ACHATS ET DÉPENSES AUTONOMES
Assistant Contrats d'achats
Transformez les contrats en des instruments de confiance intelligents, conversationnels et conformes.
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Présentation
L'assistant Contrats d'achats aide les clients à réduire les risques, à protéger leur chiffre d'affaires, à soutenir les efforts de conformité et à maximiser la valeur contractuelle, de la création au renouvellement des contrats.
Tâches pour lesquelles cet assistant peut vous aider :
- Créer des versions préliminaires conformes de contrats.
- Suivre les clauses contractuelles en continu.
- Analyser les contrats expirés afin de recommander une stratégie de renouvellement.
Exemples de cas d'utilisation pour cet assistant :
- Rédaction instantanée de versions préliminaires avec mise en évidence des clauses manquantes pour les responsables Contrats
- Protection des contrats contre d'éventuelles violations d'obligations et leurs effets avant l'expiration
- Prise de décision concernant la prolongation, la renégociation, la consolidation ou la résiliation des contrats
Avantages
Accélération de la création des contrats
Les agents rédigent automatiquement des versions préliminaires conformes, réduisent les risques à l'aide de clauses standards et recherchent proactivement les clauses manquantes.
Prévention de l'érosion de la valeur contractuelle
Les agents suivent en continu la performance contractuelle et alerte les responsables Contrats en cas de risque lié à la tarification, à l'usage, aux accords sur le niveau de service et aux obligations.
Amélioration des actions de renouvellement des contrats
Les agents analysent l'usage et les performances des fournisseurs afin de recommander des actions et de lancer des workflows de renouvellement en temps opportun.
Agents utilisés par cet assistant
Utilisez l'assistant Contrats d'achats pour orchestrer des agents IA spécialisés, notamment Joule Agents qui appliquent l'expertise de SAP en matière de processus ou encore des agents personnalisés créés par vos soins.
Agent Rédaction de contrats achats
Génère des versions préliminaires conformes, remplit des clauses standards et repère les clauses manquantes.
Agent Suivi de la conformité des contrats achats
Surveille la valeur contractuelle par rapport aux engagements, détecte les risques de violation et alerte les responsables Contrats avant l'expiration.
Agent Optimisation du renouvellement des contrats achats
Analyse les contrats proches de l'expiration afin de recommander des actions de renouvellement adaptées, et déclenche des workflows de 30, 60 et 90 jours.
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