SAP Ariba Intake Management
Was ist SAP Ariba Intake Management?
SAP Ariba Intake Management bietet Mitarbeitenden außerhalb der Beschaffung einen zentralen, KI-gestützten Zugangspunkt, um Einkaufsprozesse ohne Katalog einfach zu starten, zu steuern und nachzuverfolgen.
Bieten Sie eine nahtlose und effiziente User Experience, ohne dass die Benutzer zwischen Systemen wechseln oder Genehmigungen manuell nachverfolgen müssen. Profitieren Sie von:
kontextsensitiver KI, die Anfragensteller in Echtzeit unterstützt
richtlinienbasierter KI, die die Compliance bei Anfragen sicherstellt
flexiblen Workflows, die sich schnell auf neue Geschäftsanforderungen abstimmen lassen
individuellen Prozessen, die sich per Drag-and-Drop durchgängig anpassen lassen
Warum intelligentes Intake Management Ihr schneller Erfolgshebel ist
Im Intake Management kann KI ihre Stärken sofort ausspielen: Nutzen Sie die Chance, ein komplexes System zu vereinfachen und die Arbeit über einen zentralen, intuitiven Zugriffspunkt zu ermöglichen.
Die wichtigsten Vorteile
Höhere Benutzerproduktivität
Indem sie komplexe Abläufe, manuelle Schritte und systembedingte Hürden für Endbenutzer beseitigen, können Unternehmen ihre Produktivität um schätzungsweise 100.000 US-Dollar pro 1.000 Mitarbeitende steigern.*
Steigerung des Anteils kontrollierter Ausgaben
Einfachere Beschaffungsprozesse steigern die Benutzerakzeptanz und Compliance und können Kosten von geschätzt 0,5 bis 2,5 Millionen US-Dollar pro 100 Millionen US-Dollar nicht verwalteter Ausgaben, die in den Verantwortungsbereich der Beschaffung fallen, einsparen.*
Einkäufe via Selfservice-Funktionen für Fachbereiche
Ermöglichen Sie es einzelnen Teams, Einkäufe unter Beachtung klar definierter Beschaffungsrichtlinien via Selfservice-Funktionen zu tätigen. Dadurch entlasten Sie Ihr Beschaffungsteam, das sich so auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.
Hauptfunktionen
KI-gestützter, zentraler Anlaufpunkt für Anfragen
Ein kontextsensitiver KI-Assistent führt Benutzer Schritt für Schritt durch den Prozess, stellt passende Fragen, erfasst Details und bietet Unterstützung in Echtzeit. Die Antworten werden anhand der in Ihren Dokumenten definierten Richtlinien generiert. Zudem agiert der Assistent als Compliance-Berater, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass jede Anfrage von Beginn den richtigen Prozess durchläuft.
Intake-Management-Dashboard
Das benutzerfreundliche Intake-Management-Dashboard ermöglicht es, Beschaffungsanfragen in Echtzeit einzureichen und ihren Fortschritt nachzuverfolgen. Der aktuelle Status wird direkt angezeigt – ohne dass die Benutzer per E-Mail nachfragen müssen. Dank seines flexiblen Designs passt sich das Dashboard dynamisch an neue Anforderungen an und sorgt so für eine schnelle, reibungslose Benutzererfahrung.
No-Code-Plattform für benutzerdefinierte Workflows und KI-Skills
Mit der No-Code-Oberfläche von SAP Build und ihren intuitiven Drag-and-Drop-Funktion können Sie ganz einfach individuelle Workflows für Anfragen erstellen. Joule Studio – eine integrierte Funktion von SAP Build – ermöglicht es Ihnen zudem, Automatisierungen, Geschäftsregeln und KI-Funktionen zu erstellen, um Benutzer gezielt zu unterstützen, Systeme nahtlos zu verknüpfen und selbst komplexe Szenarien effizient zu steuern.
Anerkennung und Auszeichnungen für das Portfolio
Die SAP-Ariba-Lösungen sind in der Branche als führend in vielen Bereichen anerkannt, basierend auf verifizierten Benutzerbewertungen, Ratings und detaillierten Kundeneinblicken.
Informationen zu Technik und Sicherheit
Erfahren Sie, wie unsere Cloud-Lösungen mit SAP Business Technology Platform Ihre Ausgabenstrategie unterstützen und Ihr Unternehmen mit integrierten Sicherheitsfunktionen schützen.
Transparenz
Gewinnen Sie mehr Einblick in Ausgabendaten – mit Lösungen, die die Transparenz der Gesamtausgaben erhöhen, bei der Planung und Prognose helfen und wichtige Daten aus SAP- und Drittanbieterquellen miteinander verknüpfen.
Erweiterbarkeit
Passen Sie die Lösungen für das Ausgabenmanagement an und erhöhen Sie deren Wert, indem Sie Ineffizienzen vermeiden, neue Apps entwickeln, bestehende Apps erweitern und personalisierte Erlebnisse bieten.
Integration
Zentralisieren Sie Daten, beseitigen Sie Silos und schaffen Sie ein vernetztes Unternehmen mit Integrationslösungen von SAP, die Ihren Source-to-Pay-Prozess mit vorkonfigurierten Verbindungen optimieren.
Das sagen Analysten
SAP im Gartner® Magic Quadrant™ für Source-to-Pay-Suites als Leader eingestuft
Erfahren Sie, warum SAP im Gartner Magic Quadrant für Source-to-Pay-Suites 2025 als führend für die Fähigkeit zur Umsetzung und die Vollständigkeit der Vision eingestuft wurde.
The Hackett Group – Ergebnisse der Studie zu Agenda und Hauptthemen der Beschaffung 2025
Diese Studie verdeutlicht, wie innovative Analysen, Echtzeit-Datentransparenz und KI-Technologie – kombiniert mit einer optimalen Integration von ERP- und Suite-Lösungen – die Beschaffung zum Erfolg führen können.