Qu'est-ce que la planification et l'analyse étendues (xP&A) ?
Le xP&A est une approche de la planification qui tire parti des meilleures fonctionnalités de la planification et de l'analyse financières (FP&A) pour les étendre à tous les niveaux de l'entreprise.
Aperçu de la planification et l'analyse étendues
Comme son nom l'indique, la planification et l'analyse étendues (xP&A) va bien au-delà de la planification et de l'analyse financières traditionnelles (FP&A). Ici, la lettre « x » n'indique pas une variable représentant un service, comme les ventes, la Supply Chain ou les RH. Elle fait plutôt référence à la suppression des silos entre la fonction Finance et les autres services et à la possibilité de connecter et de synchroniser les plans en temps réel à tous les niveaux de l'entreprise.
xP&A : signification et définition
La XP&A est une approche de la planification qui tire parti des meilleures fonctionnalités de la planification et de l'analyse financières (FP&A), telles que la planification continue, les prévisions, l'analytique avancée et le suivi des performances, pour les étendre à tous les niveaux de l'entreprise. La XP&A ne se limite toutefois pas à cela. Elle prend en compte d'autres indicateurs qui n'apparaissent pas sur les états financiers, par exemple l'état de préparation opérationnelle, la satisfaction client, l'engagement collaborateur, l'attrition et l'acquisition client.
Du FP&A au xP&A : implications et importance
Les entreprises attendent de plus en plus des professionnels de la planification financière qu'ils prennent les rênes de la stratégie d'entreprise et anticipent l'avenir. Elles ont besoin de se transformer rapidement et de répondre aux risques et aux opportunités avec vitesse et précision. Afin de fournir les insights pilotés par les données et les analyses exploitables nécessaires, les responsables FP&A doivent voir au-delà des rapports financiers pour avoir une vue d'ensemble sur les performances de l'entreprise.
Planification connectée et suppression des silos
Les équipes Ventes, Marketing, RH, Achats et Supply Chain contribuent au résultat net de l'entreprise et créent leurs propres plans opérationnels. Par exemple :
L'équipe Ventes élabore des plans pour atteindre ses objectifs
L'équipe Marketing crée des plans pour ses campagnes, promotions et lancements de produits
L'équipe RH élabore des plans pour répondre aux besoins futurs du personnel
L'équipe Achats planifie les achats, détermine les fournisseurs et les dates d'exécution
Le service informatique crée des projets en fonction de l'alignement stratégique, des avantages, des coûts et de la disponibilité des ressources
Les équipes Supply Chain créent des plans basés sur la demande pour la production, les stocks, etc.
Tous ces plans sont généralement créés dans des silos, avec des outils de planification distincts et des feuilles de calcul isolées, sans aucun insight sur leurs répercussions sur les plans des autres équipes. Par exemple, si l'équipe Ventes dépasse ses objectifs, l'équipe responsable de la production sera-t-elle prête? Les effectifs appropriés seront-ils préparés ?
Le xP&A repose sur la mise en corrélation des plans pour identifier les répercussions potentielles dans les différents services. Les entreprises peuvent ainsi réagir rapidement lors du succès fulgurant du lancement d'un produit marketing, lors d'une disruption de la Supply Chain ou lors d'une évolution soudaine des besoins du personnel. La modification d'un plan entraîne l'ajustement de tous les autres plans, ce qui permet à l'entreprise de garder le cap.
Le xP&A met non seulement en corrélation les plans opérationnels, mais il les connecte également aux objectifs financiers et stratégiques. Les directeurs financiers et leurs équipes peuvent ainsi réaliser des prévisions, surveiller et évaluer des éléments de manière globale et briller dans leur rôle de conseillers stratégiques de l'entreprise. Même si les fonctionnalités de la planification et de l'analyse financières sont étendues aux différents services grâce à l'extension de la planification et de l'analyse, les équipes Finance restent aux commandes des processus et sont parfaitement positionnées pour organiser la planification étendue dans l'ensemble de l'entreprise.
Par exemple, afin de faire face aux disruptions potentielles de la Supply Chain, les dirigeants peuvent exécuter rapidement des simulations de modifications de la demande, de l'offre et des données financières grâce à un logiciel de planification de la Supply Chain agile et intégré, prendre en charge des analyses de simulation et comparer des scénarios de planification pour prendre rapidement des décisions avisées dans l'ensemble de l'entreprise.
Avantages clés de la planification et l'analyse étendues
Avec la planification et l'analyse étendues, les entreprises fonctionnent comme une machine bien huilée. Voici cinq des principaux avantages :
- Visibilité globale et en temps réel sur l'entreprise. La XP&A élimine les silos entre les services et crée une vue unique sur les plans et la performance en temps réel. Les dirigeants d'entreprise peuvent se servir de cette vue, ainsi que des outils d'analyse et de reporting transversaux, pour comprendre l'impact des décisions sur chaque service et sur l'entreprise en général.
- Version unique de la réalité. De nombreuses entreprises se retrouvent avec des versions de la réalité qui se contredisent, le résultat, en général, de systèmes informatiques disparates et d'immenses volumes de données stockés à différents endroits. Avec le xP&A, les planificateurs et décideurs disposent d'une même version de la réalité qui leur permet de travailler à partir des mêmes chiffres et informations.
- Alignement complet de l'entreprise. La XP&A permet de synchroniser les plans stratégiques, financiers et opérationnels, garantissant ainsi l'alignement de l'ensemble de l'entreprise et la mise en œuvre d'une vision commune de la réussite. Elle explique également clairement l'impact des activités d'un service sur un autre, ce qui encourage les équipes à collaborer et à s'aligner sur les priorités.
- Agilité accrue. Dotés d'une vue transversale de l'entreprise et d'une version unique de la réalité, les dirigeants sont mieux armés pour comprendre ce qui se passe en temps réel et corriger la trajectoire à la volée. De plus, grâce à un alignement étroit de l'entreprise, ils peuvent rapidement saisir les nouvelles opportunités, identifier et atténuer les risques, trouver des moyens de réduire les coûts et les inefficacités, et acquérir l'agilité d'une start-up.
- Planification continue automatisée. La planification continue, qui consiste à continuellement mettre à jour les plans en fonction de l'évolution des conditions et des événements, est essentielle à la XP&A. Avec de bons outils de XP&A, ce processus est facile : lorsqu'un plan est modifié, tous les plans associés sont automatiquement mis à jour. Cette automatisation réduit le travail manuel et garantit une bonne synchronisation, même en période de changement rapide.
Découvrir la planification et l'analyse étendues
Reliez en toute confiance vos plans à l'échelle de votre entreprise pour prendre des décisions avisées.
Idées que vous ne trouverez nulle part ailleurs
Inscrivez-vous pour recevoir une dose de Business Intelligence directement dans votre boîte de réception.