SAP Fieldglass Contingent Workforce Management

Sorgen Sie für zentrale Transparenz und Kontrolle, um Spitzenkräfte zu finden und zu verwalten.
Eine Dashboard-Ansicht für externe Arbeitskräfte mit Informationen zu Ausgaben, Beschäftigungsdauer, Dauer des Einsatzes und Dokumenten mit Bezug zur externen Fachkraft

Was ist SAP Fieldglass Contingent Workforce Management?

Mit externen Arbeitskräften lässt sich eine starke, skalierbare Belegschaft aufbauen. Die Anwendung SAP Fieldglass Contingent Workforce Management hilft Ihnen dabei, schnell die richtigen Talente zu finden, die besten Arbeitskräfte einzustellen, ihre Einsätze und Vergütung zu verwalten sowie das Offboarding zu organisieren und abschließende Analysen vorzunehmen.

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Verwalten Sie den gesamten Beschäftigungszyklus Ihrer Zeitarbeitskräfte – von Anwerbung und Anstellung bis zu Offboarding und Evaluierung. Unsere Anwendung bietet folgende Vorteile:

  • SAP Business AI und maschinelles Lernen zur schnelleren Beschaffung und Auswahl von Kandidat:innen

  • Zentralisierte Prozesse für eine ganzheitliche Transparenz, Zusammenarbeit und Kontrolle

  • Automatisierte Arbeitsaufträge, Arbeitszeitnachweise, Ausgaben, Genehmigungen und Zahlungen

  • Leistungsstarke Berichte, Benchmarks und Analysen für fundierte Entscheidungen und Strategien

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Mobile SAP-Fieldglass-Anwendungen

Bleiben Sie auch unterwegs über wichtige Aufgaben auf dem Laufenden. Insbesondere bei zeitkritischen und häufig wiederkehrenden Aufgaben erleichtert eine flexible Funktionalität die Arbeit.

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Die wichtigsten Vorteile

Cyberbedrohungen und andere Risiken reduzieren

Organisieren und automatisieren Sie On- und Offboarding-Aktivitäten, behalten Sie den Überblick über wichtige Unternehmensressourcen wie Zugangskarten und Laptops und steuern Sie den Zugriff auf sensible Informationen.

Finden Sie Ihren Weg zu den besten Ergebnissen

Leiten Sie Benutzer zu bevorzugten Lieferanten mit vorab genehmigten Preisen, ausgehandelten Konditionen und ordnungsgemäßen Verträgen.

Bedarfsgerechte Schaffung von Personalkapazitäten

Gewinnen Sie hochqualifizierte Mitarbeitende zu optimalen Konditionen aus Talentpools und vergleichen Sie relevante Informationen, wie z. B. die jeweiligen Konditionen.

Hauptfunktionen

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Schnelle Gewinnung hochqualifizierter Kräfte entsprechend den Marktanforderungen

  • Optimierte Gewinnung und Einstufung von Beschäftigten

  • Bessere Stellenbeschreibungen mit KI für Unternehmen

  • Aktive Verwaltung von Qualifikationen, Vergütung usw.

  • Konfigurierbare Verbreitung und gestaffelte Veröffentlichung

Optimierte Vergütung, Bewertung und Berichte

  • Pro-forma-Rechnungen nach festgelegten Konditionen

  • Integrierte Bewertungs- und Feedback-Tools

  • Erweiterte Analysen zur Bewertung von Mitarbeiterdaten

Extrem sicheres Prozessmanagement

  • Hintergrundüberprüfungen, Sicherheits-IDs und Zugriffsbeschränkungen

  • Automatische Überwachung und Compliance zur Risikominderung

  • Vereinheitlichte Prozesse und Daten, integriert in Ihr ERP

  • Mehr Transparenz und Kontrolle, bessere Zusammenarbeit

Die sechs größten Risiken bei der Verwaltung externer Arbeitskräfte

Erfahren Sie, wie Sie mit einem Lieferantenmanagementsystem, das für die effektive Verwaltung von externen Arbeitskräften und Dienstleistungen entwickelt wurde, Risiken reduzieren und Transparenz schaffen können.

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SAP-Kunden und ihre Erfolge

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SAP Help Portal

Im SAP Help Portal finden Sie detaillierte Dokumentationen, Leitfäden und Artikel, die Sie bei der Implementierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Produkten unterstützen.

Das sagen Analysten über SAP

Ein Marktführer bei Vendor-Management-Systemen (VMS)

Erfahren Sie, warum Ardent Partners in seinem VMS-Technology-Advisor-Bericht 2024 die Lösungen von SAP Fieldglass als marktführend einstuft.

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Häufig gestellte Fragen

Die Lösung SAP Fieldglass Contingent Workforce Management dient drei Hauptzwecken:

 

1. Schaffung einer bedarfsgerechten Personalkapazität:

  • Identifizieren Sie geeignete Kandidat:innen schneller.

  • Nutzen Sie Marktdaten in Echtzeit, die Einsparungen von durchschnittlich 2 % bei den Lohnkosten ermöglichen.

2. Gezieltes Erreichen der bestmöglichen Ergebnisse:

  • Optimieren Sie Prozesse wie Bestellanforderungen oder Genehmigungsabläufe.

  • Gewinnen Sie hoch qualifizierte Mitarbeitende, die die Erwartungen noch schneller übertreffen.

3. Proaktive Steuerung von Risiken und Compliance:

  • Automatisieren Sie Lohnkosten und Beschäftigungsdauer in über 190 Ländern.

  • Verwalten Sie 99 % Ihrer Rechnungen korrekt und vorschriftenkonform.

  • Erhöhen Sie die Sicherheit durch strenge On- und Offboarding-Prozesse.

Integration mit anderen ERP- und Beschaffungstools: SAP-Fieldglass-Lösungen lassen sich mit anderen SAP-Lösungen wie SAP-Ariba-Lösungen, SAP-SuccessFactors-Lösungen und SAP S/4HANA integrieren. Die Tools sind außerdem eng mit wichtigen digitalen Partnern wie DocuSign verzahnt.

 

Konfigurierbare Systeme und Selfservice-Administrationstools: Das intelligente Tool für das Konfigurationsmanagement besteht aus fünf Komponenten: Integrationstools, Partnermanagement, Single Sign-On, Publish-and-Subscribe-Framework und Implementierungstools.

 

Globaler Support: SAP-Fieldglass-Lösungen umfassen lokalisierte arbeitsrechtliche Vorschriften und Steuertabellen für 190 Länder und 21 Sprachen. Unser Kundensupport kann außerdem in 21 Sprachen technische Unterstützung leisten.

 

Umfassender Kundensupport: Vom Programmstart bis zum laufenden Support stellt SAP die personelle Expertise bereit, die dafür sorgt, dass unsere Tools den Kunden jeden Tag einen Mehrwert bieten.

 

Selfservice-IT-Tools: IT-Abteilungen müssen regelmäßig Zertifizierungen für Single Sign-on und andere Lizenzen erneuern. Die Lösungen von SAP Fieldglass erleichtern IT-Abteilungen die Verwaltung dieser Aufgaben mithilfe von Selfservice-Tools. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Hilfetickets einzureichen und ggf. wochenlang auf die Umsetzung einer Änderung warten zu müssen.

Unterstützung individueller Arbeitsszenarien: SAP Fieldglass Contingent Workforce Management macht es möglich, für jede Aufgabe den richtigen Entgeltsatz auszuwählen.

 

Teambasierte Management- und Genehmigungsworkflows: Manche Unternehmen bilden ganze Arbeitsgruppen aus externen Arbeitskräften. Dies ist vor allem bei Eisenbahnunternehmen der Fall, die über diesen Weg Reparaturteams einstellen, oder bei Beratungsunternehmen, die ein externes Team für ein kundennahes Projekt einsetzen. Die Überprüfung und Genehmigung der Arbeitsaufträge für die Gruppe kann innerhalb von SAP Fieldglass Contingent Workforce Management erfolgen.

 

Transparenter Überblick auf Basis von Benutzern oder Geschäftsbereichen: Kunden können Felder in Abhängigkeit von der Ausgabenkategorie aus- bzw. einblenden, um Workflows zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren. Darüber hinaus können die Reporting-Kennzahlen und die Analysen je nach Benutzer bzw. Geschäftsbereich gesteuert werden. So benötigt eine einstellende Führungskraft beispielsweise nur Zugriff auf die ihr zugeordneten Arbeitskräfte und Projekte, während die Geschäftsführung Einblick in den gesamten Personalbestand des Unternehmens haben muss.

 

Arbeiten mit sensiblen Materialien: SAP-Fieldglass-Lösungen (SAP Fieldglass Contingent Workforce Management und SAP Fieldglass Services Procurement) können Sicherheitszertifikate für externe Arbeitskräfte erfassen.

 

Globale Steuer-Engine, Übersetzungen, Entgelt- und Tarifregel-Engine, Verwaltung der Beschäftigungsdauer und Einhaltung von Rechnungsformaten: Weltweit tätige Unternehmen setzen externe Arbeitskräfte in Ländern rund um den Globus ein. SAP Fieldglass Contingent Workforce Management ist eine Anwendung für den globalen Einsatz, die auch lokale Anforderungen erfüllen kann. Dafür sorgen Engines für Steuern, Entgelte und Tarifregeln, Übersetzungen, Verwaltungsfunktionen für die Beschäftigungsdauer, Lohngleichheit und die Einhaltung von Rechnungsformaten.

 

Tracking von Arbeitskräften mit einer Sicherheits-ID: SAP Fieldglass Contingent Workforce Management verwaltet eine ID für jede Arbeitskraft, die in die Kundendatenbank eingegeben wird. Onboarding-, Offboarding- und historische Daten können mit einer Sicherheits-ID verknüpft werden, was eine Reihe von Vorteilen bietet, darunter die Möglichkeit zu prüfen, ob jemand wieder eingestellt werden darf.

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