Fonctionnalités de SAP Business One
Gestion financière
Améliorez vos marges, réduisez les erreurs, et pilotez une prise de décision plus profitable avec un ensemble complet d’outils conçus pour rationaliser les opérations financières.
Comptabilité
Automatisez la gestion des principaux processus comptables, tels que les écritures de journal, les comptes clients, et les comptes fournisseurs.
Contrôle de gestion
Gérez votre flux de trésorerie, surveillez vos immobilisations, contrôlez vos budgets et surveillez les coûts des projets avec plus de précision et d'efficacité.
Gestion des immobilisations
Simplifiez la gestion de vos immobilisations avec une fonction virtuelle, et évitez ainsi les saisies de données manuelles et répétitives.
Banque et rapprochement
Traitez vos relevés de compte, gérez efficacement les rapprochements, générez automatiquement les écritures nécessaires correspondant aux opérations constatées sur les relevés.
Reporting financier et analyse
Créez des rapports standards ou personnalisés à partir de données en temps réel afin d’améliorer vos processus de planification d’entreprise et d’examen des audits.
Gestion des ventes et de la clientèle
Supervisez plus efficacement la totalité du processus de vente et du cycle de vie de vos clients, du premier contact à la vente finale, en passant par le service après-vente et l’assistance.
Gestion des ventes et des opportunités
Surveillez toutes les opportunités de vente et activités des prospects tout au long du cycle de vente, du premier contact à la clôture de la transaction.
Gestion des campagnes marketing
Créez, gérez et analysez les activités de marketing pour transformer vos prospects en clients et accroître vos ventes et votre rentabilité.
Gestion des clients
Stockez toutes vos données clients importantes en un seul endroit en synchronisant et en gérant les contacts stockés dans Microsoft Outlook.
Gestion des services
Rédigez et gérez les contrats de garantie et accords de service efficacement, saisissez les appels de service et répondez-y rapidement.
Reporting et analyse
À l'aide de modèles, élaborez des rapports détaillés sur tous les aspects du processus de vente, des prévisions au suivi du pipeline.
Ventes sur mobile
Donnez à tous vos commerciaux les moyens de gérer les informations en mobilité, c'est-à-dire à tout moment, où qu'ils soient et quel que soit le terminal mobile utilisé.
Achats et contrôle des stocks
Optimisez les pratiques d’achat et contrôlez vos coûts en gérant le cycle de bout en bout, de la commande au règlement : factures, encaissements, retours et paiements.
Achats
Rationalisez les processus d'achats tels que les demandes d'achat, la création de commandes d'achat et d'entrées de marchandises, et la gestion des retours. Vous pouvez améliorer les audits en rapprochant les documents, en consultant les pistes d'information, et en gérant plusieurs devises.
Gestion des données de référence
Centralisez les processus d’achat en gérant des données détaillées dans une interface conviviale. Avec SAP Business One, vous pouvez consulter la situation d’un compte et les analyses d’achat, tout en actualisant les données relatives aux articles achetés avec tarifs et informations fiscales.
Intégration de la logistique et de la comptabilité
Bénéficiez d'une synchronisation en temps réel des entrées de marchandises et des niveaux de stocks dans l'entrepôt afin de simplifier la planification des achats et de générer automatiquement les factures fournisseurs à partir d'une commande d'achat ou d'une entrée de marchandises.
Comptabilité fournisseurs
Réduisez vos coûts et optimisez les relations de votre Supply Chain en planifiant vos besoins matériels, en définissant des calendriers d’achat, et en établissant factures, annulations et avoirs fournisseur sur la base des bons de commande.
Reporting
Générez des rapports intégrés à l’aide de données en temps réel et affichez-les dans divers formats ou tableaux de bord pour bénéficier d’une vue d’ensemble sur les éléments les plus importants pour votre entreprise, aussi bien sur un ordinateur que sur un terminal mobile.
Business Intelligence
Créez des rapports opportuns et précis fondés sur les données de toute l’entreprise grâce aux outils d’analyse et de reporting.
Création et personnalisation des rapports
Accédez aux données issues de différentes sources, créez de nouveaux rapports et personnalisez ceux qui existent déjà selon une grande variété de présentations avec le minimum de ressources informatiques.
Analyse interactive
Observez votre entreprise depuis divers angles de vue en intégrant SAP Business One aux fonctionnalités Microsoft Excel standard.
Outils intuitifs
Accédez plus rapidement à des insights grâce à la possibilité de glisser-déposer, de mettre en relation et d’explorer les données en profondeur, ainsi que d’utiliser l’assistance à la recherche et les alertes basées sur le Workflow.
Outils d’analyse avec métriques prédéfinies
Améliorez de manière spectaculaire la visibilité sur votre solde et votre performance de vente grâce aux outils d’analyse et aux KPI prédéfinis.
Puissantes visualisations de données
Prenez des décisions plus éclairées en enrichissant vos rapports de puissantes visualisations.
Analytique et reporting
Donnez à vos collaborateurs les moyens de prendre rapidement et en toute confiance des décisions intelligentes en capturant toutes les informations importantes et en les rendant instantanément disponibles dans toute l’entreprise.
Tableaux de bord et reporting
Élaborez des tableaux de bord et rapports intuitifs et interactifs qui répondent à vos questions les plus urgentes. Les responsables peuvent aussi surveiller de près chiffres d'affaires, coûts et flux de trésorerie, ou encore évaluer la performance et prendre rapidement des mesures correctives.
Outils d’analyse en temps réel
Accédez plus rapidement aux informations et évaluez-les en temps réel à l’aide de puissants outils d’analyse. Avec SAP Business One, vous simplifiez la recherche de données et la création à la demande de rapports standard ou ad hoc.
Fonctionnalités supplémentaires
Applications mobiles
Gérez les prospects et les comptes clients, consultez les stocks, et passez commande avec votre appareil mobile iOS ou Android. Conçues pour les équipes commerciales toujours en déplacement, les applications mobiles SAP Business One offrent un accès immédiat aux informations les plus pertinentes pour gérer votre entreprise, à tout moment et où que vous soyez.
Client Web
Créez, traitez et mettez à jour des documents marketing et des données de référence, y compris les processus d’approbation. SAP Business One, client Web, permet de créer et de suivre des activités, et offre des fonctionnalités sophistiquées de création de graphiques ainsi que des outils d’analyse prédéfinis, quelle que soit la méthode de déploiement.
Plateforme In-Memory
Améliorez vos marges et développez votre entreprise sans accroître la complexité de votre environnement informatique. Grâce à l’application SAP Business One, vous pouvez optimiser la prise de décision à tous les niveaux de votre entreprise avec des outils d’analyse intégrés et des fonctionnalités haute performance.
Fonctionnalités sectorielles
Exploitez les vastes fonctionnalités sectorielles, les meilleures pratiques et les processus grâce à des outils conçus pour les petites et moyennes entreprises.
Biens de consommation
Faites correspondre vos opérations aux besoins des clients modernes afin de pouvoir anticiper, planifier et gérer la demande, et de proposer les biens de consommation et les produits dont rêvent les acheteurs.
Fabrication
Réduisez les coûts de la Supply Chain, accélérez le retour sur investissement, raccourcissez les cycles et limitez les rebuts et reprises afin de répondre à la demande des clients et de développer de nouveaux flux de revenus.
Services professionnels
Exécutez une prestation de services cohérente et à valeur ajoutée en mettant en place un processus réitérable pour la prestation de services, tout en améliorant la planification des ressources, la gestion de projet et la facturation.
Retail
Offrez aux consommateurs les produits, les informations et les expériences personnalisées qu’ils demandent en exploitant des insights en temps réel sur les clients et les points de vente, et en optimisant les opérations.
Commerce de gros
Répondez à la demande des clients et des fournisseurs grâce à des processus flexibles et étroitement intégrés, tout en améliorant votre entreprise, de la planification à la gestion des stocks et de la supply chain.
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