Zahlen für den Wechsel zu Cloud HR

Personalverantwortliche erkennen zunehmend, dass die Zukunft des Human Capital Management in der Cloud liegt. Dennoch fällt es vielen schwer, den tatsächlichen Wert der Migration zu beziffern. Wie lange dauert es, bis die Kosten gedeckt sind? Welche Arten von Effizienzgewinnen sind zu erwarten? Und wie lassen sich skeptische Akteure davon überzeugen?

Unser ROI-Rechner für die HCM-Migration soll klare, datenbasierte Antworten liefern. Unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll vereinfachter Eingaben oder einen detaillierteren Datensatz eingeben, generiert das Tool eine maßgeschneiderte Analyse, die Entscheidungsträgern hilft, die finanziellen und betrieblichen Auswirkungen einer Umstellung auf SAP SuccessFactors Employee Central, Time Tracking und Employee Central Payroll zu bewerten.

Warum Personalverantwortliche ihre Altsysteme überdenken

Große Unternehmen haben sich lange Zeit auf On-Premise-HR-Systeme verlassen. Doch diese Systeme sind häufig zu starr, um mit den wachsenden Anforderungen Schritt zu halten, die sich im Angesicht von Globalisierung, Compliance und einer Arbeitswelt im Wandel herauskristallisieren. Personalabrechnung, Compliance und die Gestaltung von Employee Experiences in mehreren Ländern und für variable, häufig hybride Arbeitsplatzmodelle erfordert mehr Agilität, als Altsysteme bieten können. Aus diesem Grund legen viele Unternehmen den Schwerpunkt auf die digitale Transformation des Personalwesens, um Systeme und Erfahrungen zu modernisieren.

Wie der ROI-Rechner die Argumente für Veränderungen verdeutlicht

Eines der größten Hindernisse für eine HCM-Transformation ist die Unsicherheit über die Ergebnisse. Unser ROI-Rechner setzt direkt an diesem Punkt an, indem er maßgeschneiderte Szenarien aufzeigt, die die Komplexität des Personalwesens in finanzielle und betriebliche Begriffe übersetzen, nach denen Führungskräfte handeln können.

Der Rechner hilft Entscheidungsverantwortlichen, sich von Mutmaßungen zu lösen. Nach der Eingabe einiger grundlegender Daten über Ihre HR-Landschaft erhalten Sie folgende Informationen:

• Geschätzte Einsparungen durch geringere IT-Wartung und ‑Infrastruktur
• Effizienzsteigerung durch Automatisierung und gestraffte Prozesse
• Risikominderung durch verbesserte Compliance, Sicherheit und Kontinuität
• Produktivitätssteigerung bei HR-Teams und Mitarbeitenden
• Benchmarks von ähnlichen Unternehmen zur Stärkung Ihres Business Case

Das Ergebnis ist ein szenariobasierter, datengestützter Bericht, der den Verantwortlichen hilft, Optionen zu bewerten, einen Konsens zu finden und Prioritäten für die Migration zu setzen.

Erkennen des strategischen Werts jenseits von Kosteneinsparungen

Kostensenkungen sind wichtig, aber nicht alles. SAP SuccessFactors HCM unterstützt auch strategische Initiativen, die Unternehmen helfen, sich anzupassen und zu wachsen.

• Innovation und Agilität
  Mit SAP SuccessFactors Employee Central als Kernstück erhält das Personalwesen Zugang zu kontinuierlicher Innovation – eingebettete KI, erweiterte Analysen und neue Funktionen, die über regelmäßige Updates bereitgestellt werden. Dies trägt dazu bei, die HR-Abläufe zukunftssicher zu gestalten, indem die Funktion des Personalwesens von der Transaktionsverarbeitung auf die strategische Personalplanung und Initiativen zur Verbesserung der Employee Experience verlagert wird.
• Compliance und Risikomanagement
  SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist für mehr als 50 Länder lokalisiert und vereinfacht so die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Eine moderne, integrierte Cloud-Lösung verringert die Abhängigkeit von Anpassungen, senkt die Betriebskosten und gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung der sich ändernden globalen Vorschriften.
• Effizienz und Erfahrung der Belegschaft
  SAP SuccessFactors Time Tracking verbessert die Genauigkeit und Flexibilität bei der Verwaltung von Zeitplänen, Zeiterfassung und Abwesenheiten. Mit intuitiven, KI-gestützten Self-Services und personalisierten Erlebnissen gewinnen Mitarbeitende und Führungskräfte an Transparenz und Kontrolle, während HR-Teams wertschöpfendere Arbeiten ausführen können, die die Agilität des Unternehmens verbessern.

Zusammengenommen helfen diese Vorteile den HR-Teams, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, während den Mitarbeitenden intuitive Self-Service-Tools und konsistente Erfahrungen geboten werden.

Benchmarks von Unternehmen, die bereits die Cloud nutzen

Die Vorteile der HCM-Migration sind nicht nur theoretisch. Ein Umstieg auf die Cloud beschleunigt die Transformation des Personalwesens und ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu rationalisieren und neue KI-gestützte Funktionen einzusetzen. Wie ich in einem anderen kürzlich erschienenen Blogbeitrag über den Bericht der Josh Bersin Company, Im Zeitalter des „Superworkers“ KI mit maximaler Wirkung einsetzen, hervorgehoben habe, berichten Unternehmen, die Cloud-HCM-Lösungen eingeführt haben, von greifbaren Verbesserungen, wie zum Beispiel:

• bis zu 95 % weniger Zeitaufwand für routinemäßige HR-Suchen
• 90 % schnellerer Abschluss gängiger HR-Transaktionen
• erhebliche Verringerung von Fehlern bei der Personalabrechnung und bei Compliance-Problemen

Auch wenn die Ergebnisse variieren, zeigen diese Benchmarks, was möglich ist, wenn Unternehmen ihre HR-Systeme und ‑Prozesse modernisieren. Durch die Verbindung von HR-Kernfunktionen mit angrenzenden Systemen – wie Talent-Management- und Workforce-Management-Tools – schaffen SAP-SuccessFactors-Lösungen eine zentrale Datenquelle und ein zusammenhängendes HR-Ökosystem. Da diese Lösungen Teil der SAP Business Suite sind, lassen sie sich nahtlos in das Finanzwesen, die Lieferkette und andere Unternehmensfunktionen integrieren und unterstützen dadurch das gesamte Unternehmen.

ROI-Einblicke zum Aufbau Ihres Business Case nutzen

Der ROI-Rechner gibt Personal- und IT-Verantwortlichen die Zahlen an die Hand, die sie für eine sichere Planung benötigen. Szenariobasierte Einblicke helfen Ihnen bei folgenden Aufgaben:

• Visualisierung von finanziellen und betrieblichen Vorteilen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
• Rechtfertigung von Investitionen mit datengestützter Klarheit
• Planung Ihrer Migrationsstrategie anhand von Best Practices aus ähnlichen Unternehmen

Mit glaubwürdigen, maßgeschneiderten Daten können Sie über eine Vision hinausgehen und einen Business Case formulieren, der bei den Finanz- und IT-Abteilungen sowie der Geschäftsleitung Anklang finden wird.

Antworten auf die häufigsten Bedenken gegenüber Cloud HCM

Es ist nur natürlich, dass die Beteiligten Fragen zur Komplexität, zu den Kosten und zur Compliance stellen. Der ROI-Rechner und RISE with SAP geben klare Antworten auf die häufigsten Bedenken:

• „Migration ist zu komplex.“
  Spezialisierte Tools und Services rationalisieren sowohl den technischen als auch den organisatorischen Wandel. Der Rechner hilft Ihnen, Szenarien zu modellieren und eine Roadmap zu erstellen.
• „Die Kosten sind nicht klar.“
  Eine szenariobasierte Analyse zeigt, woher die Einsparungen kommen und wie schnell sich die Kosten amortisieren.
• „ Wie steht es um Compliance und Sicherheit?“
  Integrierte Aktualisierungen der gesetzlichen Bestimmungen, Lokalisierung und Sicherheitsfunktionen geben Unternehmen die Sicherheit, auf verschiedenen Märkten zu agieren.
• „Werden wir an Flexibilität verlieren?“
  Cloud-Plattformen sind konfigurier- und erweiterbar, sodass eine Anpassung möglich ist und gleichzeitig von kontinuierlichen Innovationen profitiert werden kann.

Nächster Schritt: Berechnen Sie Ihren ROI

Erfahren Sie in wenigen Minuten, was die HCM-Migration für Ihr Unternehmen bedeuten könnte – mit einem personalisierten ROI-Bericht. Die Ergebnisse eröffnen Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Quantifizierung des Wertes einer Umstellung auf SAP SuccessFactors HCM
• Erstellung eines datengestützten Business Case für Ihr Führungsteam
• Planung eines klaren Weges zu einer agileren und resilienteren HR-Funktion

Die Cloud-Migration ist nicht mehr nur eine IT-Initiative, sondern eine strategische Priorität für die Personalabteilung und das gesamte Unternehmen. Mit den richtigen Daten können Sie zuversichtlich in die Zukunft blicken – denn Sie wissen genau, was Ihre Investition bewirken wird.

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