Τι είναι το cloud ERP;
Το Cloud ERP είναι λογισμικό προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων που παραδίδεται μέσω του Διαδικτύου. Παρέχει στις επιχειρήσεις πρόσβαση στις κρίσιμες εφαρμογές τους ανά πάσα στιγμή, από οποιαδήποτε θέση – και προσφέρει μια σχεδόν άπειρη δυνατότητα να κλιμακώσουν και να καινοτομήσουν.
Επισκόπηση Cloud ERP
Ο όρος προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ERP) εισήχθη τη δεκαετία του 1990 για να περιγράψει λογισμικό που βοηθά στη διαχείριση και αυτοματοποίηση ολοκληρωμένων επιχειρηματικών διαδικασιών σε μια εταιρεία. Εκείνες τις πρώτες ημέρες, τα συστήματα εφαρμόστηκαν στους διακομιστές των πελατών, στα δικά τους κέντρα δεδομένων. Ωστόσο, στη δεκαετία του 2000, παρουσιάστηκε το cloud ERP - και άλλαξε τα πάντα.
Τι είναι το λογισμικό cloud ERP;
Το Cloud ERP είναι λογισμικό προγραμματισμού επιχειρηματικών πόρων που είναι προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Ως η ραχοκοκαλιά του ΙΤ ή «εγκέφαλος» μιας εταιρείας, το λογισμικό cloud ERP παρέχει προηγμένη λειτουργικότητα για όλες τις βασικές διαδικασίες σε έναν οργανισμό.
Φιλοξενούμενο στην πλατφόρμα cloud computing του παρόχου, το cloud ERP συνήθως παρέχεται "ως υπηρεσία" (λογισμικό ως υπηρεσία ή SaaS ERP). Οι πελάτες δεν κατέχουν το λογισμικό, αλλά το μισθώνουν σε ετήσια ή μηνιαία βάση συνδρομής. Δεν υπάρχει αρχικό κόστος υλικού – και ο προμηθευτής φροντίζει για τη συντήρηση, τις αναβαθμίσεις και τις καινοτομίες των εφαρμογών, την αποθήκευση δεδομένων και την ασφάλεια.
GROW με SAP for financial screenshot
Cloud ERP έναντι ERP εσωτερικών εγκαταστάσεων
Το Cloud ERP, ή SaaS ERP, φιλοξενείται στην πλατφόρμα cloud του παρόχου σας και διαχειρίζεται από την ομάδα ΙΤ του. Το ERP στις εγκαταστάσεις εγκαθίσταται στον δικό σας υλικοτεχνικό εξοπλισμό και διακομιστές και διαχειρίζεται από την ομάδα ΙΤ ή τον συνεργάτη σας.
Οι επιχειρήσεις αγκαλιάζουν όλο και περισσότερο το cloud όσον αφορά τις επιλογές ανάπτυξης ERP. Σε μια πρόσφατη έρευνα, το 63% των επιχειρήσεων επέλεξε λογισμικό cloud ERP μέσω του ERP στις εγκαταστάσεις.
Γιατί να επιλέξετε ένα σύστημα ERP βάσει cloud;
Το Cloud ERP και τα προηγμένα χαρακτηριστικά και η ευελιξία του το καθιστούν βασικό συστατικό για την επιτυχία στην ψηφιακή εποχή. Ιστορικά, τα συστήματα ERP έχουν προσφέρει τεράστια αξία στους οργανισμούς, βοηθώντας τους να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και να αποκτήσουν πληροφορίες. Αλλά με την ψηφιοποίηση, όλος ο κόσμος -και ο ανταγωνισμός- έχει αλλάξει. Τα on-premise συστήματα ERP απλά δεν μπορούν να συμβαδίσουν. Είναι δύσκολο να προσαρμοστούν σε μόνιμες αλλαγές. Σχεδιασμένα για ένα απλούστερο περιβάλλον, τα περισσότερα παλιά συστήματα ERP δεν μπορούν να προσφέρουν την ταχύτητα, την ευελιξία και τη διορατικότητα που χρειάζονται οι εταιρείες για να λειτουργήσουν με νέους, πιο ευέλικτους τρόπους.
Σήμερα, οι πελάτες αναμένουν ταχύτερη παράδοση προϊόντων και υπηρεσιών, βελτιώσεις προϊόντων και υπηρεσιών χωρίς στάση, μεγαλύτερη αξιοπιστία και χαμηλότερο κόστος. Οι επιχειρήσεις συχνά πρέπει να κοιτάξουν πέρα από τους τοίχους τους για να εξασφαλίσουν την καλύτερη αξία για τους πελάτες. Εργάζονται ουσιαστικά με ένα ευρύ φάσμα συνεργατών - για την παραγωγή, τη διανομή προϊόντων, τη διαχείριση πωλήσεων, την εξυπηρέτηση, την υποστήριξη, ακόμη και τις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες. Ως αποτέλεσμα, χρειάζονται λογισμικό που όχι μόνο τους βοηθά να χειριστούν όλο και πιο σύνθετες εσωτερικές διαδικασίες, αλλά και να τους βοηθήσει να διαχειριστούν τα επιχειρηματικά δίκτυα σε όλο τον κόσμο. Αυτό είναι αδύνατο χωρίς το cloud ERP.
Η σημασία του cloud ERP για τις μεσαίες επιχειρήσεις
Το ERP είναι κεντρικό σε κάθε τομέα μιας αναπτυσσόμενης επιχείρησης. Ένα καλό σύστημα cloud ERP θα αυτοματοποιήσει έξυπνα τις διαδικασίες, θα παρέχει πληροφορίες χρησιμοποιώντας το AI και το machine learning, θα βοηθήσει τις εταιρείες να καινοτομήσουν στα επιχειρηματικά μοντέλα και πολλά άλλα.
Εκτός από αυτά τα οφέλη, υπάρχουν τρεις κύριοι λόγοι για τους οποίους τόσες αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις στρέφονται στο ERP βάσει cloud:
- Βελτιωμένη ευελιξία: Η ευελιξία είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις με αναπτυξιακό δυναμικό. Αυτές οι εταιρείες είναι συχνά ειδικοί στις βιομηχανίες τους, που εργάζονται σε κάθετες, όπως επαγγελματικές υπηρεσίες. Έχουν βαθιές πελατειακές σχέσεις. Για να αναπτυχθούν γρήγορα, πρέπει να αδράξουν ευκαιρίες – προσθέτοντας νέες τοποθεσίες, εισάγοντας νέα προϊόντα και υπηρεσίες, πραγματοποιώντας εξαγορές ή απαντώντας σε αποτυχίες ανταγωνιστών. Ένα παλιό σύστημα που δεν είναι ευέλικτο και εύκολα επεκτάσιμο θα περιορίσει την ανάπτυξη επειδή δεν μπορεί να παρέχει πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων αρκετά γρήγορα. Εάν μια εταιρεία βασίζεται σε ανεξάρτητα συστήματα αναφορών - πολλά από τα οποία χρησιμοποιούν λύσεις και υπολογιστικά φύλλα για να ξεπεράσουν την έλλειψη ενοποίησης - είναι δύσκολο για τα τμήματα να μοιραστούν πληροφορίες και να συνεργαστούν για να επιτύχουν κοινούς, χρονικά ευαίσθητους στόχους.
- Ορατότητα στις ταμειακές ροές: Στις μεσαίες επιχειρήσεις, η ανώτατη διοίκηση τείνει να είναι πολύ συνειδητοποιημένη ως προς το κόστος. Η ζωή των μεσαίων επιχειρήσεων είναι η ταμειακή ροή – και η βελτίωση του περιθωρίου κέρδους αποτελεί συχνά κορυφαία προτεραιότητα. Η δημιουργία αποθεματικών ισολογισμού – και η ενίσχυση της ανάπτυξης – απαιτεί προσεκτική εξέταση του κεφαλαίου κίνησης, των λειτουργικών δαπανών και των επενδύσεων. Και τίποτα από αυτά δεν μπορεί να γίνει σε ένα σιλό. Το Cloud ERP ενοποιεί τις λογιστικές διαδικασίες με τις επιχειρηματικές διαδικασίες, εσωτερικές και εξωτερικές - έτσι τα πάντα μπορούν να υπολογιστούν με ακρίβεια. Ενώ όλες οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις έχουν κάποιο είδος λογιστικού συστήματος, πολλά από αυτά τα συστήματα δεν παρέχουν άμεση ταμειακή ροή και ζωτικής σημασίας πληροφορίες κερδοφορίας. Συχνά δεν ανταποκρίνονται στις τρέχουσες ανάγκες της επιχείρησης ή δεν ενσωματώνονται σε άλλα συστήματα.
- Ευκολία στην ενοποίηση εφαρμογών: Οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις συνήθως υιοθέτησαν γρήγορα λύσεις για συγκεκριμένες λειτουργικές ανάγκες - όπως το λογισμικό τηλεφωνικού κέντρου ή τα συστήματα υπηρεσιών πεδίου - αλλά καθυστερούν να αλλάξουν τη ραχοκοκαλιά τους ERP. Ωστόσο, η προσθήκη αυτών των λύσεων έχει προσθέσει μεγάλα έξοδα και πολυπλοκότητα, επειδή αυτά τα εργαλεία δεν συνδέονται εύκολα με το σύστημα ERP. Τώρα, το σύγχρονο cloud ERP αλλάζει όλα αυτά - προκαλώντας όλο και περισσότερες αναπτυσσόμενες εταιρείες να επαναξιολογήσουν την επιλογή ERP. Όλο και περισσότερο, οι εταιρείες επιλέγουν την εύκολη ενοποίηση, επεκτασιμότητα και ευελιξία που προσφέρει το cloud ERP.
Είναι ασφαλές το SaaS ERP;
Με όλα τα νέα για παραβιάσεις δεδομένων και ιούς, είναι έγκυρο να ρωτήσετε αν το cloud ERP είναι ασφαλές. Κανένα σύστημα δεν είναι αδύνατο να σπάσει. Ωστόσο, ο βαθμός ασφάλειας που έχει το σύστημά σας εξαρτάται από το πώς αναπτύχθηκε και ποιος το διαχειρίζεται.
Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Κλοπή δεδομένων: Πρόκειται για ένα από τα πιο καυτά θέματα στις ειδήσεις όπου οι μεγάλες εταιρείες έχουν κλέψει τα αρχεία δεδομένων τους και οι ιδιωτικές πληροφορίες των πελατών τους έχουν παραβιαστεί. Σκάβοντας στις λεπτομέρειες των παραβιάσεων δεδομένων, ωστόσο, είναι πιο σύνηθες να διαπιστώνεται ότι τα δεδομένα ήταν αποθηκευμένα σε εγκαταστάσεις, όχι στο σύννεφο.
Απώλεια δεδομένων: Η απώλεια ολόκληρων αρχείων είναι ένα τρομερό πράγμα, αλλά μπορεί να συμβεί με φυσικές καταστροφές, όταν τα δεδομένα διαγράφονται ακούσια, ή όταν ένα σύστημα συντρίβεται. Το μόνο πράγμα που μπορεί να αποκαταστήσει τα δεδομένα σας είναι η τακτική και συχνή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Με το cloud ERP, οι πάροχοι υποδομής έχουν αντίγραφα ασφαλείας εκτός των εγκαταστάσεων τακτικά και περιττά. Όταν έχετε μια απώλεια δεδομένων, μπορεί εύκολα να αποκατασταθεί για να πάρει το σύστημα πίσω και να λειτουργήσει γρήγορα.
Ασφάλεια: Η ύπαρξη του σωστού επιπέδου ασφάλειας ERP είναι υψίστης σημασίας. Οι μεσαίες επιχειρήσεις έχουν συνήθως περιορισμένο προσωπικό πληροφορικής και αυτό το προσωπικό συνήθως φροντίζει για την υποδομή, τις ενημερώσεις του συστήματος και τα ζητήματα των χρηστών. Πολύ λίγες αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις έχουν προσωπικό ασφαλείας πληροφορικής πλήρους απασχόλησης. Με έναν αξιόπιστο πάροχο cloud ERP, οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις έχουν αυτόματα επαγγελματίες ειδικούς ασφαλείας πλήρους απασχόλησης 24/7 για να βεβαιωθούν ότι όλες οι ενημερώσεις και οι διαδικασίες ασφάλειας διατηρούνται.
Με βάση τα παραπάνω, το cloud ERP παρουσιάζει μια πιο ασφαλή επιλογή από την ανάπτυξη στις εγκαταστάσεις για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.
Οθόνη προϊόντος ERP που δείχνει τον τρόπο διαχείρισης των επιπέδων προσωρινής αποθήκευσης
Ξεκινήστε με ένα σύστημα ERP βάσει cloud
Το Cloud ERP είναι μια αποδεδειγμένη, ώριμη λύση που χρησιμοποιείται σήμερα από χιλιάδες εταιρείες σε όλο τον κόσμο (πιθανώς από πολλούς ανταγωνιστές σας).
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν το cloud ERP μπορούν να παρακολουθήσουν γρήγορα τις προσπάθειες μετασχηματισμού τους, έχοντας άμεση, συνεχή πρόσβαση στα εργαλεία που μπορούν να οδηγήσουν στην αλλαγή και την ευελιξία και τη δύναμη να τις αξιοποιήσουν καθώς προκύπτουν ευκαιρίες.
Για τις αναπτυσσόμενες εταιρείες, η μετάβαση στο cloud είναι ένα αναπόφευκτο βήμα για την μετάβαση των επιχειρήσεών τους στο επόμενο επίπεδο. Τα οφέλη των ταχύτερων διαδικασιών, της καλύτερης πληροφόρησης και της ταχείας επένδυσης μπορούν να επαληθευτούν από τις αναφορές αναλυτών (από την Gartner, το Aberdeen, την Forrester και άλλους) και μέσα από ιστορίες επιτυχίας πελατών σε βιομηχανίες όπως η δική σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το cloud ERP που μπορείτε να κάνετε
Λειτουργήστε την επιχείρησή σας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας ολοκληρωμένες, αρθρωτές λύσεις καθοδηγούμενες από built-in AI και analytics.