Τοποθέτηση αριθμών πίσω από τη μετακίνηση στο cloud HR

Οι ηγέτες του HR αναγνωρίζουν όλο και περισσότερο ότι το μέλλον της διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου βρίσκεται στο cloud. Ωστόσο, πολλοί αγωνίζονται να ποσοτικοποιήσουν τι πραγματικά αξίζει η μετανάστευση. Πόσο καιρό μέχρι να ανακτηθούν οι δαπάνες; Τι είδους αποδοτικότητα μπορεί να αναμένεται; Και πώς κάνετε την υπόθεση σε δύσπιστους εμπλεκόμενους;

Ο υπολογιστής ROI για μεταφορά HCM έχει σχεδιαστεί για να παρέχει σαφείς απαντήσεις βάσει δεδομένων. Είτε εισάγετε μια χούφτα απλοποιημένων καταχωρίσεων ή μια πιο λεπτομερή ομάδα δεδομένων, το εργαλείο δημιουργεί μια προσαρμοσμένη ανάλυση που βοηθά τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να αξιολογήσουν τον οικονομικό και λειτουργικό αντίκτυπο της μετάβασης στο SAP SuccessFactors Employee Central, Time Tracking, και Employee Central Payroll.

Γιατί οι ηγέτες HR επανεξετάζουν τα κληροδοτημένα συστήματα

Οι μεγάλες επιχειρήσεις εξαρτώνται εδώ και καιρό από τα εσωτερικά συστήματα HR. Αλλά με την παγκοσμιοποίηση, τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και την υβριδική εργασία που αναδιαμορφώνει το εργατικό δυναμικό, πολλοί οργανισμοί βρίσκουν αυτά τα συστήματα πολύ άκαμπτα για να συμβαδίσουν. Η διαχείριση της μισθοδοσίας, της συμμόρφωσης και των εμπειριών υπαλλήλων σε πολλές χώρες και η αλλαγή μοντέλων χώρου εργασίας απαιτεί περισσότερη ευελιξία από αυτή που παρέχουν τα παλιά συστήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές επιχειρήσεις δίνουν προτεραιότητα στον ψηφιακό μετασχηματισμό HR για να εκσυγχρονίσουν τα συστήματα και τις εμπειρίες.

Πώς η αριθμομηχανή αποσαφηνίζει την περίπτωση για αλλαγή

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στον μετασχηματισμό του HCM είναι η αβεβαιότητα σχετικά με τα αποτελέσματα. Η αριθμομηχανή μας για την απόδοση επένδυσης αντιμετωπίζει αυτό το πρόβλημα άμεσα, δείχνοντας προσαρμοσμένα σενάρια που μεταφράζουν την πολυπλοκότητα του HR σε οικονομικούς και λειτουργικούς όρους πάνω στους οποίους μπορούν να ενεργήσουν τα στελέχη.

Η αριθμομηχανή βοηθά τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να μετακινήσουν τις περασμένες εικασίες. Εισάγοντας μερικά σημεία δεδομένων σχετικά με το τοπίο HR, μπορείτε να δείτε:

• Εκτιμώμενη εξοικονόμηση από τη μειωμένη συντήρηση και υποδομή ΤΠ
• Αύξηση της αποδοτικότητας μέσω αυτοματοποίησης και εξορθολογισμένων διαδικασιών
• Μείωση του κινδύνου μέσω βελτιωμένης συμμόρφωσης, ασφάλειας και συνέχειας
• Βελτιώσεις παραγωγικότητας τόσο για τις ομάδες HR όσο και για τους εργαζομένους
• Σημεία αναφοράς από παρόμοιους οργανισμούς για να ενισχύσετε την περίπτωσή σας

Το αποτέλεσμα είναι μια αναφορά βάσει σεναρίου, βάσει δεδομένων που βοηθάει τους ηγέτες να αξιολογήσουν επιλογές, να δημιουργήσουν συναίνεση και να καθορίσουν προτεραιότητες για τη μεταφορά.

Η στρατηγική αξία πέρα από την εξοικονόμηση κόστους

Η μείωση του κόστους έχει σημασία, αλλά δεν είναι όλη η ιστορία. Το SAP SuccessFactors HCM υποστηρίζει επίσης στρατηγικές πρωτοβουλίες που βοηθούν τους οργανισμούς να προσαρμοστούν και να αναπτυχθούν.

• Καινοτομία και ευελιξία
  Με βασικό στοιχείο το SAP SuccessFactors Employee Central, το HR αποκτά πρόσβαση σε συνεχή καινοτομία—ενσωματωμένο AI, προηγμένα analytics και νέες δυνατότητες που παρέχονται μέσω τακτικών ενημερώσεων. Αυτό βοηθάει τις μελλοντικές λειτουργίες HR αλλάζοντας τη λειτουργία από την επεξεργασία συναλλαγών στον στρατηγικό προγραμματισμό εργατικού δυναμικού και τις πρωτοβουλίες employee experience.
• Συμμόρφωση και διαχείριση κινδύνου
  Το SAP SuccessFactors Employee Central Payroll προσαρμόζεται τοπικά για περισσότερες από 50 χώρες, βοηθώντας στην απλοποίηση της νομικής και ρυθμιστικής συμμόρφωσης. Μια σύγχρονη, ενοποιημένη λύση cloud μειώνει την εξάρτηση από παραμετροποιήσεις, μειώνει τα λειτουργικά έξοδα και διασφαλίζει συνεχή συμμόρφωση με τους μεταβαλλόμενους παγκόσμιους κανονισμούς.
• Αποδοτικότητα ανθρώπινου δυναμικού και εμπειρία
  Το SAP SuccessFactors Time Tracking βελτιώνει την ακρίβεια και την ευελιξία στη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, καταγραφής χρόνου και απουσιών. Με διαισθητικές αυτοεξυπηρετήσεις με AI και εξατομικευμένες εμπειρίες, οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές αποκτούν ορατότητα και έλεγχο, ενώ οι ομάδες HR εστιάζουν σε εργασία υψηλότερης αξίας που υποστηρίζει την οργανωτική ευελιξία.

Συνδυασμένα, αυτά τα οφέλη βοηθούν τις ομάδες HR να εστιάσουν στην εργασία υψηλότερης αξίας παρέχοντας στους εργαζομένους διαισθητικά εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης και συνεπείς εμπειρίες.

Σημεία αναφοράς από οργανισμούς που βρίσκονται ήδη στο cloud

Τα οφέλη της μεταφοράς HCM δεν είναι θεωρητικά. Η προσαρμογή cloud επιταχύνει τον μετασχηματισμό HR, επιτρέποντας στους οργανισμούς να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες και να υιοθετήσουν νέες δυνατότητες καθοδηγούμενες από AI. Όπως επεσήμανα σε μια άλλη πρόσφατη δημοσίευση στο ιστολόγιο σχετικά με την έκθεση του Josh Bersin Company, Maximizing the Impact of AI in the Age of the Superworker, οι επιχειρήσεις που έχουν υιοθετήσει τις λύσεις cloud HCM αναφέρουν μετρήσιμες βελτιώσεις, όπως:

• Έως 95% λιγότερος χρόνος που δαπανάται σε συνήθεις αναζητήσεις HR
• 90% ταχύτερη ολοκλήρωση κοινών συναλλαγών HR
• Σημαντικές μειώσεις των σφαλμάτων μισθοδοσίας και των ζητημάτων συμμόρφωσης

Ενώ τα αποτελέσματα ποικίλλουν, αυτά τα σημεία αναφοράς δείχνουν τι είναι δυνατό όταν οι οργανισμοί εκσυγχρονίζουν τα συστήματα και τις διαδικασίες HR. Συνδέοντας το βασικό HR με γειτονικά συστήματα - όπως η διαχείριση ταλέντων και τα εργαλεία διαχείρισης εργατικού δυναμικού - οι λύσεις SAP SuccessFactors δημιουργούν μια ενιαία πηγή αλήθειας και ένα συνεκτικό οικοσύστημα HR. Και επειδή αποτελούν μέρος του ευρύτερου SAP Business Suite, αυτές οι λύσεις ενοποιούνται απρόσκοπτα με τα χρηματοοικονομικά, την εφοδιαστική αλυσίδα και άλλες επιχειρηματικές λειτουργίες για να βοηθήσουν στην ενδυνάμωση της επιχείρησης στο σύνολό της.

Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες ROI για να δημιουργήσετε το business case σας

Ο υπολογιστής ROI εξοπλίζει τους ηγέτες HR και IT με τους αριθμούς που χρειάζονται για να σχεδιάσουν με αυτοπεποίθηση. Οι πληροφορίες βάσει σεναρίου σας βοηθούν:

• Οπτικοποιήστε οικονομικά και λειτουργικά οφέλη προσαρμοσμένα στην επιχείρησή σας
• Στοίχιση της επένδυσης με σαφήνεια υποστηριζόμενη από δεδομένα
• Προγραμματίστε τη στρατηγική σας για τη μετανάστευση χρησιμοποιώντας βέλτιστες πρακτικές από παρόμοιες επιχειρήσεις

Με αξιόπιστα, προσαρμοσμένα δεδομένα στο χέρι, μπορείτε να προχωρήσετε πέρα από το όραμα και να διατυπώσετε μια επιχειρηματική υπόθεση που έχει αντίκτυπο με τα οικονομικά, το ΙΤ και τα εκτελεστικά ενδιαφερόμενα μέρη.

Αντιμετώπιση των κοινών ανησυχιών σχετικά με το cloud HCM

Είναι φυσικό για τους ενδιαφερόμενους να εγείρουν ερωτήματα σχετικά με την πολυπλοκότητα, το κόστος και τη συμμόρφωση. Ο υπολογιστής ROI και το RISE with SAP παρέχουν σαφείς απαντήσεις στις πιο συχνές ανησυχίες:

• “Η μετανάστευση είναι πολύ περίπλοκη.”
  Εξειδικευμένα εργαλεία και υπηρεσίες βελτιστοποιούν τόσο την τεχνική όσο και την οργανωτική αλλαγή. Η αριθμομηχανή σας βοηθάει να μοντελοποιήσετε σενάρια και να δημιουργήσετε έναν οδικό χάρτη.
• “Το κόστος δεν είναι σαφές.”
  Η ανάλυση βάσει σεναρίων δείχνει από πού θα προέλθει η εξοικονόμηση και πόσο γρήγορα θα επιτευχθεί η αποπληρωμή.
• “Τι γίνεται με τη συμμόρφωση και την ασφάλεια;”
  Οι ενσωματωμένες νομικές ενημερώσεις, η τοπική προσαρμογή και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας παρέχουν στους οργανισμούς εμπιστοσύνη για να λειτουργούν σε όλες τις αγορές.
• “Θα χάσουμε την ευελιξία;”
  Οι πλατφόρμες Cloud είναι διαμορφώσιμες και επεκτάσιμες, επιτρέποντας την παραμετροποίηση ενώ εξακολουθούν να επωφελούνται από τη συνεχή καινοτομία.

Επόμενο βήμα: Υπολογίστε το ROI σας

Δείτε τι μπορεί να σημαίνει η μεταφορά HCM για τον οργανισμό σας σε λεπτά με μια εξατομικευμένη αναφορά ROI. Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα για να:

• Ποσοτικοποιήστε την τιμή της μετακίνησης στο SAP SuccessFactors HCM
• Δημιουργήστε ένα business case υποστηριζόμενο από δεδομένα για την ομάδα ηγεσίας σας
• Προγραμματίστε μια σαφή διαδρομή προς μια πιο ευέλικτη και ανθεκτική λειτουργία HR

Η μεταφορά νέφους δεν είναι πλέον μόνο μια πρωτοβουλία πληροφορικής – αποτελεί στρατηγική προτεραιότητα για το HR και την επιχείρηση στο σύνολό της. Με τα σωστά δεδομένα, μπορείτε να προχωρήσετε με αυτοπεποίθηση, γνωρίζοντας ακριβώς τι θα προσφέρει η επένδυσή σας.

Υπολογισμός απόδοσης επένδυσης