Qu'est-ce que la gestion des abonnements ?

Les logiciels de gestion des abonnements aident les entreprises à suivre et à gérer toutes les activités liées à leurs offres d'abonnement.

Synthèse de la gestion des abonnements

Les modèles économiques d'abonnement sont omniprésents, du divertissement en streaming et du logiciel SaaS (Software-as-a-Service), jusqu'aux livraisons de nourriture pour chiens et à la gestion des armoires. De nombreuses nouvelles marques ont connu un énorme succès, augmentant leur adhésion aux multiples millions. Et même les entreprises traditionnelles ont fait évoluer leurs modèles de gestion pour tirer parti du chiffre d'affaires récurrent et des relations clients à long terme qu'offrent les entreprises d'abonnement. En fait, selon Gartner, près de 60 % des entreprises intègrent désormais des services d'abonnement à leurs modèles de gestion établis.

Mais même si les modèles d'abonnement gagnent en popularité, ils peuvent être compliqués à gérer. La tarification, le regroupement, les personnalisations, le suivi de l'utilisation, les modifications et la facturation précise doivent être fluides, à grande échelle, sinon les clients regarderont ailleurs. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des abonnements.

Gestion des abonnements : définition

La gestion des abonnements est un type de logiciel qui aide les entreprises à suivre et à gérer toutes les activités liées à leurs offres d'abonnement. Elle prend en charge toutes les fonctionnalités du cycle de vie, de la conception des plans d'abonnement à l'intégration des abonnés, en passant par la gestion de la tarification, l'automatisation de la facturation et des paiements, la gestion des modifications apportées aux abonnements et le suivi du chiffre d'affaires.

En fin de compte, l'objectif de la gestion des abonnements (et d'un système de gestion des abonnements) est d'aider les entreprises à monétiser les modèles de gestion des abonnements et à garantir leur réussite.

Pourquoi la gestion des abonnements est-elle importante ?

Contrairement aux modèles de vente traditionnels, les abonnements peuvent apporter un chiffre d'affaires prévisible et continu, mais ces modèles peuvent être difficiles à gérer.

Les entreprises doivent non seulement créer des offres qui sont demandées, mais aussi établir des relations à long terme avec les clients. Les abonnements mal gérés peuvent entraîner une attrition plus élevée et éroder la réputation de la marque. Une plate-forme de gestion des abonnements rationalise non seulement la gestion de tous les processus pertinents, mais favorise également des connexions client durables grâce à des offres personnalisées et une gestion des paiements transparente et sécurisée.

De la facturation des télécommunications à celle des abonnements en général

Les opérateurs de télécommunications ont été les pionniers de la facturation complexe des abonnements. Depuis des décennies, ils collectent des données de consommation, calculent les informations de facturation (y compris les remises et les promotions), traitent les paiements et gèrent les recouvrements de dettes à grande échelle.

 

Aujourd'hui, le modèle a largement dépassé les frontières des télécommunications et, dans de nombreux secteurs différents, des entreprises proposent tout type de produit en tant que service (XaaS, ou Tout en tant que service) sur la base d'un abonnement. Le secteur informatique fait partie de ceux qui l'utilisent le plus ; les fournisseurs proposent des logiciels, des plateformes, une infrastructure, des bases de données, des services d'analytique et bien plus encore « en tant que service », dans le cloud. Marchant dans leurs pas, d'autres secteurs offrent eux aussi tout en tant que service, qu'il s'agisse d'équipements ou des services d'un gardien d'immeuble, permettant aux propriétaires d'accéder à des services d'entretien et de réparation à la demande. Les entreprises ne sont pas limitées quant aux services qu'elles peuvent regrouper pour générer des flux de revenus récurrents.

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Modèles de tarification par abonnement courants

Les modèles de tarification par abonnement génèrent un chiffre d'affaires à intervalles réguliers (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel). Selon le type de produit ou de service que vous offrez, ou des besoins de vos clients, vous avez le choix entre de nombreux modèles.

Voici quelques-uns des modèles de tarification par abonnement les plus courants :

  • Tarification forfaitaire : Comme son nom l'indique, la tarification forfaitaire est un tarif fixe facturé pour un produit ou un service avec des fonctionnalités définies, facturé sur une base mensuelle ou annuelle. C'est le modèle de tarification le plus simple et idéal pour les entreprises avec des offres limitées, où la consommation des ressources ne change pas beaucoup d'un client à l'autre.

  • Détermination du prix basée sur l'utilisation ou la consommation : dans ce modèle, les clients paient uniquement ce qu'ils utilisent. L'exemple le plus familier en est la tarification de l'eau ou de l'électricité, mais toute organisation peut configurer des abonnements qui utilisent des paramètres de consommation, ou une combinaison de paramètres en fonction de son marché ou de son secteur d'activité. Ce type de détermination du prix peut également être configuré comme un prix de base plus un supplément pour une utilisation supplémentaire, comme c'est le cas avec de nombreux plans de données mobiles.

  • Tarification progressive : la tarification progressive permet aux entreprises d'offrir une variété de points de prix pour différents ensembles de produits et services, tels qu'un niveau de base, un niveau standard ou un niveau premium plus avancé. Les entreprises avec une base de clients et des offres diversifiées sont des candidats idéaux pour la tarification progressive, ce qui leur permet de répondre à des segments discrets avec des besoins et des budgets variables.

  • Tarification par rechargement : la définition de ce modèle est donnée dans son nom. Les clients peuvent « recharger » leur compte et puiser dans un solde créditeur pour payer les frais dus, souvent calculés en fonction de l'utilisation.

  • Tarification avec engagement de consommation : certains logiciels peuvent prendre en charge des modèles de tarification plus complexes, tels que la tarification avec engagement de consommation, qui consiste à payer un prix initial plus bas en échange d'un engagement à utiliser le produit ou le service sur une période de temps définie. Si un client n'honore pas pleinement son engagement, il sera toujours possible de lui facturer le montant du contrat dû ou la différence entre le prix réduit et le prix total.

  • Tarification basée sur les résultats : avec ce modèle, les prix sont fixés en fonction des résultats obtenus. Basés sur l'impact financier et les KPI, les « résultats » sont prédéfinis et tangibles, ou bien une garantie de résultats spécifiques est donnée pour la durée du contrat (un service ininterrompu, par exemple). Grâce à l'Internet des Objets (IoT), à l'IA et à d'autres technologies, les fournisseurs sont mieux à même de prévoir, mesurer et contrôler les résultats. Ce modèle économique est donc plus viable et offre un avantage supplémentaire : les clients sont d'autant plus satisfaits qu'ils paient en fonction de la valeur qu'ils attribuent à l'offre.

Un logiciel de gestion des abonnements capable de prendre en charge un large éventail de modèles de tarification offre aux entreprises la flexibilité de trouver la bonne combinaison pour leur entreprise et leurs clients.

10 fonctionnalités essentielles des logiciels de gestion des abonnements

D'une solution à une autre, les fonctionnalités varient. Cependant, un bon système de gestion des abonnements devrait comporter ces dix fonctionnalités en priorité :

  1. Gestion de bout en bout du cycle de vie des abonnements. Gestion de l'ensemble du cycle de vie des abonnements sur une plateforme unique : offres et commandes clients, mais aussi suivi de l'utilisation, facturation, recouvrements, comptabilisation des produits et reporting.
  2. Offres groupées de produits et services. Un moyen simple de regrouper les produits, services et abonnements que vous et/ou vos partenaires tiers proposez, sous la forme d'une offre unique et transparente. Ce peut être, par exemple, un équipementier automobile qui propose une offre groupée de services pour l'assistance routière, l'assurance et l'entretien des véhicules.
  3. Prise en charge de plusieurs modèles de tarification. Souvent, un service d'abonnement doit passer par plusieurs modèles de tarification. Le logiciel le plus performant prendra en charge tous les modèles : tarification ponctuelle, récurrente ou basée sur l'utilisation, paiement différé et toutes les options intermédiaires. Les logiciels SAP, par exemple, prennent en charge une tarification illimitée et des options de paiement flexibles.
  4. Personnalisation. Les offres personnalisables, en fonction des détails des abonnements, de l'utilisation, de l'historique des paiements, du profil de crédit, etc., permettent de créer des programmes de renouvellement, de vente incitative et de vente croisée plus efficaces.
  5. Expériences clients fluides. Des outils de service client cinq étoiles qui permettent de créer devis, commandes, factures, réductions et de résoudre les litiges de manière précise et rapide.
  6. Processus en aval automatisés. Processus automatisés basés sur le modèle de chiffre d'affaires, notamment l'orchestration de l'exécution, la facturation inter-sociétés, le règlement des partenaires, la facturation client, la comptabilité et le reporting des produits, ainsi que l'intégralité du processus Quote-to-Cash.
  7. Changements rapides et faciles. Un moyen rapide et intuitif pour les utilisateurs autorisés de modifier la tarification, la facturation et d'apporter d'autres modifications qui prennent effet immédiatement et n'interrompent pas le processus de facturation.
  8. Plateforme de facturation haute performance. Pour les services d'abonnement populaires ou à croissance rapide, il est essentiel de pouvoir gérer un grand nombre d'événements facturables sans problème. La plateforme SAP, par exemple, peut traiter des millions de transactions (ou d'événements) de facturation en quelques minutes.
  9. Localisation. Fonctionnalités de localisation prenant en charge différentes langues, devises, et réglementations et normes comptables nationales pour vous aider à étendre votre activité à de nouvelles régions.
  10. Conformité. Automatisez la comptabilisation des produits, le reporting et la conformité aux dernières normes comptables (y compris la norme IFRS 15), aux exigences fiscales et aux réglementations nationales.
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