Eishockeyspieler bei einem Spiel in der Halle der San Jose Sharks

San Jose Sharks: vom Eis in die Cloud

Logo der San Jose Sharks, einem SAP-Kunden, der die SAP Business Technology Platform einsetzt

Der gemeinsame Weg von San Jose Sharks und SAP

Als Muttergesellschaft des NHL-Teams San Jose Sharks und des AHL-Teams San Jose Barracuda sowie als Betreiber des SAP Centers, der TechCU Arena und mehrerer Freizeit-Eisstadien verwaltet Sharks Sports & Entertainment (SSE) mehrere Unternehmen. In enger Zusammenarbeit mit SAP nutzt SSE Cloud-Lösungen, um Daten zu integrieren und zu verknüpfen, wodurch ein ganzheitlicher Blick auf alle Geschäftsbereiche entsteht. Dies trägt dazu bei, die Abläufe im Frontoffice zu optimieren und das Fanerlebnis auf ein neues Niveau zu heben.

Mehr als 5

integrierte Datenquellen von Drittanbietern in SAP Datasphere für eine zentrale Bereitstellung der Anbieterdaten

12 Stunden 

kürzere Durchlaufzeit für die operative Berichterstattung am Veranstaltungsort

33%

kürzere Bearbeitungszeit für das Onboarding von Vollzeitbeschäftigten

 Die Implementierung intelligenter Technologien mit SAP BTP ging schnell, und unser Team kann sie intuitiv verwalten. Wir verfügen jetzt über eine zentrale Datenquelle und umfassende Einblicke, mit denen wir besser mit den Fans in Kontakt treten können.
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Neda TabatabaieSVP of Business Analytics and Technology bei SSE
Herausforderung

Ermittlung des Bedarfs einer zentralen Datenquelle

Die Welt des Profisports ist weit mehr als nur Unterhaltung – sie umfasst verschiedenste Bereiche wie Parken, hauseigene Gastronomie, Ticketverkauf, Einzelhandel, Anlagenwartung und Personalmanagement.

 

Um im Wettbewerb zu bestehen und den wachsenden Anforderungen der Fans gerecht zu werden, benötigte SSE einen umfassenden Überblick über alle Organisationsstrukturen. Da in den unterschiedlichen Abteilungen mehrere Systeme von Drittanbietern genutzt wurden, war es für SSE schwierig, aus den isolierten Daten Berichte zu erstellen oder Kennzahlen in Echtzeit zu verfolgen, was eine fundierte Entscheidungsfindung behinderte.

 

SSE benötigte ein zentrales System, um wertvolle Einblicke in die Interessen und Vorlieben der Fans zu gewinnen, Optimierungspotenzial bei Mitarbeiterprozessen zu identifizieren und insgesamt bessere Ergebnisse zu erzielen.

Die Lösung

Datenkonsolidierung und -korrelation für eine Rundumsicht auf das gesamte Unternehmen

Als SSE zu dem Schluss kam, dass es eine zukunftssichere cloudbasierte IT-Infrastruktur benötigt, implementierte es die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) als Grundlage für seine digitale Transformation. SAP Datasphere integriert und verknüpft die Daten von SSE anbieter- und systemübergreifend für Bereiche wie Ticketing, Parken, Gastronomie, E-Commerce und Mitarbeiterverwaltung.

 

Dank der zentralen Datenquelle und detaillierter Einblicke konnte SSE seine Interaktion mit den Fans verbessern und gleichzeitig die Prozesse im Eventmanagement optimieren und die Rentabilität maximieren.

 

Aufbau einer loyalen und engagierten Fangemeinde

 

SSE hat es sich zum Ziel gesetzt, Plattformen zu schaffen, die Menschen zusammenbringen, von Eishockeyspielen und Konzerten bis hin zu lokalen Veranstaltungen, Eissport und Gemeinschaftsprojekten. Für ein einheitliches Fanerlebnis über diese verschiedenen Interaktionspunkte hinweg musste SSE seine digitalen und direkten Interaktionen integrieren, um personalisierte Interaktionen in einem größeren Rahmen zu ermöglichen.

 

Mit der SAP Customer Data Platform erhält SSE eine 360-Grad-Sicht auf jeden Kunden und konsolidiert Aktivitätsinformationen wie Ticketing-, Besuchs- und Kontodaten, während mit der SAP Customer Data Cloud die Einwilligungs- und Profildaten der Kunden verwaltet werden. SAP Emarsys Customer Engagement wickelt in Echtzeit personalisierte E-Mail-Kampagnen durch fortschrittliche Segmentierung ab und stellt sicher, dass die Fans Inhalte erhalten, die ihren Interessen entsprechen. Diese Erkenntnisse werden dann in die SAP Sales Cloud integriert und verbessern die Funktionen zum Management von Pipelines und Aktivitäten für Account Manager. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die proaktiven Bemühungen zur Kundenbindung und ‑treue zu stärken.

 

Mit Blick auf die Zukunft wird SSE seine Kundenbeziehungsstrategie durch die Integration zusätzlicher Datenquellen, die Anreicherung der Kundenprofile mit neuen Dimensionen und die Nutzung eingebetteter künstlicher Intelligenz (KI) weiter vorantreiben, um die Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

 

Siegermentalität jenseits des Eises

 

Für ein Team wie die San Jose Sharks hängen Erfolg und Fanerlebnis sowohl von der Teamleistung als auch von der Effizienz und Effektivität der Abläufe hinter den Kulissen ab – das Zusammengehörigkeitsgefühl des Mottos #TealTogether wird von innen nach außen getragen. SSE wollte seine Personaldaten in die bestehende SAP-BTP-Infrastruktur integrieren und entschied sich für SAP SuccessFactors, um seine HR-Vision zu unterstützen und fundiertere Human-Capital-Entscheidungen treffen zu können.

 

In SAP SuccessFactors Employee Central pflegt SSE einen zentralen Datensatz für alle Mitarbeiterdaten. Dadurch können Prozesse automatisiert und Routineaufgaben reduziert werden. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll dient dazu, die Gehaltsstrukturen noch stärker zu optimieren. Die Lösung umfasst eine zentrale Anlaufstelle für Arbeitgeberleistungen und stellt sicher, dass komplexe arbeitsrechtliche und steuerliche Vorschriften für professionelle Sportorganisationen eingehalten werden. So werden die Arbeitsabläufe weiter optimiert.

 

SSE weiß, wie wichtig Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit für sein Wachstum sind. Mithilfe von SAP SuccessFactors Performance and Goals kann SSE seine Belegschaft kontinuierlich anpassen und umgestalten. Diese flexible und agile Lösung bietet Funktionen für das Leistungsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten, die an die Bedürfnisse von Vollzeitbeschäftigten, Personal an Veranstaltungstagen oder Gewerkschaftsmitgliedern angepasst sind.

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SSE baut mit SAP Emarsys persönliche Beziehungen zu Kunden und hocheffektive Kampagnen auf. Erfahren Sie, wie SSE durch die starke Kombination aus SAP Customer Data Platform und SAP Datasphere ermitteln kann, welche Art der Kontaktaufnahme für jeden Kunden am besten geeignet ist.

Siegermentalität jenseits des Eises

 

Für ein Team wie die San Jose Sharks hängen Erfolg und Fanerlebnis sowohl von der Teamleistung als auch von der Effizienz und Effektivität der Abläufe hinter den Kulissen ab – das Zusammengehörigkeitsgefühl des Mottos #TealTogether wird von innen nach außen getragen. SSE wollte seine Personaldaten in die bestehende SAP-BTP-Infrastruktur integrieren und entschied sich für SAP SuccessFactors, um seine HR-Vision zu unterstützen und fundiertere Human-Capital-Entscheidungen treffen zu können.

 

In SAP SuccessFactors Employee Central pflegt SSE einen zentralen Datensatz für alle Mitarbeiterdaten. Dadurch können Prozesse automatisiert und Routineaufgaben reduziert werden. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll dient dazu, die Gehaltsstrukturen noch stärker zu optimieren. Die Lösung umfasst eine zentrale Anlaufstelle für Arbeitgeberleistungen und stellt die Einhaltung komplexer arbeitsrechtlicher und steuerlicher Vorschriften für professionelle Sportorganisationen sicher. So werden die Arbeitsabläufe weiter optimiert.

 

SSE weiß, wie wichtig Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit für das Wachstum sind. Mithilfe von SAP SuccessFactors Performance and Goals kann SSE seine Belegschaft kontinuierlich anpassen und umgestalten. Diese flexible und agile Lösung bietet Funktionen für das Leistungsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten, die an die Bedürfnisse von Vollzeitbeschäftigten, Personal an Veranstaltungstagen oder Gewerkschaftsmitgliedern angepasst sind.

SAP SuccessFactors revolutioniert die Employee Experience bei SSE und unterstützt Entscheidungen, die die Belegschaft fit für die Zukunft machen. Erfahren Sie mehr über die Neuausrichtung.

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Das Ergebnis

Innovative Datennutzung als Wegbereiter für die Zukunft der Sport- und Unterhaltungsbranche

Gemeinsam mit SAP treibt SSE geschäftliche Innovationen voran und erreicht seine Ziele auf und neben dem Eis, indem es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, Selfservice-Funktionen zu nutzen und fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen.

 

Mit der SAP Analytics Cloud erhalten die SSE-Beschäftigten einen einheitlichen Zugangspunkt zu wichtigen Daten. Benutzerfreundliche Dashboards ermöglichen es SSE, konsolidierte Datensätze zu visualisieren, zu analysieren und Muster zu erkennen. Mit diesen Tools hat SSE Redundanzen reduziert, die Daten-Governance verbessert und diverse manuelle Prozesse eliminiert, um eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen.

 

Dank der Verknüpfung von Frontend- und Backend-Kundendaten kann SSE die Gewohnheiten und die Verweildauer der Dauerkarteninhaber besser verstehen. Im Jahr 2024 konnte durch diese Bemühungen eine personalisierte Verlängerungskampagne für die San Jose Sharks schnell umgesetzt werden, die eine Öffnungsrate von 75 % und eine Klickrate von 28 % erzielte und mit einer beeindruckenden Verlängerungsrate von 87 % Branchenstandards übertraf.

 

Für die Betreiber des Veranstaltungsortes ermöglicht die Echtzeitüberwachung der Besucher- und Parkdaten im SAP Center eine Anpassung des Personalbestands vor und nach der Veranstaltung, wenn der Einlassverkehr um mehr als 10 % über dem erwarteten Grundwert liegt.

 

Im Personalwesen helfen die Personalberichte SSE, Veränderungen bei seinen Beschäftigten und der Unternehmenskultur zu analysieren und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies führte dazu, dass in der NHL-Saison 22/23 ein Drittel der offenen Vollzeitstellen mit internen Beschäftigten besetzt werden konnte und sich die Kennzahlen zu Vielfalt und Inklusion in der Belegschaft in den letzten 16 Monaten um 13 % verbessert haben.

Die langfristige Partnerschaft mit SAP, die auf unserer gemeinsamen Vision basiert, hilft uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse, sowohl in Sachen Fanerlebnis als auch im Backoffice. Die wertschätzende Zusammenarbeit ermöglicht es uns, flexibel und souverän auf und neben dem Eis zu agieren, anstatt uns ständig mit den bestehenden Prozessen beschäftigen zu müssen.
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Jonathan BecherPresident von SSE

SAP hilft den San Jose Sharks, mehr zu erreichen

Wichtigste Geschäftsergebnisse und ‑vorteile:

  • Mehr Transparenz und verbesserter Datenzugriff im gesamten Unternehmen durch Zentralisierung und Vereinheitlichung von Vertrieb, Marketing und operativem Betrieb auf einer Plattform
  • Einrichtung einer zentralen Datenquelle für Personaldaten, um ein schnelles Reporting für HR-bezogene Statistiken zu ermöglichen, welche erstmalig in der Unternehmenshistorie als Informationsgrundlage für Strategien und Entscheidungen dienen
  • Echtzeiteinblicke, um Marketingkampagnen und das Fanerlebnis zu verbessern

Eingesetzte Lösungen und Services:

  • SAP Business Technology Platform bietet eine einheitliche, geschäftsorientierte Plattform, die Prozesse, Daten und Erlebnisse miteinander verbindet, um Innovation und Unternehmenserfolg zu fördern.
  • SAP Datasphere konsolidiert und harmonisiert Daten aus wichtigen Quellen im gesamten Unternehmen und gewährleistet dabei die Datenqualität.
  • SAP Analytics Cloud kombiniert Business Intelligence, erweiterte und vorausschauende Analysen sowie Unternehmensplanung in einer Cloud-Umgebung.
  • SAP SuccessFactors bietet individualisierte Erlebnisse und Lösungen für die strategische Personalplanung, mit denen Beschäftigte ihr Potenzial voll entfalten können.
  • SAP Customer Data Platform sorgt für ein unternehmensweites Kundendatenmanagement und hilft, die Kundeninteraktionen, die Konversionsrate und die Kundenbindung zu verbessern.
  • SAP Customer Data Cloud ermöglicht robustes und sicheres Management von Kundenidentität, ‑einwilligung und ‑authentifizierung
  • SAP Emarsys Customer Engagement erlaubt Marketingfachkräften, Kunden an ihrem jeweiligen Aufenthaltsort zu erreichen, indem sie personalisierte Omnichannel-Erlebnisse in Echtzeit bereitstellen.
  • SAP Sales Cloud bietet eine 360-Grad-Sicht auf jeden Kunden und jede Interaktion, um den Umsatz zu steigern und dauerhafte Beziehungen aufzubauen.
  • SAP CX AI Toolkit integriert zusätzliche Datenquellen und erweitert dadurch nicht nur das Kundenprofil um neue Aspekte, sondern nutzt auch eingebettete KI.

Über Sharks Sports & Entertainment

Sharks Sports & Entertainment (SSE) ist die Muttergesellschaft der San Jose Sharks in der US-amerikanischen National Hockey League und der San Jose Barracuda in der American Hockey League. Das Unternehmen steuert sämtliche Aktivitäten im SAP Center in San Jose, dem führenden Sport- und Unterhaltungskomplex im Santa Clara County, Kalifornien (USA). SSE wurde im Jahr 2000 gegründet und betreibt drei öffentliche Eisstadien in der Bay Area: das Sharks Ice in San Jose mit der hochmodernen Tech CU Arena, das Sharks Ice in Fremont und das Oakland Ice Center. Der Hauptsitz befindet sich in San Jose, Kalifornien (USA). SSE verfolgt entschlossen das Ziel, die Zukunft von Sport und Entertainment innovativ mitzugestalten und verschiedene Personengruppen zum Wohl der Organisation und aller Menschen zu vernetzen. Das Motto: #TealTogether – zusammen sind wir stark!

BrancheRegionUnternehmensgröße
Sport und UnterhaltungNordamerika280 Vollzeit- und 1.100 Teilzeitbeschäftigte
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