Bessere Transparenz, Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit mit Lieferanten durch Harmonisierung der Beschaffung in 24 Konzerngesellschaften
Der gemeinsame Weg von Adani und SAP
Der multinationale Mischkonzern Adani Enterprises Limited wollte seine komplexen und isolierten Beschaffungsvorgänge vereinfachen und harmonisieren. Eine zentralisierte Plattform auf der Basis von SAP Business Network und SAP-Ariba-Lösungen verbindet einheitliche Beschaffungsprozesse mit der Flexibilität, die benötigten Anwendungen zu entwickeln, mit denen Adani nachhaltige Werte schaffen und wachsen kann.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Branchenübergreifend | Ahmedabad, Indien | 43.000 Beschäftigte |
korrekte Rechnungen über digitale Kanäle im ersten Anlauf
eingesparte Stunden bei der Rechnungsbearbeitung in einem Jahr
Blatt Papier in einem Jahr durch die Digitalisierung der Lieferanten eingespart
Group Head of Business Excellence and Strategic Initiatives, Adani Enterprises Limited
Beschaffungsvorgänge in einem vielschichtigen Unternehmen vereinfachen
Die Bandbreite der Aktivitäten des multinationalen Mischkonzerns Adani Enterprises Limited ist enorm. Ein Portfolio von 10 börsennotierten Unternehmen deckt mehr als 50 Geschäftsbereiche ab, darunter Transport und Logistik, Energie und Versorgung, Flughäfen und Materialien.
Im Einklang mit seiner Philosophie „Growth with Goodness“ legt Adani großen Wert auf Nachhaltigkeit. Das Unternehmen setzt sich für viele der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs) ein und unterstützt damit Bemühungen, die von der Dekarbonisierung der Stromerzeugung bis zum Schutz der Mangrovenwälder reichen.
Vor diesem sehr komplexen Hintergrund beabsichtigte Adani, seine Beschaffungsprozesse durch den Aufbau einer zentralisierten Plattform für 24 seiner Gesellschaften umzugestalten. Für das Projekt gab es drei Hauptgründe. Erstens galt es sicherzustellen, dass das Unternehmen über die Systeme, Fähigkeiten und Arbeitskräfte verfügt, die es für sein Wachstum benötigt.
Zweitens sollten die Prozesse harmonisiert werden. Mukesh Ralhan, Group Head of Business Excellence and Strategic Initiatives des Unternehmens, erklärt: „Wir sind sehr stark von Lieferanten abhängig, und die Bezugsquellenfindung ist für unser Tagesgeschäft unerlässlich. Wir haben jedoch in Silos gearbeitet. Jeder Bereich, sei es Solartechnik, Rüstungsgüter, Häfen oder Flughäfen, hatte seine eigene Arbeitsweise. Wir brauchten eine zentrale Datenbasis und eine einheitliche Softwarelösung für alle Bereiche. Dabei wollten wir einen Pauschalansatz vermeiden und eher harmonisieren als standardisieren. Dies bedeutete, dass einige Aspekte für jedes der 24 Unternehmen von zentraler Bedeutung sein würden, aber auch eine gewisse Anpassung möglich war.“
Ein dritter Grund war die Notwendigkeit, auch externe Akteure zur Digitalisierung zu bewegen. „Unsere digitale Transformation sollte Akteuren außerhalb unseres „Einflusskreises“, wie Lieferanten, Anbieter oder Partner, einen echten Mehrwert schaffen, damit sie uns auf unserem Weg begleiten und zum Erfolg beitragen“, sagt Mukesh Ralhan.
Group Head of Business Excellence and Strategic Initiatives, Adani Enterprises Limited
Eine integrierte, wachstumsfähige Procure-to-Pay-Plattform aufbauen
Adani entschied sich für SAP Business Network und einige SAP-Ariba-Lösungen, um die Transformationen der Geschäftsprozesse zu unterstützen.
Mukesh Ralhan merkt an: „SAP-Ariba-Lösungen zeichnen sich durch sehr gute Beschaffungsfunktionen aus. Wir waren davon überzeugt, dass sie nicht nur für die Gegenwart, sondern auch für die Zukunft fit sind, weil sie ineinander integriert und mit Angeboten wie den SAP-Fieldglass-Lösungen kompatibel sind.“
Adani implementierte die Lösungen SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Contracts und SAP Ariba Spend Analysis. Ebenfalls entscheidend für die Transformation war die Lösung SAP Business Network Commerce Automation.
Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) spielte eine wichtige Rolle bei der Integration der neuen Beschaffungslandschaft. CIO Tarang Bhargava sagt: „Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen, und wir haben versucht, diese Anforderungen im Kern zu erfüllen. Als wir merkten, dass wir mehr tun müssen, entschieden wir uns für SAP BTP.“ Laut Mukesh Ralhan würde SAP BTP die Freiheit bieten, maßgeschneiderte Anwendungen wie Genehmigungs-Workflows im Rahmen der von SAP Ariba-Lösungen vorgegebenen Richtlinien und Verfahren bereitzustellen.
Um seine Transformation zu unterstützen, arbeitete Adani mit SAP MaxAttention Services. Laut Mukesh Ralhan haben zwei Ansätze dazu beigetragen, die Akzeptanz bei den 10.000 Lieferanten des Unternehmens zu maximieren. „Borrow brilliance“ bedeutete, gemeinsam mit Experten für SAP-Ariba-Lösungen Lieferanten zu identifizieren, die die Lösungen bereits nutzten und vor dem Onboarding weniger Schulungen benötigen würden. Adani verfolgte außerdem einen „Clean Cheating“-Ansatz, bei dem es die Lieferanten um Hilfe bei der Schulung ihrer eigenen Communitys zu den Lösungen bat. Um die Akzeptanz weiter zu steigern, hat Adani ein Informationsportal für Lieferanten eingerichtet, das Informationsblätter und kurze Anleitungsvideos enthält.
Interne Beschaffungsteams und Lieferanten unterstützen
Die Beschaffungsplattform von Adani unterstützt inzwischen mehr als 1.700 Beschäftigte in der Lieferkette und über 22.000 Lieferanten. Angesichts der großen Reichweite des Konzerns überrascht es nicht, dass die Zahl der Beteiligten beeindruckend ist. So wickelte SAP Business Network Commerce Automation im letzten Geschäftsjahr Bestellungen im Wert von drei Milliarden USD ab – eine Steigerung von 269 % gegenüber dem Vorjahr. Auf die Lösung entfielen mehr als 200.000 Rechnungen (plus 163 %) und Ausgaben in Höhe von zwei Milliarden USD (plus 83 %). Jeden Monat verarbeitet das Unternehmen 13.000 bis 14.000 Bestellungen, 35.000 bis 36.000 Rechnungen und 38.000 bis 40.000 Warenempfangsbestätigungen oder Leistungserfassungsblätter mit SAP-Ariba-Lösungen.
Adani hat jetzt einen umfassenden Überblick über seine Einkaufsaktivitäten. Mukesh Ralhan merkt an: „Wir wissen, wie viele Bestellungen wir pro Tag und pro Käufer tätigen und wie hoch unsere durchschnittlichen Ausgaben sind. Wir können das also vollständig nachvollziehen. Unsere Lieferanten haben fantastische Arbeit geleistet, indem sie die Rechnungsprozesse in die SAP-Ariba-Lösungen integriert haben, was uns eine Menge Nacharbeit erspart.“
SAP Ariba Sourcing bietet eine zentrale Anlaufstelle für Bezugsquelleninformationen, eine robuste Versionskontrolle und trägt dazu bei, die Beschaffungszeiten und Verwaltungskosten zu reduzieren. Damit gewinnt Adani tiefere Beschaffungseinblicke und hat Zugang zu Benchmarking-Daten sowie Analysen. Außerdem kann das Unternehmen die Ausgabenkontrolle mithilfe von Geschäftsregeln und Kollokationsstrategien besser durchsetzen.
Mit SAP Business Network Commerce Automation profitiert Adani von automatisierten Beschaffungstransaktionen und Workflows sowie einer verbesserten Compliance im Einkauf. Es kann Lieferavise, Warenempfangsbestätigungen, Verbindlichkeiten und abgelehnte Rechnungen effizient online verfolgen und effektiver mit Partnern zusammenarbeiten. Dazu Mukesh Ralhan: „Es ging uns vor allem darum, Transparenz für unsere Lieferanten zu schaffen. Wir sind nicht nur schneller geworden, sondern haben auch einen Mehrwert für die Lieferanten erzielt. Durch die Transparenz bei den Auszahlungen und beim Umlaufvermögen können sie bessere Entscheidungen treffen, die uns wiederum helfen, unser Geschäft auszubauen.“
Darüber hinaus fördern die Lösungen von SAP Ariba die Nachhaltigkeitsziele von Adani auf messbare Weise. Durch die Einsparung von 8,5 Millionen Blatt Papier in einem Jahr konnte das Unternehmen die anvisierten UN-Entwicklungsziele erreichen und 1.025 Bäume sowie Wasser, Abfall, Energie und CO2 einsparen.
Mit SAP BTP können die Adani-Unternehmen Tools entwickeln, die ihren spezifischen Anforderungen innerhalb der harmonisierten Beschaffungsplattform gerecht werden. Ritu Bhargava beschreibt drei aktuelle Anwendungsfälle: Einer betrifft den Abgleich von Lieferantenmaterial in Freiluftlagern für das Ökostromgeschäft. Beim zweiten Anwendungsfall handelt es sich um ein Portal zur Beschleunigung, das Inspektionen durch Dritte, die Logistik und die Zusammenarbeit bei der Einfuhr von Containern und Materialien für die Petrochemie unterstützt. Ein dritter Anwendungsfall ist die Integration mit SAP-Ariba-Lösungen. Ritu Bhargava erklärt: „Wir übernehmen die Daten aus den SAP-Ariba-Lösungen, leiten sie an SAP BTP weiter, führen einen Genehmigungs-Workflow durch, erstellen Vorlagen und senden sie zurück an die SAP-Ariba-Lösungen. Durch die nahtlose User Experience bemerken die Anwender nicht einmal, dass sie von SAP-Ariba-Lösungen zu SAP BTP und wieder zurück gewechselt sind.“
Innovation auf der Grundlage solider Beschaffungsvorgänge
Adani baut nun weiter auf seiner neuen Beschaffungsplattform auf, um zusätzliche Effizienz und Innovation zu ermöglichen.
So prüft das Unternehmen beispielsweise, wie es mit SAP Digital Boardroom eine zentrale Sicht auf seine Transaktionen mit SAP-Ariba-Lösungen erhalten kann.
Ein weiterer Plan ist der Einsatz von SAP Ariba Contracts, um die Festlegung von Grenzen bei der Vertragsverwaltung zu unterstützen.
Welche Richtung diese Entwicklungen auch einschlagen, die SAP-Lösungen werden dem Unternehmen helfen, seine Philosophie „Growth with Goodness“ bis weit in die Zukunft auf nachhaltige Weise zu erreichen.