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Qu'est-ce qu'un ERP ?

Illustration d'engrenages

ERP signifie progiciel de gestion intégré

Quelle est la définition la plus simple de l'ERP ?

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Pensez à tous les processus clés nécessaires pour gérer une entreprise : finance, RH, production, chaîne logistique, services, achats, etc. Au départ, l'ERP intégrait ces processus en un seul système.
Mais entre-temps, les systèmes ERP ont beaucoup évolué. Ils exploitent les technologies les plus récentes (telles que le Machine Learning et l'intelligence artificielle) pour fournir plus d'informations, de visibilité et d'efficacité dans tous les aspects de vos activités.
   

Avantages des ERP

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Personne travaillant à son bureau

Une meilleure productivité

Rationalisez et automatisez vos principaux processus métier, pour que chaque membre de votre entreprise puisse accomplir davantage avec moins de ressources.
Jumelles

Une visibilité accrue

Éliminez les silos d'informations et bénéficiez d'une source d'informations unifiée pour répondre plus rapidement aux questions stratégiques.
Diagramme d'analyse

Un reporting accéléré

Accélérez le reporting financier et de gestion et facilitez le partage des résultats. Utilisez ensuite ces informations pour améliorer les performances en temps réel.
Symbole d'alerte

Moins de risques

Optimisez votre visibilité et votre contrôle sur les activités de votre entreprise et garantissez leur conformité aux exigences réglementaires, tout en prévenant les risques.
Rouages

Des systèmes informatiques simplifiés

Grâce à des applications ERP intégrées partageant la même base de données, simplifiez vos opérations informatiques et facilitez le travail de tous vos collaborateurs.
Porte s'ouvrant

Une meilleure agilité

En améliorant l'efficacité de vos opérations et en assurant à vos collaborateurs un accès en temps réel à vos données, vous identifiez rapidement les nouvelles opportunités et réagissez tout de suite.

Comment fonctionnent les systèmes ERP ?

Un système ERP, également appelé suite ERP, se compose de différents progiciels de gestion intégrés qui communiquent entre eux et partagent une même base de données.
Chaque application, ou module ERP, est dédié à un domaine d'activité. Vous pouvez combiner différents modules en fonction de vos besoins. Pour commencer, on opte généralement pour les applications de finance, de gestion des ressources humaines, de ventes et de logistique. Il existe également des modules spécifiques aux différents secteurs, de la production à la distribution de détail.

Types d'ERP

Pour mettre en œuvre votre système ERP, vous avez le choix entre trois modes : dans le cloud, sur site et en mode hybride. Découvrez les avantages de chacune de ces méthodes et choisissez la plus adaptée à votre entreprise.

5 signes indiquant que vous êtes prêt à adopter un système ERP

Pour gérer leurs processus, la plupart des entreprises utilisent un panel d'outils très simples, autonomes, tels que QuickBooks ou les feuilles de calcul Excel. Voici 5 signes indiquant qu'il est temps pour vous de passer à la vitesse supérieure.
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1. Vous passez trop de temps sur vos activités quotidiennes

Si la gestion des activités de base, par exemple la clôture comptable, prend trop de temps, c'est peut-être que vous utilisez trop d'applications disparates. Les systèmes ERP rassemblent solutions et données au sein d'une même structure, afin que les unités opérationnelles communiquent et exécutent leurs tâches plus efficacement. 

2. Beaucoup de questions de gestion restent sans réponse

Parvenez-vous à résoudre facilement les questions importantes pour votre entreprise, par exemple : quel est votre revenu par gamme de produits, ou votre nombre de retours ? Si la réponse est non, il est possible que la faute en incombe à des systèmes en silos, et à un manque de métriques et d'indicateurs de performance clés. Les progiciels de gestion intégrés sont conçus pour répondre à ces problématiques. 

3. Vos processus vous échappent

Avez-vous l'impression que certains de vos processus vous dépassent ? Que vous avez du mal à gérer votre stock, à satisfaire vos clients ou à maîtriser vos coûts ? C'est peut-être que vos processus de gestion doivent être restructurés, pour s'adapter à la croissance de votre entreprise ou à un changement de priorités. C'est exactement ce que fait un ERP.

4. Vous gérez encore manuellement différents ensembles de données

La plupart de vos services utilisent-ils leurs propres applications et leurs propres processus pour fonctionner ? Alors, il est très possible que les données en doublon vous fassent perdre du temps. Lorsque les informations se transmettent mal d'un système à l'autre, le reporting est plus lent, les erreurs se multiplient et il est plus difficile de prendre les bonnes décisions.

5. Vous ratez des opportunités par manque de temps

Le temps passé à gérer votre entreprise vous empêche-t-il de saisir de superbes opportunités ? Les systèmes ERP nouvelle génération intègrent des fonctions intelligentes, telles que le Machine Learning et les analyses prédictives, qui facilitent l'identification et l'exploitation de nouveaux horizons prometteurs.

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