En quoi consiste la GRI ?

À la base, la GRI aide les entreprises à répondre à une question fondamentale : « Quel est notre impact sur le monde et que faisons-nous à ce sujet ? »

La durabilité n'est plus une initiative marginale, c'est un impératif absolu. Pour les entreprises, les gouvernements et les autres entités qui cherchent à mesurer leurs impacts environnementaux et sociaux, à communiquer leurs valeurs et à répondre aux attentes croissantes des parties prenantes, la transparence est centrale.

C'est là qu'intervient le reporting sur la durabilité. Mais face à un nombre croissant de cadres et de réglementations, de nombreux responsables de la durabilité se demandent par où commencer et comment s'assurer que leur reporting est crédible.

Que sont les normes GRI ?

Les normes de reporting de la GRI constituent un ensemble de lignes directrices reconnues à l'échelle mondiale qui aident les entreprises à communiquer leur impact ESG de manière cohérente et crédible. Les normes de la GRI servent de base au reporting de durabilité de milliers d'entreprises dans le monde entier, toutes industries, tous secteurs et toutes tailles confondus, et fournissent une approche structurée pour :

• Identifier les problèmes de durabilité les plus pertinents pour une entreprise et ses parties prenantes.
• Mesurer et divulguer les performances ESG dans un format transparent et comparable.
• Améliorer la prise de décision en mettant en évidence les risques, les opportunités et les domaines à améliorer.
• Communiquer l'impact aux parties prenantes, notamment les organismes de réglementation, les investisseurs, les clients et les collaborateurs.

En substance, les normes de la GRI transforment des objectifs abstraits tels que « améliorer la durabilité » en informations exploitables, assorties d'indicateurs, d'orientations et de mesures définis.

Les normes de reporting de la GRI sont modulaires, c'est-à-dire qu'elles s'adaptent à différents types d'entreprises et de secteurs, et se répartissent en trois catégories principales.

1. Normes universelles

Ces normes forment le socle de toutes les activités de reporting et incluent :

• GRI 1 : Fondation : principes et exigences liés à l'utilisation des normes de reporting de la GRI.
• GRI 2 : Informations générales : informations à propos de la structure, de la gouvernance, des politiques et des pratiques de l'entreprise.
• GRI 3 : Thèmes pertinents : façon dont l'entreprise détermine et gère ses impacts ESG les plus importants.

2. Normes sectorielles

Conçues pour des secteurs spécifiques (par exemple, industrie des hydrocarbures, agriculture, textile), elles identifient les impacts matériels les plus probables dans chaque secteur, aidant les entreprises à se concentrer sur ce qui est le plus pertinent.

3. Normes thématiques

Ces normes couvrent des questions spécifiques de durabilité, telles que l'énergie, l'eau, les déchets, les droits humains, etc. Les entreprises sélectionnent les normes thématiques qui correspondent aux sujets matériels identifiés.

Cette structure flexible et modulaire permet aux entreprises, qu'il s'agisse de petits prestataires logistiques ou de multinationales, d'adapter leurs déclarations en fonction des opérations et de la matérialité, ce qui favorise un reporting précis, complet et pertinent sans complexité inutile.

Les normes de reporting de la GRI en pratique

L'utilisation des normes de la GRI suit généralement un processus en plusieurs étapes :

• Évaluer les thèmes pertinents par le biais de l'engagement des parties prenantes et d'une analyse interne.
• Sélectionner les normes applicables en fonction des thèmes et du ou des secteurs concernés.
• Collecter les données à l'échelle de l'entreprise, généralement celles émanant de la fonction Finance, des RH, des opérations, de la Supply Chain et des systèmes IT.
• Préparer les déclarations à l'aide des indicateurs et des conseils prescrits.
• Publier le rapport de durabilité, idéalement sur une base annuelle.

Les normes de la GRI sont rigoureuses mais accessibles, encourageant à la fois les entités qui déclarent pour la première fois et les équipes de durabilité chevronnées à participer.

En quoi la GRI est-elle importante ?

Fondée en 1997, la GRI a été pionnière en matière de normes mondiales pour le reporting de durabilité. Aujourd'hui, ces normes sont très respectées et largement considérées comme le cadre de reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) le plus utilisé au monde. Des milliers d'entreprises dans plus de 100 pays, des petites entreprises aux entreprises du Fortune 500, utilisent la GRI et ses normes pour comprendre et divulguer des informations sur leur impact ESG.

Comprendre la Global Reporting Initiative

La GRI se distingue des autres cadres par son approche basée sur l'impact. Plutôt que de se concentrer uniquement sur les risques financiers, comme le font certains cadres ESG, la GRI met l'accent sur la matérialité du point de vue de l'incidence, c'est-à-dire sur la manière dont une entreprise affecte l'environnement, les personnes et la société. La GRI est donc particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent instaurer un climat de confiance avec les parties prenantes, aller au-delà de la conformité et raconter une histoire de durabilité plus large.

Le cadre de la GRI repose sur divers principes :

• Inclusivité des parties prenantes : identifier les préoccupations des personnes et des groupes touchés par l'entreprise et y répondre
• Contexte de la durabilité : déclarer les performances dans le contexte plus large des seuils environnementaux et sociaux
• Matérialité : se concentrer sur les impacts les plus significatifs
• Exhaustivité : s'assurer que les rapports reflètent tous les impacts pertinents dans le temps et l'espace

Plus précisément, la GRI s'aligne sur le concept de double matérialité, un concept clé de la Directive européenne relative à la publication d'informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD). Cet alignement signifie que la GRI soutient les divulgations qui reflètent à la fois la façon dont les problèmes de durabilité affectent la santé financière d'une entreprise et la façon dont ses opérations affectent la société et l'environnement.

Reporting GRI : la clé d'une visibilité accrue sur les informations en matière de durabilité

La transparence représente de plus en plus un atout stratégique. Les investisseurs la réclament. Les organismes de réglementation l'exigent. Les consommateurs l'attendent.

Le reporting GRI permet aux entreprises de partager leurs efforts de durabilité de manière claire et crédible. L'accent mis sur l'impact (et pas seulement sur les résultats financiers) les aide à :

• Renforcer la confiance avec les parties prenantes en montrant qu'elles prennent la durabilité au sérieux.
• Faire preuve de responsabilité en publiant des informations précises et mesurables.
• Évaluer leur performance d'une année sur l'autre et par rapport à leurs pairs.
• Répondre aux exigences de reporting réglementaires et volontaires grâce à un cadre unique reconnu dans le monde entier.

Par exemple, le reporting des émissions ne sert pas uniquement à atteindre les objectifs climatiques. Cela permet de montrer aux clients et aux investisseurs que votre entreprise gère les risques, investit dans l'innovation et pense à long terme.

À l'avenir, le reporting GRI ne se limitera pas à la publication annuelle d'un rapport, il s'agira d'une transparence continue et d'insights exploitables qui stimuleront les performances.

Intégrer les normes de reporting de la GRI dans les opérations quotidiennes

Le reporting GRI ne doit pas nécessairement être un exercice annuel : les entreprises qui intègrent les principes de la GRI dans leurs opérations peuvent tirer plus de valeur et d'insights de leurs efforts.

Comment intégrer le reporting GRI dans les activités quotidiennes ?

• Intégrez les indicateurs ESG aux systèmes d'entreprise (ERP, RH et Supply Chain, par exemple) pour collecter et suivre régulièrement les données.
• Affectez la responsabilité des thèmes pertinents à des responsables fonctionnels ou à des équipes ESG transversales.
• Utilisez des métriques alignées sur la GRI pour éclairer la planification stratégique, les évaluations des risques et le développement de produits.
• Intégrez les principes de la GRI aux politiques d'achats, de gouvernance et d'engagement des collaborateurs.
• Automatisez les flux de données à l'aide d'outils orientés ERP pour permettre un reporting et un suivi des performances en temps quasi réel.
• Rendez compte des progrès accomplis tous les trimestres ou tous les mois aux équipes de direction, et pas seulement une fois par an.

En intégrant le reporting de durabilité dans les workflows quotidiens, les entreprises peuvent passer d'une conformité réactive à une stratégie proactive, alignant ainsi les opérations sur les objectifs de durabilité à long terme.

Évolution de la GRI et de ses normes de reporting

Créée à l'origine en réponse à la marée noire de l'Exxon Valdez en 1989, la GRI cherchait à établir un moyen cohérent pour les entreprises de déclarer leurs impacts sur l'environnement et la société.

Quelques dates clés :

• 2000 : Lancement de la première version des lignes directrices de la GRI
• 2006 : Publication des lignes directrices G3, qui étendent la portée et la profondeur
• 2016 : Passage des lignes directrices aux normes GRI formelles
• 2021 : Mise à jour majeure introduisant les dernières normes universelles
• Aujourd'hui : Collaboration continue avec les organismes de réglementation internationaux, les organismes de normalisation et les groupes sectoriels

Cette évolution reflète la sophistication croissante du reporting de durabilité et le rôle de plus en plus central qu'il joue dans la stratégie des entreprises.

Rôle du reporting GRI dans les objectifs de durabilité des entreprises

Le cadre de la GRI soutient les objectifs de durabilité des entreprises en fournissant une structure mondialement reconnue pour un reporting ESG cohérent, transparent et pertinent pour les parties prenantes. Il aide les entreprises non seulement à répondre aux exigences en matière de divulgation, mais aussi à utiliser les données de durabilité comme un outil de stratégie, d'engagement et de création de valeur à long terme.

Plus précisément, les normes de la GRI soutiennent ces objectifs des manières suivantes :

• Elles clarifient les priorités en identifiant, évaluant et hiérarchisant les questions ESG les plus pertinentes (ou importantes) pour une entreprise et ses parties prenantes.
• Elles orientent la collecte de données à l'aide d'indicateurs et de métriques clairs.
• Elles favorisent la collaboration interne entre les équipes de durabilité, Finance et IT.
• Elles améliorent l'engagement des parties prenantes en encourageant la transparence et la réactivité.
• Elles favorisent l'amélioration continue grâce au suivi des performances d'une année sur l'autre.

Les entreprises qui adoptent la GRI pourraient trouver plus facile de fixer des objectifs significatifs en matière de durabilité, d'évaluer leurs progrès et de raconter une histoire convaincante à leurs clients, collaborateurs et investisseurs.

Le rôle des logiciels de durabilité dans le reporting GRI

Le reporting de durabilité a besoin d'une grande quantité de données. Les données ESG résident souvent dans plusieurs systèmes (finance, RH, achats, opérations) et présentent des formats et des niveaux de qualité variables.

C'est là que les plateformes orientées ERP jouent un rôle essentiel. En intégrant la collecte de données ESG à vos principaux progiciels de gestion intégrés, ces plateformes vous aident à :

• Améliorer la précision et la cohérence grâce à la centralisation des données ESG.
• Réduire les erreurs de saisie manuelle et automatiser les calculs.
• Assurer la préparation aux audits grâce au contrôle des versions et à la traçabilité.
• Faciliter le reporting en alignant les données sur le cadre de la GRI et d'autres cadres.
• Suivre les progrès et identifier les lacunes à l'aide de tableaux de bord en temps réel.

En résumé, l'utilisation de la bonne technologie peut transformer le reporting GRI d'un fardeau manuel en un avantage stratégique.

Cadres de reporting de la GRI vs autres cadres de durabilité

Face au nombre croissant de cadres et de normes de durabilité, les responsables de la durabilité doivent à tout prix comprendre leurs différences, quand les utiliser et comment réagir lorsqu'un cadre est mis à jour.

Bien que de nombreuses entreprises utilisent plusieurs cadres pour répondre aux diverses exigences des parties prenantes, et que la GRI serve souvent de base en raison de sa large couverture et de sa capacité d'adaptation, chacun de ces cadres possède ses propres points forts, ses domaines d'intérêt et ses cas d'utilisation idéaux.

Comment se lancer dans le reporting GRI

Si votre entreprise ne connaît pas encore la GRI, commencez par quelques mesures pratiques.

1. Comprendre les normes de la GRI : explorez les normes universelles, sectorielles et thématiques pertinentes pour votre entreprise.
2. Identifier les parties prenantes : mobilisez les groupes internes et externes pour comprendre leurs préoccupations et priorités.
3. Réaliser une évaluation de la matérialité : déterminez les thèmes de durabilité les plus importants pour votre entreprise et vos parties prenantes.
4. Collecter et valider les données ESG : utilisez des systèmes internes, les données des fournisseurs et des plateformes orientées ERP pour collecter des informations cohérentes.
5. Créer le rapport : alignez le contenu sur la structure de la GRI et communiquez clairement votre méthodologie et vos performances.
6. Examiner, publier et améliorer : rendez le rapport accessible, sollicitez des commentaires et utilisez les insights pour orienter les actions futures.

Il est souvent utile de commencer modestement, en se concentrant par exemple sur quelques thèmes clés, puis d'étoffer les déclarations au fil du temps.

L'avenir du reporting GRI

À mesure que les attentes en matière de durabilité augmentent, il en va de même pour les stratégies ESG de demain. La GRI évolue pour relever ce défi grâce à :

• Des normes sectorielles plus robustes adaptées aux industries à fort impact.
• L'alignement sur des réglementations telles que la CSRD et l'International Sustainability Standards Board (ISSB).
• Un reporting digital et des divulgations lisibles par machine.
• La collaboration avec les fournisseurs de technologies pour soutenir l'intelligence ESG en temps réel.

Alors que le reporting de durabilité est de plus en plus axé sur les données et soumis à des contraintes de temps, le rôle des technologies émergentes, en particulier l'IA et l'analytique avancée, se renforce rapidement. L'avenir du reporting GRI sera façonné non seulement par l'évolution des normes, mais aussi par la manière dont les entreprises collectent, traitent et exploitent les données ESG en temps réel.

L'IA et l'automatisation réduiront les charges de travail manuelles

L'un des plus grands défis du reporting GRI est l'effort manuel requis pour collecter, nettoyer et organiser les données ESG de l'ensemble de l'entreprise. L'IA peut transformer ce processus des manières suivantes :

• En extrayant automatiquement les données provenant de systèmes source comme la finance, les RH, la Supply Chain et les plateformes de gestion de l'énergie.
• En identifiant les modèles et les anomalies, tels que les points de données manquants ou les unités incohérentes entre les différents services.
• En marquant et en catégorisant les métriques ESG pour les aligner sur les normes ou domaines pertinents de la GRI.
• En recommandant des déclarations en fonction de cycles de reporting précédents, de benchmarks ou de changements réglementaires.

Par exemple, au lieu de calculer manuellement les émissions de scope 2 liées aux factures de services publics, un système optimisé par l'IA peut ingérer directement les données des compteurs, les normaliser entre les sites et produire une déclaration alignée sur la GRI, avec la documentation associée.

De même, l'IA peut aider à rédiger les sections descriptives d'un rapport, telles que des informations sur la direction ou des résumés de l'engagement des parties prenantes, en analysant la documentation interne et en faisant ressortir les points clés.

L'analytique avancée transformera le reporting en insights

Là où l'IA optimise l'automatisation, l'analytique optimise la stratégie. En appliquant des tableaux de bord, la modélisation de scénarios et des outils prédictifs à vos données ESG, vous pouvez aller au-delà de la conformité et vous orienter vers l'optimisation des performances.

L'analytique soutient le reporting GRI nouvelle génération grâce :

• Au suivi en temps réel des indicateurs clés de durabilité comme l'intensité des émissions, la diversité du personnel ou l'utilisation de l'eau.
• Au benchmarking des pairs du secteur ou des objectifs réglementaires.
• À l'analyse des causes profondes pour comprendre pourquoi les performances d'un thème pertinent sont à la hausse ou à la baisse.
• À la modélisation de scénarios pour tester l'impact des modifications opérationnelles sur les résultats ESG (par exemple, changement de fournisseur ou changement de source d'énergie).
• À des outils de prévision qui permettent d'anticiper les risques et opportunités futurs liés aux objectifs de durabilité.

Par exemple, si le reporting GRI montre que la production de déchets d'une entreprise a augmenté d'une année sur l'autre, l'analytique peut aider à déterminer si la cause est un changement dans la production, le comportement des fournisseurs ou les matériaux d'emballage, et quelles mesures auront le plus d'impact.

Une approche continue axée sur le digital permettra d'assurer une durabilité permanente

De plus, grâce à l'IA et à l'analytique, le reporting GRI peut dépasser le traditionnel modèle de « PDF annuel ». Dans un avenir proche, il faut s'attendre à voir davantage les supports suivants :

• Rapports digitaux interactifs avec visualisations de données intégrées et mises à jour en temps réel.
• Partage de données ESG basé sur API avec les organismes de réglementation, les agences de notation et les investisseurs.
• Déclarations lisibles par machine qui s'alignent sur les taxonomies mondiales et rationalisent les audits.
• Tableaux de bord ESG et financiers intégrés qui donnent à la direction une vue holistique des performances.

Cette évolution vers un reporting continu, basé sur la technologie, signifie que la performance en matière de durabilité n'est plus un exercice annuel, mais qu'elle devient un élément permanent de l'activité, mesuré avec la même rigueur que les données financières.

Déclarer avec intégrité, agir avec responsabilité et diriger avec impact

Pour transformer les données ESG en informations pertinentes et en changements durables, il est essentiel que les responsables IT et de la durabilité comprennent et appliquent les normes de reporting de la GRI.

Le moment est venu d'explorer la GRI, d'évaluer votre état de préparation et de réfléchir à la façon dont les solutions orientées ERP peuvent vous aider à rationaliser le processus. Un reporting transparent n'est pas seulement un devoir, il s'agit d'une transition intelligente pour l'avenir de votre entreprise.

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