NUMEN: Umsetzung internationaler Expansionspläne mit einer zukunftsorientierten ERP-Lösung
Die transformative Kraft der Technologie
SAP-Partner NUMEN ist der Meinung, dass Technologie das Leben einfacher und nicht etwa noch komplizierter machen sollte. Im Zuge einer zügigen Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition gelang es dem Unternehmen, die eigene ERP-Landschaft neu aufzusetzen, manuellen Aufwand zu reduzieren, Kosten zu senken sowie das Reporting und die Compliance zu verbessern. So können sich die Finanzteams jetzt auf ihren Beitrag zur Wertschöpfung konzentrieren, während das Unternehmen weiter wächst.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Dienstleistungen | São Paulo, Brasilien | 1.200 Beschäftigte |
schnellere Monatsabschlüsse
weniger manueller Aufwand bei Abschlüssen
weniger Vollzeitäquivalente im Finanz-Backoffice
CFO, NUMEN International LLC
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Dienstleistungen | São Paulo, Brasilien | 1.200 Beschäftigte |
schnellere Monatsabschlüsse
weniger manueller Aufwand bei Abschlüssen
weniger Vollzeitäquivalente im Finanz-Backoffice
CFO, NUMEN International LLC
Bereit für Wachstum mit einer finanzgetriebenen ERP-Transformation
Der SAP-Partner NUMEN International LLC bringt Menschen und Technologien zusammen, damit Kunden bei der Modernisierung ihrer Systeme und Prozesse optimal unterstützt werden und bessere Ergebnisse erzielen. Dank der Zusammenarbeit mit NUMEN erschließen Unternehmen das Potenzial ihrer Daten in der Cloud und optimieren Abläufe, um Verschwendung zu minimieren und wettbewerbsfähiger zu werden.
NUMEN ist stolz darauf, ein junger, couragierter Partner zu sein, bei dem Ambition und Verantwortungsbewusstsein gleichermaßen von Bedeutung sind. Mit diesen Werten im Gepäck und auf Grundlage eines so stetigen wie konsequenten Wachstums betrat das Unternehmen vor Kurzem das internationale Parkett, indem es seine Geschäftstätigkeit von Brasilien in die USA und nach Portugal ausweitete.
Dabei gelangte das Unternehmen sehr schnell zu der Erkenntnis, dass das bestehende ERP nicht robust genug für das Wachstum war und Themen wie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen in unterschiedlichen Märkten nur unzulänglich abdeckte. Also begann NUMEN, die IT-Basis komplett neu aufzubauen. Gesucht wurde nach einer Lösung, die verschiedene Abläufe im gesamten Unternehmen optimieren konnte und dabei bei den Finanzprozessen ansetzte.
Mit mehr als fünf Millionen geleisteter Arbeitsstunden für SAP-Softwareprojekte wusste man bei NUMEN genau, wo die Reise hingehen sollte.
CFO, NUMEN International LLC
Standards, Tools und Change Management im Einsatz für ein reibungsloses Projekt
Nachdem NUMEN unzählige Male erlebt hatte, welche Verbesserungen die eigenen Kunden mit SAP S/4HANA Cloud erzielten, entschied sich das Unternehmen für die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Die Lösung würde genau die benötigte Flexibilität bieten, um international zu wachsen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Gleichzeitig bot sie vorkonfigurierte Prozesse, die die Implementierung beschleunigen würden.
NUMEN entschied sich für SAP Business Technology Platform, um verschiedene Systeme und Lösungen effizient und reibungslos zu integrieren. Außerdem wurde die Option für die Ausgangsfakturierung für Brasilien (Nota Fiscal Eletronica) der Lösung SAP Document and Reporting Compliance implementiert, um weitere Möglichkeiten der Automatisierung zu nutzen und Compliance-Risiken zu minimieren.
Das Unternehmen setzte sich ein ehrgeiziges Ziel: in nur 15 Wochen zum Go-Live in Brasilien, Portugal und den USA zu gelangen. Aufgrund der umfangreichen Erfahrung mit solchen Projekten wusste man bei NUMEN, dass die erfolgreiche Implementierung von der Nutzung der Best Practices, die von der Lösung bereitgestellt werden, abhängen würde. Außerdem war es unerlässlich, sämtliche Tools und Beschleunigungsmethoden von SAP zu nutzen, Standards umzusetzen, wo immer es möglich war, und robuste Change-Management-Prozesse einzusetzen.
So wendete das Unternehmen beispielsweise die SAP-Activate-Methodik an und nutzte Angebote wie das Toolkit für Digital Discovery Assessment, die SAP-Cloud-ALM-Lösung und das SAP-S/4HANA-Migrationscockpit. Zusätzlich verließ sich das Unternehmen auf Boot-Camp-Schulungen für Partner zu SAP S/4HANA Cloud aus dem SAP Learning Hub und die verschiedenen Tools und Skripte, die in SAP S/4HANA Cloud Public Edition selbst für Testprozesse zur Verfügung stehen.
NUMEN sorgte dafür, dass die Unternehmensführung verstand, welche Vorteile SAP S/4HANA Cloud Public Edition mit sich bringen würde, darunter der geringere Wartungsaufwand, regelmäßige Funktions-Updates und weniger Aufwand für Regressionstests. Standardisierung wurde groß geschrieben: So beschränkte das Unternehmen Erweiterungen auf Aufgaben wie die Steuerberechnung auf Grundlage des Bruttopreises, zusätzliche Felder für Rechnungen und die Anpassung des Layouts von Banküberweisungen.
Ein weiterer Baustein des Projekts war die umfassende Change-Management-Strategie, die Themen wie Inklusion und Transparenz in den Fokus rückte. Dabei waren häufige Feedback-, Schulungs- und Enablement-Sitzungen, eine klare Kommunikation und regelmäßige Meetings, kontinuierliches Feedback der Stakeholder sowie Support- und Follow-up-Maßnahmen nach der Implementierung Teil der Strategie.
Aufbau eines effizienten, flexiblen und skalierbaren globalen Unternehmens
NUMEN gelang es, seine ERP-Transformation zügig abzuschließen. Das Unternehmen verfügt nun über ein robustes System zur Unterstützung des operativen Wachstums sowie über die Compliance-Berichte und Tools, die ein globales Unternehmen benötigt.
Dank automatisierter und optimierter Prozesse läuft der Betrieb effizient. Zusätzlich konnten erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden, da durch den Umstieg auf die Cloud die On-Premise-Infrastruktur, die Hardwarewartung und die damit verbundenen Kosten verringert wurden.
Durch das Projekt eignete sich das Unternehmen wertvolle Erfahrungen im Umgang mit den Methoden und Produkten an, die seine eigenen Kunden dabei unterstützen können, gleichermaßen erfolgreich Cloud-Projekte umzusetzen.
Was die Finanzen angeht, konnte NUMEN durch eine bessere Benutzeroberfläche und Funktionen, die bisher manuell ausgeführte Prozesse automatisieren, die Effizienz im Tagesgeschäft erheblich verbessern. Dadurch werden weniger Vollzeitäquivalente (FTE) für den Backoffice-Betrieb benötigt, sodass sich das Team vermehrt auf Analysearbeiten konzentrieren kann. Sowohl die Erstellung von Finanz- und Managementberichten als auch Finanzabschlüsse werden beschleunigt. Automatisierte und zentralisierte Prozesse unterstützen die zuverlässige Einhaltung globaler Richtlinien, während erweiterte Sicherheitsfunktionen dafür sorgen, dass sensible Daten sicher geschützt sind.
Weitere wichtige Vorteile sind die Skalierbarkeit und Flexibilität der Lösung. Während NUMEN weiter wächst, sorgt SAP S/4HANA Cloud Public Edition dafür, dass neue Unternehmen, neue Benutzer, ein höheres Transaktionsvolumen und zusätzliche Services reibungslos eingegliedert werden können. Auch die Möglichkeiten zum Remote-Zugriff auf die Systeme sind von großem Vorteil und fördern insbesondere die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten.
Zukunftssichere Prozesse – intern und beim Kunden
NUMEN baut nun auf seiner ERP-Grundlage auf, um seinen ehrgeizigen Wachstumskurs fortzusetzen. Im nächsten Schritt ist die Einbindung von Projektsteuerungs- und Verwaltungsfunktionen für Professional Services in SAP S/4HANA Cloud Public Edition geplant. Auch die Implementierung der Lösung SAP Analytics Cloud zur Verbesserung der Reporting-Fähigkeiten soll kurzfristig umgesetzt werden.
Mittelfristig soll untersucht werden, wie durch die Automatisierung von Aufgaben mit SAP Business AI künstliche Intelligenz vorteilhaft eingesetzt werden kann. NUMEN sieht KI als echten Game Changer. Die Untersuchung soll aber nicht nur die eigenen Prozesse verbessern, sondern auch Grundlage für spannende neue Angebote sein, die Kunden dabei unterstützen, die künftigen Herausforderungen der zunehmenden Digitalisierung zu meistern.