En matière de production, de logistique ou de gestion du cycle de vie des produits, la base de données articles de SAP S/4HANA Cloud est au cœur des opérations. Elle détermine chaque produit, composant et matière première qui circule au sein d'une entreprise.

Cependant, certaines entreprises ont des processus uniques qui nécessitent des détails allant au-delà des zones SAP standard configurées. Par exemple, une entreprise de produits chimiques peut avoir besoin d'un champ personnalisé afin de classifier les risques. Une entreprise de production préférera quant à elle un champ supplémentaire pour suivre des numéros de référence qui transmettent des informations essentielles aux différentes équipes.

Les champs prédéfinis ne sont pas tout à fait adaptés à ces exigences spécifiques. Traditionnellement, pour répondre à ces exigences, il fallait des codes personnalisés complexes, des extensions ABAP ou faire appel à des consultants externes. Dans ce domaine, les fonctionnalités low-code et pro-code de SAP Build peuvent faire une grande différence pour les entreprises.

Le dilemme entre personnalisation et contrôle

Les architectes d'entreprise doivent trouver le juste équilibre. D'une part, ils ont besoin de flexibilité pour modéliser les données qui reflètent les workflows spécifiques et les obligations réglementaires de leur entreprise. D'autre part, ils doivent préserver l'intégrité du système, éviter la dette technique et ne pas dévier de la stratégie clean core.

Dans les environnements ERP traditionnels, étendre la structure des données de base article implique un développement personnalisé : écrire du code, gérer des add-ons et modifier les tableaux et les structures de données standard SAP existants.

Par conséquent, un grand nombre d'entreprises se retrouvent avec une configuration « approximative » qui ne correspond pas parfaitement à leur réalité métier. Il en résulte des solutions de contournement manuelles, des feuilles de calcul déconnectées, une baisse de productivité et des opportunités d'automatisation manquées.

Personnaliser en toute simplicité

Adapter votre base de données articles dans SAP S/4HANA Cloud est la solution, et SAP Build rend cela possible. Vous pouvez ajouter, modifier ou personnaliser les zones directement dans votre environnement ERP, le tout sans perturber vos processus core ou compromettre vos futures mises à niveau.

Grâce à la personnalisation de la base de données articles proposée par SAP Build, vous pouvez :

• Ajouter de nouveaux attributs pour recueillir des données métier uniques.
• Étendre le modèle de données de base article standard en toute sécurité.
• Intégrer des workflows ou des automatisations supplémentaires.
• Enrichir les données produits à l'aide d'informations contextuelles ou pilotées par les événements.

Mieux encore, ce processus est rapide et chaque changement s'aligne sur le cadre d'extensibilité SAP, pour garantir la compatibilité future avec les mises à jour du système.

Créer des applications et des automatisations propres à vos données

Mais personnaliser la base de données articles n'est qu'un début. Une fois ces zones personnalisées en place, SAP Build facilite l'automatisation des processus associés et la création d'applications sur la couche supérieure interagissant avec votre modèle de données étendu.

Vous pouvez par exemple :

• Créer une application toute simple afin que les responsables qualité mettent à jour les résultats de leur inspection depuis des appareils mobiles.
• Automatiser des workflows déclenchant des demandes d'achat lorsque certains attributs d'article atteignent des seuils spécifiques.
• Créer des tableaux de bord affichant les métriques de durabilité ou les certifications fournisseurs.

Étant donné que SAP Build fait partie de SAP Business Technology Platform (SAP BTP), ces extensions s'harmonisent parfaitement avec vos données ERP. Cela signifie que vous pouvez capturer des événements, déclencher des automatisations et connecter des systèmes non-SAP, le tout sans quitter l'écosystème SAP.

Pourquoi l'extensibilité est-elle une pierre angulaire de la stratégie ERP moderne ?

Les entreprises capables d'adapter leurs structures de données gagnent rapidement en compétitivité : elles peuvent commercialiser plus vite de nouveaux produits, se conformer plus facilement aux nouvelles réglementations et optimiser leurs processus en temps réel.

La capacité à personnaliser les données de base en toute sécurité, sans perturber les mises à niveau ou la logique core, et à adopter facilement de nouvelles innovations est au cœur de cette agilité. SAP Build incarne cette approche, en combinant des outils low-code, des outils pro-code, le développement guidé par l'IA ainsi que l'intégration prédéfinie, afin d'aider les équipes à créer de la valeur là où l'entreprise en a besoin.

Personnalisez votre ERP avec confiance et contrôle

Le meilleur moyen de comprendre la puissance de la personnalisation de la base de données articles avec SAP Build est de la voir en action. Regardez cette vidéo de démonstration pour découvrir comment les experts SAP personnalisent la base de données articles dans SAP S/4HANA Cloud en ajoutant des zones personnalisées, en connectant des workflows et en étendant le modèle standard.

Ensuite, essayez gratuitement SAP Build pendant 30 jours afin d'expérimenter par vous-même la création d'un environnement flexible, mais gouverné pour gérer vos données de base article.