Indo Autotech Limited: Strategischer Ansatz für Lieferantenmanagement und Optimierung der Zusammenarbeit mit Lieferanten
Der gemeinsame Weg von Indo Autotech Limited und SAP
Auf seinem Weg zur digitalen Transformation wollte Indo Autotech Limited, Produzent von Präzisionsblech- und Rohrkomponenten, papierbasierte Prozesse aus seiner Lieferkette entfernen. Mit der Einführung von SAP Business Network und SAP-Ariba-Lösungen hat das Unternehmen die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die Vertragsverwaltung und die Auftragsabwicklung neu gestaltet und das Lieferantenmanagement optimiert.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Industrielle Fertigung | Faridabad, Indien | ~8.000 Beschäftigte |
der manuellen Lieferanten-Onboarding-Prozesse abgeschafft
der Lieferantenqualifizierungsprozesse digitalisiert
der Bestellungen werden automatisch an Lieferanten gesendet.
CIO, Indo Autotech Limited
Digitales Lieferantenmanagement für eine Industrie-4.0-Welt
Indo Autotech Limited begann im Jahr 1974 mit nur einer Drehbank und ist mittlerweile ein führender Hersteller und Lieferant von Präzisionsbauteilen, Rohren, Leitungen und Baugruppen aus Metallblech, die in der Automobilindustrie zum Einsatz kommen. Das tief verwurzelte Bekenntnis zu Qualität und Innovation bewirkte, dass das Unternehmen als ein renommierter Lieferant von Blechbauteilen für große globale Automobilhersteller anerkannt ist. Zu diesen zählen u. a. Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd., Maruti Suzuki India Limited, Honda Cars India Ltd., Suzuki Motorcycle India Limited, Ola Consumer, JCB India Limited, CLAAS India Private Ltd., CNH Industrial (India) Pvt. Ltd und Escorts Kubota Limited.
Das Unternehmen betreibt acht Produktionsstätten in ganz Indien in Faridabad, Manesar, Tapukara, Bangalore, Jaipur und Gujarat. Die Prozesse des Lieferantenmanagements wurden mit herkömmlichen manuellen, papierbasierten Workflows und E-Mail abgewickelt. Hierzu gehörte alles vom Onboarding bis zur Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten der Lieferanten.
Um die betriebliche Effizienz zu steigern und den gestiegenen Kundenanforderungen gerecht zu werden, war das Unternehmen auf die Digitalisierung des Lieferantenmanagements angewiesen. Ziel war es, im dynamischen Industrie-4.0-Zeitalter erfolgreich zu sein. Dazu sollten papierbasierte Prozesse und manuelles Tracking durch moderne Lösungen für das Lieferantenmanagement und die Zusammenarbeit abgelöst werden.
Registrierung, Onboarding und Qualifizierung von Lieferanten optimieren
Indo Autotech Limited strebte eine Digitalisierung der Verwaltung und Zusammenarbeit mit seinen Lieferanten an und plante, seine manuellen Prozesse und die Abhängigkeit von Papierdokumenten und E-Mails durch moderne Technologien zu ersetzen und damit effizienter und produktiver zu werden. Da das Unternehmen SAP S/4HANA nutzte, hatte eine reibungslose Integration mit dem hochentwickelten ERP-System oberste Priorität.
Um Qualifizierung und Onboarding seiner Lieferanten zu automatisieren, entschied sich das Unternehmen für SAP-Ariba-Lösungen. Es implementierte SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts und setzte SAP Business Network for Supply Chain ein, um die Vertragsverwaltung zu modernisieren und die Kommunikation mit Lieferanten zu verbessern. Wenn sich Lieferanten jetzt bei SAP Business Network registrieren, stehen die Informationen in SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance für das Onboarding und die Qualifizierung von Lieferanten zur Verfügung. Durch die Vernetzung mit SAP S/4HANA können die Lieferantenstammdaten im erweiterten ERP-System für die Ausführung der Kernprozesse aktualisiert werden.
Mit der Kombination dieser Lösungen kann Indo Autotech Limited das Lieferantenmanagement optimieren und die Beschaffungsaufgaben automatisieren. Dadurch sinken die Kosten für das Lieferantenmanagement, und die Kontinuität der Lieferkette wird unterstützt – durch Erkenntnisse aus vernetzten Daten, um proaktiv auf Risiken reagieren zu können.
Wert von Lieferantenpartnerschaften maximieren
Seit der Implementierung von SAP Business Network und der SAP-Ariba-Lösungen hat Indo Autotech Limited das Lieferantenmanagement transformiert und Beschaffungsaufgaben automatisiert – und steigerte so die betriebliche Effizienz und reduzierte Risiken. Das Unternehmen hat die Direktbeschaffung für die Produktentwicklung und ‑produktion digitalisiert. Außerdem deckt es mit den Lösungen einige indirekte Beschaffungsanforderungen für Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien ab.
Im Hinblick auf die manuelle Bearbeitung wurden papierbasierte Prozesse abgeschafft. Digitale Beschaffungsprozesse erfolgen nun über SAP Business Network und die SAP-Ariba-Lösungen und bieten den Nutzern rund um die Uhr einen Überblick über die Daten auf ihren Laptops oder mobilen Geräte.
Dank SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance ist das Onboarding von Lieferanten jetzt automatisiert. Mit SAP Business Network, SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts sehen das Unternehmen und seine Lieferanten Bestellungen und Lieferavise auf einen Blick. Zudem werden die Informationen mit dem modernen ERP-System von Indo Autotech Limited geteilt. Mithilfe von SAP Ariba Contracts kann Indo Autotech Limited die Vertragseinhaltung verbessern, Zeit und Papier sparen und das Risiko menschlicher Fehler verringern.
Die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten hat sich ebenfalls deutlich verbessert, weil die Transaktionen und Workflows nun digital sind und elektronisch überwacht werden können. Dadurch sind die Informationen für Nutzer und Stakeholder rund um die Uhr sichtbar.
Wenn ein Lieferant ein Lieferavis einreicht, wird über Schnittstellen für die digitale Zusammenarbeit eine automatische Lieferbenachrichtigung in SAP S/4HANA angelegt, sodass Indo Autotech Limited den Wareneingangsprozess starten kann. Nach der Genehmigung wird die elektronische Rechnungsstellung an den Lieferanten ausgelöst.
CIO, Indo Autotech Limited
Erweiterter Support für maximale Akzeptanz der Funktionen
Für den laufenden Support hat Indo Autotech Limited das Angebot SAP Preferred Success eingeführt. Dieser Service trägt dazu bei, die Wertschöpfung durch eine proaktive Partnerschaft, aufschlussreiche Empfehlungen, Release-Anleitungen, zielgerichtete Lernprogramme und vieles mehr zu beschleunigen. Da eine fachkundige Anleitung und praktische Unterstützung bei der Einführung von Funktionen verfügbar ist, plant Indo Autotech Limited, den erweiterten Support in Anspruch zu nehmen, um die Einführung neuer Funktionen in seinem Unternehmen besser zu verstehen.