Skyline of Berlin Germany με το TV tower

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – Ο γερμανικός νόμος περί δέουσας επιμέλειας στην εφοδιαστική αλυσίδα

Τι είναι ο γερμανικός νόμος περί δέουσας επιμέλειας για την εφοδιαστική αλυσίδα;

Ο γερμανικός νόμος περί δέουσας επιμέλειας της εφοδιαστικής αλυσίδας (στα γερμανικά, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ή LkSG)

Η γερμανική ομοσπονδιακή κυβέρνηση στοχεύει στην προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και του περιβάλλοντος σε όλες τις αλυσίδες εφοδιασμού των εταιρειών που δραστηριοποιούνται στη Γερμανία. Από το 2023, ο νόμος υποχρεώνει τις εταιρείες με 3.000 ή περισσότερους υπαλλήλους να εφαρμόσουν ένα σύστημα διαχείρισης κινδύνου προμηθευτή. Το 2024, ο νόμος επεκτάθηκε και για τις εταιρείες που λειτουργούν με 1.000 ή περισσότερους υπαλλήλους.


Το σύστημα διαχείρισης κινδύνων θα βοηθήσει στην αξιολόγηση, την μείωση και παρακολούθηση των ανθρώπινων δικαιωμάτων και περιβαλλοντικών κινδύνων στην εφοδιαστική αλυσίδα σας. Η υποβολή εκθέσεων που επιβάλλεται από το γερμανικό κράτος θα πρέπει να γίνει το αργότερο εντός τεσσάρων μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους.

Το κόστος της μη συμμόρφωσης μπορεί να είναι σημαντικό. Οι κυρώσεις περιλαμβάνουν πρόστιμα μέχρι 2% των ετήσιων εσόδων και αποκλεισμό από δημόσιους διαγωνισμούς μέχρι και τρία χρόνια. Αυτό σε συνδυασμό με τον κίνδυνο πρόκλησης ζημίας στο εμπορικό σήμα μπορεί να επιφέρει μεγάλη απώλεια εσόδων.

Η συμμόρφωση με το LkSG απαιτεί:

  • Εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης κινδύνων

  • Προσδιορισμό της ευθύνης για συμμόρφωση που φέρει η εταιρίας

  • Έκδοση δήλωσης πολιτικής

  • Υλοποίηση τακτικών αναλύσεων κινδύνου

  • Λήψη προληπτικών μέτρων που αφορούν τον τομέα δραστηριοποίησης της επιχείρησής σας αλλά και τους άμεσους προμηθευτές σας

  • Λήψη διορθωτικών μέτρων

  • Καθιέρωση διαδικασίας υποβολής καταγγελιών

  • Επιβολή υποχρεώσεων δέουσας επιμέλειας αναφορικά με κινδύνους στους έμμεσους προμηθευτές

  • Παροχή τεκμηρίωσης και υποβολής εκθέσεων

Πώς μπορεί να βοηθήσει η SAP

Το SAP Ariba Supplier Risk καλύπτει τις βασικές απαιτήσεις του LkSG ενώ το SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance υποστηρίζει τη συμμόρφωση στη βάση προμηθειών σας.

placeholder

SAP Ariba Supplier Risk

Μπορείτε να κάνετε την αξιολόγηση κινδύνου και τη δέουσα επιμέλεια μέρος της διαδικασίας source-to-pay και να προσαρμόσετε τις προβολές κινδύνου και τις προειδοποιήσεις στην επιχείρησή σας, σε κάθε σχέση προμηθευτή και στον ρόλο σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δεδομένα αναφοράς που πληρούν τις απαιτήσεις του LkSG.

Το SAP Business Network με τη βοήθεια του SAP Ariba Supplier Risk μπορεί να σας βοηθήσει στα εξής:

  • Αξιολόγηση: Υλοποιήστε την δέουσα επιμέλεια κινδύνων σε στοχευμένους προμηθευτές στη βάση προμηθειών σας, τμηματοποιώντας κατά χώρα, εμπόρευμα και άλλα

  • Μείωση: Ενισχύστε τη συνεργατική ανάλυση και αποκατάσταση κινδύνων για να ελαχιστοποιήσετε τις επιπτώσεις τους στην επιχείρησή σας

  • Παρακολούθηση: Εφαρμόστε συνεχή και προληπτική παρακολούθηση των κινδύνων και ειδοποιήσεων, σε συνδυασμό με τους τακτικούς ελέγχους συμμόρφωσης

placeholder

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Ενοποιώντας τη διαχείριση κύκλου ζωής προμηθευτή με την προμήθεια, μπορείτε να προωθήσετε τις δαπάνες στους προτιμώμενους προμηθευτές και να επεκτείνετε τη συμμόρφωση σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα. Το SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance παρέχει:

  • Μία κεντρική αποθήκη προμηθευτή γαι εσωτερική ενοποίηση με το SAP ERP

  • Επεκτάσιμη και ταχεία σύνδεση προμηθευτή

  • Αξιολόγηση και τμηματοποίηση προμηθευτή βάσει περιοχής και κατηγορίας

  • Επιβολή συμμόρφωσης στην διαδικασία source-to-pay

  • Εκθέσεις αυτοεξυπηρέτησης με το SAP Business Network

  • Πλαίσιο και διαφάνεια για την υποστήριξη προγραμμάτων βιωσιμότητας, διαφορετικότητας καθώς και άλλων προγραμμάτων εταιρικής ευθύνης

Συχνότερες Ερωτήσεις

Το lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) αποτελεί έναν γερμανικό νόμο που ισχύει από το 2023, και υποχρεώνει όλες τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην Γερμανία και απασχολούσαν περισσότερους από 3.000 υπαλλήλους κατά το έτος 2023 ή περισσοτέρους από 1.000 εργαζομένους το 2024 να υποβάλλουν εκθέσεις. Οι ευθείες παραβιάσεις της καταναγκαστικής εργασίας, οι άδικες συνθήκες, οι διακρίσεις ή άλλα ζητήματα που αφορούν τα ανθρώπινα δικαιώματα μπορεί να επιφέρουν ποινές έως και 2% των εσόδων, αποκλεισμό από δημόσιους διαγωνισμούς για έως και τρία χρόνια και να προκαλέσουν ζημία στο εμπορικό σήμα.

 

Ο νόμος απαιτεί από τις εταιρείες:

  • Να υιοθετήσουν μία δήλωση πολιτικής για την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

  • Να αναλάβουν τις ευθύνες δέουσας επιμέλειας

  • Να υλοποιήσουν μία αξιολόγηση κινδύνου για τον εντοπισμό των περιβαλλοντικών κινδύνων αλλά και αυτών που αφορούν στα ανθρώπινα δικαιώματα

  • Να λάβουν προληπτικά μέτρα για την αποφυγή παραβιάσεων

  • Να εφαρμόσουν μία διαδικασία υποβολής καταγγελιών για την αντιμετώπιση πιθανών παραβιάσεων

  • Συμμόρφωση των εγγράφων με τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας

  • Υποβολή ετήσιας έκθεσης σχετικά με τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας

Προβλέπονται ή εφαρμόζονται σε ολόκληρη την ΕΕ ορισμένοι κανονισμοί για τη βιωσιμότητα. Η SAP σκοπεύει να υποστηρίξει τις απαιτήσεις για υποχρεωτική εφαρμογή των νόμων δέουσας επιμέλειας για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα (mHRDD), οι οποίοι προϋποθέτουν, από κοινού, συλλογή δεδομένων από προμηθευτές, αναγνώριση κινδύνου, μείωση κινδύνου και απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων.

Οι πελάτες SAP μπορούν να επιτύχουν συμμόρφωση με το LkSG χρησιμοποιώντας SAP Ariba Supplier Risk σε συνδυασμό με το SAP Business Network. Το SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance προτείνεται, αλλά δεν είναι υποχρεωτικό, για την ενίσχυση της παροχής σταθερής διαχείρισης δεδομένων βασικού αρχείου προμηθευτή.

Υπάρχουν έξι απαιτήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

  1. Εισαγωγή προμηθευτή: Η διαδικασία αξιολόγησης συνεργασίας στο SAP Ariba Supplier Risk σας επιτρέπει να ζητήσετε τα απαιτούμενα δεδομένα από τους προμηθευτές σας. Μπορείτε επίσης να αξιολογήσετε τους νέους προμηθευτές ως μέρος της ένταξης και να παρακολουθήσετε υπάρχοντες προμηθευτές για συμμόρφωση.
  2. Τμηματοποίηση προμηθευτή: Ο νόμος απαιτεί από τις εταιρείες να αντιμετωπίζουν περιοχές υψηλότερου κινδύνου για συμμόρφωση. Το SAP Ariba Supplier Risk σας βοηθάει να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε προμηθευτές βάσει προφίλ κινδύνου.
  3. Βαθμολογία κινδύνου προμηθευτή: Το SAP Ariba Supplier Risk υπολογίζει μια βαθμολογία κινδύνου που επηρεάζεται από τους παράγοντες που αναφέρονται από τον κανονισμό.
  4. Πρόληψη κινδύνου, μείωση και διαχείριση καταγγελιών: Το SAP Ariba Supplier Risk προσφέρει διαχείριση προβλημάτων που συνδέονται με την αξιολόγηση δέσμευσης κινδύνου και με το πλαίσιο ελέγχου κινδύνων.
  5. Υποβολή Εκθέσεων: Το SAP Ariba Supplier Risk σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εκθέσεις ανάλυσης για την τήρηση των κανονισμών.
  6. Συνεργασία προμηθευτών: Το SAP Ariba Supplier Risk συνδέεται με το SAP Business Network για την υποστήριξη ισχυρής συνεργασίας με προμηθευτές. Αυτό περιλαμβάνει αυτοαξιολογήσεις που διευκολύνουν την συμμόρφωση τόσο για εσάς όσο και για τους προμηθευτές σας.
twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel