Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Les solutions de facturation électronique permettent d'atteindre de nouveaux niveaux de performance en matière de traitement des factures. La numérisation des factures peut éliminer les erreurs, réduire les demandes des fournisseurs, accélérer les approbations et améliorer la conformité.
Les atouts de la facturation électronique
La facturation électronique rationalise la gestion des factures et simplifie l'interaction entre les factures et les documents de conformité.
En digitalisant les données de facturation et en les comparant aux contrats, commandes d'achat, feuilles de saisie des services et documents de réception des marchandises, la facturation électronique réduit le risque d'erreur et d'exception. Lorsque les factures électroniques sont transmises au moyen d'un réseau d'entreprises digital et programmées à partir de données de documents pertinents et des règles d'entreprise, elles peuvent être validées automatiquement avant comptabilisation pour paiement. Et comme les informations digitales sont plus claires au sein de systèmes que sur des documents papier laissés sur un bureau, la facturation électronique facilite les tâches suivantes :
érez des tâches de conformité complexes depuis un tableau de bord
Amélioration de la collaboration au sein de l'entreprise et avec les partenaires commerciaux
Optimisation des remises pour paiement anticipé et du fonds de roulement
Réduisez le risque de trop-perçu et de fraude
Améliorez le flux de trésorerie pour les fournisseurs grâce à des paiements plus rapide
Un logiciel de facturation électronique peut faire passer le personnel chargé de la comptabilitioé fournisseurs d'opérateurs de saisie à analystes métier, ne serait-ce qu'en les déchargeant de processus papier volumineux et fastidieux.
Digitalisez et automatisez le traitement des factures électroniques
Lorsque les factures sont numérisées et que les transactions ont lieu sur un réseau d'entreprises digital, les ressources de la comptabilité fournisseurs peuvent être libérées pour se concentrer sur des activités plus stratégiques qui rationalisent et simplifient davantage les processus. Le traitement des factures PDF, des factures sans bon de commande et des factures pour les services complexes peut devenir automatisé et sans contact. Et grâce à l'application des règles de gestion, la conformité aux politiques et contrats d'achat, ainsi qu'une plus grande opportunité d'obtenir des remises pour paiement anticipé, deviennent des éléments de valeur ajoutée grâce au traitement des factures électroniques qui réduisent les coûts et améliorent la productivité.
Dites au revoir au papier. Passez au digital.
Déchargez votre personnel chargé de la comptabilité fournisseurs des processus manuels à l'aide d'un processus de facturation électronique sans contact et digitalisé. Donnez-leur ainsi les moyens de se consacrer à des activités plus stratégiques.
Réduction des coûts et amélioration de la gestion de la trésorerie pour bénéficier de plus de remises pour paiement anticipé
Gestion plus efficace des factures de services complexes et sans commande d'achat
Renforcement de la conformité avec les contrats, les politiques d'entreprise et les règles mondiales en matière de facturation électronique
Configuration des workflows pour satisfaire à des exigences spécifiques
Accélération et amélioration de la précision du traitement
Mise à disposition d'un accès web au statut des factures et aux prévisions de trésorerie
Prise en main de la facturation électronique
Améliorez l'exactitude de vos factures pour accélérer le traitement et le paiement.
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