Shanying: Daten für drei Geschäftsbereiche und zahlreiche Systeme vereinheitlichen
Der gemeinsame Weg von Shanying und SAP
Um langfristigen Nutzen für den Kunden zu schaffen, wollte Shanying einen einheitlichen Stammdatenstandard für das gesamte Unternehmen entwickeln. Mit der Anwendung SAP Master Data Governance und dem Portfolio SAP Services and Support konnte Shanying einen neuen Standard etablieren, die Datenqualität insgesamt verbessern und mehr Transparenz im gesamten Konzern schaffen. Dies führte zu verringerten Transaktionskosten zwischen den Geschäftsbereichen.
57
%
geringeres Datenvolumen
83
%
geringere Anzahl von Materialgruppen: vorher 5.319, jetzt 933
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einheitlicher Stammdatenstandard für zahlreiche Systeme
Xuehui Gui
GM Process Digitalization
Shanying International Holdings Co. Ltd.
Die Herausforderung
Doppelte Stammdaten beseitigen, um Konsistenz zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen herzustellen
Shanying engagiert sich für nachhaltige Entwicklung und hat sich zum Ziel gesetzt, ein weltweit führender Komplettlösungs- und -Serviceanbieter für grüne Verpackungen zu werden, der langfristigen Mehrwert für Kunden schafft.
Um seine Vision zu verwirklichen, musste Shanying seine Prozesse für die Stammdatenverwaltung umgestalten. In der Regel implementieren Unternehmen eine Stammdaten-Governance-Lösung vor oder nach der Einführung eines ERP-Systems. Shanying hatte jedoch Schwierigkeiten, weil in drei Geschäftsbereichen mehrere Systeme mit uneinheitlichen Standards für das Datenmanagement verwendet wurden.
Das Unternehmen machte sich daran, Dateninkonsistenzen zwischen den drei Geschäftsbereichen auszuräumen, die unterschiedliche ERP-Systeme nutzten und in jedem System denselben Materialien unterschiedliche Codes zuwiesen. Um doppelt vorkommende Daten zu vermeiden, musste Shanying eine Duplikatprüfung in den Stammdaten-Workflow integrieren.
Um das Vorhaben voranzubringen, beschloss Shanying, Expertenwissen zu nutzen, um die Stammdatenverwaltung konzernweit zu harmonisieren.
Xuehui Gui
GM Process Digitalization
Shanying International Holdings Co. Ltd.
Die Lösung
Einen einheitlichen Stammdatenstandard für zahlreiche Systeme schaffen
Um den Lebenszyklus von Stammdaten über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg steuern zu können, entschied sich Shanying für die Anwendung SAP Master Data Governance. Da der Projektumfang eine komplexe und nicht standardmäßige Lösungsimplementierung über drei Geschäftsbereiche mit verstreuten ERP-Anwendungen beinhaltete, zog Shanying Experten hinzu.
Mithilfe der Angebote von SAP Services and Support, darunter SAP Advisory Services, konnte Shanying Expertenwissen ausschöpfen, um die Stammdatenverwaltung konzernweit zu harmonisieren.
Darüber hinaus konnte Shanying mithilfe der SAP-Activate-Methodik Geschäftsprozesse durch Anwendung von Best Practices vereinheitlichen und Lückenanalysen durchführen, um die Anwendungsimplementierung zu beschleunigen und damit verbundene Risiken zu reduzieren.
Das Ergebnis
Datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage höherwertiger Daten ermöglichen
Nach der Implementierung von SAP Master Data Governance hat Shanying einen einheitlichen Stammdatenstandard für das gesamte Unternehmen aufgebaut. Mithilfe eines Expertenteams zur Überprüfung von Stammdaten auf Richtigkeit hat das Unternehmen den neuen Grundsatz „One Material, One Code“ etabliert. Das hat zu einer erheblichen Verbesserung der Datenqualität insgesamt und einer Verringerung des Datenvolumens um 57 % geführt. Gleichzeitig wurde die Anzahl der Materialgruppen von bisher 5.319 auf nur noch 933 reduziert.
Durch die Beseitigung doppelt vorkommender Stammdaten hat das Unternehmen Konsistenz zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen geschaffen. Das hat mehr Transparenz im gesamten Konzern sowie eine Senkung der Transaktionskosten zwischen den Geschäftsbereichen bewirkt. Im Rahmen des Projekts hat Shanying zudem Altdaten bereinigt und verschiedene Cutover-Pläne für jeden Geschäftsbereich erstellt, um die Auswirkungen der Implementierung zu minimieren.
Mit einem einheitlichen Stammdatenstandard für alle drei Geschäftsbereiche und die zahlreichen Systeme hat das Managementteam bei Shanying nun Zugriff auf genaue und hochwertige Daten als belastbare Basis für Entscheidungsprozesse.
SAP hilft Shanying, mehr zu erreichen
Wichtigste Geschäftsergebnisse und -vorteile
- Einheitlichen Stammdatenstandard für das gesamte Unternehmen entwickelt, um den neuen Grundsatz „One Material, One Code“ einzuhalten und die Datenqualität insgesamt zu verbessern
- Expertenteam zur Überprüfung der Richtigkeit und Standardkonformität von Stammdaten aufgebaut
- Doppelt vorkommende Stammdaten beseitigt, um Konsistenz zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen zu schaffen, was mehr Transparenz im gesamten Konzern sowie eine Senkung der Transaktionskosten zwischen den Geschäftsbereichen bewirkt hat
- Altdaten bereinigt und verschiedene Cutover-Pläne für jeden Geschäftsbereich erstellt, um die Auswirkungen der Implementierung zu minimieren
Eingesetzte Lösungen und Services
- SAP Master Data Governance unterstützt die Stammdatenkonsolidierung und Szenarien für zentrale Governance in einer einzigen Anwendung.
- SAP Advisory Services stellen das Fachwissen, die Tools und die Ressourcen bereit, die kundenorientierte Abläufe, visionäre Strategien und innovative Geschäftsmodelle unterstützen.
- SAP Activate bietet einen klaren Prozess mit strukturierten und lösungsspezifischen Verfahren, der die Einführung und Erweiterung von neuen und differenzierenden Geschäftsfunktionen ermöglicht.
- SAP Services and Support ermöglicht die Zusammenarbeit mit SAP-Supportexperten, um strategische Herausforderungen zu meistern und die unternehmensweite Transformation voranzubringen.
Über Shanying
Shanying International Holdings Co. Ltd. ist ein internationales Unternehmen, das eine industrielle Internetplattform, den umfassenden Einsatz umweltfreundlicher Ressourcen, die Herstellung von Industrie- und Spezialpapier sowie die Individualisierung von Verpackungsprodukten integriert. Das Unternehmen setzt sich für nachhaltige Entwicklung ein, unterstützt Produktinnovationen und forscht aktiv an der Ersetzung von Kunststoff durch Papier.
| Branche | Region | Unternehmensgröße |
| Metall-, Holz- und Papierindustrie | Shanghai, China | 13.189 Mitarbeiter |