Τι είναι το HRIS
Αυτή η ιστοσελίδα μεταφράστηκε από μηχανή για την διευκόλυνσή σας. Η SAP δεν παρέχει καμία εγγύηση σχετικά με την ορθότητα ή την πληρότητα της μηχανικής μετάφρασης. Η αρχική αγγλική ιστοσελίδα μπορεί να βρεθεί χρησιμοποιώντας τον παγκόσμιο χάρτη στην πάνω δεξιά γωνία αυτής της σελίδας.
Ένα πληροφοριακό σύστημα ανθρώπινων πόρων (HRIS) βοηθά τις εταιρείες να διαχειρίζονται και να αυτοματοποιούν τις βασικές διαδικασίες HR. Αυτά τα συστήματα λογισμικού HR υποστηρίζουν τη διαχείριση παροχών, τον χρόνο και την παρουσία, τη μισθοδοσία και άλλες ροές εργασίας, καθώς και την αποθήκευση δεδομένων υπαλλήλων, όπως προσωπικές, δημογραφικές και πληροφορίες αποζημίωσης.
Η τεχνολογία αντικαθιστά χρονοβόρες διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί και περίπλοκα λογιστικά φύλλα. Αυτοματοποιώντας πολλές από αυτές τις ροές εργασίας, ένα HRIS ελαχιστοποιεί το ανθρώπινο σφάλμα και μειώνει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εστιάσουν σε εργασία υψηλότερης αξίας.
Με ένα κεντρικό μοντέλο δεδομένων πραγματικού χρόνου και αυτοματοποιημένες διαδικασίες, οι επαγγελματίες HR, οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το HRIS για να έχουν γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται για ένα αποτελεσματικό και ακριβές αποτέλεσμα. Εκσυγχρονίζοντας τη διαχείριση δεδομένων υπαλλήλων και τις σχετικές διαδικασίες, το λογισμικό HRIS μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.
Τι κάνει ένα HRIS
Ένα HRIS διαχειρίζεται και αυτοματοποιεί τις βασικές διαδικασίες HR. Το σύστημα εκτείνεται σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του υπαλλήλου, συλλέγοντας και αποθηκεύοντας HR και άλλα δεδομένα για να βοηθήσει στην ενημέρωση αποφάσεων και την υποστήριξη διαδραστικών ροών εργασίας.
Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος έχει πρόσβαση στο σύστημα για να ζητήσει χρόνο εκτός εργασίας. Η ενέργεια ρέει αυτόματα μέσω του HRIS στον διευθυντή για έλεγχο και έγκριση.
Τα δεδομένα HRIS αποθηκεύονται με ασφάλεια, με αυτοματοποιημένες διαδικασίες διαχείρισης συμμόρφωσης που πληρούν τις εταιρικές, εθνικές και διεθνείς απαιτήσεις. Οι ρυθμιστικές ενημερώσεις εφαρμόζονται αυτόματα για την υποστήριξη των θεσμοθετημένων προτύπων αναφοράς.
Οι βελτιωμένες και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας υποστηρίζουν τους εργαζομένους σε ολόκληρη την επιχείρηση:
- Οι επαγγελματίες HR μπορούν να δημοσιεύουν προκηρύξεις θέσεων εργασίας, να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται πληροφορίες για τους εργαζομένους και να βοηθούν στην υποδοχή νέων εργαζομένων.
- Οι διευθυντές μπορούν να επιβλέπουν τη δομή της ομάδας, να παρακολουθούν τον χρόνο και τις απουσίες, να παρακολουθούν και να ζητούν αλλαγές στους μισθούς των μελών της ομάδας και να εγκρίνουν τα αιτήματα για διακοπές και χρόνο εκτός εργασίας.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να επεξεργαστούν προσωπικά δεδομένα, να δουν τα οργανογράμματα, να εισαγάγουν χρόνο εργασίας και να ζητήσουν χρόνο εκτός εργασίας.
Δυνατότητες ενός συστήματος HRIS
Οι δυνατότητες ενός πληροφοριακού συστήματος ανθρώπινων πόρων υποστηρίζουν μια ποικιλία διαδικασιών και αλληλεπιδράσεων HR. Η τεχνολογία παρέχει έξυπνη αυτοματοποίηση των ροών εργασίας μεταξύ συστημάτων και επιχειρηματικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
Ατομα και συναλλαγές
- Δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης για αύξηση της παραγωγικότητας του εργατικού δυναμικού
- Ανιχνεύσιμες βασικές πληροφορίες HR βάσει των ειδικών για κάθε χώρα απαιτήσεων
- Ενσωματωμένη τοπική προσαρμογή για καθολική συμμόρφωση και βέλτιστες πρακτικές HR
Οργανωτικές δομές
- Αναλύσεις για πληροφορίες πραγματικού χρόνου για όλο το εργατικό δυναμικό
- Εκσυγχρονισμένες προσλήψεις για την υποστήριξη επιχειρηματικών στόχων και προγραμματισμού διαδοχής
- Στρατηγικές μάθησης
Διαχείριση παροχών
- Αυτοματοποιημένη διαχείριση παροχών
- Δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης για τους εργαζομένους ώστε να έχουν πρόσβαση, να επεξεργάζονται και να μαθαίνουν σχετικά με τις παροχές
Διαχείριση χρόνου
- Ενοποιημένες απόψεις του τοπίου συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των εταιρικών και συλλογικών συμβάσεων, και της τοπικής εργατικής νομοθεσίας
- Ημερολόγια διακοπών, δεδουλευμένα διακοπών και οι σχετικοί επιχειρηματικοί κανόνες
- Αυτόματοι υπολογισμοί χρόνου και πληρωμής κατά προφίλ υπαλλήλου
Ενοποίηση HCM και ERP: Το καλύτερο και από τους δύο κόσμους
Η ενοποίηση HCM/ERP επιτρέπει σε αυτά τα δύο ισχυρά επιχειρηματικά συστήματα λογισμικού να συγχρονιστούν και να συνδεθούν στο cloud. Τα συστήματα ERP διαχειρίζονται ένα ευρύ φάσμα καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων όπως η λογιστική, η προμήθεια, η εφοδιαστική αλυσίδα και πολλά άλλα. Τα συστήματα ERP δημιουργούνται για την ενοποίηση πολλών επιχειρηματικών διαδικασιών και την ενίσχυση της ροής δεδομένων μεταξύ τους. Με την ενοποίηση των διεπιχειρησιακών δεδομένων, τα ERP παρέχουν μια ενιαία πηγή αλήθειας και διασφαλίζουν αξιόπιστη ακεραιότητα των δεδομένων. Όταν το είδος των δεδομένων και των πληροφοριών που υπάρχουν σε ένα κορυφαίο HCM ενοποιείται με την ταχύτητα και την αναλυτική ικανότητα ενός σύγχρονου ERP που λειτουργεί με AI – οι επιχειρήσεις αξιοποιούν και τους δύο κόσμους.
Η εξέλιξη των συστημάτων πληροφοριών για τους ανθρώπινους πόρους
Οι οργανισμοί άρχισαν να συγκεντρώνουν τα στοιχεία των εργαζομένων τις δεκαετίες του 1960 και του 1970. Αυτό το νέο μοντέλο υποστήριξε την καλύτερη τήρηση αρχείων, καθώς και την ικανότητα να ικανοποιούνται ευκολότερα οι κανονιστικές απαιτήσεις. Ο κεντρικός αποθηκευτικός χώρος δεδομένων αποθηκεύτηκε σε μεγάλους κεντρικούς υπολογιστές, με την επεξεργασία συναλλαγών (αν υπήρχε) να περιορίζεται στη μισθοδοσία.
Τα πληροφοριακά συστήματα ανθρώπινου δυναμικού άρχισαν να χρησιμοποιούνται τη δεκαετία του 1980, με τη μετάβαση από τα συστήματα mainframe στην τεχνολογία του client server. Αυτό έκανε τα συστήματα πιο προσιτά ενώ παρείχε βασικά αναλυτικά εργαλεία για την επιχείρηση.
Από τότε, η τεχνολογία έχει εξελιχθεί. Αντί να εστιάζουν στις συναλλακτικές διαδικασίες HR, τα σύγχρονα συστήματα υποστηρίζουν ένα πιο διαδραστικό μοντέλο που δίνει έμφαση στην εμπειρία των εργαζομένων για τους επαγγελματίες του HR, τους διευθυντές και τους εργαζόμενους.
Σήμερα, ένα HRIS αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας, αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να διαχειριστεί επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες εργασίες. Αυτά τα συστήματα μπορούν να ενσωματώσουν σχόλια και να προσαρμόσουν αυτόματα τις δομές αναφοράς βάσει των αλλαγών στους επιχειρηματικούς κανόνες και την κανονιστική συμμόρφωση παρέχοντας παράλληλα μια αποτελεσματική και θετική εμπειρία σε όλους τους υπαλλήλους που αλληλεπιδρούν με αυτό.
Το λογισμικό HRIS μπορεί να υλοποιηθεί στις εγκαταστάσεις ή στο cloud, με τα σύγχρονα συστήματα να στεγάζονται κυρίως σε ένα ιδιωτικό ή δημόσιο cloud. Μια πλατφόρμα υπολογιστικού νέφους παρέχει μια σειρά από οφέλη, συμπεριλαμβανομένων μεγαλύτερων ικανοτήτων αποθήκευσης δεδομένων, ισχυρότερης ασφάλειας και ευκολότερης ενοποίησης με συμπληρωματικές εφαρμογές όπως η μισθοδοσία, η παρακολούθηση υποψηφίων και άλλα συστήματα HR.
Ποιος χρησιμοποιεί HRIS
Ιστορικά, οι οργανισμοί με μεσαίου έως μεγάλου μεγέθους βάση εργαζομένων επωφελήθηκαν κυρίως από ένα σύστημα πληροφοριών για τους ανθρώπινους πόρους. Σήμερα, ωστόσο, χάρη στο ελάχιστο κόστος υποδομής και εφαρμογής με συστήματα που φιλοξενούν σύννεφο, οι λιγότερο αναπτυσσόμενες οργανώσεις είναι πλέον σε θέση να αξιοποιήσουν τα οφέλη και την αποδοτικότητα ενός HRIS.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα εταιρειών σε όλο τον κόσμο και σε όλους τους κλάδους που βασίζονται σε ένα HRIS για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών HR.
- Η Growmark, που εξυπηρετεί τις γεωργικές επιχειρήσεις σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, εφαρμόζει αποτελεσματικές διαδικασίες HR και προσελκύει και καλλιεργεί το ταλέντο που χρειάζεται για να βοηθήσει τους πελάτες της να επιτύχουν - ακόμη και αν αντιμετωπίσει τις προκλήσεις που θέτει η πανδημία COVID-19.
- Η Kmart Group, λειτουργώντας πάνω από 500 καταστήματα σε όλη την Αυστραλία, τη Νέα Ζηλανδία, το Χονγκ Κονγκ, την Κίνα, την Ινδονησία, την Ινδία και το Μπαγκλαντές, έχει μεταμορφώσει την εμπειρία των μελών της ομάδας, έχει αυξήσει τις αυτοεξυπηρετήσεις και τις αυτοματοποιημένες και βελτιστοποιημένες διαδικασίες για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Ανακαλύψτε το λογισμικό HRIS σήμερα
Αυτή η τεχνολογία αυτοματοποιεί τις βασικές διαδικασίες HR και βελτιώνει την εμπειρία των υπαλλήλων.
Συχνές Ερωτήσεις HRIS
Τα πληροφοριακά συστήματα ανθρώπινου δυναμικού (HRIS), τα συστήματα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων (HRMS) και η διαχείριση ανθρώπινου κεφαλαίου (HCM) είναι οι όροι που χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά αλλά έχουν μερικές βασικές διαφορές. Ενώ το HRIS διαχειρίζεται τις βασικές διαδικασίες HR, ένα HRMS (Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων) περιλαμβάνει αυτές τις δυνατότητες εκτός από τη διαχείριση ταλέντων, όπως η μάθηση, η ανάπτυξη και ο προγραμματισμός διαδοχής. Γενικότερα, το HCM (Human Capital Management) χρησιμοποιείται για να περιγράψει το ευρύ σύνολο πρακτικών και λογισμικού για τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού ενός οργανισμού.
Οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις και εκείνες με μια μεσαία έως μεγάλη βάση εργαζομένων, ειδικά σε διαφορετικές πολιτείες, χώρες ή ηπείρους, μπορούν να αποκτήσουν σημαντική αξία από το κεντρικό μοντέλο δεδομένων πραγματικού χρόνου και τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας ενός HRIS.
Με ένα HRIS, μια εταιρεία μπορεί εύκολα να συμμορφωθεί με τους τοπικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων και απασχόλησης. Μια τοπικά προσαρμοσμένη εμπειρία χρήστη υποστηρίζει την εύκολη πρόσβαση για επαγγελματίες HR, διευθυντές και εργαζομένους σε όλο τον κόσμο.
Ένα HRIS ωφελεί όλους σε έναν οργανισμό συμπεριλαμβανομένων του προσωπικού HR, των διευθυντών και κάθε εργαζομένου. Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και κεντρικά δεδομένα πραγματικού χρόνου δημιουργούν αποδοτικότητα, η οποία με τη σειρά της αυξάνει την παραγωγικότητα σε όλο τον οργανισμό.
Το σύστημα μπορεί να επιλύσει πολλά επίμονα επιχειρηματικά προβλήματα, όπως:
- Μη αυτόματες, χρονοβόρες ροές εργασίας για προσωπικό και εργαζομένους HR
- Έλλειψη συνέχειας σε όλα τα συστήματα με την αποθήκευση δεδομένων με κοιλότητα
- Σταθερές και απαρχαιωμένες πληροφορίες για το τμήμα HR και τους εργαζομένους
- Περιορισμένη ευθυγράμμιση στρατηγικής HR με εταιρική στρατηγική
- Ασυνεπής ρυθμιστική εποπτεία για το εταιρικό και το κρατικό εργατικό δίκαιο
Ένα HRIS πρέπει να είναι ανθεκτικό και ικανό να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης. Στις πρόσθετες παρατηρήσεις περιλαμβάνονται τα εξής:
- Ορθή διαχείριση της μεταφοράς δεδομένων από κληροδοτημένα συστήματα στο HRIS
- Κλιμάκωση του HRIS καθώς ο οργανισμός αναπτύσσεται
- Συμμόρφωση με τις περιφερειακές και παγκόσμιες κανονιστικές απαιτήσεις
- Ταχεία υιοθέτηση με καλά καταρτισμένους υπαλλήλους για τη μόχλευση της πλήρους αξίας του HRIS μόλις ζήσει
SAP Insights Newsletter
Εγγραφείτε σήμερα
Αποκτήστε βασικές πληροφορίες κάνοντας εγγραφή στο newsletter μας.