Blue Diamond Growers: Digitalisierung der weltweit größten Mandelerzeuger-Genossenschaft
Anbau- und Liefermengen erhöhen
Blue Diamond Growers ist dank SAP-Lösungen auf dem Weg zu einer intelligenten, datengestützten Genossenschaft. Mit Software wie SAP S/4HANA®, der Anwendung SAP Transportation Management und SAP Business Network for Logistics hat das Unternehmen schwerfällige und isolierte manuelle Prozesse beseitigt und eine risikoresiliente Lieferkette aufgebaut.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Agrarindustrie | Sacramento, Kalifornien | 1.500 Beschäftigte | XpertMinds und project44 |
weniger Warenbestand
Einsparungen bei den jährlichen Transportkosten
Erfüllungsquote bei Kundenaufträgen
Vice President IT and Services, Blue Diamond Growers
Prozesse zur Etablierung eines automatisierten Unternehmens vernetzen
Blue Diamond Growers mit Sitz in Sacramento wurde im Jahr 1910 gegründet und ist die weltweit größte Genossenschaft für die Verarbeitung und Vermarktung von Mandeln. Das globale Unternehmen vertritt etwa 3.000 Erzeuger und exportiert in mehr als 100 Länder. Um den Ertrag für jeden seiner Erzeuger zu maximieren, muss Blue Diamond nicht nur neue Produkte entwickeln, sondern auch mit höchster Effizienz arbeiten und die betrieblichen Abläufe besser verstehen. Dieses Engagement für strategische Innovation war einer der treibenden Faktoren für die Transformation der Lieferkette.
Das primäre Ziel war die Umstellung von fragmentierten und manuellen Prozessen für die Bedarfs-, Beschaffungs- und Logistikplanung auf einen digitalisierten, integrierten und risikoresilienten Ansatz. Damit sollte eine zentrale Datenquelle für das gesamte Unternehmen geschaffen und die Effizienz auf vielfältige Weise gesteigert werden.
Das Unternehmen verwaltete jährliche Lieferketten- und Logistikausgaben in Höhe von 300 Millionen US-Dollar mithilfe von diversen Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Prozessen. Dieses schwerfällige System basierte auf zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Prozessen, die von der Werbe- und Szenarioplanung über die Sicherung von Logistikressourcen bis hin zur Abfrage des Auftragsstatus reichten. Dadurch waren die Möglichkeiten zur Durchführung von Szenarien oder Simulationen stark eingeschränkt. Es erschwerte den Kundenbetreuern, genaue oder zeitnahe Einblicke in wichtige Auftragsinformationen zu erhalten. In der Tat konnte es oft Tage dauern, bis ein Kundenbetreuer die für die Beantwortung eines Kundenanliegens erforderlichen Informationen zusammengetragen hatte.
Die Corona-Pandemie, während der das Unternehmen mit schnellen und starken Angebots- und Nachfrageschwankungen sowie mit begrenzten und unzuverlässigen Transportressourcen zu kämpfen hatte, legte die vielen Unzulänglichkeiten dieses Ansatzes schonungslos offen. Dadurch verlängerte sich beispielsweise die Vorlaufzeit für Frachtaufträge von etwa drei Wochen auf fünf Monate. Auch die Zeit, die für die Planung neuer Werbeaktionen benötigt wurde, hatte sich mehr als verdoppelt: von zwei auf fünf Monate. Diese Probleme im Verbund mit veralteten manuellen Prozessen beeinträchtigten erheblich die Fähigkeit von Blue Diamond, die Nachfrage kosteneffizient und konsistent zu befriedigen.
Lösungen zur Digitalisierung der Lieferkette integrieren
Blue Diamond ist seit dem Jahr 2014 SAP-Kunde und hat eine Roadmap entwickelt, die auf die erweiterten Planungs- und Analysefunktionen abgestimmt ist, um Transparenz, Resilienz und Reaktionsvermögen in allen Geschäftsbereichen zu verbessern. Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA wurde eine solide digitale Grundlage für die Geschäftsprozesse und die Zukunftsfähigkeit der Genossenschaft geschaffen. Anschließend standen die Bewältigung von Herausforderungen in der Lieferkette und der Logistik sowie die Digitalisierung des Anlagenbetriebs auf der Tagesordnung.
Durch die Implementierung von SAP®-Signavio®-Lösungen konnte Blue Diamond seine Prozesse besser verstehen, brachliegendes Potenzial erkennen, leistungsmindernde Probleme aufdecken und maßgeschneiderte Verbesserungsempfehlungen erhalten. Die detaillierte Analyse der Geschäftsprozesse ermittelte Optimierungspotenzial in 40 Prozessabläufen in allen Geschäftsbereichen. Mehr als 100 Leistungsindikatoren signalisierten Ansatzpunkte für sofortige Korrekturmaßnahmen. Zudem ermittelten die Lösungen mehr als 500 langfristige Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, die die Genossenschaft in ihre Roadmap aufnahm.
Gemeinsam den Partnern XpertMinds LLC und project44 LLC implementierte Blue Diamond dann die Anwendung SAP Transportation Management sowie SAP Business Network for Logistics, Teil des Industry-Cloud-Portfolios. In enger Zusammenarbeit mit XpertMinds hat das Team von SAP Business Network sechs Spediteure für den Straßen- und Seefracht an Bord geholt. Zudem verknüpfte die Genossenschaft die Echtzeit-Transportdatenplattform von project44 mit dem SAP Business Network, um den Wert zu maximieren.
Nach der Migration des ERP auf SAP S/4HANA hat Blue Diamond auch die bestehenden Lösungen SAP Integrated Business Planning for Supply Chain und SAP Analytics Cloud in die Suite integriert.
Eine kooperative und effiziente Lieferkette schaffen
Dank der Implementierung von SAP-Lösungen wurde eine zentrale Datenquelle für die Planungs- und Logistikprozesse von Blue Diamond geschaffen. Mit SAP Business Network Supply Chain Collaboration hat das Unternehmen beispielsweise eine schnellere und dynamischere Planung verwirklicht, Engpässe und Fehlmengen beseitigt und die Reaktionszeiten in der Planung und im Kundensupport gesteigert.
Die neuen Lösungen sorgen aufgrund der eingebetteten KI-Funktionen für eine einheitliche Planung von Bedarf, Angebot, Fertigung und Logistik, wodurch die Liefersicherheit verbessert und Engpässe vermieden werden. Darüber hinaus unterstützen sie für ein neues Maß an Resilienz und verbesserte Planungsmöglichkeiten und helfen Blue Diamond dabei, die Nachfrage zu befriedigen, Lieferlücken zu schließen und schneller auf Risiken in der Lieferkette und potenzielle Unterbrechungen zu reagieren. Mit besseren Einblicken in Nachfrage, Angebot und Transport konnte die Genossenschaft Engpässe aufgrund von Lieferantenproblemen und Seefrachtrisiken erheblich reduzieren. Der Zeitaufwand für die Szenarioplanung, die zur Ressourcenfestlegung durchgeführt werden muss, ist von sechs Stunden auf 20 Minuten gesunken. Die Implementierung von SAP-Lösungen und der project44-Plattform hat durch die Konsolidierung von Systemen und die Beseitigung manueller Aufgaben auch die Effizienz erhöht. Dadurch können die Beschäftigten jetzt mehr strategische Aufgaben übernehmen.
Durch die Integration von SAP Transportation Management und SAP Business Network for Logistics konnte Blue Diamond die internen Transportprozesse optimieren, gleichzeitig die Transparenz in der gesamten Lieferkette erhöhen und die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Kunden und Spediteuren verbessern.
Und durch die Kombination der logistischen Zusammenarbeit im SAP Business Network mit der Plattform von project44 konnte Blue Diamond eine intelligente, datengestützte Genossenschaft aufbauen, die den angeschlossenen Erzeugern einen erheblichen Mehrwert bietet.
Blue Diamond hat nicht nur die Warenbestände reduziert, die Transportkosten gesenkt und Erfüllungsquoten für Kundenaufträge erheblich verbessert, sondern auch die Prognosegenauigkeit um 10 % erhöht. Außerdem wurden langwierige manuelle Prozesse abgeschafft und eine wöchentliche und tägliche Bedarfs- und Beschaffungsplanung eingeführt.
Die Digitalisierung geht weiter
Auf der Grundlage seiner digitalisierten Lieferkette will Blue Diamond nun weitere Vorteile aus den SAP-Lösungen ziehen. Eine geplante Initiative sieht vor, mithilfe der neuen generativen KI-Funktionen in SAP Transportation Management Zehntausende von täglich eingehenden Lieferscheinen automatisch zu verarbeiten.
Steve Birgfeld, Vice President für IT und Services der Genossenschaft, bringt die Pläne von Blue Diamond wie folgt auf den Punkt: „Wir beginnen gerade erst, besser zu verstehen, wo es weiteres Potenzial für Einblicke in Prozesse und Automatisierung gibt. In der nächsten Zeit werden wir daran arbeiten, dieses Potenzial zu erschließen. Unser Projekt zur Schaffung einer vollständig digitalisierten Lieferkette haben wir gerade erst abgeschlossen. Im Mittelpunkt unserer Roadmap für die nächsten Jahre stehen zusätzliche Fertigungskapazitäten, und hier sehen wir vor allem das Potenzial, die Integrations- und Automatisierungslösungen in diesem Bereich zu nutzen.“
SAP-Partner im Fokus
XpertMinds bietet in verschiedenen Branchen über die gesamte Palette der SAP-Lösungen hinweg einen Mehrwert: Es verbindet seine umfassende technische Kompetenz mit der Fähigkeit, wichtige Ziele zu definieren und Prozesse zu verbessern. Die Analysten von XpertMinds sind SAP-Softwareexperten mit jahrelanger Erfahrung als Analysten und Fachanwender von SAP-Lösungen. Sie sind kreative Problemlöser mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und fundierten Kenntnissen der von ihnen betreuten Geschäftsbereiche.
Mit Teams in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt hilft project44 bei der Lösung von technologischen Problemen, die sich auf die globale Lieferkette auswirken. Die Advanced Visibility Platform für Verlader und Logistikdienstleister bildet die Grundlage für eine intelligente und datengestützte Zusammenarbeit, die einen maximalen Geschäftsnutzen bietet und eine digitalisierte und risikoresiliente Lieferkette fördert.