μπορεί να μετατρέψει την εντολή αγοράς σε επιβεβαιώσεις παραγγελίας, ειδοποίηση αποστολής, παραλαβές και τιμολόγια.
Αφότου τοποθετείται η διαταγή, το σύστημα βοηθά να ανιχνεύσει την παράδοση και να χειριστεί τις παραλαβές. Τέλος, το λογισμικό procure-to-pay μπορεί να ελέγξει την ακρίβεια των τιμολογίων αντιστοιχίζοντας την παράδοση με την αρχική εντολή αγοράς και το τιμολόγιο πριν από την επεξεργασία των πληρωμών.
Ξεκινήστε με το procure-to-pay
Διαχειριστείτε όλες τις διαδικασίες δαπανών και διασφαλίστε ότι η διαπραγματευμένη εξοικονόμηση φτάνει στο τέλος.
Ιδέες που δεν θα βρείτε πουθενά αλλού
Εγγραφείτε για μια δόση επιχειρηματικής ευφυΐας που παραδίδεται απευθείας στα εισερχόμενά σας.