Γιατί οι βασικές λειτουργίες HR απογειώνονται στο cloud
Μια κεντρική πλατφόρμα HR μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση της ανάπτυξης και της εμπειρίας των εργαζομένων.
Επισκόπηση βασικών λειτουργιών HR
Τα τελευταία 50 χρόνια, υπάρχει μικρή διαφορά στον τρόπο με τον οποίο ορίζουμε τις βασικές λειτουργίες HR. Η μισθοδοσία, η τήρηση χρόνου και η διαχείριση δεδομένων εργαζομένων παραμένουν αποτελούν βασικά στοιχεία των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού και των εργαλείων HRIS. Αυτό που έχει αλλάξει είναι ο τρόπος με τον οποίο αυτές οι λειτουργίες αντιμετωπίζονται τώρα: ως κινητήριες δυνάμεις της κερδοφορίας, της καινοτομίας και της επιχειρηματικής ανάπτυξης.
Σήμερα, το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό είναι διάσπαρτο σε μεγάλο βαθμό. Η εύρεση – πόσο μάλλον η διατήρηση – των καλύτερων ανθρώπων είναι μια σοβαρή πρόκληση. Για να ανταγωνιστούν, οι οργανισμοί πρέπει να ενοποιήσουν και να ενοποιήσουν τις λειτουργίες τους. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την δυνατότητα να αναλύσετε τα δεδομένα υπαλλήλων και να συγκεντρώσετε τις διεθνείς διαδικασίες σε μία ενιαία πλατφόρμα HRIS. Όταν οι βασικές λειτουργίες HR μπορούν να προσπελαστούν και να συνδεθούν σε πραγματικό χρόνο - σε κάθε περιοχή - οι εταιρείες επωφελούνται από πιο βελτιωμένες πρακτικές, καθώς και από τις ισχυρές πληροφορίες βάσει δεδομένων και τα analytics ατόμων που προέρχονται από βασικές λύσεις HR βάσει cloud.
Αυξανόμενη ζήτηση για συστήματα HR βάσει cloud
Καθώς οι σημερινοί οργανισμοί αντιμετωπίζουν πρωτοφανή επίπεδα ανταγωνισμού, οικονομικής αβεβαιότητας και προκλήσεων στελέχωσης, οι επιχειρηματικοί ηγέτες θέτουν ορισμένα σκληρά ερωτήματα: Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε καλύτερα τα δεδομένα των εργαζομένων και της μισθοδοσίας για να μειώσουμε την περίσσεια και να διασφαλίσουμε ότι προσφέρουμε ανταγωνιστικά ποσοστά; Μπορούμε να κάνουμε περισσότερα για να καταστήσουμε τα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι πιο συναφή και φιλικά προς τον χρήστη; Μπορούμε να βελτιώσουμε τις τρέχουσες διαδικασίες μας για να ελαχιστοποιήσουμε τους κινδύνους συμμόρφωσής μας;
Ευτυχώς, η απάντηση σε όλες αυτές τις ερωτήσεις είναι «ναι». Αλλά για να επιτύχουν αυτούς τους στόχους - και για να ενοποιηθούν με όλα τα τμήματα και τα κέντρα δεδομένων που είναι απαραίτητα για να γίνει αυτό - οι ομάδες HR χρειάζονται κεντρικές, ευέλικτες λύσεις λογισμικού. Με άλλα λόγια, το HR χρειάζεται συστήματα που ενσωματώνονται και λειτουργούν σε πραγματικό χρόνο, συνδέοντας και ενοποιώντας όλες τις επιχειρηματικές λειτουργίες στο cloud.
Τι καθιστά το cloud HR μία κατάσταση win/win;
Οι καλύτερες λύσεις cloud HR σας βοηθούν να δείτε τα προβλήματα και τις προκλήσεις, αλλά το πιο σημαντικό, σας βοηθούν να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να τα επιλύσετε.
Βελτιωμένη εμπειρία εργαζομένων. Οι λύσεις HR βάσει cloudείναι φιλικές για κινητά και προσφέρουν μια πιο βελτιστοποιημένη εμπειρία χρήστη – συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας εξατομίκευσης και ενοποίησης δεδομένων πραγματικού χρόνου. Αυτό παρέχει μεγαλύτερη ορατότητα στη μισθοδοσία, τα επιδόματα, τα χρονοδιαγράμματα, την κατάρτιση, την ανάπτυξη σταδιοδρομίας και πολλά άλλα. Όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν ευκολότερη πρόσβαση σε αυτά τα εργαλεία, η εμπειρία τους είναι καλύτερη και οι διευθυντές έχουν τα δεδομένα που χρειάζονται για να αναγνωρίζουν καλύτερα και να αναβαθμίζουν τα πολύτιμα μέλη της ομάδας.
Βελτιωμένη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα. Σφάλματακαι ανεπάρκειες σπαταλούν πόρους και προσθέτουν σε φορτία ομαδικού στρες. Οι ενοποιημένες λύσεις HR βάσει cloud βοηθούν στην αυτοματοποίηση και τον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών. Οι προδιαμορφωμένες ενσωματώσεις και οι τυποποιημένες διαδικασίες HR επιτρέπουν επίσης τον αποτελεσματικότερο προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού και πιο συνεκτικές ροές εργασίας για νέες και υπάρχουσες ομάδες.
Παγκόσμια και περιφερειακή ολοκλήρωση.Παραδοσιακά, οι οργανισμοί έχουν σπαταλήσει πολύ χρόνο επανεφευρίσκοντας τροχούς και προσπαθώντας να κάνουν διαφορετικούς κανόνες και ροές εργασίας να ταιριάζουν σε ένα κοινό σύστημα. Τα συστήματα HR βάσει cloud βοηθούν στην τυποποίηση των διεθνών διαδικασιών. Αυτό απελευθερώνει τις ομάδες από την χρονοβόρα προσπάθεια προσαρμογής των συστημάτων τους – και αντ 'αυτού τους δίνει τη δυνατότητα να επικεντρωθούν στην πιο σημαντική επιχείρηση της ανταλλαγής ιδεών, δεξιοτήτων και δημιουργικών λύσεων.
Η συνδεσιμότητα Cloud, τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά τοπικής προσαρμογής και οι έξυπνες τεχνολογίες μαζί βοηθούν στη διατήρηση της επικαιρότητας και της ευθυγράμμισης. Οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και οι πληροφορίες σχετικά με τους νόμους, τους κανόνες και τα ζητήματα συμμόρφωσης σημαίνουν ότι όλες οι ομάδες σας - όπου και αν βρίσκονται - μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες συμμόρφωσής τους και να ειδοποιηθούν για να αλλάξουν. Αυτά τα ευρήματα και οι ενημερώσεις μπορούν στη συνέχεια να εφαρμοστούν πιο εύκολα για να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός καλύτερου, ασφαλέστερου χώρου εργασίας, από το C-suite μέχρι τον χώρο παραγωγής.
Μειωμένο κόστος. Οι διαδικασίες HR είναι σύνθετες και αποτελούνται από πολλές λειτουργικές περιοχές, περιοχές και ρόλους. Όταν ενοποιούνται από άκρο σε άκρο σε μια ενιαία πλατφόρμα, είναι πολύ πιο εύκολο να διαμορφωθεί η γενική εικόνα και να αποφευχθούν τα εμπόδια και οι καθυστερήσεις. Τα τρέχοντα έξοδα και οι χρόνοι υλοποίησης μπορούν επίσης να μειωθούν όταν το περιεχόμενο τοπικής βέλτιστης πρακτικής ενσωματώνεται στο σύστημα.
Πώς μια κεντρική πλατφόρμα HR παραδίδει τα παγκόσμια αγαθά;
Ευρήματα απότην Αμερικανική Έρευνα Ευκαιριών, που διενήργησαν οι McKinsey και Ipsos, επιβεβαιώνουν αυτό που όλοι παρατηρούμε: το γεγονός ότι η ευέλικτη και απομακρυσμένη εργασία έχει αυξηθεί από «οπουδήποτε από το ένα τρίτο στο δεκαπλάσιο από το 2019». Αυτό περιλαμβάνει την αύξηση των συναυλιών και των ελεύθερων επαγγελματιών.
Φυσικά, ακόμη και μεταξύ κρατών, επαρχιών ή περιοχών υπάρχει μια μυριάδα διαφορετικών νόμων και εργατικών κωδίκων. Με τα μη αυτόματα συστήματα στο παιχνίδι, η συγκεντρωμένη παγκόσμια συμμόρφωση HR είναι σχεδόν αδύνατη. Αυτή είναι μια περιοχήόπου απογειώνεται ο πυρήνας HRrefacy που βασίζεται στο σύννεφο. Οι βέλτιστες ολοκληρωμένες λύσεις HRIS μπορούν:
Χρησιμοποιήστε μια ενιαία πλατφόρμα που εξετάζει όλους τους περιφερειακούς και παγκόσμιους τύπους εργαζομένων και τους οργανώνει με ένα συνεπές και τυποποιημένο σύνολο διαδικασιών.
Να προσαρμόσουν τα επιδόματα, τις άδειες και άλλα χαρακτηριστικά καταγραφής χρόνου και προγραμματισμού - ενώ ενημερώνονται αυτόματα στο cloud καθώς και όταν αυτοί οι κανονισμοί αλλάζουν σε οποιαδήποτε περιοχή.
Να διαχειριστούν τη μισθοδοσία και την τιμολόγηση σε όλα τα νομίσματα στα οποία εργάζεστε - με συναλλαγματικές ισοτιμίες που προσαρμόζονται σε πραγματικό χρόνο.
Υποστήριξη της οργανωτικής διαχείρισης και των δυνατοτήτων βέλτιστης πρακτικής σε μια ποικιλία γλωσσών.
Να ενσωματωθούν με άλλα σημαντικά επιχειρηματικά συστήματα, όπως το cloud ERP, για να δημιουργήσουν και να παρέχουν παραμετροποιημένες αναφορές οικονομικής ανάλυσης και ανάλυσης εργασίας, συνδυάζοντας διαφορετικές περιοχές και τύπους δεδομένων.
Παγκόσμιο HR στο cloud: Συμμόρφωση και κίνδυνοι
Τα τελευταία χρόνια, έχουμε δει μια δραματική αύξηση των πληρωμών για τις ομαδικές αγωγές, καθώς και μία αύξηση των ατομικών αγωγών και των επίσημων καταγγελιών. Οι οργανισμοί ασχολούνται με το πολυπεριφερειακό εργατικό δυναμικό και προσπαθούν να αντιμετωπίσουν την ασφάλεια και τη συμμόρφωση για τους εκτός έδρας και ελεύθερους επαγγελματίες εργαζόμενους. Επιπλέον, βρισκόμαστε σε μία εποχή ταχέως εξελισσόμενων στάσεων και απαιτήσεων γύρω από τη διαφορετικότητα, την ισότητα, την ένταξη και το ανήκειν (DEI&B), αντιμετωπίζοντας ζητήματα και ορισμούς που σχετίζονται με το φύλο, τη φυλή και την ταυτότητα. Για τις ομάδες HR, η προσπάθεια να συμβαδίσουν χειροκίνητα με αυτές τις τάσεις δεν είναι ρεαλιστική.
Οι οργανισμοί γνωρίζουν ότι δεν υπάρχει πλέον ασφαλές περιθώριο σφάλματοςσε συμμόρφωσηκαι το να γίνει λάθος μπορεί να οδηγήσει σε ανεπανόρθωτη οικονομική ζημιά ή ζημιά στη φήμη.
Τα καλά νέα είναι ότι οι λύσεις cloud HR μπορούν να προσφέρουν μια σανίδα σωτηρίας που θα βοηθήσει στην υποστήριξη και την προστασία τόσο των εταιρειών όσο και των εργαζομένων. Όταν οι εφαρμογές HR ενοποιούνται με τα άλλα επιχειρηματικά συστήματά σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δύναμη των προηγμένων αναλύσεων δεδομένων για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί σε καιρούς αβεβαιότητας. Το σύστημα HR σας μπορεί ακόμη και να σας ενημερώσει για τις τελευταίες νομικές και ρυθμιστικές πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και να σας επιτρέψει να ανανεώσετε τη συμμόρφωσή σας, σε όλες τις περιοχές και χώρες.
Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να μετακινήσετε τις βασικές λειτουργίες HR στο cloud;
Η Gartner προβλέπει ότι μέχρι το 2025, το 85% των επιχειρήσεων θα έχει υιοθετήσει μια υποδομή που βασίζεται κυρίως στο cloud. Γιατί η βάρδια; Όταν μετακινηθείτε στο cloud, μπορείτε να ενοποιήσετε τις λύσεις HR με το ERPκαιάλλα συνδεδεμένα επιχειρηματικά συστήματα, αυξάνοντας όλες τις διεθνείς λειτουργίες με χαρακτηριστικά συγκεκριμένου HR, διασύνδεση και δεδομένα. Έτσι, όποιο στάδιο κι αν βρίσκεστε στο ταξίδι μετασχηματισμού cloud, ο χρόνος είναι τώρα να προτεραιοποιήσετε τις λειτουργίες HR και να αξιοποιήσετε την τιμή των βασικών δεδομένων και λειτουργιών HR.