SAP Ariba Intake Management

Simplifiez l'enregistrement des achats à l'aide de l'IA : améliorez la productivité, optimisez l'expérience utilisateur, renforcez la conformité et transformez le modèle d'exploitation.
Capture d'écran de la page d'accueil de SAP Ariba Intake Management, avec une interface de copilote d'IA pour les demandes d'achats guidées.

Qu'est-ce que SAP Ariba Intake Management ?

Le logiciel SAP Ariba Intake Management offre aux utilisateurs métier qui n'appartiennent pas à la fonction Achats un guichet unique basée sur l'IA pour initier, orchestrer et suivre les achats hors catalogue.

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Éliminez la nécessité pour les utilisateurs de naviguer entre plusieurs systèmes ou de suivre les approbations, et garantissez une expérience fluide et efficace avec :

  • Une IA contextuelle pour aider les demandeurs en temps réel

  • Une IA ancrée dans la politique pour guider un enregistrement conforme

  • La flexibilité nécessaire pour adapter rapidement les workflows à l'évolution des besoins métier

  • Des workflows enregistrement-achat personnalisés par simple glisser-déposer

Intake Management pilotée par l'IA : une révolution

Inscrivez-vous à notre webinar du 20 novembre pour découvrir comment réduire le temps et les coûts liés à votre processus Achats avec SAP Ariba Intake Management.

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Avantages clés

Stimuler la productivité des utilisateurs finaux

En éliminant la complexité, les étapes manuelles et les frictions systémiques pour les utilisateurs finaux, les entreprises gagnent environ 100 000 dollars en productivité pour chaque tranche de 1 000 collaborateurs.*

Améliorer la gestion des dépenses

La simplification de l'enregistrement favorise l'adoption et la conformité des dépenses, permettant ainsi de réaliser des économies estimées entre 0,5 et 2,5 millions de dollars pour chaque tranche de 100 millions de dollars de dépenses non gérées soumises à la supervision des fonctions Achats.*

Favoriser les achats pilotés par l'entreprise à grande échelle

Donnez aux équipes métier les moyens d'acheter en libre-service dans les limites définies par la fonction Achats et donnez à cette dernière la capacité de se concentrer sur les aspects stratégiques.

Principales fonctionnalités

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Guichet unique assisté par l'IA pour l'enregistrement des demandes

Un assistant IA contextuel interagit avec les utilisateurs en leur posant les bonnes questions, en recueillant des détails et en les guidant étape par étape. Il fonde ses réponses sur vos documents de politique, agissant comme un conseiller en conformité en temps réel pour réduire les erreurs et garantir le bon processus dès le départ.

Tableau de bord d'enregistrement

Conçu pour les utilisateurs finaux, le tableau de bord d'enregistrement offre un moyen simple de soumettre et de suivre les demandes d'achats en temps réel. Il permet de voir le statut des demandes en un seul coup d'œil et élimine le besoin de suivi par e-mail. Sa conception flexible s'adapte à l'évolution des besoins pour une expérience rapide et efficace.

Plateforme no-code pour les workflows personnalisés et les compétences en IA

L'interface glisser-déposer no-code de SAP Build simplifie la création de workflows d'enregistrement personnalisés. Et avec Studio Joule, une fonctionnalité de SAP Build, vous pouvez créer des automatisations, des règles métier et des compétences en IA pour guider les utilisateurs, intégrer des systèmes et gérer des scénarios complexes.

Pourquoi l'Intake Management est une réussite rapide

Tirez immédiatement parti de l'IA en commençant par l'Intake Management. Simplifiez un système complexe en offrant aux utilisateurs un point d'entrée unique et intuitif.

Lire le livre blanc

Distinctions et récompenses du portefeuille

Les solutions SAP Ariba sont reconnues pour leur leadership sectoriel multifactoriel d'après des avis utilisateurs vérifiés, des évaluations et des insights clients approfondis.

Informations techniques et sur la sécurité

Découvrez comment nos solutions cloud boostent votre stratégie de dépenses avec SAP Business Technology Platform et protègent votre entreprise grâce à une sécurité intégrée.

Visibilité

Exploitez vos données liées aux dépenses par le biais de solutions offrant une visibilité totale sur les dépenses, facilitant la planification et les prévisions, et mettant en rapport les données stratégiques de SAP et de sources tierces.

Extensibilité

Personnalisez et décuplez la valeur des solutions de gestion des dépenses en éliminant les inefficacités, en développant de nouvelles applications, en améliorant les applications existantes et en proposant des expériences personnalisées.

Intégration

Grâce aux solutions d'intégration de SAP, centralisez les données, éliminez les silos et créez une entreprise connectée, tout en rationalisant votre processus Source-to-Pay avec des liens prédéfinis.

Découvrez ce que disent les analystes

SAP classée parmi les leaders du Magic Quadrant™ de Gartner® sur les suites Source-to-Pay

Découvrez pourquoi SAP a été nommée parmi les leaders du Magic Quadrant de Gartner 2025 sur les suites Source-to-Pay grâce à sa capacité d'exécution et à l'exhaustivité de sa vision.

Résultats de l'étude 2025 The Hackett Group sur le plan et les problématiques clés de la fonction Achats

Cette étude révèle comment atteindre l'excellence de la fonction Achats grâce à une analytique avancée et à une visibilité en temps réel sur les données, à la technologie d'IA et au bon équilibre entre l'intégration ERP et les suites de solutions.

* Les avantages indiqués sont basés sur les benchmarks SAP et les résultats agrégés communiqués par les clients, qui peuvent varier en fonction des circonstances individuelles.

 

Gartner, Magic Quadrant sur les suites Source-to-Pay, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 mars 2025

 

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