Was ist Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement konzentriert sich auf die Zentralisierung der Vertragsspeicherung, die Stärkung der Compliance und die Automatisierung der Erstellung, Ausführung und Verwaltung jeder Art von Vertragsvereinbarung.
Übersicht über Vertragsmanagement
Vertragsmanagement automatisiert und strafft Vertragsprozesse in wichtigen Phasen. Zu diesen Phasen gehören Initiierung, Erstellung, Bearbeitung und Bearbeitungsabläufe,, Verhandlung und Genehmigung, Vertragserfüllung, laufende Verwaltung und Einhaltung der Vertragsbestimmungen (innerhalb der Ablage) und Vertragsverlängerung.
Die Einkäufer und Lieferanten sparen Zeit und reduzieren Fehler, weil eine gemeinsame Sprache geschaffen und mit zentralen Vorlagen, einheitlichen Begriffen und wiederholt nutzbaren, konsistenten Vertragsbestimmungen gearbeitet wird. Entsprechende Softwarelösungen für das Vertragsmanagement sollen Transparenz über die Unternehmensausgaben schaffen, die Effizienz der Vertragsprozesse erhöhen und die Verwaltungskosten reduzieren. Erreicht wird dies durch die:
Verwaltung von Beschaffungs- und Verkaufsverträgen, IP-Lizenzen und internen Vereinbarungen
Automatisierung und Beschleunigung der gesamten Vertragsverwaltung
Standardisierung und Überwachung der Vertragsentwicklung
Einhaltung operativer, vertraglicher und gesetzlicher Vorschriften.
Schnelle und einfache Vertragserstellung auf Basis bereits genehmigter Vorlagen und Rechtsklauseln
Die Vorzüge eines Laufzeitmanagements für Verträge
Lösungen für das Vertragsmanagement umspannen sämtliche Vertragsphasen: von der Initiierung bis zur Vertragsverlängerung.
Schnelle, präzise Vertragserstellung
Rechts-, Finanz-, Beschaffungs- und Vertriebsexperten nutzen mit den Lösungen für das Lebenszyklusmanagement von Verträgen die Informationen über Bezugsquellen und Lieferanten effizienter und können so die Prozesse beschleunigen. Die Speicherung der Angebote, Lieferantendaten, Preisvereinbarungen und Vertragsbedingungen in einer zentralen digitalen Ablage ermöglicht den Unternehmen, schnell Vertrauen aufzubauen und Verträge in kürzerer Zeit abzuschließen. Dabei behalten sie jederzeit den Überblick über die Auswirkungen der Vereinbarungen auf den Unternehmensgewinn.
Vertragsmanagement ohne Papier und Tinte
Richten Sie eine komfortable, zentrale Vertragsablage ein.
Integration von Vertragsprozessen mit Lösungen anderer Anbieter
Warnmeldungen bei Änderungen für die Kontrolle über nicht standardisierte Vereinbarungen
Niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO)
Mehr Transparenz dank Dashboards und konfigurierbarer Berichte
Erhalt von Mitteilungen bei wichtigen Meilensteinen Ihrer Lieferantenverträge
Geringerer Zeit- und Kostenaufwand für das Versenden und Unterzeichnen mehrerer Vertragskopien dank elektronischer Unterschriften
Bessere Einhaltung von Vorschriften durch kontrollierte Prozesse, automatisierte Nachverfolgung und vollständige Prüfkette
Befreien Sie sich von Papier und Tinte!
Verkürzen Sie die Vertragszyklen um 50% und senken Sie Verwaltungs- und Rechtskosten um bis zu 30%.
Innovative Ideen, die inspirieren
Registrieren Sie sich für interessante und relevante Informationen zu Business Intelligence.