AUTONOMOUS SPEND
Beschaffungs-Vertragsassistent
Verwandeln Sie Verträge in intelligente, interaktive und konforme Instrumente mit verlässlichen Daten.
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Überblick: Implementieren Sie Agenten noch heute. Erschließen Sie morgen noch mehr.
Die KI-Agenten, die Sie in SAP Ariba einsetzen, legen das Fundament für die Zukunft der Beschaffung und erzielen in der nächsten Generation von SAP Ariba eine noch größere Wirkung. Das liegt daran, dass die SAP Business AI Platform und die SAP Business Data Cloud die agentische Entscheidungsfindung deutlich schärfen und so den Wert all dessen steigern, was Sie bereits eingeführt haben.
Der Assistent für Beschaffungsvereinbarungen unterstützt Kunden vom Vertragsentwurf bis zur Vertragsverlängerung dabei, Risiken zu minimieren, Einnahmen zu sichern, die Compliance zu verbessern und den Vertragswert zu maximieren.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Erstellung rechtskonformer Vertragsentwürfe
- Kontinuierliche Überwachung von Vertragsbedingungen
- Analyse auslaufender Verträge zur Empfehlung einer Verlängerungsstrategie
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Sofortige Vertragsentwürfe mit Kennzeichnung fehlender Klauseln
- Schutz vor möglichen Pflichtverletzungen und deren Auswirkungen vor Vertragsabschluss
- Entscheidungshilfe bei Verlängerung, Neuverhandlung, Konsolidierung oder Kündigung eines Vertrags
Vorteile
Beschleunigte Vertragserstellung
Agenten erstellen automatisch rechtskonforme Entwürfe, minimieren Risiken durch standardisierte Klauseln und erkennen proaktiv fehlende Klauseln.
Schutz vor Wertverlusten
Agenten überwachen kontinuierlich die Vertragserfüllung und warnen die Verantwortlichen vor Risiken in Bezug auf Preisgestaltung, Nutzung, SLAs und Pflichten.
Bessere Ergebnisse bei Vertragsverlängerungen
Agenten analysieren die Nutzung und die Leistung der Lieferanten, um auf dieser Grundlage Maßnahmen zu empfehlen und rechtzeitig Verlängerungen anzubahnen.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
In Verbindung mit dem Assistenten für Beschaffungsvereinbarungen können spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt arbeiten. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent zur Erstellung von Beschaffungsvereinbarungen
Erstellt konforme Vertragsentwürfe, ergänzt Standardklauseln und weist auf fehlende Bestimmungen hin.
Agent zur Überwachung der Einhaltung von Beschaffungsvereinbarungen
Überwacht Vertragswert und Vertragspflichten, erkennt Risiken von Verletzungen und benachrichtigt die Verantwortlichen vor Vertragsablauf.
Agent zur Optimierung von Vertragsverlängerungen in der Beschaffung
Analysiert auslaufende Verträge, um Maßnahmen zur Vertragsverlängerung vorzuschlagen, und löst Workflows 30, 60 und 90 Tage vor Ablauf aus.
Agent zur Analyse von Beschaffungsvereinbarungen
Extrahiert und strukturiert Vertragselemente wie Kopfzeilen, Einzelposten, Preise, Klauseln und Verpflichtungen aus unstrukturierten Dokumenten und PDFs, legt die analysierten Daten anschließend dem Benutzer zur Überprüfung und Bestätigung vor und protokolliert die Ergebnisse im Auftragsprotokoll.
Agent für Massenänderungen an Kaufverträgen
Identifiziert Änderungsattribute, legt diese dem Benutzer zur Überprüfung und Bestätigung vor, führt anschließend Massenaktualisierungen für alle in Frage kommenden Kaufverträge durch und fasst die Ergebnisse im Auftragsprotokoll zusammen.
Agent für Massenänderungen an Einkaufsinformationsdatensätzen:
Findet Einkaufsinformationsdatensätze, die den vom Benutzer festgelegten Kriterien entsprechen, und führt nach Bestätigung durch den Benutzer Massenfeldaktualisierungen für alle in Frage kommenden Datensätze durch, wobei der Auftragsfortschritt und -status im Auftragsprotokoll nachverfolgt werden.
Agent für Materialausgabenberatung
Erkennt Bestellungen ohne Vertragszuordnung und liefert priorisierte Korrekturen, um Verluste zu reduzieren und die Abdeckung zu verbessern.
Weitere Assistenten für das Ausgabenmanagement kennenlernen
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Assistent für die Bezugsquellenfindung
Optimieren Sie Beschaffungsereignisse und die Lieferantenauswahl mithilfe von geführten Workflows.
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Bestellanforderungsassistent
Vereinfachen Sie den Einkauf durch proaktive Hilfestellung und intelligente Vorschläge zu Lieferanten und Artikeln.
Bringen Sie Ihre Vertragserstellung voran
Demotermin vereinbaren
Erfahren Sie mehr und gewinnen Sie einen detaillierten Einblick, wie intelligente Systeme unternehmensweite Arbeitsprozesse übernehmen können.
Autonomous Spend kennenlernen
Erfahren Sie, wie integrierte KI über alle Bereiche des Ausgabenmanagements hinweg den Geschäftswert und die operative Exzellenz steigert – mit Joule als zentralem Element.