OMRON: Digitalisierung der zentralen HR- und Talentmanagementprozesse zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements
Der gemeinsame Weg von OMRON und SAP
OMRON Corporation, ein führendes Unternehmen im Bereich Automatisierung, hat seine globale HR-Systemlandschaft mit der SAP SuccessFactors Human Experience Management Suite grundlegend erneuert. Durch die Verknüpfung von Talentmanagementmethoden mit dem Mitarbeiterlebenszyklus fördert OMRON das Engagement der Beschäftigten und kultiviert eine lebendige Arbeitsplatzkultur.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Hightech | Kyoto, Japan | >29.000 Beschäftigte |
HR- und Talentlösung für 29.000 Beschäftigte in 120 Ländern
Personalberichte in Echtzeit (vorher drei Monate)
Global HR Strategy Manager, OMRON Corporation
Digitalisierung und Standardisierung der globalen HR- und Talentmanagementverfahren
Weltweit führend im Bereich der Automatisierung strebt die OMRON Corporation danach, Menschen durch Automatisierung zu fördern. Das Unternehmen ist in zahlreichen Geschäftsbereichen tätig, darunter Steuerungsgeräte für die Fabrikautomation, elektronische Komponenten, soziale Systeme wie automatische Einlasskontrollen und Stromversorgungsgeräte für die Solarstromerzeugung und das Gesundheitswesen.
Mit Niederlassungen in 120 Ländern auf der ganzen Welt setzt sich OMRON seit 90 Jahren dafür ein, das Leben der Menschen zu bereichern und durch seine Geschäftstätigkeit einen Beitrag zu einer besseren Gesellschaft zu leisten. Als Arbeitgeber unterstützt das Unternehmen seine Beschäftigten dabei, ihr Potenzial auszuschöpfen. Es bietet ihnen vielversprechende und interessante Karrieremöglichkeiten und begeistert sie für die ambitionierten Ziele des Unternehmens.
Die HR-Systeme des Unternehmens waren im Laufe der Zeit gewachsen, sodass eine uneinheitliche Systemlandschaft entstanden war, die für OMRON eine Herausforderung bei der Verwirklichung der Unternehmensziele darstellte. Die Daten waren über verschiedene nicht integrierte Systeme verteilt. Deshalb war das Unternehmen auf manuelle und zeitaufwändige Prozesse zur Visualisierung und Analyse der globalen Daten der Beschäftigten angewiesen. Und ohne moderne und standardisierte digitale HR-Prozesse, die das Talentmanagement und den Mitarbeiterlebenszyklus miteinander verbinden, war OMRON nur begrenzt fähig, seinen Beschäftigten selbstmotivierte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Global HR Strategy Manager, OMRON Corporation
Abstimmung des Personalmanagements mit der globalen Geschäftsausrichtung
Mit dem Ziel einer universellen Talentstrategie suchte OMRON nach einem globalen, in die Geschäftsabläufe integrierten Personalmanagementsystem. Nach der Evaluierung verschiedener Lösungen fiel die Entscheidung auf die SAP SuccessFactors Human Experience Management Suite (SAP SuccessFactors HXM Suite).
OMRON schätzte die zukunftsweisenden Möglichkeiten von SAP SuccessFactors Employee Central und SAP SuccessFactors Compensation, um das Vergütungsmanagement für die Beschäftigten zu zentralisieren.
Für eine optimale Mitarbeiterbindung hat OMRON die Lösungen SAP SuccessFactors Performance & Goals, SAP SuccessFactors Succession & Development und SAP SuccessFactors Learning eingeführt. Diese integrierten Lösungen liefern dem Unternehmen digitalisierte und vernetzte Personalmanagementprozesse für Performance- und Zielmanagement, Personalentwicklungsplanung, Nachfolgeplanung und Lernen.
Jing Yin, Global HR Strategy Manager bei OMRON, fügt hinzu: „Natürlich waren die Kosten ein wichtiger Faktor bei unserer Entscheidung. Außerdem hatten wir die Möglichkeit, andere Kunden zu treffen, um echte Erfahrungsberichte zu erhalten. Diese haben uns davon überzeugt, dass die Lösungen für OMRON weltweit die richtige Wahl sind.“
Global HR Strategy Manager, OMRON Corporation
Unterstützung der Beschäftigten bei der Verfolgung ihrer eigenen Karriereziele
Dank der integrierten HR-Lösungen konnte das Unternehmen die Verwendung von Tabellenkalkulationen für Personalberichte abschaffen. Berichte über die globale Belegschaft werden jetzt automatisch aus der globalen Instanz von SAP SuccessFactors Employee Central generiert.
Ebenso wurde der manuelle Aufwand für das Drucken und Verteilen von Papierformularen für das Performance Management verringert und das HR-Team mit SAP SuccessFactors Performance & Goals von diesen Aufgaben entlastet. Die Transparenz und die Planungsfunktionen zur Unterstützung des künftigen Wachstums tragen dazu bei, dass das HR-Team von OMRON nun nicht mehr manuell Schulungsdatensätze erstellen, aufzeichnen und verbreiten oder isolierte Dateien zur Nachfolgeplanung führen muss.
Da die Mitglieder des HR-Teams von manuellen Aufgaben befreit sind, können sie sich nun auf die Entwicklung strategischer HR-Funktionen konzentrieren. Mit SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Succession & Development ermöglicht OMRON seinen Beschäftigten, sich selbst über ihre persönlichen und beruflichen Entwicklungsziele zu informieren. Und mit SAP SuccessFactors Recruiting können die Mitarbeitenden interne Karrieremöglichkeiten auf der ganzen Welt finden. „Es ist auch viel einfacher für unsere Beschäftigten, ihre eigenen Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten zu beantragen und zu verwalten“, sagt Jing Yin. „Lang- und kurzfristige Performance-Management-Prozesse und ‑Gespräche sind jetzt fruchtbarer und mit deren Karrierewegen verknüpft. Das erhöht die Motivation der Beschäftigten und hilft uns dabei, unsere positive Arbeitsplatzkultur weiter auszubauen.“
Global HR Strategy Manager, OMRON Corporation
Vielversprechende und interessante Karrieremöglichkeiten für die Beschäftigten
Dank der Einführung der SAP SuccessFactors HXM Suite ist der Leistungs- und Zielplanungszyklus bei OMRON nun besser auf die globalen Kompetenzanforderungen abgestimmt. Der Einsatz von standardisierten digitalen Prozessen in allen Regionen versetzt das Unternehmen in die Lage, die kontinuierliche Entwicklung seiner Beschäftigten zu unterstützen und ihnen einen vielversprechenden und interessanten Karrierepfad zu bieten.
Außerdem hat das Unternehmen das Talentmanagement und die Nachfolgeplanung mit SAP SuccessFactors Succession & Development aufeinander abgestimmt, um besser auf Störungen im Personalbestand vorbereitet zu sein. Und mit einer Lerngrundlage zur Durchführung und Verfolgung von obligatorischen Schulungsaktivitäten, wie besispielsweise Compliance-Schulungen, kann das Team von OMRON spezifische Schulungsdaten durch die einfache Erstellung eines Berichts einsehen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen mit dem Start seiner globalen Karriere-Webseite einen Überblick über alle offenen Stellen im Unternehmen und erweitert damit die Reichweite seiner Rekrutierungsaktivitäten.
Und mit mehr Transparenz über die globalen Personaldaten kann OMRON das Potenzial für mehr Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion maximieren und gleichzeitig die Karrierewünsche seiner Arbeitskräfte erfüllen.