Was ist ein zweistufiges ERP?
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Zweistufenstrategie, ihre Anwendungsfälle und Geschäftsvorteile sowie die Implementierungsansätze.
Überblick
Das zweistufige ERP ist eine Strategie, bei der ein Unternehmen verschiedene ERP-Systeme auf zwei verschiedenen Ebenen des Unternehmens betreibt. Ein System dient als stabiles Grundgerüst, während die zweite Systemebene auf unabhängigen und oft integrierten ERP-Systemen läuft.
Zweistufiges und hybrides ERP im Vergleich
Für ein zweistufiges ERP-Modell entscheiden sich Unternehmen häufig bei einer Fusion oder Übernahme. Das ERP der Stufe 1 bezieht sich auf das System der Muttergesellschaft, das zentrale Funktionen verwaltet. Das ERP der Stufe 2 ist das System der Tochtergesellschaft oder der regionalen Niederlassung, das lokale oder spezialisierte Funktionen steuert.
Ein hybrides ERP ist eine Art zweistufiges ERP. Es kombiniert Elemente von On-Premise- und Cloud-ERP-Lösungen. Für viele Unternehmen ist die Einführung eines hybriden ERP-Systems nicht das Endziel, sondern eher ein Schritt in Richtung eines reinen zweistufigen Cloud-ERP-Modells.
Zweistufiges ERP für eine moderne, flexible und skalierbare Architektur
Typische geschäftliche Gründe für die Einführung eines zweistufigen ERP-Systems
Unternehmen beschäftigen sich in der Regel mit zweistufigen ERP-Lösungen, wenn sie vor großen Veränderungen bei ihrer bisherigen Arbeitsweise stehen, z. B. der Erweiterung ihres Geschäftsangebots oder der Einführung eines neuen Geschäftsmodells:
Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen erfolgen oft plötzlich, und die Einführung einer zweistufigen ERP-Strategie kann eine effiziente Möglichkeit sein, ein neues ERP innerhalb kurzer Zeit zu starten.
Die Änderung von Geschäftsmodellen kann erhebliche Änderungen an einem bestehenden ERP-System erfordern. Mitunter ist es dann einfacher, ein neues ERP-System zu übernehmen und es in das ursprüngliche System zu integrieren.
Globale Expansion, einschließlich Wachstum durch strategische Allianzen und Joint Ventures, erfordert ein ERP-System, das diesen Erfordernissen Rechnung trägt.
Warum Unternehmen sich für eine zweistufige ERP-Strategie entscheiden
Alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens in einer globalen, zentral verwalteten ERP-Instanz zusammenzuführen, hat Vorteile, die auf der Hand liegen, ist aber aus verschiedenen Gründen manchmal nicht praktikabel:
Dringlichkeit
Die Tochtergesellschaft benötigt innerhalb kurzer Zeit eine Lösung und die IT-Abteilung verfügt nicht über die Kapazität, eine neue Betriebseinheit in ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren.Eignung
Das ERP-System der Muttergesellschaft ist möglicherweise zu komplex oder für die funktionalen, regulatorischen oder Berichtsanforderungen der Tochtergesellschaft ungeeignet.Unabhängigkeit
Rechtliche Besitzstrukturen wie Joint Ventures oder teilweise staatliche Unternehmen können ein Ausschlusskriterium für die gemeinsame Nutzung eines einzigen ERP-Systems sein.Unternehmenskultur
Ein eigenes ERP-System kann das Gefühl der Eigenverantwortung, Autonomie und Rechenschaftspflicht einer Tochtergesellschaft fördern.Geopolitik
Unternehmen müssen möglicherweise die Distanz zwischen bestimmten Einheiten wahren oder komplexe Regeln zur Datenspeicherung einhalten.Systemvielfalt durch Übernahme
Unternehmen, die durch Übernahmen wachsen, erben eine Vielzahl von Systemen, verfügen jedoch nicht über die Ressourcen, um diese zu konsolidieren.
Typische Anwendungsfälle für zweistufige ERP-Systeme
Lassen Sie uns die beiden gängigsten ERP-Szenarien und ihre Vorteile für Tochtergesellschaften näher betrachten:
Übernahmen
Unternehmen, die ihr Portfolio oder ihre geografische Reichweite durch Übernahmen erweitern, sind in der Regel wachstumsstark oder gehören Branchen an, in denen Fusionen und Übernahmen üblich sind. In der Regel muss das übernehmende Unternehmen die Übernahme schnell aus der IT-Infrastruktur des Verkäufers herauslösen oder hohe Gebühren zahlen, sodass ein zweistufiges ERP-System eine gute Option für einen schnellen Übergang darstellt. Wie der Fotodienstleister CEWE die Übernahme von WhiteWall bewältigte, ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ein zweistufiges ERP-System diese Herausforderung löst.
Inkubatoren und Joint Ventures
Zweistufige ERP-Systeme sind ideal für neue Unternehmen, da sie schnell implementiert werden können und auf eine agile, aber kontrollierte Weise Kreativität und Risikobereitschaft fördern. Für Inkubatoren besteht das Ziel darin, ein Umfeld zu schaffen, in dem die neue Einheit sich selbst verwalten, experimentieren und wachsen kann und die Investitionskosten minimiert werden. Die Eigentumsverhältnisse bei Joint Ventures können sich ändern. Daher vereinfacht die Beibehaltung separater Systeme auch mögliche Ausstiegsstrategien.
Regionale Niederlassungen
Unternehmen mit regionalen Tochtergesellschaften verwenden oft unterschiedliche ERP-Lösungen. Die Herausforderung besteht darin, die Kosten für die Verwaltung mehrerer ERPs zu senken und gleichzeitig eine bessere Transparenz aller Daten zu erreichen. Hitachi High-Tech ist ein gutes Beispiel: Das Unternehmen führte ein ERP der Stufe 1 für seine japanische Zentrale und ein ERP der Stufe 2 für seine regionalen Niederlassungen ein und integrierte diese, um eine vollständige Transparenz über alle seine Systeme hinweg zu erreichen.
Autonome Unternehmensbereiche
Wenn die Abteilungen eines Unternehmens nicht unbedingt separate juristische Einheiten sind, aber separate Prozesse oder Geschäftsmodelle haben, ermöglicht ein zweistufiges ERP den Tochtergesellschaften die Nutzung separater Prozesse, die nicht vom Mutterunternehmen kontrolliert werden – die Deutsche Telekom und ihre Beratungsabteilung Detecon nutzen diese Strategie.
Veräußerungen
Bei Veräußerungen werden in der Regel zweistufige ERP-Systeme als Strategie eingesetzt, beispielsweise bei der Veräußerung von Accelleron Industries durch seine Muttergesellschaft. Unternehmen, die einen Unternehmensbereich abspalten möchten, stellen diesen manchmal auf ein eigenes ERP um, um ihn zu einem attraktiveren Übernahmeziel zu machen, weil dies die Bewertung des Unternehmensbereichs erhöht, die Bedingungen der Vereinbarung über den Übergang von Services vereinfacht und die Geschäftskontinuität für alle Parteien sicherstellt.
Wechsel in die Cloud
Das zweistufige ERP-Modell spielt eine entscheidende Rolle bei Cloud-Migrationen, da es Unternehmen einen schrittweisen und kontrollierten Wechsel in die Cloud ermöglicht. Der australische Glashersteller Viridian ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Unternehmen durch den Einsatz einer zweistufigen ERP-Strategie bestimmte Funktionen oder Geschäftsbereiche schrittweise in die Cloud migrieren können, um die Prozesseffizienz und die Geschäftsergebnisse erheblich zu verbessern.
Vorteile von Cloud ERP für Stufe-2-Systeme
Cloud-ERP-Systeme bieten im Vergleich zu On-Premise-ERP-Systemen deutliche Vorteile:
Sofortiger Nutzen
Die Cloud-ERP-Infrastruktur kann nach Bedarf eingerichtet und skaliert werden, was die Inbetriebnahme, die globale Bereitstellung und die Anpassung an sich ändernde Anforderungen beschleunigt.Autonomie
Tochtergesellschaften können ihre eigenen Cloud-ERP-Services einfach verwalten und ändern, ohne dass die Zentrale stark involviert ist oder die Kontrolle übernimmt.Kontinuierliche Innovation
Cloud-ERP-Systeme bieten sofortigen Zugang zu neuen Technologien und helfen Unternehmen, mit sich ändernden regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten.Einfach, zuverlässig und sicher
Cloud-ERP-Systeme sind einfacher zu konfigurieren und zu verwenden, und Sicherheitsupdates auf Plattformebene werden automatisch angewendet.Niedrigere Gesamtbetriebskosten
Cloud-ERP-Systeme sind abonnementbasiert, sodass die Kosten vorhersehbarer und flexibler sind als die traditionellen Investitionsausgaben für eine On-Premise-Infrastruktur.
Vorteile eines zweistufigen Cloud ERP für Tochtergesellschaften
Aus der Sicht einer Tochtergesellschaft bietet die Verwendung eines ERP der Stufe 2, das speziell für die einfache Integration in das primäre ERP der Stufe 1 entwickelt wurde, mehrere Vorteile, insbesondere wenn beide Systeme cloudbasiert sind:
- Standardisierte Abläufe und Compliance
Die Gemeinkosten sind niedriger und die Konsolidierung der Finanz- und Betriebsberichterstattung ist einfacher, wenn die Prozesse und Technologien der ERP-Systeme standardisiert sind. Die Verwendung derselben Richtlinien, Analysetools und Unternehmenstechnologieplattformen in allen Einheiten vereinfacht die Compliance und Schulung und ermöglicht die Wiederverwendung von Entwicklungsarbeit. - Vereinfachte Integration und schnellere Implementierung
Cloud-ERP-Systeme sind so konzipiert, dass sie sich in primäre ERP-Systeme integrieren lassen. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch, eine Prozessintegration und eine konsolidierte Berichterstattung im gesamten Unternehmen und bietet eine einheitliche Sicht auf die Betriebsabläufe. - Change-Management-Vorteil
Wenn sich ERP-Systeme der Stufen 1 und 2 ergänzen, haben alle Einheiten ein ähnliches Verständnis von der Funktionalität, den Prozessen und der Terminologie des Gesamtsystems. - Niedrigere Gesamtbetriebskosten
Cloud-ERP-Systeme arbeiten mit abonnementbasierten Preismodellen, die Software, Infrastruktur und Support abdecken, und haben im Vergleich zu On-Premise-ERP-Systemen niedrigere Gesamtbetriebskosten. Geringere Vorabinvestitionen, besser vorhersehbare laufende Kosten, weniger Ausfallzeiten und eine flexiblere Budgetverwaltung tragen zu den niedrigeren Gesamtbetriebskosten bei.
SAP-Ansatz zur Zukunftssicherheit mit zweistufigem ERP
Oft lässt sich nicht vorhersagen, welche Funktionen die Tochtergesellschaften in ihren ERP-Systemen der Stufe 2 künftig benötigen werden. Die Möglichkeit, Funktionen schnell anzupassen und zu erweitern, ist daher ein Eckpfeiler unseres Ansatzes für zweistufige ERP-Systeme.
Umfassender Funktionsumfang
Wir bieten einen breiten Funktionsumfang, der es unseren Kunden ermöglicht, sich vertikal zu integrieren, in neue Branchen zu expandieren und neue Geschäftsmodelle zu entwickeln, indem sie die Kernfunktionen von Cloud ERP nutzen und die Funktionen durch Geschäftsbereichs- und Industry-Cloud-Lösungen erweitern.
Geografische Reichweite
Wir wissen, dass die Einführung eines zweistufigen ERP-Systems für viele Unternehmen auch eine Erweiterung der geografischen Reichweite bedeutet. Daher haben wir fast 60 länderspezifische Versionen unserer Cloud-ERP-Lösungen entwickelt, die über 30 Sprachen unterstützen.
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Wir bieten eine umfangreiche Palette an Tools und Beschleunigern, die Unternehmen dabei helfen, Datentransparenz zu erlangen und ihre Prozesse durch die Integration von ERP-Lösungen zu vernetzen. Auch wenn die Integration zwischen ERP-Systemen nicht unbedingt am ersten Tag oberste Priorität hat, können Kunden jederzeit auf unser Portfolio an Tools und Inhalten zugreifen, die für die Unterstützung Dutzender Integrationsanwendungsfälle konzipiert wurden.
Typische zweistufige ERP-Integrationsansätze
Je nach primärem Ziel werden bei zweistufigen ERP-Integrationen in der Regel bei der Ersteinrichtung Analysen, Stammdaten oder Prozesse priorisiert. Die Tools und Ressourcen von SAP sind so ausgelegt, dass sie Dutzende von Integrationsvarianten unterstützen.
Analysen
Wenn die Datenstrukturen in den ERP-Systemen kompatibel sind, ist die Integration von Analysen in den ERP-Systemen sehr einfach. Bei SAP-zu-SAP-Integrationen können Sie mit SAP Analytics Cloud analytische, operative und finanzielle Daten für die Berichterstattung aggregieren, ohne sie replizieren zu müssen.
Stammdaten
Die Umsetzung einer einheitlichen Daten-Governance ist eine Priorität, wenn alle Ebenen eine zentrale Datenquelle gemeinsam nutzen müssen, z. B. für Kundendatensätze. Es ist einfach, den Datenaustausch und die Synchronisierung zwischen dem Stufe-1-ERP und SAP S/4HANA Cloud Public Edition zu realisieren.
Prozesse
Für Unternehmen, deren ERP-Systeme für bestimmte Geschäftsprozesse ineinandergreifen, z. B. wenn Produktionsniederlassungen ihre Rohstoffe von der Zentrale beziehen, besteht das Hauptziel einer zweistufigen ERP-Strategie darin, ihre Prozesse und Workflows zu integrieren.
Mehrwert einer Integration
Unternehmen können RISE with SAP nutzen, um bestehende Stufe-1-ERPs in einen Clean Core zurückzuführen. GROW with SAP kann zur Umsetzung von Wachstumsstrategien durch Tochtergesellschaften und Unternehmensbereiche eingesetzt werden. Die Integration dieser beiden Lösungen bringt folgende Vorteile mit sich:
- Genaue Leistungsmessung von Geschäftsbereichen, Lieferketten, Kundenbeziehungen und Finanzdaten unter Verwendung eines konsistenten Satzes von KPIs.
- Verbesserung der Datengenauigkeit durch Beseitigung doppelter Dateneingaben, Inkonsistenzen und fehleranfälliger manueller Prozesse, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
- Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation durch Echtzeitzugriff auf gemeinsam genutzte Daten, Dokumente und Workflows.
- Optimierung der Lieferkette durch Reduzierung der Latenz manueller Prozesse und Verbesserung der Transparenz in den Bereichen Bedarfsplanung, Bestandsverwaltung und Logistik.
GROW with SAP für Tochtergesellschaften
GROW with SAP ist ein Angebot von Lösungen, Einführungsservices und Lernressourcen, die Ihnen bei der erfolgreichen Implementierung eines zweistufigen Cloud ERP helfen. Das Herzstück ist die Lösung SAP S/4HANA Cloud Public Edition, die viele Funktionen und Vorteile bietet:
Cloudbasierte Bereitstellung, die es Tochtergesellschaften ermöglicht, über das Internet auf die Software zuzugreifen und sie zu nutzen sowie neue Services, einschließlich KI-Angebote, schnell zu übernehmen.
Abonnementbasiertes Modell basierend auf Nutzung und Anzahl der Benutzer. Dies sorgt für eine bessere Planbarkeit der Ausgaben und reduziert die Vorabkosten.
Regelmäßige Updates und Wartungsmaßnahmen (einschließlich Sicherheitsupdates und Patches) werden automatisch von SAP durchgeführt. Die Tochtergesellschaften arbeiten so immer mit dem neuesten Release.
Eine moderne Benutzererfahrung mit der vertrauten SAP-Fiori-Schnittstelle bietet eine konsistente und benutzerfreundliche Oberfläche auf allen Geräten, beschleunigt die Benutzerakzeptanz und optimiert die Abläufe, um die Produktivität zu steigern.
Echtzeiteinblicke und ‑analysen, die durch In-Memory-Computing und Datenverarbeitung mit SAP HANA ermöglicht werden, versetzen Tochtergesellschaften in die Lage, datengestützte Entscheidungen zu treffen, ohne sich ausschließlich auf das primäre ERP-System verlassen zu müssen.
Integrierte Geschäftsprozesse über Abteilungen und Funktionen hinweg – von der Beschaffung und Produktion bis hin zum Vertrieb und Finanzwesen – sorgen für einen nahtlosen Datenfluss, verbessern die Konsistenz und Effizienz und fördern die Zusammenarbeit.
Best Practices sind in vorkonfigurierte Prozesse eingebettet, und die gesamte Prozessdokumentation ist Teil des Angebots.
Tools zur Verwaltung des Anwendungslebenszyklus, des Implementierungsprozesses, der Testautomatisierung und der Datenmigration.
Das Extensibility Toolkit umfasst Low-Code-/No-Code-Tools, In-App-Codierungsumgebungen und die gesamte SAP Business Technology Platform, um bei Bedarf Erweiterungen zu entwickeln.
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