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Image d'une personne organisant un déplacement par téléphone

Gestion des notes de frais et des déplacements professionnels

Vos notes de frais et voyages d'affaires automatisés et sous contrôle.

Simplifiez la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, et obtenez une visibilité totale et un contrôle renforcé

Automatisez les processus et connectez les données relatives aux dépenses pour une meilleure visibilité en temps réel et ainsi mieux contrôler les coûts, planifier plus efficacement et assurer la conformité dans votre organisation.

Présentation du produit

Connectez toutes vos données sur les déplacements et les notes de frais au même endroit afin de simplifier la gestion des dépenses et de contrôler le flux de trésorerie de manière proactive.


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Processus automatisés et plus rapides

Simplifiez le processus de gestion des dépenses, de la mise en œuvre du système à la soumission des notes de frais, grâce à des outils conviviaux.

Vue unique sur les dépenses

Obtenez une vue unique sur toutes les dépenses liées aux collaborateurs pour améliorer la gestion des budgets, les prévisions et la conformité aux politiques.

Données sur les dépenses intégrées

Regroupez toutes les données de dépenses en un seul système pour gérer vos dépenses de bout en bout et prendre des décisions plus stratégiques.

Auparavant chaque pays était responsable de ses propres gestions de notes de frais. Il n'y avait aucune homogénéité. L'idée, c'était de ramener tout le monde sous le même système, pour harmoniser les pratiques et les données.

Vitold HORODECKI, Chief Procurement Officer, Capgemini

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Connexion pendant les déplacements

Connectez votre écosystème de voyage et voyez combien vous dépensez grâce à des outils et applications simples d'utilisation.

Outils de reporting

Exploitez des outils de reporting pour débloquer les données qui vous aideront à prendre de meilleures décisions et à contrôler en amont les dépenses de voyage.

Données transparentes sur les déplacements

Gagnez en visibilité sur toutes les données relatives aux déplacements pour contrôler les dépenses, respecter la conformité et capturer les données dès qu'un déplacement est réservé.

Itinéraires organisés et consolidés

Réservez des voyages, gérez les itinéraires depuis n'importe quel terminal et localisez n'importe quel voyageur, où qu'il soit, en vue de répondre au devoir de diligence.

Nous avons choisi la solution SAP Concur car c’est une solution qui peut se paramétrer au niveau local, et pourtant l’outil est déployé au niveau mondial.

Caroline Chollet, Travel Manager, Boehringer Ingelheim France

Audit des reçus

Les Services d'audit s’assurent que la date, le montant, le type de frais et le fournisseur correspondent à ce qui est indiqué sur la requête.

Audit de la politique

Les services d'audit peuvent vérifier une multitude de dépenses non autorisées, dont les surclassements de siège ou les amendes de stationnement.

Vérification par un tiers

Les Services d'audit vous aident à garder le contrôle et à réduire les coûts en réalisant des vérifications impartiales à votre place. Ils veillent à ce que les frais soient vérifiés avant leur remboursement.

Service fiable et rapide

L'équipe internationale prend en charge différentes langues ets’engage à réaliser la plupart des audits sous 72 heures.

Témoignages clients SAP Concur

Que disent les analystes à propos des solutions SAP Concur ?

SAP, l'un des leaders du marché des logiciels de gestion des déplacements et notes de frais

Découvrez ce qu'un fournisseur de logiciels de gestion des déplacements et notes de frais doit prendre en compte et pourquoi SAP se place à nouveau en tête avec 54,1 % de parts de marché.

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