BRF: Die Belegschaft mit einem einfach zugänglichen und integrativen Talentmanagement stärken
Der gemeinsame Weg von BRF und SAP
BRF S.A. beschäftigt mehr als 90.000 Mitarbeitende, um den wachsenden Nahrungsmittelbedarf der Welt zu erfüllen. Für ein Unternehmen dieser Größe ist es wichtig, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein und neue Beschäftigte schnell einzubinden. BRF entschied sich daher für SAP-SuccessFactors-Lösungen, um die Personalmanagementprozesse zu optimieren, zu automatisieren und sie der großen und vielfältigen Belegschaft zugänglich zu machen.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Konsumgüter | São Paulo, Brasilien | >90.000 Beschäftigte |
weniger für die Registrierung neuer Beschäftigter
Zeitersparnis für die digitale Registrierung
Benutzerzufriedenheit mit der digitalen Registrierungsplattform
IT-Manager, BRF S.A.
Digitalisierung des Personalwesens für ein integrativeres und agileres Arbeitserlebnis
BRF S.A. ist einer der weltweit größten Lebensmittelhersteller und versorgt Menschen seit fast 90 Jahren mit hochwertigen Lebensmitteln. BRF ist überzeugt, dass nachhaltiges Wachstum nur möglich ist, wenn es ein wirklich integratives Arbeitsumfeld gibt – besonders für die rund 60.000 Mitarbeitenden, die in der Produktion arbeiten und keinen Zugang zu Computern oder Unternehmens-E-Mails haben.
Die bestehenden Personalverwaltungssysteme bei BRF funktionierten bisher zwar, hatten aber durchaus Verbesserungspotenzial. Die zentrale Verwaltung der vielfältigen und dezentral gespeicherten Daten bot die Chance, die datengestützte Entscheidungsfindung im Führungsteam zu verbessern und die mehr als 90.000 Beschäftigten enger mit dem Unternehmen zu verbinden. Im Personalwesen verfolgte man zudem das Ziel, Karrierechancen für alle zu schaffen und auf effektivere Weise auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.
BRF beschloss daher, seine HR-Prozesse weiter zu digitalisieren, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern und die leistungsorientierte Unternehmenskultur zu fördern. Der Schwerpunkt lag darauf, Talente besser zu erkennen, zu schulen und an das Unternehmen zu binden.
Daten und Prozesse im Talentmanagement nutzerfreundlich vereinheitlichen und vereinfachen
BRF entschied sich für SAP SuccessFactors HCM, um das globale Talentmanagement digital zu transformieren.
Als Teil der Suite haben die Lösung SAP SuccessFactors Employee Central und die Anwendung SAP Payroll Processing dem Unternehmen ermöglicht, HR-Abläufe weltweit zu standardisieren und zu integrieren. Die zentrale Plattform deckt etliche Aspekte wie Planstellenmanagement, Fluktuation, Beförderungen, Einstellung, Nachfolgeprozesse, Leistungsbewertung, Zielmanagement, Weiterbildung und Weiterentwicklung ab.
Dank der mehrsprachigen Funktionen und der mobilen Anbindung an verschiedene Self-Services haben die Mitarbeitenden von BRF in den einzelnen Ländern Zugriff auf eine standardisierte Umgebung. Das gilt selbst für diejenigen, die in Warenlagern und an Orten arbeiten, wo ihnen nur ein Smartphone zur Verfügung steht. Darüber hinaus bieten SAP-SuccessFactors-Lösungen die notwendige Skalierbarkeit, Flexibilität, Standardisierung und Automatisierung, um ein wachsendes globales Unternehmen einheitlich zu führen und gleichzeitig die Transparenz von HR-Daten über eine zentrale Mitarbeiterdatenbank zu gewährleisten.
Executive HR Manager CSC, BRF S.A.
Eine umfassende, jederzeit zugängliche Umgebung für die gesamte Belegschaft
Mit den SAP-SuccessFactors-Lösungen verfügt BRF jetzt über eine zentrale Cloud-HR-Anwendung für 100 % seiner Belegschaft und bietet alle personalbezogenen Services zudem in fünf Sprachen an. Das ist besonders für die mehr als 5.000 Beschäftigten mit Migrationshintergrund wichtig. Auch Mitarbeiterschulungen wurden digitalisiert, wofür mit SAP SuccessFactors Learning jetzt fast 2.000 Online-Kurse zur Verfügung stehen. Noch nie war Weiterbildung so einfach. Das Ergebnis: ein besseres Mitarbeitererlebnis – vom Recruiting über die Vergütung und Weiterbildung bis zur Karriereentwicklung.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist in fünf Werken im Nahen Osten im Einsatz und bietet rund 1.800 Mitarbeitenden über ihr Smartphone Zugriff auf Self-Service-Tools sowie Vergütungsinformationen und andere Daten.
Zusätzlich vereinfacht eine neue digitale Plattform das Onboarding neuer Beschäftigter, wodurch BRF rund 20.000 Arbeitsstunden pro Jahr einspart. Sechs verschiedene Onboarding-Dokumente wurden digital zu einem einzigen zusammengefasst, was rund 800.000 Blatt Papier spart. Sensible Daten wie Verträge, medizinische Aufzeichnungen und ähnliches sind besser geschützt. Heute erfolgt die Einstellung neuer Mitarbeitender in Brasilien online, was den Prozess erheblich vereinfacht und transparenter für neue Beschäftigte macht. Mehr als 50.000 Mitarbeitende haben das neue System bereits genutzt. Das Ergebnis: eine erstaunliche Zeitersparnis von 75 % im Onboarding-Prozess.
Kein Wunder also, dass 90 % der Nutzer mit der neuen Plattform zufrieden sind. Das stärkt die Beliebtheit von BRF als globaler Arbeitgeber.
Talent Acquisition Executive Manager, BRF S.A.