AUTONOMOUS HCM
Assistent für Zeiterfassung
Vereinfacht das Workforce Management mit Agenten, die sicherstellen, dass jeder Zeitbeleg und jeder Urlaubsantrag vollständig, korrekt und bereit für die Gehaltsabrechnung ist.
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Überblick
Der Assistent für Zeiterfassung nimmt der Zeit- und Abwesenheitsverwaltung die Komplexität. Er überwacht Einreichungen wie auch Genehmigungen, erinnert Mitarbeitende und Vorgesetzte an fehlende Einträge und setzt KI-Agenten ein, um das Ausfüllen, Einreichen und Genehmigen von Zeiten von überall aus zu unterstützen. Durch native Verbindungen zur Personalabrechnung hält er Zeitdaten korrekt, vollständig und bereit für jeden Abrechnungslauf.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Erkennung nicht eingereichter Zeitbelege und Erinnerung der Mitarbeitenden
- Vorausfüllen von Zeitbelegen basierend auf Arbeitsmustern
- Prüfung von Einreichungen anhand von Richtlinien direkt bei der Erfassung
- Anleitung der Mitarbeitenden bei der Prüfung, Anpassung und Einreichung von Zeitbelegen
- Hervorhebung nicht genehmigter Zeitbelege und Anzeige des Genehmigungsstatus
- Umleitung von Genehmigungen zur Vermeidung von Workflow-Staus
- Bereitstellung zeitbezogener Informationen für Fragen zur Personalabrechnung
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Zeiterfassung und Genehmigungsprozesse
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Durchsetzung von Arbeitszeitrichtlinien
- Überwachung von Überstunden
- Vorbereitung der Personalabrechnung
Vorteile
Schnellere und einfachere Zeiterfassung
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Ausfüllen und Einreichen von Zeitnachweisen durch proaktive Benachrichtigungen und geführte Einreichungsprozesse.
Weniger HR-Anfragen zum Thema Zeitwirtschaft
Nutzen Sie KI-gestützte Unterstützung, um Mitarbeitenden und Managern sofortige Antworten auf Fragen zu lokalen Urlaubsrichtlinien zu geben.
Weniger Genehmigungsstaus und Verzögerungen
Nutzen Sie Agenten zur Identifizierung abwesender Genehmiger, zur Umleitung von Freigaben und zur Beseitigung von Engpässen für eine fristgerechte Genehmigung der Zeitnachweise.
In diesem Assistenten genutzte Agenten
Durch die Nutzung des Zeiterfassungsassistenten können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent für den Zeitnachweis-Service
Füllt Zeitnachweise automatisch vorab aus und unterstützt Mitarbeitende bei der Prüfung, Anpassung und fristgerechten Einreichung.
Agent für den Abwesenheits-Service
Führt Mitarbeitende durch die Erstellung regelkonformer Abwesenheitsanträge, leitet Genehmigungen weiter und beantwortet Fragen zu Richtlinien.
Agent für Zeitnachweis-Erinnerungen
Überwacht die Einreichung und Genehmigung von Zeitnachweisen, weist frühzeitig auf Probleme hin und versendet automatische Erinnerungen.
Agent für die Zeitgenehmigung
Ermöglicht Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Delegierten die effiziente Verwaltung zeitbezogener Aufgaben, so zum Beispiel die Genehmigung von Zeitnachweisen.
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Assistent für HR-Kernfunktionen
Sorgen Sie für rechtlich konforme und konsistente Mitarbeiterdaten und stellen Sie die Bereitschaft für alle nachgelagerten Prozesse sicher.
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Personalabrechnungsassistent
Vereinfachen Sie die Personalabrechnung mit KI-Agenten, die dafür sorgen, dass jeder Abrechnungszyklus korrekt, konform und pünktlich erfolgt.
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HR-Serviceassistent
Beantworten Sie HR-Anfragen von Mitarbeitenden und erledigen Sie HR-Anforderungen per Self-Service oder durch Weiterleitung an spezialisierte Agenten.
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