Astellas: Das Potenzial von Talenten mit einem einheitlichen HR-System weltweit freisetzen
Der gemeinsame Weg von Astellas und SAP
Astellas Pharma Inc. ist ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das modernste Wissenschaft einsetzt, um innovative Behandlungen für Patienten zu entwickeln. SAP‑SuccessFactors-Lösungen haben Astellas einen Überblick über die Talente verschafft und unterstützen die Belegschaft so, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
| Branche | Region | Unternehmensgröße | Partner |
| Life Sciences | Tokio, Japan | 14.522 Beschäftigte | Accenture |
für die Erfassung regionaler HR-Daten, von zuvor bis zu einem Monat.
zentrales, zukunftsfähiges HR-System.
Sichtbarkeit bei weltweiten Stellenausschreibungen.
Head of HR, Astellas Pharma Inc.
Ersetzung heterogener HR-Systeme zur Unterstützung der globalen Expansion
Seit der Schaffung einer Zentrale für globale Entwicklung im Jahr 2008 ist Astellas Pharma Inc. schnell gewachsen. Das Unternehmen ist heute in mehr als 70 Ländern tätig und erwirtschaftet mehr als 80 % seines Umsatzes im Ausland. Innerhalb dieses großen Unternehmens sind die verschiedenen Abteilungen – von der Produktentwicklung über die medizinische und Forschungsabteilung bis hin zu den Bereichen Technik, Vertrieb, Recht, Personal und Finanzen – über Berichtswege integriert, die von Ländern und Regionen unabhängig sind.
Während die Berichtswege über Ländergrenzen hinweg verliefen, war dies bei den alten HR-Systemen nicht der Fall. Sie funktionierten in den einzelnen Regionen und Ländern unterschiedlich, und die Art und Weise, wie die Informationen verwaltet wurden (einschließlich ihrer Granularität) variierte. Wenn in dem riesigen Unternehmen zum Beispiel ein Team nach Personal aus den eigenen Reihen suchte, hatte es keine Möglichkeit, potenzielle Talente außerhalb seiner Region zu ermitteln.
Kyoichi Murasaki, Leiter der HR Operations Group des Unternehmens, sagt: „Selbst wenn die oberste Führungsebene Personalinformationen anforderte, dauerte es zwei bis vier Wochen, um die Informationen aus den einzelnen Regionen zu sammeln und zusammenzustellen. Einige Regionen konnten die Personaldaten vollständig verwalten, andere nur die organisatorischen Zuordnungen. Aufgrund des unterschiedlichen Informationsstandes benötigten wir eine integrierte globale HR-Datenbank.“
Astellas setzte sich zum Ziel, seine heterogenen HR-Systeme durch eine einzige globale Plattform und standardisierte Prozesse zu ersetzen. Dies würde dem Unternehmen zu mehr Flexibilität verhelfen, da die nötigen Einblicke in die globale Belegschaft und den Talentpool in kürzerer Zeit als bisher gewonnen werden konnten.
Globale Integration von Personalsystemen für ein datengesteuertes Personalwesen
Astellas hatte bereits sehr positive Erfahrungen mit der Nutzung von SAP-SuccessFactors-Lösungen für das Talentmanagement in den USA gemacht. Dort sah man, wie die Lösungen reibungslos mit dem ERP-Kernsystem auf Basis von SAP S/4HANA abgestimmt und integriert werden konnten. Und es wurde deutlich, dass cloudbasiertes Human Experience Management kontinuierliche Innovationen im gesamten Personalbereich ermöglicht.
Takashi Tsubokura, Associate Director der Corporate and Commercial Partner Group im Bereich Informationssysteme, erklärt, warum die Lösungen von SAP SuccessFactors die richtige Wahl waren: „Die SAP-SuccessFactors-Lösungen wurden in den US-amerikanischen Niederlassungen implementiert und nutzten Funktionen wie Ziel- und Ausbildungsmanagement für das globale gemeinsame Talentmanagementsystem. Außerdem erkannten wir, dass die neuesten Funktionen als Cloud-Service verfügbar und in hohem Maße kompatibel mit SAP S/4HANA sind.“
Ein weiterer Vorteil der Lösungen war die Möglichkeit, globale Prozesse zu standardisieren und Best Practices zu übernehmen. Murasaki sagt: „Angesichts der Nutzung der Cloud waren wir uns bewusst, dass eine Standardisierung erforderlich war und spezielle Anpassungen reduziert werden mussten. Lokale Anforderungen beschränken sich auf gesetzliche und geschäftskritische Anforderungen.“
In Zusammenarbeit mit Accenture setzte das Unternehmen zunächst SAP SuccessFactors Employee Central ein, um robuste Personalstammdaten für rund 20.000 Beschäftigte bereitzustellen, darunter 14.500 Angestellte sowie externe Mitarbeitende und befristet Beschäftigte. Im Anschluss daran wurden anhand von globalen Vorlagen die Lösungen SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Performance & Goals, SAP SuccessFactors Compensation, SAP SuccessFactors Succession & Development sowie SAP SuccessFactors Learning gleichzeitig implementiert.
Unterstützung eines agilen Personal- und Talentmanagements und der beruflichen Weiterentwicklung der Beschäftigten
HR schafft jetzt bei Astellas ganz neue Möglichkeiten. Eine globale integrierte HR-Datenbank, die auf einem einheitlichen Datenmodell und globalen Prozessen basiert, bietet einen unternehmensweiten Überblick über offene Stellen, verfügbare Talente, Mitarbeiterleistung und Nachfolgepläne. Durch die sofortige Verfügbarkeit von Personaldaten aus mehr als 70 Ländern und die integrierte Personalberichterstattung kann das Unternehmen seine Beschäftigten effizienter verwalten und Talente auf der ganzen Welt entsprechend den Geschäftsanforderungen einsetzen.
Dieser Wandel hat das Engagement der Mitarbeitenden deutlich erhöht. Ein größeres Bewusstsein für globale Karrieremöglichkeiten durch interne Stellenausschreibungen bedeutet, dass die Beschäftigten nun motiviert sind, ihre berufliche Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen und sich auf Stellen in aller Welt zu bewerben. Und sowohl sie als auch ihre Vorgesetzten können diese Möglichkeiten leichter bei der Karriereentwicklung und Nachfolgeplanung berücksichtigen.
Murasaki sagt: „Die Arbeitnehmer konnten ihre berufliche Laufbahn aus einer umfassenderen Perspektive betrachten und die Mentalität hat sich deutlich verändert. Wir sind jetzt in der Lage, uns einen Überblick über alle Mitarbeitenden zu verschaffen und ein geografisch unabhängiges Talentmanagement zu betreiben. Auch die Motivation und die Fähigkeiten der Teilzeitbeschäftigten haben sich verbessert, da sie über das System mit ihren Vorgesetzten in Verbindung stehen.
Nutzung einer datengestützten HR-Basis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalwesens
Mit einer einheitlichen Datenplattform, die auf SAP-SuccessFactors-Lösungen und globalen Unternehmensdaten aus SAP S/4HANA basiert, sind bei Astellas alle Voraussetzungen gegeben, noch tiefere Einblicke aus den HR-Daten zu gewinnen.
Tokuno erklärt: „Wir werden auch weiterhin intern ein Umfeld schaffen, welches das volle Potenzial des Unternehmens freisetzt und als 'One Astellas' Umsetzungskraft und Innovation erzeugt. Und wir werden global integrierte Daten nutzen, um datengesteuerte Abläufe und ein datengesteuertes Personalwesen zu unterstützen.“
Astellas weiß, dass die SAP-SuccessFactors-Lösungen den Beschäftigten dabei helfen werden, hervorragende Leistungen zu erzielen, und dass Daten auch in Zukunft unabdingbar für die Personalarbeit des Unternehmens sind.
SAP-Partner im Fokus
Mit 721.000 Beschäftigten an mehr als 200 Standorten hilft Accenture seinen Kunden in mehr als 120 Ländern, besser zu werden, indem sie das Potenzial von Technologie und menschlichem Erfindungsreichtum nutzen.