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Geschäftsfrau steht auf, um vor den Anwesenden am Konferenztisch eine Rede zu halten

SAP-ERP-Modernisierungs-Roadmap: ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Finanzteams

Die Basis für die unternehmensweite Skalierung von KI mit diesem strukturierten Ansatz schaffen.

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Warum Finanzteams die Agenda für die ERP-Modernisierung verantworten müssen

Viele Finanzteams, die SAP ERP Central Component (SAP ECC) einsetzen, erkennen, dass eine ERP-Modernisierung notwendig ist, und verstehen, dass sie mehr umfasst als die Migration von Daten und Konfigurationen in ein neues System. Es fällt ihnen jedoch schwer, diese Dringlichkeit in einen klaren, umsetzbaren Plan zu übersetzen. Bestehende Kunden legen verständlicherweise großen Wert auf die Minimierung des operativen Risikos bei gleichzeitiger Gewährleistung der Kontinuität kritischer Finanzvorgänge. Das Ende der Mainstream-Wartung für SAP ECC im Jahr 2027 ist ebenfalls ein wesentlicher Antrieb für die Modernisierung der Unternehmens- und IT-Landschaft. Gleichzeitig müssen Finanzverantwortliche ihre Teams auf Veränderungen vorbereiten, verstehen, wie KI ihre ERP-Modernisierung unterstützen kann, und schon vor dem Go-Live einen Mehrwert schaffen.

Das Finanzwesen muss die Agenda für die ERP-Modernisierung festlegen, denn diese Entscheidungen bestimmen, wie Finanzdaten strukturiert sind, wie Prozesse ablaufen und wie Kontrollen im gesamten Unternehmen durchgesetzt werden. Wenn Finanzteams Verantwortung übernehmen, stellen sie sicher, dass die Transformation messbare Ergebnisse liefert: schnelleren Zugang zu präzisen Erkenntnissen, weniger manuellen Aufwand in Kernprozessen, eine bessere Auditbereitschaft und eine verbesserte operative Transparenz.

Letztlich legt das Finanzwesen bei der ERP-Modernisierung sein künftiges Betriebsmodell fest. Sie schafft die einheitliche Grundlage, die erforderlich ist, um Routineaufgaben zu automatisieren, die Compliance zu stärken und kontinuierliche Innovationen zu unterstützen – und versetzt das Finanzwesen so in die Lage, als Treiber der Unternehmensstrategie zu agieren und eine skalierbare Umgestaltung des Finanzwesens zu ermöglichen.

Wovon sich Finanzteams verabschieden – und wie es weitergeht

Finanzteams verabschieden sich von SAP-ECC-Umgebungen, die sich über viele Jahre hinweg weiterentwickelt haben, um Unternehmensanforderungen zu erfüllen – oft jedoch um den Preis zunehmender Komplexität. 38 % der SAP-Unternehmen gaben in diesem Jahr an, dass sie der Modernisierung oder Abschaffung kundenspezifischer Prozesse Priorität eingeräumt haben, um den Übergang zu vereinfachen und die Agilität für zukünftige Updates zu verbessern.1

Der Zeit- und Budgetaufwand für die Wartung übermäßig komplexer Altsysteme schafft zusammen mit den steigenden Wartungskosten eine wachsende Kluft zwischen dem, was vom Finanzwesen erwartet wird, und dem, was Legacy-ERP-Umgebungen realistisch leisten können. Diese Kluft beginnt außerdem, Unternehmen, die auf Echtzeit-Erkenntnisse reagieren können, von denen zu trennen, die dies nicht können.

SAP Cloud ERP Private, bereitgestellt im Rahmen von RISE with SAP Methodology, mit fachkundiger Beratung und KI-gestützten Tools, schließt diese Lücke durch eine moderne, verwaltete Umgebung, die auf kontinuierliche Innovation ausgelegt ist und gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten senkt. In einer aktuellen Forrester Total Economic Impact™-Studie konnte ein fiktives Unternehmen durch die schrittweise Abschaffung seines Rechenzentrums vor Ort über einen Zeitraum von drei Jahren Kosteneinsparungen in Höhe von 7,5 Millionen US-Dollar erzielen, was die erheblichen finanziellen Auswirkungen der Umstellung von älteren ERP-Umgebungen auf SAP Cloud ERP Private unterstreicht.2 SAP Cloud ERP Private senkt nicht nur die Kosten, sondern schützt auch Ihre bisherigen Investitionen durch die Verbindung von Anwendungen, Prozessen, Daten und Governance zu einer einheitlichen, in Echtzeit funktionierenden operativen Grundlage. Dieser unterstützte Ansatz ermöglicht es Finanzteams, über fragmentierte Systeme hinauszugehen und integrierte End-to-End-Abläufe zu entwickeln, die die Transparenz erhöhen und die Produktivität steigern. Doch die Vorteile einer ERP-Modernisierung zeigen sich schon vor dem Go-Live. Mit neuen, KI-gestützten und agentengesteuerten Transformationsfunktionen können Unternehmen den Gesamtaufwand für ERP-Migrationen potenziell um mehr als 35 % reduzieren und gleichzeitig schnellere und besser planbare Migrationen ermöglichen.3 Finanzentscheider setzen zunehmend auf schnellere, intelligentere Technologien zur Modernisierung. 20 % der in diesem Jahr befragten SAP-Unternehmen haben automatisierte Tools zur Code-Korrektur zur Unterstützung der ERP-Modernisierung und -Transformation eingesetzt.4

Auch wenn der Prozess selbst naturgemäß komplex ist, muss er sich nicht unüberwindbar anfühlen. RISE with SAP bietet einen geführten, schrittweisen Ansatz, der die Entscheidungsfindung vereinfacht, Stakeholder auf eine gemeinsame Linie bringt und dazu beiträgt, die operative Kontinuität während des gesamten Übergangs aufrechtzuerhalten.

Eine erfolgreiche Unternehmenstransformation erfordert einen praktischen Leitfaden, dem Finanzentscheider folgen können, mit Built-In Support und intelligenten Workflows. Unternehmen, die ihre ERP-Grundlage frühzeitig modernisieren, sind besser aufgestellt, um KI-Funktionen kontrolliert und vertrauenswürdig einzuführen und zu skalieren. So verschaffen sie sich einen klaren Vorteil dabei, wie schnell sie auf Veränderungen reagieren und Erkenntnisse in die Tat umsetzen können.

Eine Schritt-für-Schritt-Roadmap für die Modernisierung mit SAP Cloud ERP Private

Die SAP-ERP-Modernisierungs-Roadmap bietet einen strukturierten, phasenweisen Ansatz für den Wechsel von SAP ECC zu Cloud ERP und zeigt dabei, wie die RISE with SAP Methodology sowie die agentengeführte Toolchain und ihre integrierten Funktionen bei jedem Schritt Orientierung und Stabilität bieten. Das Ziel ist es, Finanzteams dabei zu unterstützen, die Transformation mit Klarheit und Kontrolle umzusetzen – das operative Risiko zu senken und gleichzeitig eine Grundlage für kontinuierliche Verbesserung, Innovation und langfristigen Unternehmenswert nach dem Go-Live zu schaffen.

Ob Sie ein ERP-Modernisierungsprogramm aufbauen oder ein bestehendes neu ausrichten möchten – Finanzverantwortliche können mit diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden Folgendes erreichen:

Schritt 1: Bestandsaufnahme und Bewertung

Führungskräfte im Finanzbereich leiten diese Phase ein, indem sie ein klares, faktenbasiertes Verständnis der aktuellen Finanzlandschaft entwickeln und aktuelle Systemineffizienzen, manuelle Arbeit und Datenprobleme offen bewerten. Sie sollten beispielsweise ermitteln, wo:

Finanzteams übernehmen eine aktive Rolle, indem sie Record-to-Report-, Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozesse bewerten und dabei Ineffizienzen sowie Bereiche mit operativen Risiken identifizieren. Sie beginnen mit der Überprüfung der Qualität von Stammdaten, offener Transaktionen und Abstimmungslücken und dokumentieren zugleich Abhängigkeiten zwischen dem Finanzwesen und anderen Geschäftsbereichen. Diese Arbeit wird durch RISE with SAP-Tools wie SAP Readiness Check, SAP Signavio Process Insights und SAP LeanIX unterstützt, die eine detaillierte Systemdiagnose und ein Prozess-Benchmarking ermöglichen.

KI und Automatisierung schaffen bereits in dieser frühen Phase einen Mehrwert. Process Mining identifiziert Engpässe und Abweichungen in Workflows, während KI Anomalien in Finanzdaten aufzeigt, die manuell nur schwer zu erkennen wären. Joule baut darauf auf, indem es Finanzteams den Zugriff auf diese Erkenntnisse auf eine stärker vernetzte Weise ermöglicht und dabei Prozessanalysen, Systemdaten und kontextbezogene Erläuterungen in einer einzigen Interaktionsschicht zusammenführt. Das Ergebnis dieser Phase ist eine klare Ausgangsbasis: festgelegte Risiken, quantifizierte Ineffizienzen und abgestimmte Transformationsziele. Nach dieser Phase verfügen Finanzverantwortliche über ein gemeinsames Verständnis ihrer aktuellen Situation und der erforderlichen Veränderungen, um schnellere Abschlusszyklen, eine höhere Genauigkeit der Berichterstattung und skalierbare Abläufe zu ermöglichen.

Schritt 2: Entwerfen und abstimmen

In dieser Phase legen Finanzverantwortliche den Soll-Zustand ihres Unternehmens fest. Hier geht die ERP-Modernisierung von der Analyse in die Entscheidungsfindung über, und hier werden die wichtigsten architektonischen und operativen Entscheidungen getroffen. Die hier getroffenen Entscheidungen bestimmen, ob das Unternehmen die bestehende Komplexität übernimmt oder die Finanzprozesse grundlegend vereinfacht und modernisiert.

Ein zentrales Prinzip, das in dieser Phase eingeführt wird, ist der Clean-Core-Ansatz, der nicht differenzierende Prozesse standardisiert und gleichzeitig kontrollierte Erweiterungen ermöglicht. So können Unternehmen Innovationen, einschließlich KI-gestützter Funktionen, nutzen, ohne erneut Komplexität zu schaffen.

Finanzteams arbeiten eng mit IT- und Unternehmens-Stakeholdern zusammen, um Prozesse nach den normkonformen Prinzipien neu zu gestalten. Sie definieren Kontenplanstrukturen, Berichtsmodelle und Governance-Frameworks und stimmen dabei die Workflows über Abschluss, Abstimmung und Compliance hinweg ab. Diese Entscheidungen werden durch SAP Signavio und strukturierte RISE with SAP-Workshops unterstützt, die im ERP-Modernisierungs-Playbook näher beschrieben werden.

In dieser Phase tritt Joule zunehmend als einheitliche Interaktionsebene für alle Anwendungen und Prozesse in den Vordergrund. Es ermöglicht Finanzteams, Design-Szenarien zu erkunden, auf Prozesserkenntnisse zuzugreifen und die Auswirkungen von Entscheidungen in einem vernetzten Kontext zu verstehen. Statt statische Ergebnisse zu prüfen, können Benutzer mit Daten interagieren, Prozessauswirkungen simulieren und Entscheidungen über einen zentralen Einstiegspunkt steuern, der Erkenntnisse mit Maßnahmen verknüpft – und so die Entscheidungsfindung verbessert.

Das Ergebnis ist ein klar festgelegtes Zielbetriebsmodell. Prozesse sind standardisiert, Governance ist integriert, und das Unternehmen hat ein gemeinsames Verständnis davon, wie das Finanzwesen in der Cloud arbeiten wird. Diese Phase entscheidet darüber, ob das System effizient skaliert und kontinuierliche Innovationen unterstützt.

Schritt 3: Vorbereiten und erstellen

In dieser Phase wird die Transformation zur betrieblichen Realität. Systeme werden konfiguriert, Daten werden vorbereitet und Integrationen werden aufgebaut. Hier wird auch die angesammelte Komplexität der Altumgebung, insbesondere in Bezug auf Daten und kundeneigenen Code, aktiv bewältigt.

Finanzteams wechseln von der Planung zur Umsetzung. Sie bereinigen und harmonisieren Finanzdaten, schließen Alttransaktionen ab und etablieren eine Stammdaten-Governance. Diese Arbeit ist entscheidend, da die Datenqualität die Genauigkeit der Berichterstattung, die Systemleistung und die Ergebnisse künftiger Finanzautomatisierung direkt beeinflusst.

RISE with SAP bietet eine strukturierte Toolchain, einschließlich des Migrations-Cockpits für SAP S/4HANA, SAP Data Services und Tools für Custom Code Migration. Diese Funktionen standardisieren Aufgaben bei der ERP-Modernisierung, reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die Konsistenz in der Kreditorenbuchhaltung und anderen zentralen Finanzfunktionen.

KI spielt eine zentrale Rolle, indem sie Inkonsistenzen erkennt, große Datensätze validiert und während Modernisierungsmaßnahmen Anomalien identifiziert. Joule unterstützt diese Phase, indem es relevante Informationen bereitstellt, zusammenhängende Aufgaben verknüpft und Benutzern hilft, Abhängigkeiten bei der Systemkonfiguration, Datenaufbereitung und Integrationsarbeit zu verstehen.

Das Ergebnis ist ein konfiguriertes System mit bereinigten, validierten Daten und strukturierten Integrationen. Finanzteams können die nächsten Schritte souverän angehen, da ihre Umgebung das vorgesehene Betriebsmodell widerspiegelt.

Schritt 4: Testen und validieren

Tests stellen sicher, dass Finanzprozesse unter realen Bedingungen zuverlässig funktionieren. Für Finanzteams beginnt in dieser Phase die Validierung von finanzieller Genauigkeit, Compliance und betrieblicher Kontinuität – nicht nur der technischen Funktionalität.

Finanzanwender testen End-to-End-Szenarien, einschließlich Abschluss, Konsolidierung und Berichterstellung. Sie überprüfen Buchungen, Abstimmungen und Ergebnisse, um sicherzustellen, dass gesetzliche Anforderungen und Prüfungsanforderungen erfüllt sind und mit Governance-Praktiken übereinstimmen.

SAP Cloud ALM bietet ein strukturiertes Testmanagement, während die Automatisierung die Abdeckung erhöht und den manuellen Aufwand reduziert. KI steigert die Effizienz zusätzlich, indem sie Testfälle generiert und Inkonsistenzen in den Ergebnissen identifiziert.

Joule schafft auch während der Validierung einen Mehrwert, indem es Benutzern hilft, Ergebnisse zu interpretieren, Probleme zu untersuchen und komplexe Testszenarien zu navigieren. Anstatt große Mengen an Testausgaben manuell zu überprüfen, können Finanzteams Probleme im Kontext analysieren, betroffene Prozesse verknüpfen und schneller Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Dadurch wird der Zeitaufwand für die manuelle Überprüfung deutlich reduziert und gleichzeitig das Vertrauen in die Ergebnisse gestärkt. Das unterstreicht auch die Bedeutung bereinigter Daten und standardisierter Prozesse, die für zuverlässige KI-Ergebnisse im Produktivbetrieb unerlässlich sind.

Das Ergebnis dieser Phase ist Vertrauen in die Systemintegrität. Finanzverantwortliche wissen, dass Prozesse, Daten und Kontrollen vor dem Produktivstart wie erwartet funktionieren.

Schritt 5: Bereitstellung und Go-Live

Der Go-Live markiert den Übergang von der Implementierung zum Live-Betrieb. Diese Phase erfordert eine sorgfältige Umsetzung, um die Geschäftskontinuität während der Migration zum neuen System zu gewährleisten.

Finanzteams steuern Cutover-Aktivitäten, einschließlich der abschließenden Datenmigration, der Validierung von Salden und der Überwachung erster Transaktionen. Genauigkeit und Koordination sind entscheidend, da Fehler in dieser Phase die Berichterstattung und Compliance beeinträchtigen können. RISE with SAP bietet eine strukturierte Implementierung und eine von SAP verwaltete Infrastruktur, wodurch der operative Aufwand reduziert und die Stabilität verbessert wird.

KI optimiert diese Phase durch Überwachung und Erkennung von Anomalien in Echtzeit. Joule unterstützt zusätzlich, indem es Erkenntnisse aus Systemen, Betriebsdaten und Workflows zur Problembehebung miteinander verknüpft. Benutzer können in einer einheitlichen Umgebung auf Informationen zugreifen, durch Prozesse navigieren und auf Probleme reagieren, anstatt zwischen Tools zu wechseln. Dies verkürzt Reaktionszeiten, reduziert Verwirrung und hilft, während einer Phase mit hohem Risiko die Kontrolle zu behalten.

Das Ergebnis ist eine stabile Umstellung auf SAP Cloud ERP Private, bei dem die Finanzprozesse in einer integrierten Echtzeitumgebung ausgeführt werden.

Schritt 6: Betrieb, Optimierung und Erweiterun

Nach dem Go-Live liegt der Fokus auf kontinuierlicher Verbesserung und der Steigerung des Nutzens. Finanzteams stabilisieren die Abläufe, optimieren Prozesse und bauen die Automatisierung über verschiedene Workflows hinweg aus.

In dieser Phase beginnen Unternehmen, das Autonomous Enterprise vollständig zu verwirklichen: Menschen geben die Richtung vor, während KI die Ausführung prozessübergreifend koordiniert.

Joule wird zur primären Interaktions- und Orchestrierungsebene für den gesamten Finanzbereich. Damit können Benutzer mithilfe natürlicher Sprache auf Erkenntnisse zugreifen, Workflows auslösen und Aktionen über verschiedene Anwendungen hinweg koordinieren. Anstatt zwischen getrennten Systemen zu navigieren, arbeiten Benutzer in einer einheitlichen Umgebung, in der Daten, Prozesse, Assistenten und Agenten in Echtzeit miteinander verbunden sind.

KI-Assistenten und Agenten arbeiten jetzt direkt in Finanz-Workflows. Assistenten führen relevanten Kontext für spezifische Rollen zusammen, während Agenten mehrstufige Prozesse ausführen, darunter Abstimmung, Anomalieerkennung und Compliance-Überwachung, und dabei Best Practices im Bereich KI-Risiko und Compliance berücksichtigen.

Beispielsweise werden Aktivitäten im Finanzabschluss durch automatisierte Buchungen und Abstimmungen beschleunigt, während KI Probleme frühzeitig erkennt und sie mithilfe geführter Workflows behebt. Planung und Prognosen werden zu kontinuierlichen Prozessen, unterstützt durch Funktionen für die Szenarioplanung.

Das Ergebnis ist eine Finanzfunktion, die mit höherer Geschwindigkeit, Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit arbeitet. Prozesse werden zunehmend automatisiert, Erkenntnisse kontinuierlich bereitgestellt, und Unternehmen können souverän auf Veränderungen reagieren.

Wie schneidet SAP Cloud Infrastructure im Vergleich zu hybriden ERP-Lösungen vor Ort und IaaS-Lösungen ab? Sie übertrifft diese durch die Kombination von Infrastruktur, Betrieb und Support in einem einzigen von SAP verwalteten Service und bietet:

Dadurch können sich Finanzteams stärker auf die Prozessoptimierung und Geschäftsergebnisse konzentrieren und gleichzeitig eine stabile, agile und sich kontinuierlich weiterentwickelnde ERP-Umgebung aufrechterhalten.

Wie KI-Wertschöpfung beginnt, bevor die Modernisierung abgeschlossen ist

Für viele Finanzteams besteht eines der größten Missverständnisse bei der ERP-Modernisierung darin, dass der Mehrwert von KI erst nach dem Go-Live beginnt. Tatsächlich ermöglicht SAP Cloud ERP Private der KI, während des gesamten Prozesses messbaren Mehrwert zu schaffen – nicht nur am Ende.

Dies ist möglich, weil sich der KI-Ansatz von SAP grundlegend unterscheidet. KI-gestützte Funktionen basieren auf fundiertem Prozesswissen, semantisch angereicherten Geschäftsdaten und integrierten Governance-Kontrollen, sodass sie direkt in Unternehmens-Workflows arbeiten können, statt als isolierte Analysetools eingesetzt zu werden.

Wie Finanzteams KI während ihrer gesamten ERP-Modernisierung einsetzen können

Finanzteams sollten KI als eine eingebettete Ausführungsfunktion betrachten, die die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, verbessert, und nicht als separate Analyseebene.

Autonomous Finance ist ein Betriebsmodell für das Finanzwesen, das diesen Ansatz verkörpert, indem es KI-Agenten ermöglicht, Routineprozesse wie Abstimmung, Finanzabschluss, Zahlungen und Compliance-Überwachung durchgängig auszuführen. So können sich Finanzfachkräfte auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren.

Joule spielt eine zentrale Rolle bei der Ermöglichung dieses Übergangs zu Autonomous Finance. Anstatt als eigenständiges Tool zu fungieren, dient Joule als einheitliche Interaktions- und Orchestrierungsebene für alle SAP-Anwendungen. Joule verbindet Benutzer mit Daten, Prozessen, Assistenten und Agenten in einer einzigen kontextbezogenen Benutzererfahrung, sodass Finanzteams nahtlos von Erkenntnissen zu Maßnahmen übergehen können, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Gleichzeitig beginnen KI-Assistenten und -Agenten, bestimmte Finanzaktivitäten direkt in Workflows zu unterstützen. Diese in SAP Cloud ERP Private integrierten Funktionen automatisieren Routineaufgaben wie Abstimmungen, Anomalieerkennung, Aktivitäten im Finanzabschluss und Compliance-Überwachung. Zum Beispiel:

Diese Funktionen ermöglichen es Finanzteams, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Datengenauigkeit zu verbessern und sich auf strategische Aktivitäten wie Beurteilung, Ausnahmebehandlung und Entscheidungsfindung zu konzentrieren.

Die ERP-Modernisierungs-Roadmap auf einen Blick

Schritt 1: Entdecken und bewerten Sie
Finanzverantwortliche beginnen ihre ERP-Reise hier, indem sie aktuelle Prozesse bewerten, die Datenqualität bewerten und Risiken in den Finanzabläufen identifizieren. RISE with SAP bietet Systemdiagnosen, Prozesserkenntnisse und fachkundige Begleitung, um eine faktenbasierte Ausgangslage zu schaffen und Unsicherheiten in der Frühphase zu reduzieren, unterstützt durch eine strukturierte Planung in der ERP-Migrationscheckliste.

Schritt 2: Design und Abstimmung
Als Nächstes legen Finanzteams das zukünftige Betriebsmodell fest, standardisieren Prozesse und etablieren eine Governance. RISE with SAP unterstützt normkonformes Design, Prozessmodellierung und die Ausrichtung am Clean Core, um eine skalierbare Umgestaltung des Finanzwesens sicherzustellen.

Schritt 3: Vorbereiten und erstellen
Finanzteams bereinigen und harmonisieren Daten, vereinfachen kundeneigenen Code und bereiten Systeme auf die Migration vor. RISE with SAP bietet strukturierte Tools, Integrationsfunktionen und KI-gestützte Validierung, um die Umsetzung zu beschleunigen und die Datenqualität zu verbessern.

Schritt 4: Testen und validieren
Der Finanzbereich validiert durch strenge Tests die finanzielle Genauigkeit, die Berichterstattung und die Compliance. RISE with SAP unterstützt automatisierte Tests, Lifecycle-Management und KI-gesteuerte Anomalieerkennung, um Abdeckung und Zuverlässigkeit zu verbessern.

Schritt 5: Bereitstellung und Go-Live
Der Finanzbereich führt den Cutover durch, validiert Salden und gewährleistet die betriebliche Kontinuität. RISE with SAP bietet Orchestrierung der Bereitstellung, Cloud-Betrieb und Echtzeitüberwachung, um Risiken beim Go-Live zu reduzieren.

Schritt 6: Betrieb, Optimierung und Erweiterung
Das Finanzwesen stabilisiert die Abläufe, erweitert die Finanzautomatisierung und verbessert die Prozesse kontinuierlich. RISE with SAP ermöglicht kontinuierliche Innovation, Lifecycle-Management und integrierte KI-Funktionen, um langfristigen Mehrwert zu schaffen.

Fazit: ERP-Modernisierung als Grundlage für Autonomous Finance

Finanzteams stehen zunehmend unter Druck, schneller Erkenntnisse zu liefern, Compliance sicherzustellen und effizienter zu arbeiten – und gleichzeitig Komplexität und Risiken zu verwalten. Viele SAP ECC-Systeme sind zwar stabil, können diese Anforderungen jedoch nicht mehr im großem Maßstab unterstützen. Fragmentierte Daten, manuelle Prozesse und eingeschränkte Echtzeittransparenz erschweren es, mit den geschäftlichen Erwartungen und neuen KI-gesteuerten Funktionen Schritt zu halten.

Deshalb muss die ERP-Modernisierung vom Finanzwesen geführt werden, da dessen Entscheidungen bestimmen, wie Finanzdaten strukturiert sind, wie Prozesse ablaufen und wie Governance im gesamten Unternehmen durchgesetzt wird. Dies sind die Grundlagen, die darüber entscheiden, ob das Finanzwesen die Automatisierung skalieren, die Entscheidungsfindung verbessern und souverän agieren kann.

Finanzverantwortliche benötigen eine praktische Roadmap, um diesen Wandel umzusetzen. Sie muss aufzeigen, was in jeder Phase zu tun ist, wie die Arbeit strukturiert wird und wie sich betriebliche Risiken durch einen disziplinierten Ansatz reduzieren lassen. RISE with SAP, Joule und die Funktionen von Autonomous Finance unterstützen Finanzteams aktiv auf dem gesamten Weg der Modernisierung. Von der Analyse von Prozessen und der Validierung von Daten bis hin zur Automatisierung von Tests und der schnelleren Ausführung: Diese Funktionen tragen dazu bei, die Ergebnisse in jedem Schritt zu verbessern.

Das Ergebnis ist mehr als ein System-Upgrade. Es handelt sich um eine Transformation, die die operative Grundlage für modernes Finanzwesen schafft – in der Anwendungen, Daten, Governance und KI in einer einheitlichen Echtzeitumgebung zusammenwirken. Diese Grundlage ermöglicht es Finanzteams, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Compliance-Bereitschaft zu verbessern, Finanzabschlusszyklen zu beschleunigen und KI im gesamten Unternehmen zu skalieren.

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FAQ

Was sind die wichtigsten Schritte in einer SAP-ERP-Modernisierungs-Roadmap für Finanzteams?

Die wichtigsten Schritte in einer SAP-ERP-Modernisierungs-Roadmap für Finanzteams umfassen in der Regel sechs Phasen:

  1. Entdeckung und Bewertung: Bewerten Sie aktuelle SAP-ECC-Systeme und identifizieren Sie Risiken, Ineffizienzen und Datenprobleme.
  2. Design und Ausrichtung: Legen Sie das zukünftige Finanzbetriebsmodell anhand von Clean-Core-Prinzipien und standardisierten Prozessen fest.
  3. Vorbereitung und Aufbau: Daten bereinigen, benutzerdefinierten Code vereinfachen und das System für die Migration konfigurieren.
  4. Test und Validierung: Stellen Sie finanzielle Genauigkeit, Compliance und die Zuverlässigkeit von End-to-End-Prozessen sicher.
  5. Bereitstellung und Go-Live: Führen Sie den Cutover durch und stellen Sie den Betrieb auf SAP Cloud ERP Private um.
  6. Betrieb, Optimierung und Erweiterung: Stabilisieren Sie den operativen Betrieb, skalieren Sie die Automatisierung und verbessern Sie Prozesse kontinuierlich.

Diese Schritte ermöglichen einen schrittweisen, risikogesteuerten Ansatz, der Finanzteams bei der Modernisierung ihrer Abläufe unterstützt und gleichzeitig KI-gesteuerte Funktionen ermöglicht.

Wie lange dauert in der Regel die Migration von SAP ECC auf SAP ERP für Finanzteams?

Die Zeit, die Finanzteams in der Regel für die Migration von SAP ECC zu SAP ERP benötigen, variiert erheblich und hängt von Faktoren wie der Systemkomplexität, der Datenqualität, dem Grad der Anpassung und der organisatorischen Bereitschaft ab.

Finanzteams sollten bei der Bewertung ihres Zeitplans für die Modernisierung auch die folgenden entscheidenden Faktoren berücksichtigen:

  • Modernisierung ist von Natur aus komplex und sollte nicht als kurzfristiges Projekt behandelt werden.
  • Strukturierte Methoden, wie sie beispielsweise von RISE with SAP bereitgestellt werden, verbessern die Planungssicherheit und die Effizienz der Umsetzung.

KI-gestützte Tools und standardisierte Prozesse können den Gesamtaufwand reduzieren. In der Praxis können Zeitpläne je nach Umfang und Transformationstiefe von mehreren Monaten bis hin zu mehrjährigen Programmen reichen.

Vor welchen Herausforderungen stehen Finanzteams am häufigsten bei der Modernisierung von SAP ECC?

Zu den häufigsten Herausforderungen, mit denen Finanzteams bei der Modernisierung von SAP ECC konfrontiert sind, gehören:

  • Datenkomplexität und Inkonsistenz in Altsystemen.
  • Umfangreicher kundenspezifischer Code, der den Modernisierungsaufwand und das Risiko erhöht.
  • Fragmentierte Finanzprozesse und mangelnde Standardisierung.
  • Manuelle, aufwendige Workflows, die schwer zu automatisieren sind.
  • Compliance- und Governance-Anforderungen, die bei Änderungen berücksichtigt werden müssen.
  • Operatives Risiko während des Übergangs, insbesondere beim Go-Live.

Viele dieser Herausforderungen ergeben sich aus einer zunehmenden Systemkomplexität und können durch Clean-Core-Prinzipien, eine strukturierte Methodik und KI-gestützte Tools zur ERP-Modernisierung bewältigt werden.

Welche Finanzprozesse sollten bei einer SAP-ERP-Modernisierung priorisiert werden?

Zu den Finanzprozessen, die Finanzteams bei einer SAP-ERP-Modernisierung priorisieren sollten, gehören zentrale, wirkungsstarke Prozesse, die die operative Leistung und die Genauigkeit der Berichterstattung bestimmen, wie zum Beispiel:

  • Record-to-Report (Finanzabschluss und Konsolidierung)
  • Order-to-Cash (Debitoren- und Inkassoverwaltung)
  • Procure-to-Pay (Accounts Payable und Zahlungsabwicklung)
  • Compliance-, Steuer- und regulatorische Reporting-Workflows

Die Priorisierung dieser Prozesse stellt sicher, dass die ERP-Modernisierung die finanzielle Genauigkeit verbessert, Abschlusszyklen beschleunigt und eine solide Grundlage für Automatisierung und KI-gesteuerte Abläufe schafft.

Welche Rolle spielen CFOs und Finanzverantwortliche bei einer erfolgreichen ERP-Modernisierung?

CFOs und Finanzverantwortliche spielen bei einer erfolgreichen ERP-Modernisierung eine zentrale Rolle. Zu ihren Aufgaben gehören:

  • Definition der Transformationsvision und -ziele.
  • Festlegung des Finanzbetriebsmodells und des Governance-Frameworks.
  • Priorisierung von Prozessen und Abstimmung der Stakeholder im gesamten Unternehmen.
  • Sicherstellung der Datenqualität, Compliance und Aufrechterhaltung der Kontrollstrukturen.
  • Akzeptanz fördern und Teams auf neue Arbeitsweisen vorbereiten.

Eine Modernisierung mit SAP Cloud ERP Private ist mehr als ein technisches Upgrade – sie ist eine vom Finanzwesen getragene Transformationsinitiative. Die Einbindung der Führungsebene stellt sicher, dass Transformationsentscheidungen langfristige Geschäftsergebnisse unterstützen und nicht nur den Systemersatz.

Wie messen Finanzteams nach einer SAP-ERP-Modernisierung Erfolg und ROI?

Finanzteams messen Erfolg und ROI anhand von Verbesserungen bei betrieblicher Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit. Zu den wichtigsten Indikatoren gehören:

  • Schnellere Finanzabschlusszyklen
  • Weniger manueller Aufwand bei Abstimmung und Berichterstattung
  • Verbesserte Datengenauigkeit und Revisionssicherheit
  • Verstärkte Automatisierung von Routinefinanzprozessen
  • Verbesserte Echtzeit-Transparenz und Entscheidungsfindung
  • Bessere Compliance- und Governance-Ergebnisse

Langfristiger Mehrwert wird auch an der Fähigkeit des Unternehmens gemessen, Folgendes zu leisten:

  • KI-gesteuerte Automatisierung skalieren
  • Innovationen fortlaufend einführen
  • Schneller auf geschäftliche Veränderungen reagieren

Letztlich wird der ROI durch eine Kombination aus Kostensenkungen, Effizienzsteigerungen und einer verbesserten strategischen Entscheidungsfindung realisiert, die durch eine moderne ERP-Basis ermöglicht wird.

1 SAPinsider SAP-ERP-Migration und Transformation, SAP, März 2026.

2 The Total Economic Impact™ Of SAP Cloud ERP Private For Finance Workers (Die wirtschaftlichen Gesamtauswirkungen von SAP Cloud ERP Private für Arbeitskräfte im Finanzbereich), eine im Auftrag von SAP im Oktober 2025 durchgeführte Studie von Forrester Consulting.

3 SAP stellt das Autonomous Enterprise vor, SAP, Mai 2026.

4 SAPinsider SAP ERP-Migration und -Transformation, SAP, März 2026.

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