Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Cette page Web a été traduite automatiquement pour vous faciliter la tâche. SAP ne fournit aucune garantie concernant l'exactitude ou l'exhaustivité de la traduction automatique. La page web originale en anglais peut être trouvée en utilisant la carte du monde située dans le coin supérieur droit de cette page.
Les avantages liés à la facturation électronique
La facturation électronique rationalise la gestion des factures et simplifie la collaboration entre les documents de facturation et de conformité.
En numérisant les données de facture et en les mettant en correspondance avec les contrats, les bons de commande, les feuilles de services et les reçus de marchandises, la facturation électronique réduit le risque d'erreurs et d'exceptions de facture. Lorsque les factures électroniques sont transmises via un réseau professionnel numérique et programmées avec les données de document et les règles de gestion associées, elles peuvent être validées automatiquement avant la comptabilisation pour paiement. Et comme les informations numériques sont plus facilement visualisées dans tous les systèmes que le papier assis sur le bureau de quelqu'un, la facturation électronique facilite les opérations suivantes :
- Gérer des tâches de conformité fastidieuses à partir d'un tableau de bord
- Faciliter la collaboration au sein de l'organisation et entre les partenaires commerciaux
- Maximiser les remises pour paiement anticipé et optimiser le fonds de roulement
- Réduire le risque de trop-perçu et de fraude
- Améliorez le flux de trésorerie des fournisseurs grâce à des paiements plus rapides
Le logiciel de facturation électronique peut transformer le personnel de la comptabilité fournisseurs, des collaborateurs chargés de la saisie des données aux analystes d'entreprise, en commençant par les libérer de processus fastidieux et gourmands en papier.
Numériser et automatiser le traitement des factures électroniques
Lorsque les factures sont numérisées et que les transactions ont lieu sur un réseau professionnel numérique, les ressources de comptabilité fournisseurs peuvent être libérées pour se concentrer sur des activités plus stratégiques qui rationalisent et simplifient davantage les processus.
Le traitement des factures PDF, des factures sans bon de commande et des factures pour des services complexes peut devenir automatisé et sans contact. Et grâce à l'application des règles de gestion, la conformité aux politiques d'achat et aux contrats, ainsi qu'une plus grande opportunité de bénéficier de remises pour paiement anticipé, deviennent une valeur ajoutée grâce au traitement électronique des factures qui réduit les coûts et améliore la productivité.
Perdre le papier. Passez au numérique.
Libérez votre personnel de la comptabilité fournisseurs du traitement manuel grâce à un processus de facturation électronique sans contact et numérisé, et permettez-lui de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
- Réduire les coûts et améliorer la gestion de la trésorerie pour obtenir davantage de remises pour paiement anticipé
- Gérer plus efficacement et plus efficacement les services complexes et les factures sans bon de commande.
- Renforcer la conformité aux contrats, aux politiques de l'entreprise et aux réglementations mondiales en matière de facturation électronique.
- Configurer des workflows pour répondre à des exigences spécifiques
- Permettre un traitement plus rapide et plus précis
- Fournir un accès Web au statut des factures et aux prévisions de trésorerie
Démarrer avec la facturation électronique
Améliorez la précision des factures pour accélérer le traitement et les paiements.
Lettre d'information SAP Insights
S'abonner
Obtenez des insights clés en vous abonnant à notre lettre d'information.